关于加强医院人事档案管理的建议

1、精品文档关于加强公司人事档案管理的建议一、公司人事档案管理中一般存在的问题1人事档案管理的重要性认识不足，领导重视不够。认为人事档 案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外 调，查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题 得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。2员工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等 类似的表格时，能省则省，不按要求填写，有的培训、职称材料等， 一旦落入个人手中，认为由自己保管更安全，用起来更方便，不愿意 将材料交给档案管理人员。3人事档案存在弄虚作假。收集整理在现有人事档案管理模式下， “弄虚作假现象屡见

2、不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、 考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、 工作、参军等目的。有的为竞聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、 入党材料和学历证书等。4档案利用价值不高，人档分离的情况愈加严重。由于档案材料 的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降 低。不重视医院内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了 人员与其档案的两者分离。随着社会的发展，特别是人才资源配置市 场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人变为社会人二人才 的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位 对档案没什么要求，这些原因都不同程度地造成

3、了医院人事档案利用率的降低使人档分离的情况愈加严重。5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决 落实差，由于公司目前没有人事权应该采取委托人事人才机构办理集 体存档，将来在具备人事权的情况下逐渐过渡。 个别单位没有专用档 案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、六防设备不配套，引 起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位 必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。6管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强 的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事 管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人 事科的工作人员兼职

4、，没有一个专职的人员来管理，大多数档案管理 人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档 案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因 此严重影响了档案管理水平。7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更 新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在 不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。 这些不利于人事管理效率的提 高，并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是 手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不 易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件

5、下形成的人事档案也不利 于科学化、系统化和标准化管理。二、加强改进人事档案管理工作，适应公司人力资源管理工作新 要求1加强领导，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理负责 制度，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。 同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规 划，使档案工作顺利进行。2加大对硬件的设施的投入，进一步夯实档案工作基础。（一）按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公 室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、 温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。（二）引进计算机管理软件，建立人事档

6、案的信息存储和检索系统， 实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋 开、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用， 为公司的可持续发展奠定坚实的基础。3提高档案管理人员的管理水平。（一）加强对管理人员的政治 素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培 养具有创造型、复合型、协作型多素质人才。（二）档案管理人员 要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续 教育，坚持学用结合、按需施教、重视实效，全面系统的掌握档案 管理工作的新知识、新技术，了解公司档案管理现代化的具体内容。（三）引人竞争机制通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀

7、的档案专 业人员选拔到档案管理岗位上来。（四）公司要将档案人员的培养纳 入公司人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会， 关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。4人事档案管理材料收集。（一）建立相应的档案管理制度，对 产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常 保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。（二）建立畅通的材料收集渠道：收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础，如反映业绩的考核、考察材料，学历和专业培训材料，任免、工资待遇、 专业技术晋升、出国考察学习、业务能力、技术专长、发明创造、科 研成果评定评价材料等需要入档的材料不断增

8、多， 给人事档案管理材 料的收集带来了新的要求。5建立健全科学、合理的人事档案管理制度在人事档案管理工作中，对于不能适应新形势、新情况、新任务 的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事 档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、科学化、法律化。为 了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度 和责任追究制度。严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记；查 阅、借阅档案有登记。利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄 密、涂改等人为因素。对档案管理中出现的问题，实行责任追究，保 证档案管理规范有序。6加强人事档案管理现代化和信息化建设人事档案是人才信息资源库，合

9、理利用各种资源，使其最大限度 地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达 到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。 实现人事档案管理现代 化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是公 司对档案信息需求日渐增强的客观需求。 这就要求我们档案管理部门 进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管 理的时效性。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管 理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输 入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成 数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要，通过 屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案 管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共 享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务， 以实现人事档案信息 资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质 量，并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断完善，档 案管理必