SAP标准培训教材8-可用库存1

1、L0150/4. OB销售和分销的过程(Unit 4) SAP标准培训教材8-可用库存1 可用库存 教师： 團 矢细可用库存销售単兀 学员： 亘 观看录像 点击主题按钮继续您的工作 教师： 复习 Q SAP-AG L0150/4. 0B销售和分销的过程(Unit 4) 4-170 可用库存：内容 描述 销售订单处理 库存货源 交货 出具发票 支付 r SAP AG L0150/4.0B销售和分销的过程(Unit 4) 4-3 c SAP-AG Q SAP-AG L0150/4. OB销售和分销的过程(Unit 4) 4-170 L0150/4. OB销售和分销的过程(Unit 4) 可用库存：

2、单元目标 通过本单元的学习，您能够： 示范客户、物料、定价主数据对客户订单管理的影响。 确定R/3系统为每个项目计算交货日期的次数。 描述对于销售订单不完整记录的作用。 把销售订单合并并处理成为分组交货。 把交货合并并处理集中出具发票。 为多个发票过帐付款。 L0150/4. 0B销售和分销的过程(Unit 4) 4-170 SAP-AG L0150/4. OB销售和分销的过程(Unit 4) L0150/4. 0B销售和分销的过程(Unit 4) 4-170 Q SAP-AG 可用库存：单元业务方案 解释客户和物料主数据对销售订单有何影响。 描述为客户或物料如何创建定价(条件)记录。 销售凭

3、证中处理的变化。 完成关于销售凭证的短缺信息。 使用集中处理合并关于交货的订单。 使用集中处理创建发票。 为多个发票过帐付款。 Motor Sports International (MSI)的主要生产线是出售给经销商的摩托车。 因为客户服务代表忙于接收电话订单，他们希望输入最少的数据，例如客户、订购 的产品和数量。当订单缺少相关的订单数据时，他们有时需要提示。 因为客户服务的一个主要目的是提供快速交货，所以MSI试图直接从仓库运送货 物。MSI的经销商在对客户需求预测的基础上订购存货。客户服务代表输入订单， 确认存货并把准确的订单履行信息传递给运送。 为了保持经销商满意并奖励好的客户,MSI

4、的政策是给予特殊的折扣和经销商条款。 除非销售经理指定一个未来开始日期，否则MSI把这些变化立即应用到未清的订 单。 MSI具有从仓库发运货物的能力，以提高许多数量较少的订单的交付频率。为了降 低成本，运送部门随时强调联合订购。为了使这个工作快捷有效，必须随时使这项 处理自动化。 为了提供更好的客户支持，出具发票部门试图在定期的基础上给客户出发票。为了 确保在交货已经发放到客户以后立即出具发票，这项出具发票处理必须自动化。 项目组已经为需要的可交付的库存货物的业务处理开发了几种方案。您将检测这些 方案来证明SAPR/3系统支持MSI的业务处理和业务过程。 可用库存：COM业务处理复习 在本单元

5、： 当需要时所有产品都是可得到的。 因为MSI典型的销售循环是以客户下订单为开始，所以客户订单管理循环中唯 一没有包括的部分是预销售活动。 ? SAPAG 可用库存：销售和分销中的主数据 集中储存（共享交叉应用模块）主数据并为消除数据冗余而 处理主数据。 这三种主数据对于销售订单处理很重要。 客户 物料 定价 当创建业务处理（例如一个销售订单）时，R/3系统从主数据拷贝数据。 在您正创建或继续的特定业务处理中，这个数据随后作为缺省数据或者建议数据。 可用库存：客户和物料主数据 客户主数据包含所有与客户相关的数据，这些数据对于处理 订单、交货、发票和客户支付是必要的。 物料主数据包含所有需要定义

6、和管理物料的数据。它把来自 工程.制造.销售和分销.采购.会计和其它部门的数据结 合到一起。 一般数据 销售和分销数据 公司代码数据 采购数据 会计数据 销售数据 制造数据 R/3系统中，每个客户和每一个物料各有一个记录。 R/3系统把这个数据划分为主数据的多个屏幕。 例如 客户主记录包含会计数据（公司代码屏幕）、销售和分销数据（销售区域屏幕）以 及企业数据（总屏幕 物料主数据包含采购数据（采购屏幕人会计数据（会计屏幕人销售数据（销售 屏幕入制造数据（MRP屏幕）以及多个其它屏幕。 可用库存：业务合作伙伴 F SAP AS 业务合作伙伴是描述您和您的客户之间的关系的一个SAP术语。下面四个术语

7、在 订单中是必要的： 售达方：向您下订单的业务合作伙伴。您可以把售达方看作买方。买方从客户的 角度来看是有权向您订购货物和服务的人。 送达方：接收货物和服务的业务合作伙伴。 收取发票方：接收并证明发票的业务合作伙伴，该发票是您为所提供的货物和服 务而发出的。 付款方：为所提供的货物和服务付款的业务合作伙伴。 可用库存：价格、折扣和附加费 条件 厂价格 价格列表 物料价格 特定客户 物料 定价组 物料定价组 客户/物料定价组 客户/物料 其余 F 其余 SAP AG 当您创建销售订单时，执行定价是为了确定价格.折扣.附加费.运输费用和税金 (条件)。这些条件是可以人工改变的。 关于条件的数据保存

8、在条件记录中。 您可以在您所需要的任何级别决定条件。 在R/3系统的标准版本中已经预定义了通常执行定价的级别。 如果需要您可以容易地增加另外的级别。 可用库存：创建订单 售达方 项目 1 1300- 00 物料 1400-500-00 1 数量 10 客户主数据 物料主数据 2 L- 1400-100-00 20 J 当您创建销售订单时，R/3系统从下面拷贝信息： 客户主记录 物料主数据 定价的条件记录 为运送地点和路线构造的表。 请注意：象咨询或报价单一样，预销售活动可以是销售订单的来源。如果预销售活 动作为销售订单的来源，那么它会影响向销售订单输入数据。 可用库存：运送地点和路线 运送地点

9、1 运送地点2 客户 SAP AG 运送地点4 F 运送地点：创建和管理交货的逻辑地点或实际地点。 路线：交货从工厂到客户位置所遵循的路径。 在销售订单处理阶段，由R/3系统决定交货日期。 在与运送地点和路线有关的提前期的基础之上，R/3系统决定交货日期。 运送地点：内部时间一一提货时间和包装时间 路线：外部时间一一实际传输时间和运输计划提前期 可用库存：运送地点确认 运送条件 尽快 + 最低成本 + 装栽组 运送地点（建议） 可选运送地点 汉堡 1400 1000 斯图加特 1400 客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户如何要求要运送的订 单）。 销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包

10、含装载组（或为了交货产 品如何被装载）。 销售订单包含工厂。 c SAP AS 可用库存：路线确认 运送地点的运输区 运送条件 Stuttgart II 尽快 最低成本 送达方地点的运输区 + 凰L + (Q = 汉宙歎 运输组 A +、$ 纽伦堡 东西卡车路钱 客户主数据的运送屏幕包含运送条件(或者客户如何要求要运送的订 单) 销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组(或者对于运输 物料的要求O ? SAPAG 可用库存：倒排计划 订单日期 物可日 料用期 装我日期发货日期 要求的 交货日期 装载时间 传输时间 提货.包嘶分段运输时间 运输提前期 R/3系统使用二者中时间较长 的一个计

11、算交货计划。 釘戒用于决定日期，该日期是在客户按时收到货物的前提下物料-定可得到的日 考虑到提货、包装、装载、计划和货物的运输，R/3系统以要求的交货日期为开始并 向后计算时间。 如果物料能够得到，您可以按时交货。 ? SAPAG 可用库存：顺排计划 订单日期 料 物用期 新可日 装载日期 要求的 交货日期 确定的 交贷日期 装载时间 传输时间 运输提前期 运输计划Z R/3系统使用基于新的物料 可用日期的顺排计划得到确 定的交货日期。 如果物料在可用日期还得不到，则R/3系统试图确定物料能够得到的日期。这 个日期是新的物料可用日期。 为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，R/3系统把新的

12、物料可用日期作 为起点。 可用库存：运送中的集中处理 交货到期清单允许您一次创建多个交货。这个功能可以通过 以下方式执行： 交货到期淸单的在线处理 创建在空闲时执行的后台作业 为了使运送更加方便快捷，R/3系统提供交货到期列表，它使您可以一次处理多个 交货。 通过运送地点和日期，R/3系统控制这些交货。此日期是为了保证交货能够在销售 订单中计算的时间内到达客户而必须开始交货处理的时间。 有了交货到期清单，R/3系统能够把尽可能多的销售订单项目合并到尽可能少的交 货中。 可用库存：创建交货的选项 完整的交货 部分交货 订单合并 ? SAPAG f 销住订单 如果R/3系统准备合并销售订单项目，这

13、些销售订单项目有共同的特征是很重要 的。这些共同特征包括但并不限于： 相同的运送地点（从企业中相同的地点发货） 日期（为确保交货您必须开始交货处理的日期） 相同的送达方（去相同的地方） 路线（沿相同的路线，运输中以相同的方式处理） 国际贸易条款（运输中运费责任的国际贸易术语解释通则） 此外，在主数据中有记录客户参数的字段。这些参数随后影响客户订单管理中的业 务处理。例如：如果客户允许订单合并，则R/3系统在创建交货到期列表时合并这 些订单。 可用库存：提货处理 交货 运输订单 ? SAPAG 根据运输订单执行WM提货。有了运输订单凭证，您可以开始并监视仓库中的货 物移动。 依靠仓库，您可以为与

14、仓库管理相关的交货项目创建一个或多个运输订单。 然后,打印运输订单。您也可以命令R/3系统自动完成这一步。 您还可以传输数据，但不是为了打印运输订单作为提货列表，而是为了非SAP系统 使用便携式数据捕获（PDC）和仓库数据单元。 当您确认运输订单时，您正在确定从仓库中运出的货物数量。除此之外，您可以确 定差异数量并通过设置差异指示器来详细说明这些差异的原因。注意:确认在R/3 系统中并非强制性的；您同样可以指定不需要确认。 如果没有提货全部数量，通过创建一个新的运输订单或通过拷贝需要提货的数量到 交货（到交货数量字段）中，您可以重复提货。 可用库存：出具发票中的集体处理 到期单据清单允许您一次

15、创建多个发票。这个功能可以通过 以下方式执行： 到期单据淸单的在线处理 创建要在空闲时间被执行的后台作业 为了使出具发票更加容易快捷，R/3系统提供了出具发票到期清单，使用此清单可 以一次处理多个发票。 有了出具发票到期清单，R/3系统能够把尽可能多的交货项目合并到尽可能少的发 票中。 可用库存：创建发票的选项 当处理出具发票到期清单时，R/3系统能够把尽可能多的交货项目合并到尽可能少 的发票中。 如果R/3系统准备合并交货项目，这些交货项目有共同的特征是很重要的。这些共 同特征包括但并不仅限于出具发票到达方、付款方和支付条件。 R/3系统带有许多发票程序，您可以选择最适合您的业务需要的发票程

16、序。下面是 几种比较常用的程序： 发票拆分。在这个例子中，您有一个导致一个单独交货的单独销售订单。这个交 货产生两张发票。当您给一方出具货物费用，给另一方出具运送和处理费用时使 用发票拆分。 每个交货有分离的发票。在这个例子中，您有一个导致两个交货的销售订单。或 销售订单含有两个送达方。这两个交货产生两张发票。这是在交货和发票之间的 一对一的匹配。 集中出具发票。在这个例子中，您有两个导致三个交货的销售订单。或销售订单 含有不同的送达方。或客户考虑部分交货。三个交货导致一个单独发票。 可用库存：多个发票的支付过帐 客户可以寄一张支票作为多个发票的支付。 发票1 K 发票2 发票3 縻托车经销商

17、 2048 IMI - 付款6Motor Sports International jfii i 90LIAII FUST NATH ：OO 2)oo ?o. g尚未提货 WM活动状态是什么？ A; WM需要的运输订单 货物移动状态是什么？ A;尚未开始 4-4 运行一个售达方列表。检査今天早些时候您在本主题中所创建的每个 销售订单的状态。把答案记录在您的学生手册中。 4-4-1通过使用销售订单列表为客户1运行所有销售订单列表。. 菜单路径： 后勤T销售和分销T销售T订单T列表T按 Enter 4-4-2从鸽脅订車刃寰屏幕检査在本单元中较早创建的每个销售订单 的单据状态。 菜单路径： 从销售订

18、单列表高亮度销售订单T环境T单据状态 总体状态 已完成 总体状态 已完成 总体状态 已完成 在创建交货凭证之前，订单的状态是未清。在创建交货凭证之后，订 单状态从未清改变为已完成。 4-5处理准备好提货的交货。从运输订单屏幕,使用交贡集中处理来同时 处理多个交货。 菜单路径： 后勤T销售和分销T运送T提货T仓库管理T运输 订单T集中处理T为交货 4-5-1在多个处理交货准备:开始处理髀,输入下面的数据。完成 这个数据输入后按Enter。 仓库编号一 010 运送地点一 Z0XX 采纳的提货数量一1 4-5-2社多个处理交货准备:交般宠屏幕，选择您的交货，分配参 考编号舸始多个处理。 菜单路径：

19、 编辑T全选 一旦您己经选择了您的交货,按分配并开始,图标 4-5-3 在参考编号名字典 出式窗口，在带有问号标记(？)的数据字 段输入#/参考编号并按EnteH ,这里#是您的组编号。 4-5-4在多个运输订单的提货列表屏幕，记录R/3系统分配的参考编 号。为您的下一个任务在这个屏幕上保留此编号。 参考编号： 产生的系统编号 4-5-5记录R/3系统所创建的运输订单。 从多个运输订单的提货列表濮幕,按显示明细图标。在多个运 输订单的提货列表弹出示菜单,注意属于您刚创建的参考编号 的运输订单。 到达编号： 产生的系统编号 到达编号： 产生的系统编号 按返回图标来返回多个运输订单的提货列表屏幕。

20、 按左边绿色箭头图标（返回或F3）o R/3系统显示一个内容 为“已创建X的运输订单”（这里是X运输订单的编号）的 报告信息。 在R/3系统提示您之后,按左边绿色箭头图标（返回或F3）o 如果报告信息是“不保存您的数据。无论如何退出处理? ”按 是。 4-5-6通过使用您用来完成练习4-3-4的相同的交货和交货显示屏 幕，回答下面的问题。 菜单路径： 后勤T销售和分销T运送T交贷T显示T输入交赏 编号并按EH T选择第一个凭证行项目T从菜单工具 栏,选择项目T雄 提货状态是什么？ C：完全提贷 WM活动状态是什么？ C: WM确认的运输订单 货物移动状态是什么？ 尚未开始 4-6 为了只对您的

21、运送地点给所有交货过帐发货，使用集中处理。从运送 屏幕，使用发货和集中处理来同时处理多个交货。 菜单路径： 后勤T销售和分销T运送T发货T创建集中处理 4-6-1在磁交陆屏幕上，输入下面的数据。在完成这个数据输入后 按列表交货按钮。 运送地点一 ZOXX 发货日期一保留缺省日期 输出一LDOO 完成这个数据输入后,按列表交货按钮。 4-6-2在第二个交苏：发赏屏幕,全选并过帐发货。R/3显示一个内 容为“为X交货已过帐发货”(这里X是交货的编号)的报 告信息。 菜单路径： 编辑T选择T全选 一旦您选择所有的交贷,按过帐发货图标。或者,作为选择, 在您选择了所有的交货之后,使用菜单路径: 编辑T

22、过帐发货 4-6-3通过使用您用来完成练习434的相同的交货舷货显示屏 幕，回答下面的问题。 菜单路径： 后勤T销售和分销T运送T交货T显示T输入交货 编号并按EH伽T选择第一个凭证行项目T从菜单工具 栏,选择项目T如 提货状态是什么？ C:完全提货 WM活动状态是什么？ C: WM确认的运输订单 货物移动状态是什么？ C:完成 4-7为您在本单元中所创建的每个销售订单显示凭证流。对组成凭证流的 每个单据，记录凭证编号和总体处理状态。 为了完成这个练习，正如您在练习4-4中所作的那样，您可以为您 的售达方运行一个列表。 菜单路径： 后勤T销售和分销T销售T订单T列表T输入您的 客户的编号并按E

23、nter 从销售订单列表:基本列表屏幕,检查每个销售订单的单据状 态,这些销售订单是通过高亮度显示销售订单编号并使用菜单 路径环境T凭证流来显示的。 销售订单1 单据编号 总体处理状态 订单 产生的系统编 号 完成 交货 产生的系统编 号 正被处理 WMS运输 订单 产生的系统编 号 完成 GD发货:交 货 产生的系统编 号 完成 销售订单2 单据编号 总体处理状态 订单 产生的系统编 号 完成 交货 产生的系统编 号 正被处理 WMS运输 订单 产生的系统编 号 完成 GD发货:交 货 产生的系统编 号 完成 销售订单3 单据编号 总体处理状态 订单 产生的系统编 号 完成 交货 产生的系统

24、编 号 正被处理 WMS运输 订单 产生的系统编 号 完成 GD发货:交 货 产生的系统编 号 完成 4-8 在进入下一个主题之前，请回答下列问题。 创建交货的选项是什么？它们如何不同？ 一个单个交货允许您为每个订单或一个订单的一部分创建一个单独 的交货。在交货到期清单里,当批量处理自动为交货选择所有的项目 时,您可以选择您想进行交货的项目。 说出三个标准要素的名字(有多个要素)，SAPR/3系统使用这些要 素把多个销售订单合并成一个交货。 通过使用运送地点、客户送达方、要求日期、路线、国际贸易条款、 客户允许合并的运送条件以及产品可用性,标准SAP R/3系统把多 个销售订单项目合并成一个交

25、货。 单元：从可用库存销售 主题：出具发票 51在销售区域1000,12,00采购货物的客户1通知MSI公司的地址刚 刚改变。所以，根据下面的客户数据表格，改变客户的地址。 选择初始屏幕中总数据部分的地址字段。 菜单路径： 后勤T销售和分销T主数据T业务合作伙伴T售达方 T变化T变化 5-1-1通过使用改变客户地址屏幕，把客户地址改变为下面所列的 地址。 客户数据表格 地址 街道 城市 邮政编码（美国的邮政编码） 地区（美国的州） Offenbacherstr. 20 Frankfurt/Main 60025 06 (Hessen) 改变地址之后，您会收到一个警告信息，该警告信息说明另一个客户

26、 主记录有相同的地址。建议您避免创建相同的客户主记录。击E/讹门 键以继续您的工作。 5-2 只为您的客户1显示出具发票到期清单。确认已经为您的客户的两个 未清交货选择了出具发票。通过点击保存图标，为这两个交货创建发 票。为下一个练习的出具发票运行，保留其在日志上。 菜单路径： 后勤T销售和分销T出具发票T出具发票凭证T出具 发票到期清单T按执行图标 记住在处理出具发票到期清单屏幕上-客户如,字段里的總方字 段输入客户1。 在处理出具发票到期清单屏幕上，要选择的率鰭中选择務突交能字 段。 5-3记录发票编号和在您的学生手册中为每个销售订单所创建的会计凭 证。对最近的销售订单，同样记录所产生的已

27、过帐的总帐科目。 5-3-1通过使用出具发票运行日志，记录下面的发票凭证编号。您 将使用下面的图表为5-3-2和5-3-3等记录结果。 对第一个销售订单: 发票凭证编号： 产生的系统编号 会计凭证编号： 产生的系统编号 对第二个销售订单: 发票凭证编号： L0150/4. OB销售和分销的过程(Unit 4) 产生的系统编号 会计凭证编号： 产生的系统编号 对第三个销售订单: 发票凭证编号： 产生的系统编号 会计凭证编号： 产生的系统编号 G/L科目编号： 对于客户1A/R,收入.扣减和税金 在出真发黒运行日总屏幕，您将看到为这次运行出具发票到期清单所 创建的发票的编号。要看到分配给这些发票的

28、凭证编号，您只需按出 具发票凭证按钮。或者，作为选择，使用菜单路径：转到T日志T 出具发票凭证。 5-3-2通过使用凭证流，记录与您在上面记录的每个发票都相关的会 计凭证。 菜单路径： 从运行屏幕里创建的出具发票凭证T 高亮度出具发票 凭证凭证流 5-3-3对于最近的销售订单，记录产生的已过帐的总帐科目。 为了显示过帐的总帐科目，把光标置于会计凭证编号并使用菜单路 径：环境T显示凭证。 5-4 确定并记录为什么R/3系统创建了三个发票。 为什么R/3系统创建了三个发票： Q SAP-AG L0150/4. 0B销售和分销的过程(Unit 4) 4-170 L0150/4. OB销售和分销的过程

29、(Unit 4) 为每个销售订单而不是每个交货创建发票。这是本教程的模块公司 MSI的要求。这个要求的支持是通过设置在配置中的ABAP路线来 实现的。 55 对其中的一个发票，显示并记录出具发票地址以确保其反映客户的新 地址。 菜单路径： 后勤T销售和分销T出具发票T出具发票凭证T显示 T点击Enter图标t标题T合作伙伴T点击出具发票 到达方1T编辑T明细 出具发票地址 Offensbacherstr. 20 60025 Frankfurt / Main 5-6把最近的发票发布到屏幕上来检査格式并定位交货的条件。放弃缺省 凭证编号。您需要把输出发布到屏幕上并使用输出类型在您 按Elite门之

30、勲磯认打印机名字是LPOlo 菜单路径： 后勤T销售和分销T出具发票T出具发票凭证T显示 T岀具发票凭证T发送输出到T屏幕T在第一个发送 输出弹出式窗口按执行图标T在第二个发送输出弹出式 窗口按执行图标 5-7*假定有人发现一个发票问题，此发票的交货只有一个与之相关的销售 订单。这个销售订单的采购订单编号是PO429-# o撤消这个发 票。比较会计凭证和带有记录在学生手册中的值的总帐科目。 菜单路径： 后勤T销售和分销T出具发票T出具发票凭证T撤消 已过帐的总帐科目: G/L科目过帐是冲销的。 5-8*假定出具发票职员现在已经改正了错误。为销售订单和相关的交货再 次创建发票并记录新的发票编号和

31、会计凭证。列出您创建这个发票的 两种方法。 5-8-1创建发票并记录新的发票编号和会计凭证。 菜单路径：发票凭证编号： 产生的系统编号 会计凭证编号： 产生的系统编号 后勤T销售和分销T出具发票T出具发票凭证T创建 可替换的菜单路径： 后勤T销售和分销T出具发票T出具发票凭证T出具 发票到期清单 5-8-2请列出您创建这个发票的两种方法。 创建发票的两种方法： 您可以处理出具发票到期清单。或者,作为选择,从交货中人 工地创建一个单个发票。 5-9点击图标来进入自我检査问题。 列出您创建客户发票的两种方法。 您可以直接地(人工地)或者通过使用出具发票到期清单来创建一个 客户发票。您可以直接从一个交货中创建一个发票。或者,作为选择, 您可以使用出具发票到期清单来合并发票。出具发票到期清单可以象 您在课堂所做的一样进行在线运行。在生产中,为了通过批量处理来 创建发票,您将建立系统是比较可能的。 您如何确定您创建发票时R/3系统所产生的会计凭证编号？