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1、坏账准备的公式定义doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12 .004一、坏账准备的计提时间和标准会计制度规定,坏账准备按年末应收账款的 3%。5%。计提, 它说明了两个问题: 一是每年提一次; 二是按应收账款账户年末 余额的 3% 5%计提。二、坏账准备的公式定义应收账款年内有增有减, 在提取坏账准备前有可能存在 5 种 情况:坏账准备账户余额为零,应按规定补提;坏账准备为 借方余额,除按规定计算外,还应补足借方金额;坏账准备为 贷方余额,但小于应保留的金额,不足部分补提;坏账准备为 贷方余额,但大于应保留的金额,超出规定部分应当

2、冲回;坏 账准备为贷方余额, 且等于按规定计算的金额, 这种情况不提坏 账准备。但无论那种情况,年末计提坏账准备后,其余额都应在 贷方,并保留规定的金额。因此,坏账准备年末账户余额=年末应收账款账户余额X坏 账准备提存率坏账准备账户年末借方余额坏账准备账户年 末贷方余额,当其贷方余额大于计算金额时为负数,即,应冲回 的金额。设某企业应收账款科目编码为“ 1122”, 坏账准备科目编码为“ 1231 ”,该企业按5%。计提坏账准备。贝V:坏账准备的计提公式为:QM( 1122,年,借)*0.005 + QM( 1231,年,借)QM(1231,年,贷)。应当注意的是公式中 QM( 1231,年,

3、借)中的“借”参数 不能少, 如果少了这个方向参数, 系统的返回值是“ 1231”总账 账户下所有明细账户借、贷相抵后的金额。三、坏账准备计提举例例如某企业年末应收账款总账账户下有 3 个明细账户, 明细 户甲为借方 100万元,明细户乙为借方 40万元,明细户丙为贷 方余额 20万元,如果少了“借”参数, 贝:公式的返回值为 120 万元( 100+40-20) ,而该企业的应收账款为 140万元(100+40), 20 万元的贷方余额实际上是该企业的负债,不应当作为应收账 款计提基数的抵减金额, 况且该企业也没有破产或倒闭的主观故 意。假设该企业年末坏账准备的 5种情况分别为:余额为零;

4、借方余额2 000元;贷方余额 3 000元;贷方余额 8 000 元;贷方余额7 000元。贝V:第一种情况计算结果为 7 000元(1 400 000 X 0.005+0 0);第二种情况计算结果为 9 000元(1 400 000X 0.005+2 000 0);第三种情况计算结果为 4 000 元( 1 400 000 X 0.005+0 3 000);第四种情况计算结果为 1 000元(1 400 000X0.005+0 8 000 ),且分录金额将以红数显示;第五种情况计算结果为零(1 400 000 X 0.005+0 - 7 000 ),不生成转账凭证。所形成的转账分录分别为: 第一种情况: 借资产减值损失 7 000 贷坏账准备 7 000 第二种情况: 借资产减值损失 9 000 贷坏账准备 9 000 第三种情况: 借资产减值损失 4 000 贷坏账准备 4 000 第四种情况: 借资产减值损失 1 000 贷坏账准备 1 000 方框内的数字表示红字,即应冲回的坏账准备。 第五种情况:系统提示没有数据,不能生成凭证。 以上 5 种情况中的任意一种出现,当生成的转账凭证记账 后,坏账准备账户的余额均为 7 0

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