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文档简介
1、弗布克人力资源管理操作实务系列附件2综合办公室岗位职责负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司 办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。主要职责:1协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策 文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上 传下达。2负责公文、信函处理、立卷归档工作。3负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。4 负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工 作以及各类会议的记录,文字整理工作。5做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、 总结及公司行政文件起草工作。6负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。7 负责保密工作。&负
2、责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖 牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证 的保管和维护。9协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位 的日常联系。10负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、 普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。11 负责公司信息交流及信息报送工作。12负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关 的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管 理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。13 负责公司的对外事务管理工作。14执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大 会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检 查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、 教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、 卫生事故的调查处理。协助企业办好职工
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