公司办公室管理制度资料.doc

1、精编公司办公室管理制度资料 1 财务办公室管理制度 第一章总则 第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形 象提升一个层次，提高工作效率，特根据 6S 管理要求制订本制度。 第二章 6S 管理内容 清扫 安全 第二条 6S管理即：整理（SEIRI ）、整顿（SEITON ）、 （ SEISO ）、 清 洁 （ SEIKETSU ）、 素 养 （ SHITSUKE ）、 （SECURITY ）。 （一）整理（ SEIRI） 对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和 非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资 料等工作内容的整

2、理。 （二）整顿（ SEITON ） 对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、 井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到， 有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、 人员、工作作风等整顿。 （三）清扫（ SEISO） 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏 污。可延伸为对工作内容的清理。 （四）清洁（ SEIKETSU ） 维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行 工作制度等。 （五）素养（ SHITSUKE ） 将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸

3、为个人的职 业道德、职业技能。 （六）安全（ SECURITY ） 上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资 金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。 第三章管理职责 第三条财务部主管为 6S 管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评 比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。 第四章管理内容 第四条考勤纪律 （一）财务部工作时间上午为 8:30 至 11:30 ，下午为 12:30 至 17:00 （二）规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进 行考核。 （三）工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂； 下午 1

4、7:00 前不得提前离岗，否则以早退处理。 （四）工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处 理。 第五条工作纪律 （一）一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。 （二）每周一下午 13 时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况 等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。 （三）安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险 事情。 （四）工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧 哗或者开不文明的玩笑。 （五）任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关 规定进行处罚。 （六）接听电话及接待来访客人

5、时言行应大方得体；未经主管同意禁止让 无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。 （七）严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。 （八）禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短 裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工 作服保持干净整洁。 （九）禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络 资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。 （十）工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作 时间内吃食物。 （十一）未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物 品；严禁私拉电线、私接电源等。 （十二）下班后务必关闭办公室

6、门窗、电灯、电脑、空调等电器。 第六条整理内容及标准 （一）办公用品 1、办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、 摆放整齐、保持整洁。 2、定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水 杯、必要的办公文具架等。 （二）办公家具及设备 1、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私 人物品。 2、除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必 要的办公用品和私人物品。 3、保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。 4、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办 公设备的有序、安全工作。 5、离开座椅时应调正座椅，离开 30

7、 分钟以上的应将座椅放回桌 下并放齐。 （三）文件管理 1、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密 码保护，防止丢失和泄露。 2、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无 效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 3、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料务必在 规定时间焚毁。 （四）环境卫生 1、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作 不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任 人的，卫生区负责人随时保持清洁。 2、每周安排 2 人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少打扫 2 次（周二、周五中午）。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘； 垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地 板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。 3、每周安排 3 人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少 1 次（周五中午）。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢 窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。 4、禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。 第五章考核标准 第七条拒不履行本制度的，给予 5 分的绩效考核；