行政办公室管理制度第页.doc

1、行政办公室管理制度 1 第 3 页具，印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。2、说明 :公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。3、基本印章（公章、法人私章、财务章、发票章），出纳管理法人章、发 票章，会计管理公章、财务章。4、印章的使用与保管：对公司所有印章的使用均须做好申请和使用登记， 公司印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时，办事人需在财务部做好登记，标明时间、部门、用途、签字确认等。5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上

2、盖章。（十四）、公文管理制度1、目的为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有 关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。1.1 发文的处理1.1.1 拟稿：按照各部门经理，拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办，按规定要求拟稿。1.1.2 核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送行政人事部审 核，从公文规格、内容上把关。1.1.3 签发：以公司名义对外的发文，由公司总经理签发。1.1.4 编号：由办公室统一登记、编号、计算份数等。1.1.5 打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。 1.1.6 分 发：由办公室助理统一分发

3、，原稿与正文 1 份（原件）存档。1.2 收文的处理1.1.1 拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的，由办公室拆封； 署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由办公司拆封存档并 复印给相关部门。1.1.2 登记：凡明确是公司收文的，不论以何种形式收到，都统一由办公司 登记、编号。各部门收到的由部门登记、编号。1.1.3 拟办：办公室根据公文内容、性质提出拟办意见。1.1.4 呈阅、呈批：根据拟办意见，由办公室助理呈送公司领导批示或分送 有关部门办理。1.1.5 交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书人员应 提出办理时限，加强督促催办。1.1.6 办结：经办理的

4、文件要注明办理结果和日期，然后存档。2、行文标准2.1 公司文件类根据用途，公司文件分外行文与内行文。外行文指公司对外的各种正式公文与函件，主要包括合同、函、意向书、 协议、承诺书、问卷、公告、通知等，也包括公司向集团呈报的上行文，如总 结、计划、报告、请示、报总部审批备案等的制度等公文。内行文指仅用于公司内部交流、会商、通报、规定、纪要、存档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交流材料、项目材料、报告、案例分 析、总结、计划、会议纪要、部门申请、公司规章制度、档案目录等。2.2、行文标准2.2.1 题目一般情况：黑体， 3 号，3 倍行距，居中。题目较长须分行显示，标准为：黑体， 3

5、号， 1.5 倍行距，另空一行。有副 标题的，标准为：主标题为黑体， 3号，副标题为仿宋，小 3号，1.5 倍行距， 另空一行。2.2.2 正文（1）、字体、字号与行距全部采用仿宋字体，首行缩进两字符。外行文字号采用 4 号字，行距固定 值 28 磅。内行文非正式文件一般采用小 4 号字， 1.5 倍行距。正式文件采用外行文 标准。行文一般要求：言简意赅，语言通顺流畅，用词恰当。（2）、标号根据需要，预设 5 级标号：1 级标号：为“一、”，顶格，一般要求加粗。如特别需要突出标题或美 观排版，可设为 2倍行距，或段前段后间距设为 0.5 行（以下同）。2 级标号：为“（一）”，左空 2 字，或

6、首行缩进 2 字符。3 级标号：为“ 1、”，左空 2 字，或首行缩进 2 字符。4 级标号：为“（ 1 ）”，左空 2 字，或首行缩进 2 字符。5级标号：为“”，左空2字，或首行缩进2字符。一般情况，均需按级别循序使用标号。若文章结构层次不太复杂，可将 3 级标号“ 1、”直接用作 2 级标号。一般不允许反序使用。特殊公文需要的，也 可采用“第一条”格式，条下的标号要求仍须遵从 5 级标号要求。（3）、段落段落正文一般左空 2 字或首行缩进 2 字符。使用硬回车结束另起一段。段 前段后间距一般设为 0，有特殊需要的可设为 0.5 行。（4）、标点符号标点符号应根据行文语言正确使用。必须在全角状态下输入。（5）、特殊格式2.2.3 表格 一般情况图标要求简洁直观。 数据表一般采用 Word 、excel 原表数据，以便改动。特殊情况采用图片 格式粘贴。 格式要求：外行文，小四号，内行文，五号，仿宋字体，背景无填充颜 色，全表格线，默认粗细。特别情况可根据需要调整。标题居上，根据章节及 表格循序情况设置，格式为：“表 2