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文档简介
1、 托马斯托马斯 动动 说说笑笑 听听 看看 服务服务 看的技巧 观察顾客,主要从年龄、服饰、语言、身体语言、 行为、态度等几个方面去观察。 注意:观察客户时表情要轻松,不要扭扭捏捏或者紧张不安。注意:观察客户时表情要轻松,不要扭扭捏捏或者紧张不安。 不要表现太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非你不要表现太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非你 想嫁给他。想嫁给他。 看的技巧 观察顾客要求感情投入。当你遇到不同类型的顾客, 你需要提供不同的服务方法: 例如:烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。 有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你态度 要温和,富于同情心。为他们
2、着想,提供有益的 建议,但别施加太大的压力。 对产品不满意的顾客;他们持怀疑态度,对他们 要坦率,有礼貌,保持自控能力。 想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅 力,提供周到的服务,并能显示专业水准。 常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客, 用友好回报。 如果顾客看宣传资料,他看的内容也许就是他想 要的。他也许就会成为我们的顾客。 如果他是匆匆忙忙进来的,或者他说话很急,也 许,他的时间很紧,你就要尽快给他办。否则, 对你意见最大的也许是他,等等。 看的技巧 因为各种各样的原因,会使顾客不愿意将自己的期望 直接说出来,而是通过隐含的语言、身体动作等表达出来。 这时我们就
3、需要及时揣摩顾客的心理,以达到事半功倍的 效果。 看的技巧 与顾客的目光接触也必须要有一定的技巧。千万不要 回避与客户的目光接触。否则会让客户 不信任你。目光接触的技巧,一般按照 “生客看大三角,熟客看倒三角,不生生客看大三角,熟客看倒三角,不生 不熟看小三角不熟看小三角”。 听的技巧 投拆者比不投拆者更有意愿继续与公司保持关系;投 拆者的问题得到解决,会有60%的投拆者愿与公司保持关 系;如果迅速得到解决,会有90%95%的顾客会 与公司保持关系。 听的技巧 听的时候要注意: 一是要有耐心。顾客喜欢谈话,尤其是谈他们自己。他们 谈得越多,心里感受到越开心,就越感到满意。 二是听的时候你要学会
4、克制自己。即便你认为顾客谈的是 一些无关紧要的事,或者说是很幼稚的事,我们都要学会 克制自己,特别是当你想发表高见的时候,我们都 要耐心地听,多让顾客说话。 三是要关心顾客,要带着真正的兴趣听顾客在说什 么。千万不要在听的时候显得漫不经心。理解顾客 说的话,这是你能让顾客满意的惟一方式。 听的技巧 四是为了让顾客感到你是在认真、专心地听,你始终要保 持与顾客进行目光接触,观察他的面部表情,注意他的声 调变化,集中精力,让顾客在你脑子里占据最重要的位置。 五是如果条件允许,你最好边做笔记边听,让顾客感到, 他的话已经引起你的足够重视。 六是你听完后,不凡问一句:“你的意思是”“我 没理解错的话,
5、你需要”以印证你所听到的。 笑的技巧 顾客花钱消费的时候,可不是看到你愁眉苦脸的样子。 当客户怒火冲天地来投诉,你这样只会火上加油。相 反,如果你真诚地对客户微笑,你就可能感染他,使 他调整态度,或者使他感到愉悦。微笑传递这样 的信息:“见到你我很高兴,我愿意为你服务。” 微笑可以激发你的服务热情,使你为顾客提供周 到的服务。 笑的技巧 微笑的“三结合”微笑时不仅与眼睛结合,还要与你 的语言、身体相结合,这样才会给顾客留下最佳印象。 当然,微笑也要注意时间、场合的配合,否则会有表达 过分的危险。什么时候该使用微笑,什么时候不该 使用,你要根据你所处的时间和场合来确定,要恰 如其分。 笑的技巧
6、学会了微笑,但还是笑不起来,那是为什么呢? 谁偷走了你的微笑? 事例一:早班会上,班长点名批评我的服务没有做好, 真烦。工作中的烦恼偷走了你的微笑。 事例二:昨天那张单子,我没有处理错,班长硬 说我处理错了,真烦人,我又不能争辨。人 际关系偷走了你的微笑。 笑的技巧 事例三:今天真倒霉,早上下来,家里停水,跑到楼下提 水上来嗽口,牙膏又没有了,妈妈还在唠唠叨叨,上班的 路上又塞车,赶紧赶慢还是迟到了,偏偏又被领导撞上, 结果挨了一顿批,你说倒霉不倒霉。生活琐事偷走了 你的微笑。 笑的技巧 怎么防止别人偷走你的微笑呢?下面是三条建议: 一是安装过滤器。安装一个情绪过滤器,把生活中、工 作中不愉快
7、的事情过滤悼。 二是运用幽默。遇到烦恼的事情从反面设想,幽它一 默,往往可以化解你的情绪,幽默甚至使事情出 现转机。而且幽默感不是天生就有的,是可以通 过练习,每个都可以获得的。 笑的技巧 三是直接面对。这可能意味着你要做一个不想做的道 歉,要发动一场讨论来修复你宁愿忘掉的某个关系, 或者要压抑一直自尊心。但是可以帮助你迅速解决问 题,使你恢复轻松。 总之,要尽快忘记烦恼,找回被偷走的微笑。总之,要尽快忘记烦恼,找回被偷走的微笑。 笑的技巧 微笑的好处 微笑可以感染顾客。 微笑可以激发热情,微笑传达这样的信息:“见到你 我很高兴,我愿意为你服务”。 微笑可以增强你的创造力。当你微笑的时候, 你
8、就处于一种轻松愉快的状态,有助于思想活跃 ,从而创造性地解决顾客的问题。相反,如果 你的神经紧紧绷着,只会越来越紧张,创造力就 会被扼杀。 说的技巧 熟悉的小情景一:微机出故障 不要说:“真不好意思,系统又出故障了。” 因为顾客会认为:“系统老出故障,为什么不把它修好。” 应该说:“对不起,系统突然出现了故障,要不您稍等一 下?” 熟悉的小情景二:商品标价5元,为何系统是9.8元。 不要说:“我明白您的意思,我们那些部门一顿 乱搞,真是对不起。” 应该说:“不好意思, 您稍等一下,我马上帮您核查。 与客户交流需注意的五种方式: 方法一: 说“我会”以表达你服务的意愿,而且列出你要采取的 步骤时
9、,你就给了自己一个好的开端,你的脑子里会明确 自己所必须采取的行动。顾客听了你的行动计划,就会感 到满意。 千万不要说“我尽可能”因为顾客不知道你的“尽 可能”到底有多大可能。许多顾客听了“尽可能 ”后,会感到生气。 说的技巧 说的技巧 方法二: 说“我理解”以体谅对方的情绪. 不要说让“上帝”发疯的话,以下这些话足以让我们的“上帝” 发疯。 “我已经跟你讲了好多遍了啦” “你干吗发这么大的脾气?” “我不知道。” “这不是我们的责任。” “不是我们的错。”等等 说的技巧 方法三:说你“你能吗?”“请你好吗?”以缓解紧张程 度. 当你急于通知对方,或当你原来的要求没有得到满足的时候, 你说“你
10、能吗?” “请你好吗?”这样容易被对方接受。 不要说:“你必须”“你应该明白”“我本来不该告 诉你”“你为什么不” 说的技巧 方法四:用“你可以”来代替说“不” 当你不能完全满足顾客的要求,但你的确还有别有办法的时 候;或者尽管你可能立刻帮不上忙,但是却想表达你的真诚, 乐于为对方提供服务时候;你的顾客可能对自己要什么不明 确,需要给他建议通常能激发他的思路的时候,你 用“你可以”来表达你的意思,顾客更容易接受。 说的技巧 方法五:说明原因以节省时间 当你传达技术信息,而其他人可能不懂的时候;当你认为别 人可能不会相助的时候;当别人不了解你或不相信你的时候; 你可以采用以下方式来节约你的时间:
11、 “为了节约你的时间” “为了让我更快满足你的要求” “为了便于我接近你的要求” 动的技巧 诗人徐志摩曾专门写诗赞美日本女 子温柔典雅的神态: “那一低头的温柔,那一低头的温柔, 像一朵水莲花不胜凉风的娇羞。像一朵水莲花不胜凉风的娇羞。” 动的技巧 身体语言,一般分为头面部、手势、身体的姿态与动作 三大部分。我们主要要求在工作中做到以下几点: 头部动作: 在接待顾客时,身体要挺直、头部要端正,表现 的是自信、有精神的风度; 顾客有困难时,你的头要向前,表示你在倾听、 同情和关心;你答应、同意、 理解和赞许顾客时,可轻轻点头。 动的技巧 眼睛:在接待顾客时,按照“三角原则”正视顾客,不要 仰视,
12、千万不要斜视和俯视顾客。 嘴部:你在听顾客表达时,嘴唇微微闭拢,表示 和谐宁静、端正自然,不要撅着和紧绷双唇。 动的技巧 手部:如果你是桌子后面,你可手心向下,自然放在桌 子上,表示你的坦诚直率、善意礼貌、积极肯定,不要 有其它不良动作。 你的身体姿势要端正,不要靠一支脚支撑,斜站 或歪站。 坐着也一样要端正,不要仰靠椅背。 动的技巧 运用身体语言有“三忌”:一忌杂乱,如摸鼻子、随便搓 手、摸桌边等,都不要表现出来;二是忌泛滥。空泛的、 重复的、缺少信息价值的身体动作,像两手在空中不停 地比划、双腿机械地抖动等等,这些动作不但没用,而 且有害;三是忌卑俗,卑俗的身体姿势,就像街边的乞 丐在乞讨着什么,视觉效果很差,非常损害
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