EXCEL常用快捷键(大全),推荐文档

1、excel 常用快捷键 excel 常用快捷键 Excel 有丰富的快捷键，熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。 一. 用于选择数据和单元格 1) CTRL+SHIFT+* (星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域) 2) SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 3) CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 4) SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的

2、最后一个使用的单元格(右下角) 7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11) CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 12) SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 13) SCROLL LOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14) SCROLL LOCK, SHIFT+END将选定区域扩展

3、到窗口右下角的单元格 二. 用于工作表 1) SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 2) SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 3) SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到 “回收站 ”中 三. 用于输入数据 1）SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 2）SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 3）SHIFT+F2 编辑单元格批注 4）CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 四. 用于单

4、元格或编辑栏中 1） CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 3）SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 4） SHIFT+F9 计算活动工作表 5) CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 6)CTRL+SHIFT+ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 五.用于设置数据格式 1) CTRL+SHIFT+ 应用 “常规”数字格式 2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的 “贷币 ”格式（负数出现在括号中） 3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的 “

5、百分比 ”格式 4)CTRL+SHIFT+a 应用带两个小数位的 “科学记数 ”数字格式 5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日 “日期 ”格式 6)CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟 “时间 ”格式，并标明上午或下午 7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 （-） 表示 8)CTRL+SHIFT+ 插入当前日期 Ctrl+: 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭 Excel F2 进入当前单元格编辑状态 Ctrl+W 关闭当前窗口 （同样适用于 IE 窗口 ） CTRL+TAB EXCEL 活动窗口间切换 SHIFT+F

6、2 插入单元格批注 CTRL+R 把左边的单元格复制过来 CTRL+ （ 数字键盘上的加号 ） 插入单元格 /行 /列 CTRL+- （ 数字键盘上的减号 ） 删除单元格 /行/列 ALT+= ，相当于输入 SUM 函数 CTRL+ （TAB键上面）公式与数值的切换。 CTRL+1 ，单元格格式设置。 CTRL+2 ，对字体的加粗与不加粗。 CTRL+3 ，字体设置成斜体。 ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+H 查找和替换 SHIFT+F11 插入新工作表 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 ctrl

7、+（1左边）:公式审核 ctrl+（ 数字键盘 ） :插入行列单元格 ctrl+ - : 删除行列单元格 ctrl+F11: 插入宏表 Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使用） 三、 F4 ：重复上一步操作 F5 :定位 F11 ：插入图表 Ctrl+F3 :定义名称 Ctrl+F9 :最小化窗口 Ctrl+F10 :最大化窗口 Ctrl+F11 :插入宏表 Shift+F2 :在选中单元格插入批注 Shift+F11 :插入工作表 CTRL+SHIFT+F3 :由行列标志创建名称 Ctrl+1 :打开单元格格式选项 Ctrl+2 :黑体 Ctrl+3 ：斜体 Ctrl+4 ：下画线 Ctrl

8、+9 ：隐藏一行单元格 Ctrl+0 ：隐藏一列单元格 ALT+TAB ：在打开的窗口间切换 Ctrl+TAB ：在打开的工作簿间切换 Ctrl+END ：去到本工作表的最尾端 Ctrl+ -“”：删除单元格 /行 /列 Ctrl+Shift + “：+插”入单元格 /行 /列 Ctrl+Shift+_ ：删除选定单元格区域的边框 CTRL+ 左键单击所选单元格：锁定单元格 Ctrl+ 滚动中键：快速改变显示比例 Ctrl+D ：粘贴到下面单元格中。 ALT+ = ：输入自动求和公式 Ctrl+Z ：撤消上一次操作 Ctrl+DELETE “删除插入点到行末的文本 Ctrl+ ：文本与公式互换

9、 Ctrl+HOME ：回到 A1 Ctrl+pagedown ：翻后一张工作表 Ctrl+pageup ：翻前一张工作表 Ctrl+ENTER ：在所选多个单元格输入同一数据 ALT+ENTER ：在同一单元格内转行 Ctrl+ “： ”：插入当前时间 =lower （）：英文字母小写 =upper （）：英文字母大写 =proper （）：英文首字母大写 “i 数”字+：汉字数字 “I ”数+字：大写汉字数字 Ctrl+A ：全部选定 双击列右竖线：将该列自动设置为合适列宽 Excel 常用技巧九则 excel 是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参

10、考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要，笔者在 excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要选定已选定 单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 tab 键，这样 就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了， 因为打字的时候两只手都在主键区上工作， 如果要按方向键， 则 必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 可以同时按下 “ shift+tab 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现， 组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单

11、元格的方法，那向下选定单元格是按下“ en ter键，相同 的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter 了”，怎么样，这样你在 excel 中输入大量文本 速度就会快多了。 2、选中包含超链接的单元格 在 excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用 鼠标点击它就会打开超链接， 这样一来， 如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住 此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。 3、持续显示单元格内的公式 在 excel 中的单元格内任意输入一个公式，如 =1+1 ，按下回车键，这时此单元格就会不再显示

12、公式， 而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这 个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的 “工具 ”公“式审核 ”公“式审核模 式 ”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击 “公式审核模式 ”即可。 4、快速计算出矩形对角线长度 已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用 excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢？ 设矩形长为x，宽为y，对角线长度为 乙那么，从这个公式可以看出，要求出 z,有两个步骤。一， 算出x的平方值和y的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出

13、的值开方，所得出的数字就是z。很明显，我 们要使用到 excel 中的两个函数,一个是计算某个数值的平方,即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。 下面介绍这两个数学函数的使用方法。 返回给定数字的乘幂： power power 函数可以对数字进行乘幂运算,它的语法是： power(number,power) 其中 number 是底数,可以为任意实数。 power 是指数,底数按该指数次幂乘方。 比如我们要求 5 的二次方,也就是平方,就可以在单元格内输入：“=power(5, 2)”,即可得出答案 25。 返回给定数字的正平方根： sqrt 它的语法是： sqrt(number) 其中

14、number 是要计算平方根的数。 比如我们要求出 16 的平方根,就可以在单元格中输入：“=sqrt(16) ,”即可得出答案 4。 知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出z的值了。 先分别求出 x 和 y 的平方,然后把它们相加,再相加得出的值开方,就可以得出答案。 如果你还是觉得这样的速度慢,还有更好的方法。下面介绍一个函数：sumsq 返回参数的平方和： sumsq 最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的z值。 上面介绍过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设x，y的值分别是3和4，在一个单元格内输入 sumsq ( 3，4)，然后按enter键，单元格内就会

15、显示出数字25，这就是x和y值的平方和，我们要算出 25这 个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt，这样一来，函数 sumsq成了函数sqrt的参数，这在 excel里面 叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入x和y的值，并求出z值，经过笔 者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设x和y值分别为3和4，在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)， 并按下回车键，就可以马上得到z值一一5。输入此嵌套函数后，sumsq函数的参数3和4外边的小括号会变成 绿色，而 sqrt 函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。

16、 有兴趣的读者可以亲自试一下，在 excel 的任意一个单元格中，输入 “=sqrt(sumsq(x， y) ”，注意这里 可以把x，y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出z值了。 另外说一下， excel 可以支持多级嵌套函数。 5 、让数值完全或部分替换公式 在一个单元格任意输入一个公式，如 =1+1 ，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能 把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ 就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元 格，然后点击 “复制”，然后再点击 “粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击 “只有值 ”，这样

17、一来，单元格中的公式 就永久性转化为数值了。 如果已经执行了上面的步骤， 又想把数值变回公式， 该怎么办呢？方法很简单， 点击“常用 ”工具栏上的 “撤消”按钮就可以了。 有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？ 先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下f9 ，再按回车，这 个部分就转换为了数值，而不再是公式了。 6 、去除 “最近使用过的工作簿 ”列表 在 excel 的“文件 ”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工 作簿呢？ 点击“工具”菜单中的 “选项”，再弹出的对话框中点击

18、 “常规”选项卡，然后去除 “最近使用的文件列表 ”前面 的对勾。 如果想更改 “文件 ”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。 7、显示出包含公式的单元格 在一个 excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现 在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。 方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单 “编辑”“定位”，这时弹出 “定位 ”对话框，点击 “定位条 件”，选中“公式”，再点击 “确定”，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。 8、简单方法移动复制工具栏按钮 根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按 钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ al键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位 置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ atl+ctrl组合键的同时拖动按钮 到其它地方。 这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ alt和“ alt+ctrl组合键，然后再用鼠标进 行