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文档简介

1、公司印章的使用一. 公司的印章主要有1. 公章2.财务章3.法人章4.合同专用章5.发票专用章二. 用途1. 公章：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。2. 财务章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。3. 法人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。4. 合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。5. 发票专用章：在公司幵具发票时需要加盖。三. 印章的使用情况1. 公章的使用如若一个公司没有合同专用章，可以用公章代替，这样公章的使用范围更加广泛，法律效 力范围更加宽泛。2. 财务章的使用如若一个公

2、司没有发票专用章，可以用财务章代替，这样财务章在财务工作中会经常用到 那使用的频率会更高，使用的防范措施应更加具体。3. 法人章的使用法人章在特定用途中使用的情况较多，比如一个公司在签订合同时，合同条款规定在同时 加盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力，因此法人章是在合同条款规定 这种特定用途下才需加盖，这种特定用途应该和企业的内控相关，公司法并无要求。法人签字：等同于法人章，应该二者选其一，如选择法人签字，一个企业就不需要有法人 章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替，如在财务幵具票据的情况下, 银行的小印鉴自然变为法人签字了。在此谈一下，关于银行预留的印鉴，个人认

3、为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴可以为法 人章，法人签字，当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以，比如总经理。4. 合同专用章的使用这要了解合同法中合同的类型，在使用此章之前应该仔细阅读合同条款，加盖了此章，合同即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。5. 发票专用章的使用此章的使用无需过度紧张，因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律 效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里，在幵具发票后才 能盖发票章。四印章的管理及内控防范1. 公章的管理通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。2. 财务章管理通常由公司财务部管理，票据的幵具较多。3. 法人章的管理通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。4. 合同专用章的管理 通常由公司法务部或财务部

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