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文档简介
1、如何制定有效合法的规章制度三篇第 1 条如何制定有效、 合法的规章制度第一条如何制定有效、 合法的规章制度 1 、规章制度的内容必须合法、 合理 XXX 公司在企业规章制度中规定 “员工请假必须提供县级以上的住院证明和资料,否则将被视为无故旷工 ”, “员工旷工三次以上,严重违反公司规章制度,公司有权单方解除劳动合同,不支付任何形式的经济补偿张因病无法上班,于11 月 31 日、 12 月 1 、12 月 2 、12月 3 日在卫生中心住院。 张向 XXX 公司申请病假, XXX 公司拒绝了张的病假申请。12 月 4 日, XXX 公司以张连续三天未上班为由终止了其劳动合同。张向法院提起诉讼,
2、要求 XXX 公司对其非法解除劳动合同支付经济补偿金,并补发病假工资。法院认为,企业职工患病或非因工负伤医疗期限第二条规定 : “医疗期限是指企业职工患病或非因工负伤停止工作不得解除劳动合同的期限 ”。雇员享受医疗期间的唯一要求是,雇员患有疾病或非工作相关的伤害。他 /她是在医院还是在县级医院住院并不影响医疗期间的确定。XXX 公司规章制度中关于病假的规定违反法律、且无效。XXX 公司依据本规定解除劳动合同是非法解除劳动合同。张因病缺勤不是旷工。XXX 公司应支付病假期间的经济补偿金和工资。XXX 公司的规章制度因违反法律、规定而被认定无效,导致与员工的劳动合同按规定解除, 并对非法解除劳动合
3、同承担法律责任。由此可见,企业制定规章制度时,确保规章制度的合法性、是规章制度有效性的首要要求。合法,要求规章制度不违反法律要求、规章制度;规章制度内容的科学性和适当性的合理要求。企业对科学的正确把握应该根据员工的具体岗位来确定。 例如,企业的规章制度规定员工在工作时使用手机, 这严重违反了公司的规章制度。对于公交车司机来说,考虑到在工作中使用手机的严重危害,规定在工作中使用手机一般被认为是科学合理的, 是严重违反规章制度的。对于普通职员来说,在工作中使用手机不会造成严重后果。人们普遍认为,这一规定超出了必要的限度,是不合理的,应该是无效的。二、规章制度需要民主制定中国劳动合同法第四条规定,
4、用人单位制定直接影响劳动者切身利益的规章制度或重大事项, 如劳动报酬、工时、休息休假、劳动安全卫生、保险待遇、职工培训、劳动纪律和劳动定额管理等, 应当与职工代表大会或全体职工讨论, 提出方案和意见,并与工会或职工代表平等协商。这要求通过民主程序制定规章制度, 这意味着企业规章制度是企业和员工共同意愿的产物,而不是企业单方面意愿的表现。企业的规章制度需要通过全体员工或员工代表的民主讨论、平等协商来确定。例如,如果召开职工代表大会或全体职工代表大会,企业需要听取工会的意见。同时,企业需要妥善保存民主制定规章制度的证据材料(如全体职工会议签到表、职工代表会议、会议纪要、全体职工或职工代表在规章制度
5、中的签名、工会签名等)。),从而确保规章制度的有效识别。三、规章制度公示后生效 XXX 公司根据公司规章制度辞退违纪员工李某。李某向法院起诉 XXX 公司,理由是他不知道公司有此规定,公司非法解除劳动合同。法院认为, XXX 公司只是在公司网站上公布了规章制度。网站宣传不能确保每个员工都了解公司的规章制度。 李某声称不知道公司的规章制度,公司无法提交其他证据证明李某已经知道公司的规章制度。法院认为, XXX 公司的规章制度未经有效公示无效, XXX 公司依据规章制度开除李某的决定是非法终止劳动合同。XXX 公司的网站宣传被法院认定为无效。宣传作为规章制度的一个必要环节, 必须确保每个员工都知道
6、公司的规章制度, 并有足够的材料证明公司的每个员工都知道这些规章制度。企业在实际操作中可以采取以下方法 :(1)组织全体员工进行规章制度培训,并要求所有参加会议的员工在签到表上签字;(二)制作会议纪要,妥善保管相关材料;(三)组织全体员工开展规章制度考试,并收集和保存相关材料;(4)向所有员工发布规章制度,要求员工在收据上签字确认,收据由公司留存;(5)公司新员工在签订劳动合同时,必须在劳动合同中写明他们已经阅读和了解的有关公司的所有规章制度,并同意将公司的规章制度作为合同的一部分。只有在保证规章制度有效性的前提下,企业才能更好地按照规章制度管理员工,尽可能避免劳动争议,降低法律风险。有效的规
7、章制度要求企业在制定规章制度时坚持合法和合理的原则,确保民主的制定程序,并通过宣传确保所有员工知情。第二条如何制定有效的法律法规第二条如何制定有效的法律法规第一条草案正式制定前,应当广泛征求意见或者进行深入调查。在起草草案时,我们应该首先列出框架、标记关键点、列出与其他系统的相关性, 同时还要考虑新制定的系统是否与其他系统冲突以及如何解决这些冲突。最后,我们应该完善内容,使语言严谨、合法化、合理化。许多企业制定的规章制度的民主讨论和改进,只有在企业董事会或总经理甚至某个部门制定后才能实施。但是,法律规定,企业的规章制度必须经职工(代表 )大会批准,否则不具有法律效力。需要注意的是,会议组织通知
8、、参会人员签到表、 会议照片、修改建议或意见、会议纪要应归档保存,以备日后参考。(根据劳动合同法第4 条的规定 )3 本制度的最终草案经会议表决通过后,方可进入审批程序。根据公司内容的审批流程,逐级签署、加盖公章后发布实施。除了规章制度的法律内容外, 雇主的规章制度必须符合法律的公布程序,才能对雇员产生法律效力。也就是说,在系统获得批准后,需要向员工宣传,让他们知道系统的内容。宣传方法包括1、网络宣传,如通过办公自动化系统、公司内部网、电子邮件、 QQ 等。给员工。2、宣传栏中的宣传通过公司的宣传栏发布给员工。3、员工手册宣传修改员工手册并向员工发布宣传。4、系统发放给系统下的每个员工。5、劳
9、动合同附件将系统视为劳动合同的附件。6、培训宣传为所有员工培训,留下培训记录、签到表等。有人建议用试卷作为证据。7、系统循环打印一个或多个系统用于人员循环。第三章如何制定有效和合法的规章制度第三章如何制定有效和合法的规章制度每个用人单位的生产经营是不同的,管理制度也是不同的。因此, 在具体的企业管理中,制定规章制度是企业的一项基本业务。然而,在实践中,许多雇主无法制定有效合理的规章制度。因此,在适用这些规章制度时,它们被视为无效的规章制度,从而承担相应的劳动法律责任。在实践中,雇主如何制定合法有效的规章制度?结合司法实践,笔者认为,在正常情况下,用人单位在制定规章制度时,至少应制定以下 3.1
10、 、合法且更合理的规章制度。规章制度的内容应符合国家法律、 行政法规和政策, 其中关于劳动标准、劳动保护、劳动条件、劳动报酬和其他福利待遇的规定不得低于法定最低标准。在实践中最常见的事情是, 许多雇主规定那些被雇用不到三个月的人不能辞职。这种规定与法律相冲突,即使颁布也是非法的。如果工人辞职,他或她应在试用期内提前三天通知,提前30 天通知就足够了。理性更容易理解。例如,雇主的员工手册规定, 任何人上班和玩手机超过 5 分钟都可以被解雇。解雇员工是一件严肃的事情。 辞退员工必须是严重违反用人单位规章制度的行为。 员工只有在玩手机 5 分钟后才会被解雇。显然,这项规定是不合理的。二、确定执行协商过程的规章制度的内容。根据劳动合同法第四条,用人单位提出通过协商修改完善。规章制度的作用是约束工人。 对于这种可能涉及雇员个人利益的制度,不应允许雇主拥有最终发言权。否则,这种制度的规章制度可能会严重侵害工人的利益,严重失衡双方的利益。因此,与工会或工人代表就规章制度的内容进行谈判是一个民主的程序。3 、用人单位制定的规章制度应当向劳动者公布。根据劳动合同法第 4 条第 (4)款,用人单位应当公布与劳动者切身利益直接相关的规章制度和重大决策,或者告知劳动者。在实践中,公示的方法多种多样, 关键是如何保存公示的证据。例如,当工人进入工作岗位时,让工人仔细阅读规章制度,然后让
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