办公自动化(OA)实验指导书

1、目 录实验一、简单文档处理“展览会的宣传材料”文档的制作1实验二、办公公文的行文规范与制作3实验三、复杂文档处理课题论文的编排于制作5实验四、科研论文公式与框图的制作8实验五、利用word制作复杂的文字表格10实验六、利用excel制作表格与创建图表12实验七、利用excel的关联表格制作模特大奖赛计分数据表16实验九、用excel数据库进行产品销售汇总分析29实验十、办公中演示文稿的制作31实验十一、办公中的电子邮件与桌面信息管理36实验十二、办公中因特网的应用39实验一、简单文档处理“展览会的宣传材料”文档的制作实验目的：1、 掌握文档录入的原则和方法2、 掌握文档内容的编辑和排版3、 掌

2、握文档中图片和艺术字的添加实验课时：2课时实验内容：请按如下要求如下内容制作一个展览会的宣传材料。2003年中国展览会时间:2001年11月25日-27日 地点：展览馆主办单位:中国协会 支持单位:管理局为了提高事业长远发展，由中国协会主办、有限公司、承办的2003年中国展览会，定于2003年11月25日至27日，在展览馆隆重举行，布展时间为11月23日、24日。此次展会将一次专业性盛会，竭诚欢迎各相关厂商、人士前来参展参观交流，共同推动事业和发展。u展览服务组委会将为参展商提供全方位的优质服务，力求使参展商得到周全、快速、便捷、满意的相应配套服务及现场服务。1、 2、 u参展费用：室内空地：

3、室外空地：标准展位设施配备为：组委会联络方式地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真 e-mail:实验要求：1、将所有打的内容填写完整。2、标题要使用特殊字体并且字号较大，以使其效果明显。3、展览服务与参展费用前面要设置项目符号，以使其条目清晰。4、联系方式前插入一个形象的图片，以使其生动活泼。5、文档格式要正确，页面设置要合适（最好将内容恰巧调整至一张页面大小）。实验步骤：1、文档录入，自己将内容填写完整。2、将标题按实验要求进行设置。3、选中展览服务与参展费用，选择“格式/项目符号与编号”，切换到“项目符号”选项卡，

4、单击任意一个项目符号，再单击“确定”。效果图如下：2003年中国展览会时间:2001年11月25日-27日 地点：展览馆主办单位:中国协会 支持单位:管理局为了提高事业长远发展，由中国协会主办、有限公司、承办的2003年中国展览会，定于2003年11月25日至27日，在展览馆隆重举行，布展时间为11月23日、24日。此次展会将一次专业性盛会，竭诚欢迎各相关厂商、人士前来参展参观交流，共同推动事业和发展。u 展览服务组委会将为参展商提供全方位的优质服务，力求使参展商得到周全、快速、便捷、满意的相应配套服务及现场服务。1、 2、 u 参展费用：室内空地：室外空地：标准展位设施配备为：组委会联络方式

5、地址: 邮编:123456 联系人: 电话:(000)12345678 87654321 传真:(000)1234567 7654321 e-mail:实验二、办公公文的行文规范与制作实验目的：1、 掌握办公公文的格式与行为规范2、 会利用向导制作办公公文实验课时：2课时实验内容：将以下内容纯文字内容，利用公文向导制作一个考察通知。关于2003年省信息协会组团赴考察的通知（ 2003年月日）外字（2003）号省信息协会将于2003年月组织代表团赴参加政府信息化建设和政府管理改革的考察研讨活动。代表团人数为人左右，在外时间

6、为期天。本次考察目的是为了加快省电子政务的发展，促进政府信息化的建设，改革政府行政管理，学习先进经验，了解最新动态。在访问期间，我们将安排访问人员拜会政府，参观政府的信息管理机构，并安排省著名学府、对口座谈和交流活动等。请参团人员认真填写报名表，经单位领导签字盖章后，于月日前用传真发至省信息协会。所有报名人员需经省信息协会和省计委的审批。报名及联系办法：市路号省信息协会培训部 邮编100045联系人： 电话：6666666 传真：6666666 email: .省信息协会2003年月日实验步骤：1、单击“文件/新建”，出现“新建”对话框，选择“报告”选项卡，单击“公文向导”图标，然

7、后再单击“确定”按钮，出现“公文向导”对话框。2、单击“下一步”按钮，向导提示要求选择公文格式，在每个格式单选按钮下面就显示出所选格式的预览图，选择“流行格式”。3、单击“下一步” 按钮，要求选择公文的大小，选择“a4”。4、单击“下一步”按钮，这时向导提示要求输入标题。按照本通知的内容和行文规范，分别在“收文机关名称”框中输入“各设区市政府、省直有关部门”，“发文机关名称”框中输入“省信息协会”，“发文标题”框中输入“关于2003年省信息协会组团赴考察的通知”，“发文编号”中输入“外字（2003）号”。5、单击“下一步”按钮，向导提示输入公文的内容。按照起草好的通知文字输入对应编辑框中即可；

8、其实，该内容也可以在公文生成后再进行输入。 6、单击“下一步”，根据需要填上公文的附件和注释，附件有省信息协会组团赴考察报名表。7、单击“下一步”按钮，提示输入其它信息，输入主题词“代表团，政府信息化”和发文日期，如果需要还可以输入抄送机关“省著名学府”。8、单击“下一步”按钮，在出现的对话框中单击“完成”按钮，公式格式设置完毕。效果图如下：实验三、复杂文档处理课题论文的编排与制作实验目的：1、 掌握大纲视图的使用2、 掌握多级标题符号的设置3、 掌握长文档中封面和目录的制作实验课时：2课时实验内容：将如下论文添加目录，页眉、页码，脚注，题注。实验要求：设置的奇偶数页页眉不同（奇数页为论文题目

9、和页码，其中题目居中而页码靠右对齐；偶数数页为页码和论文的任务类型，其中任务类型居中而页码靠左对齐），另外目录页面不设置页眉，页码从正文才开始。实验步骤：1、启动word，建立一个新文件，并将视图方式切换为“大纲视图”，此时屏幕文本区上面将添加一个“大纲视图工具栏”。2、在大纲视图模式中输入论文各级标题。3、选中所有级别的标题文字内容，选择“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。选择“多级符号”选项卡。注意现在默认的编号格式为“无” ，并且可以看出，列表中没有现成的所需要使用的格式。4、此时，可以单击一个与所需要格式类似的编号格式（应该选择编号后面带有“标题1”等字样的样式

10、），然后单击“自定义按钮”。 5、在弹出的“自定义多级符号列表”对话框中，单击选中“级别” 框中的“1”项，准备为标题1设置编号格式。6、为标题1的编号样式选择为“一，二，三”项，确保其后的“起始编号”框中为“1”，并在“编号格式”框中，在编号后边加上顿号（、），将“对齐位置”设置为“0”，“缩进位置”设置为“0.75”。7、单击选中“级别” 框中的“2”项，为标题2设置编号格式。其编号样式仍选择“一，二，三”项，并在“编号格式”框中的编号前面加左括号“（”，后边加右括号“）”，使其编号呈“（一）， （二），（三）”的样式。说明：如果希望选中的标题的编号中包含上一级的编号，可以单击“前一级别符

11、号”框右边的下拉箭头，单击选中所需要的编号级别即可。此方法可以设置诸如标题1为1、标题2为1.1、标题3为1.1.1、的编号方案，这在理工科教材或者专业学术刊物的编排中经常使用。但是，下级标题只是包含前一级的编号，不包含文字或符号，如“第”、“部分”、“、”、“（）”等。8、依次为其他标题设置编号样式。脚注和尾注的设置：1、先将光标定位在需要插入脚注或尾注的的位置，也就是需要解释的文字处。2、选择“插入/脚注和尾注”命令，弹出脚注和尾注对话框。3、根据情况选择是设置脚注还是尾注，选择相应单选按钮。4、选择编号样式，然后按“确定”按钮即可。效果图如下：页眉、页码的设置：1、 单击 “插入”“页码

12、”命令来实现2、单击“视图页眉和页脚”， 单击“页面设置”，切换到“版式“，将“页眉页脚”区域的“奇偶数页不同”和“首页不同”选上。3、设置页眉页脚时，系统就会提示单独输入奇数页、偶数页的不同页眉，奇数页输入“我校多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究”，偶数页输入“2003年河南商专高教研究会调研课题”。效果图如下：目录的设置：1、在封面文字结束处单击，建立插入点（注意要保证该插入点在分节符之前）。2、选择“插入”“分隔符”“分页符”命令，或按ctrlenter键，插入一个分页符。3、在新建立的空白页最上面输入“目录”两个字，设置段落居中，字号设为3号。4、选择“插入”“索引和目录”命令；在

13、打开的“索引和目录”对话框中，单击选择“目录”选项卡。5、在“索引和目录”对话框中，检查“打印预览”中的显示是否符合要求。6、确定无误后，根据需要可以选择是否要页码、页码是否右对齐，并可以设置制表符前导符号、目录格式以及目录层次（没有特殊要求，以上设置一般使用默认值即可），然后单击“确定”按钮。效果图如下：实验四、科研论文公式与框图的制作实验目的：掌握科研论文公式与框图的制作实验课时：2课时实验内容：1、利用公式编辑器编辑以下公式： 2、绘制一个如图所示的系统使用操作流程图公式的制作实验步骤：1、 单击“插入|对象”，选择“microsoft 公式3.0”，出现公式工具栏。2、 单击“模板”工

14、具栏中的“分式与根式模板”按钮，选择n次方根按钮，然后单击根式上的输入框输入“3”。3、 单击根式下的输入框，单击“模板”工具栏中的“分式与根式模板”按钮，选择标准尺寸的竖分式按钮。4、 单击分子输入框输入“xy”，再单击分母输入框输入“1+cosx”，将光标定位在x前面，再单击“上标和下标模板”按钮，选择字符左上标坐标按钮，在输入框中输入“2”，第一个公式就完成了。5、 单击“模板”工具栏中的“矩阵模板”按钮，选择3行3列按钮，依次在每个输入框中输入1，2，3，12，13，14，21，22，23，第二个公式就完成了。6、 单击“模板”工具栏中的“积分模板”按钮，选择带上标和下标的定积分，然后

15、单击积分上限输入框输入“”，再单击积分下限输入框输入“0”。7、 将光标定位在被积函数输入框，输入“（x+sinx）dx”，第三个公式就完成了。框图的制作实验步骤：1、单击“插入|图片|自选图形”按钮，出现“绘图”工具栏。2、 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“流程图”选项，选择“可选过程”按钮，第一个图框就出来了，然后复制一个。3、 同上选择“过程”按钮，第三个图框就出来了，然后复制三个。4、 同上选择“决策”按钮，最后一个图框就出来了。5、 分别在每个图框中输入文字，选中一个图框，单击右键选择“添加文字”，输入所要求输入的文字。6、 使“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮处于按下

16、状态，然后在编辑区用鼠标拖出一个框，框住所有的图框，然后单击绘图工具栏的“绘图”按钮，选择“对齐或分布”选项，选择“水平居中”。7、 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“线条”中的“带有箭头的线条”，用鼠标拖动它，从上面图框的下框线的中心位置到下面图框的上框线的中心位置，释放鼠标，带有箭头的线条连接起上下框图。8、 对于带箭头的折线，选择“线条”中的“直线”，与“带箭头的线条”垂直相交，画出带箭头的折线效果。9、 分别在决策框的两个分支的相应位置建立两个文本框，输入“是”和“否”，然后将文本框的线条颜色、填充颜色均设为“无色”。10、利用“选择对象”按钮拖动选择全部对象，然后单击鼠标

17、右键，执行“组合”中的“组合”命令。这样所有的图形都被组合成一个图形。实验五、利用word制作复杂的文字表格实验目的：掌握word中复杂表格的制作实验课时：2课时实验内容：请模仿习题图3-1的表格样式制作个人求职简历表。实验步骤：1、 将光标定位在行首，输入“个人求职简历表”,设置为居中。2、 单击“插入|表格”，插入一个12行1列的表格。3、 选中第1行单元格，单击“表格|拆分单元格”，将其拆分为1行7列。4、 用同样的方法将第2行、第3行、第4行、第5行的单元格拆为1行7列。5、 分别选中第2行第2、3、4列，第3行第2、3、4列，第4行第2、3、4列，第5行第2、3、4列，单击右键，选择

18、“合并单元格”。6、 选中第1行，第2行，第3行的最后一列，选择“合并单元格”。7、 分别选中第4行、第5行的最后两列，选择“合并单元格”。8、 分别选中第7行，单击右键，选择“拆分”9、 分别选中第6行和第11行，单击右键，选择“合并单元格”。10、选中第1行和第2行，将其拆分为2行8列，选中这两行的最后两个单元格，单击右键，选择“合并单元格”。11、选中第9行，单击右键，选择“拆分单元格”，将其拆分为6行8列。12、分别选中第10行、第11行、第12行、第13行、第14行，单击右键，选择“拆分单元格”，将其拆分为1行2列。13、 录入文字，然后选中表格，单击右键，选择“单元格对齐方式”，选

19、中“中部居中”（第2行第2列）。14、选中最后两行的（盖章）和日期，单击“格式|段落”，在对齐方式中选择“右对齐”。15、分别选中第6行、第8行，单击右键，选择“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”，选择一种底纹。整个表格制作完成。效果图如下：个人求职简历表姓名性别出生年月一寸照片学历民族培养方式籍贯政治面貌住址电话通信地址邮编个人履历开始时间结束时间单位职务证明人在学校期间主要课程成绩课程成绩课程成绩课程成绩课程成绩专业技能个人特长求职意向院系意见(盖章) 20 年 月 日学校意见 (盖章) 20 年 月 日实验六、利用excel制作表格与创建图表实验目的：1、掌握exce

20、l表格中公式与函数的使用3、 掌握excel中数据图表的制作实验课时：2课时实验内容：请首先利用excel 制作如习题图3-2格式的表格，要求平均、总计、合计、最高和最低均使用函数计算；然后再利用该表格制作如习题图3-3、图3-4所示的数据图表。海达公司近5年产品销售情况表 (单位:万元)产品1产品2产品3产品4产品5产品6总计1998年5505404904805105401999年3453903456106006102000年2302102307807706702001年95090013001501201002002年800890820200170200合计平均最高最低习题图3-2习题图3-

21、3习题图3-4实验步骤：习题图3-2表格的制作及结果：1、 选中a1到h1单元格，单击工具栏上的“合并居中”按钮，输入文字，设置为“宋体”，“14”号，字体颜色为蓝色。2、 在a列，在a3单元格输入“1998年”，a4单元格输入“1999年”，选中这两个单元格，用鼠标拖动右下角的拖动柄到a7，则a5-a7自动填充“2000年”“2002年”。3、在第2行，在b2单元格输入“产品1”后，用鼠标拖动右下角的拖动柄到g2，则c2-g2自动填充“产品2”“产品6”。4、在h2、a8、a9、a10、a11单元格里分别输入“总计”、“合计”、“平均”、“最高”、“最低”。5、在b3g7范围内输入数据，按列

22、输入。6、将光标定位在求总计结果单元格h3上，单击“自动求和”按钮，屏幕上出现求和函数sum以及求和的数据区域，观察数据区域是否正确，若不正确请重新输入数据区域或修改公式（本题为sum（b3：g3）。7、单击工具栏上的“”按钮或直接按回车，确定公式，则h3很快出现结果。8、单击h3单元格，用鼠标拖动右下角的拖动柄到h7进行公式复制，则h3h7都出现了计算结果。9、计算出b8h8的结果。10、将光标定位在求平均结果单元格b9上，单击“粘贴函数”按钮，出现“粘贴函数”对话框，选择“常用函数”中的average，出现 average对话框，观察数据区域是否正确，若不正确请重新输入数据区域或修改公式（

23、本题为average（b3：b7），然后重复第6步。11、单击b9单元格，用鼠标拖动右下角的拖动柄到h9进行公式复制，则c9h9都出现了计算结果。12、将光标定位在求最高结果单元格b10上，单击“粘贴函数”按钮，出现“粘贴函数”对话框，选择“全部”中的max，出现max对话框，观察数据区域是否正确，若不正确请重新输入数据区域或修改公式（本题为max（b3：b7），然后重复第6步。13、单击b10单元格，用鼠标拖动右下角的拖动柄到h10进行公式复制，则c10h10都出现了计算结果。14、将光标定位在求最低结果单元格b11上，单击“粘贴函数”按钮，出现“粘贴函数”对话框，选择“全部”中的min，出

24、现min对话框，观察数据区域是否正确，若不正确请重新输入数据区域或修改公式（本题为min（b3：b7），然后重复第6步。15、单击b11单元格，用鼠标拖动右下角的拖动柄到h11进行公式复制，则c11h11都出现了计算结果。16、单击第1个单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，出现“单元格格式”对话框，切换到“图案”，在单元格底纹中选择“玫瑰红”（第5行第1列）。17、选中a2h2，同上步骤，在单元格底纹里选择“浅绿”（第5行第4列）。18、选中a3a11，同16步，在单元格底纹里选择“浅黄”（第5行第3列）。19、选中b3h11，同16步，在单元格底纹里选择“茶色”（第5行第2列）。效果图

25、如下：海达公司近5年产品销售情况表 (单位:万元)产品1产品2产品3产品4产品5产品6总计1998年55054049048051054031101999年34539034561060061029002000年23021023078077067028902001年950900130015012010035202002年8008908202001702003080合计28752930318522202170212015500平均5755866374444344243100最高95090013007807706703520最低2302102301501201002890习题图3-3数据图表的制作：1

26、、单元格数据区域的选择。图表来源于数据，制作数据图表前首先必须选择数据区域，题需选取a2：g7。2、 单击常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框。3、 在出现的“图表向导4步骤1图表类型”对话框中，从“图表类型” 列表中单击选择柱形图，从出现的子图表类型中选择第一种“簇状柱形图”。4、单击“下一步”，在出现的“图表向导4步骤2图表数据源”对话框中，此时需要在 “数据区域”标签中，确认数据区域是否正确，若不正确请重新选择数据区，本题为sheet1$a$2:$g$7,系列产生在“列”上，再切换到“系列”标签，可以根据需要增加、删除数据系列。5、单击“

27、下一步”，在出现的“图表向导4步骤3图表选项”对话框中，在“图表标题”中输入“公司历年产品销售图”，在“分类（x）轴”中输入“年份”，在“分类（y）轴”中输入“销售额”。7、切换到“图例”标签，在图例位置选择“底部”。8、单击“下一步”，在出现的“图表向导4步骤3图表选项”对话框中，选择图表位置为“作为其中对象插入”。9、单击“完成”，嵌入到工作表中的柱形图表制作完成。10、分别单击“图例”、“分类轴标题”、“数值轴标题”、“坐标轴”，单击右键，分别选择“图例格式”、“分类轴标题格式”、“数值轴标题格式”、“坐标轴格式”，设置一下字体为“宋体”、“9号”即可。习题图3-4数据图表的制作：1、

28、在习题图3-2表中选择产品名称所在一行连续区域a2：g2。2、 按ctrl键的同时，选“2002年”一行所在的连续区域a7：g7。3、 单击工具栏的“图表向导”按钮，打开向导对话框。4、 在出现的“图表向导4步骤1图表类型”对话框中，从“图表类型” 列表中单击选择饼图，从出现的子图表类型中选择第二种“三维饼图”。5、 单击“下一步”，在出现的“图表向导4步骤2图表数据源”对话框中，此时需要在 “数据区域”标签中，确认数据区域是否正确，若不正确请重新选择数据区，本题为sheet1$a$2:$h$2，sheet1$a7:$h7,系列产生在“行”上，再切换到“系列”标签，可以根据需要增加、删除数据系

29、列。6、 单击“下一步”，在出现的“图表向导4步骤3图表选项”对话框中，在“图表标题”中输入“2002年各产品销售比例”，切换到“数据标志”标签，在“数据标签里包括”选择“百分比”。7、 单击“下一步”，在出现的“图表向导4步骤3图表选项”对话框中，选择图表位置为“作为其中对象插入”。8、 单击“完成”，嵌入到工作表中的柱形图表制作完成。9、 同上面柱形图一样，设置一下图表的格式。实验七、利用excel的关联表格制作模特大奖赛计分数据表实验目的：掌握excel的关联表格的制作技巧和函数的使用实验课时：6课时实验内容：根据以下比赛规则，利用excel的工作表操作和公式、函数的使用，进行“青春风采

30、”模特大奖赛计分数据表的设计。具体比赛规则如下：每个参赛选手的比赛成绩得分，满分为100分。成绩由三大部分组成：（1）服装、舞台形象展示得分本项满分共80分，每个选手分别进行包括晚装、泳装、自己设计服装的三轮舞台展示，其中晚装、泳装各占30分，自己设计服装的舞台展示占20分，由10个裁判依次分别为各轮比赛打分，用每轮总分减去最高分、最低分之后的平均分作为该轮的分数；三轮分数之和为该项总分。（2）综合素质得分本项满分10分，每个参赛选手要回答由电脑随机抽取的两个题目（一个文化知识，一个为专业知识），每题5分,分别由一位专家打分和点评。（3）才艺展示得分本项满分10分，每一位参赛选手，根据自己的具

31、体情况，选择一种具有不同难度系数的曲艺形式进行表演展示，难度分a、b、c三个级别。由10个裁判分别打分，计算方法同服装展示，但是需要在所得分数基础上再乘上难度系数（a类为1，b类为0.8,c类为0.6）得到该项分数。以上三项分数之和为该选手的总得分,按照该成绩排出名次。假设本次比赛参赛选手共30名，他们的出场顺序由抽签产生。比赛结束后，要按照选手的综合得分，确定获奖选手以及获奖等级（一等奖1人，二等奖2人，三等奖3人，优秀奖5人）。实验步骤：1、 启动excel，屏幕上有默认的sheet1、sheet2、sheet3三个工作表。2、 在工作表标签上，单击选择“sheet1”，然后单击鼠标右键，

32、从弹出的快捷菜单中选择“插入”，根据随后出现提示操作，添加一个新工作表sheet4。3、 根据上面的说明，借助于shift键选择四个工作表，单击鼠标右键，选择“插入”，则可以快速添加四个工作表。4、 分别双击工作表名称，将8个工作表的名称依次更改为“主界面”、“计分规则”、“选手情况”、“服装、舞台形象展示得分”、“综合素质得分”、“才艺展示得分”、“总成绩”、“评奖结果”。“主界面”工作表的制作：1、 单击工作表标签上的“主界面”，选取该工作表。2、 单击“工具|选项”命令，弹出“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，将“网格线”复选框设置为不选中状态，这样就取消了工作表中的网格线。3、 全选

33、整个工作表，然后利用格式工具栏上的按钮，设置工作表填充色为浅黄色。4、 插入艺术字标题“青春风采模特大奖赛计分方案”，并进行适当格式设置。5、 利用“绘图”工具栏上的椭圆工具绘制椭圆工具绘制椭圆，并进行填充效果，线条颜色以及大小的格式设置。6、 将上面制作的椭圆图形再复制5个，并将他们放置到适当的位置，然后选中第1行的2个椭圆，单击“绘图”工具栏上的“绘图|对齐和分布”，选择“垂直居中”，同理将下面两行的椭圆也设为垂直居中。7、 依次右击各个椭圆，从弹出的菜单中选择“添加文字”，分别输入相应的文字。8、 选中第1个椭圆“计分规则”，执行“插入|超连接”命令，弹出“编辑超连接”对话框，在“链接到

34、”中选择“本文档中的位置”，然后在“在这篇文档中的位置”中选择“计分规则”。9、 用同样的方法将每个椭圆链接到相应的工作表中。效果图如下：“计分规则”工作表的制作：1、 单击工作表标签上的“计分规则”，选取该工作表。2、 单击“工具|选项”命令，弹出“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，将“网格线”复选框设置为不选中状态，这样就取消了工作表中的网格线。3、 单击“视图|工具栏”，选择“绘图”按钮，出现“绘图”工具栏，单击“横排文本框”，在工作表上绘制一个文本框，并将其调整到适当大小，在文本框中录入文字。效果图如下：“选手情况”工作表的制作（本篇只输入一部分选手情况，剩下的由学生自己输入）1、

35、在第2行输入“编号”、“姓名”、“年龄”、“籍贯”，输入完成后选中这几个单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，切换到“图案”选项卡，选择一种颜色。2、 在a3输入1，a4输入2，选中这两个单元格，用鼠标拖动右下角的拖动柄到a25，则a5-a25自动填充“3”“23”。3、 输入记录。4、 设置每列单元的图案。5、 选中a1d1，单击工具栏上的按钮，输入文字“青春风采”模特大奖赛选手情况。6、 选中所有的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，切换到“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”中的“水平对齐”和“垂直对齐”中选择“居中”，然后按“确定”按钮。7、 效果图如下：c“服装、舞台形象展示得

36、分”表的制作：本表的制作要注意它分4步，第1步制作“晚装展示情况表”，第2步制作“泳装展示情况表”，第3步制作“自己设计服装展示情况表”，第4步制作“总得分情况表”。在这具体讲解“晚装展示情况表”的制作，后面3个表制作可参照这个表的制作。1、 在a3l3的单元格内输入“出场序号”、“选手编号”、“姓名”、“裁1”“裁8”、“分数”，并对单元格进行设置。2、 选中a2l2的单元格，单击“合并居中”按钮，输入“晚装展示情况（总分30分）”。3、 选中a1l1的单元格，单击“合并居中”按钮，输入“服装、舞台形象展示得分”。4、 输入出场序号“1”“23”，在c4单元格输入公式“=vlookup(b4

37、,选手情况!$a$3:$b$25,2)”（此步可以用函数做，请大家考虑一下）,当你没有输入选手序号时，出现的是#n/a，输入选手序号则自动出现选手姓名，用鼠标拖动右下角的拖动柄到c26，进行公式复制。5、 选中所有单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，出现“单元格格式”对话框，在“数字”中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”，再切换到“对齐”标签，在“文本对齐方式”中的“水平对齐”和“垂直对齐”中选择“居中”，然后按“确定”按钮。6、 在l4单元格输入公式“=（sum(d4:k4)-max(d4:k4)-min(d4:k4)）/6）”，然后进行公式的复制，当没有输入裁判的分数时，值为0

38、，当输入分数后，会自动得出该选手该轮的得分。请大家用上面的方法制作“泳装展示情况表”和“自己设计服装展示情况表”，这里公式要进行更新。“总得分情况表”中将前面三个表中的数据复制过来，“总分”项要用公式计算，“名次”列对应的公式为“=rank(h84,$h$84:$h$106)”。效果图如下： 综合实质得分情况表：步骤同服装展示表，此时注意分数的公式为“=d3+e3”。效果图如下：才艺展示得分情况表：步骤同服装展示表，这里需要注意的添加了两列，d列为级别，e列为系数，通过级别大家可以输入系数，分数这列公式发生了变化，公式为“=(sum(f3:m3)-max(f3:m3)-min(f3:m3)/6

39、)*e3)”。效果图如下：总成绩情况表：步骤同服装情况表，此时公式亦发生变化，服装这列的公式为“=服装、舞台形象展示得分!h84”，综合这列的公式为“=综合素质得分!f3”，才艺这列的公式为“=才艺展示得分!n3”，总分公式为“=sum(d3:f3)”。效果图如下：评奖结果情况表：1、 取消网格线2、 姓名列同样用到公式“=vlookup(c3,选手情况!$a$3:$b$25,2)”，该列值先为“#n/a”，当输入选手编号后自动得出选手姓名。效果图如下：到这步为止，所有的工作表都制作完成。当结果出来后，只需把结果输入到“评奖结果”中，直接打印出来即可。实验八、用excel数据库进行学生成绩处理

40、实验目的：1、掌握数据表格的特殊格式设置2、掌握数据库中的公式和函数的使用3、 数据库中数据的排序与筛选实验课时：4课时实验内容：习题图4-1为班级部分成绩数据表，请按照要求进行如下操作。（1）利用记录单的方法在原数据库记录后面再录入20条记录（内容自己确定）。（2）利用公式计算出每个学生前4门考试课程的成绩总分，利用rank函数排出名次。（3）将各科学习成绩优秀的设置为粗体蓝色，不及格的设置为红色斜体。（4）按照名次重新排序。（5）筛选出不及格学生和各科成绩均为优秀的学生名单。（6）查找姓“刘”的学生的考试情况。（7）查找姓名中含有“丽”字的学生的考试情况。（8）请筛选出英语成绩高分前5名。

41、（9）计算每个学生的综合评定成绩，填到相应行中，计算规则：综合成绩=（考试课成绩平均分*70%+考察课成绩平均分*30%）*80%+加减分考查课“会计”课程的分数等级与百分制分数之间的转换关系设定为：a95、b85、c75、d65、e45、f25（10）按照综合评定成绩排出综合名次，综合成绩相同的按照总分排名，如果再相同按照加减分排名，将最终排名的综合名次填到相应行中；（11）根据综合名次确定各个学生奖学金等级。评奖方法为：按由高到低顺序取5%为一等奖、15%为二等奖、20%为三等奖。（12）筛选出获奖学金学生名单和成绩情况并复制到其他位置。习题 图4- 1 班级部分成绩数据库实验步骤：1、

42、将三个表分别改名为“总成绩表”、“不及格学生成绩表”、“优秀学生成绩表”。2、 选中h列、i列、j列，单击右键，选择“设置单元格格式”，在“常规”里选择“数值”，小数位数为“1”。3、 在图4-1班级部分成绩数据库的基础上，选中a1，b1，e1j1单元格，单击“数据|记录单”，出现“成绩数据库”对话框，它显示出数据记录的所有字段，并且提供了增加、修改、删除以及检索记录的功能，单击“新建”，就可以新建一个记录了。输入完后再单击“新建”，继续输入数据直到20个为止。4、 选中d2单元格，输入公式“=e2+f2+g2+h2”，写完后直接按回车即可，然后用鼠标拖动右下角的拖动柄到d15进行公式复制。5

43、、 选中c2单元格，输入公式“=rank(d3,$d$3:$d$15)”，写完后直接按回车即可出现选手现在所处的名次，然后用鼠标拖动右下角的拖动柄到c15进行公式复制。6、 选中e2j12的单元格，单击“格式|条件格式”命令，出现“条件格式”对话框，在“条件1（1）”中选择“单元格数值”，“大于或等于”，“85”，然后单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，在“字体”中“字形”选择“加粗”，“颜色”选择“蓝色”，再单击“确定”按钮。7、 选中所有单元格，单击“数据|排序”，出现“排序”对话框，在“主关键字”中选择“名次”，单击“升序”按钮，在我的数据区域中选择“有标题行”，再单击“确定”按

44、钮，然后我们就看到所有内容都按名次重新进行了排列。8、 选中“写作”、“英语”、“数据结构”、“体育”单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后单击“不及格学生成绩表”，单击任一个单元格，选择工具栏上的“粘贴”，条件区域的字段就设置好了，然后按下图那样输入条件，9、 在“不及格学生成绩表”中，单击“数据|筛选”，选择“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框，在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“列表区域”中选择“总成绩!$a$2:$i$15”，在“条件区域”中选择“不及格学生!$a$1:$d$5”，在“复制到”选择“不及格学生!$a$8”，效果图如下：10、 仿照上面的做法，大家把“优秀

45、学生成绩表”做好，效果图如下：11、 在“总成绩表”中，在任一空白单元格输入“姓名”，在该单元格下面的单元格输入“刘？”，再单击“数据|筛选|高级筛选”，在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“列表区域”输入$a$!:$m$21,在“条件区域”输入姓名及其下面的条件所在的单元格区域，“复制到”区域输入任一空白单元格即可。12、 仿照上面的步骤，查找出姓名中含有“丽”字的学生的考试情况，只是此时的条件输入为“*丽”。13、 先把数据按“英语”成绩降序排序，再单击“数据|筛选”，选择“自动筛选”，在“英语”列中会出现下拉箭头，单击它，在下拉框中选择“前10个”，出现“自动筛选前10个”对

46、话框，在“显示”中选择“最大”，“5项”，单击“确定”，即出现英语高分前5名名单。14、 在k3单元格中输入公式“=(average(e3:h3)*0.7+i3*0.3)*0.8+j3)”，即得到综合成绩，然后复制公式即可。15、 选中所有单元格，单击“数据|排序”，出现“排序”对话框，在“主关键字”中选择“综合评定”，单击“降序”按钮，在“次关键字”中选择“总分”，单击“降序”，在“第3关键字”选择“加减分”，在“我的数据区域”中选择“有标题行”，单击“确定”，即看到排序后的效果。，然后在“综合名次”中写上名次。16、 在m3单元格中输入公式“=if(l3=round(count($l$3:

47、$l$15)*0.05,0),一等,if(l3=round(count($l$3:$l$15)*0.15,0),二等,if(l3=180”，“男”。6、 选中所有数据区域“$a$18:$b$19”，单击“数据|筛选”，选择“自动筛选”，在性别下拉列表框中选择“男”，在“基本工资”下拉列表框中选择“自定义”，出现“自定义自动筛选”对话框，在“显示行基本工资”中选择“大于或等于”，“180”，再单击“确定”按钮，即得到基本工资超过180元的男教师记录。7、 单击“数据|筛选”，选择“自动筛选”，则又出现所有的数据区域。8、 将“职称”、“职务津贴”，复制到任一单元格，在其下面输入条件“讲师”、“

48、=200”，单击“数据|筛选”，选择“高级筛选”，在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“数据区域”中选择“$a$18:$b$19”，在“条件区域”中选择条件区域，在“复制到”中选择任意单元格，按“确定”按钮，即得到职务津贴高于200元的女讲师名单。9、 在“统计人数”单元格下面的单元格中输入公式“=count(f2:f15)-countif(f2:f15,300)-countif(g2:g15,80)”，即得到奖金在80元以上并且职务津贴在300元以下职工的人数。10、在进行分类汇总之前先要对数据按“职称”列进行排序，排序结束后，单击“数据|分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，在“

49、分类字段”中选择“职称”，在“汇总方式”中选择“求平均值”，在“选定汇总项”中选择“基本工资”、“职务津贴”、“奖金”，然后单击“确定”按钮。实验十、办公中演示文稿的制作实验目的：1、 演示文稿的创建方法2、 演示文稿中文字的编排3、 演示文稿中各种对象的添加4、 演示文稿的编辑与修饰实验课时：2课时实验内容：制作一家名为“中原旅游集团公司”的演示文稿。实验步骤；在这个实验中要用到两个模板，一个是标题模板。一个是幻灯片模板，在开始做实验之前要先创建好这两个模板。模板的制作：1、 选择单击“视图|母版”，选择“幻灯片母版”。2、 选择“单击此处编辑母版标题样式”虚线框，单击“格式|格式”命令，单

50、击“格式|项目符号和编号”命令，设置文本前上午项目符号。在幻灯片母版上添加所需的图片、图形等对象。本题中插入了一个形象标志，最终修改后的母版如下图所示： 3、 在母版视图中，单击左侧的标题母版所略图（下边的一个）以显示标题母版，如下图所示：4、在标题母版中可以对幻灯片的主、副标题进行设置，操作同幻灯片母版。演示文稿的创建步骤：1、 启动powerpoint,选择模板，单击任务窗格中的“新建”下的“根据模板设计模板”，在出现的任务窗格的“应用设计模板”中选择我们刚才所创建的模板。2、 单击选中的模板样式右侧的按钮，在快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”。3、 按照需要，将需要的各个幻灯片的框架结构全部制作完成。4、 在标题幻灯片中，单击主标题虚线框并输入“中原旅游有限公司”，然后在标题区以外的任意处单击结束输入。5、 单击副标题虚线框，选择“插入|图片”，选择“艺术字”，在“输入艺术字文字”对话框下部的文本框中输入“游国内游海外中原旅游可信赖”。再将艺术字移到幻灯片的副标题处即可。6、 选择“文件|影片声音”，选择“文件中的声音”，在“插入声音”对话框中打开一个有效声音即可。7、 依次在下面各张幻灯片中输入文字（除第4张和第6张）。8、 在第4张幻灯片中要注意要添加组织结构图，单击“插入|图片”，选择“组织结构图”，在“组织结构图窗口”中，根据