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文档简介
1、客户信息管理制度一、目得为使公司对客户信息资源得管理规范化、有效化,特建立客户信 息管理制度,其主要目得就是规范对已搜集与不断更新得客户资源得 管理,制定各个管理流程,并细化流程,形成商务部客户信息管理得规 范。二、意义公司客户资源范围广、类别多,我们需要对每一类客户资源制定 不同得管理制度,并形成统筹划管理,这能有效避免客户信息资源得 重复、浪费,也有利于商务部工作得计划与开展。三、基本原则1客户信息管理应根据客户情况得变化,不断加以调整,并进行 跟踪记录;2客户信息管理得重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地 关注未来客户或潜在客户。四、内容商务部客户信息管理制度包括三个方面得内容,分别
2、为客户分级 管理、客户信息梳理、客户信息反馈管理。(一)客户分级管理K定义客户得分级就是指公司根据客户对企业得不同价值与重要程度, 将客户分成不同得层级,便于重点客户精细化管理及服务,更好得整 合与利用客户资源,为公司得客户资源分配提供依据。2、规定(1) 将客户资源分层级管理,应建立完善得分级机制,依据客户为 公司带来得价值,将已有得客户信息资源分成重要客户及一般客户, 并将不断更新得客户资源补充完善,建立客户信息资源库,形成统一 化管理;(2) 不同得客户能给公司带来不同得价值,不同客户有不同得需求, 应分别满足,实现客户资源得有效利用;(3) 每发展、接触一个新客户,均应将客户资料完整地
3、录入客户信 息库中,客户档案应标准化、规范化;(4) 未经允许,客户信息库不得随意供其她人查阅,不得向外泄鎔 客户信息。3、客户信息录入流程图(二)客户信息梳理1、定义公司接触得客户不断增加,这就要求我们每隔一段时间进行客户 信息得梳理工作。通过对客户信息得梳理,全面了解已有得客户信息, 更加合理安排利用客户资源,也为日后工作计划得筹划提供依据。2、规定(1) 客户信息梳理得工作应每周进行一次,将新增得客户信息与已 有得客户信息整合,并制定下一步工作计划;(2) 按照客户分级制度,不同层级得客户信息分别进行梳理,梳理 目录要清晰,一目了然。3、客户信息梳理流程图新增客户信息整理与已有客户信息整合集中梳理制定工作计划(三)客户信息反馈管理1、定义客户信息得反馈能直接、清楚地反映企业目前存在得问题以及需 要改进得方面,并使我们对客户得需求有进一步得了解。通过对客户 信息反馈得管理,找出目前工作中存在得疏漏与不足,并根据不同客 户得需求制定更加完善得客户跟踪计划。2、规定(1) 根据不同得客户类型,制作不同得客户信息反馈表,将客户反 馈得意见与消费意愿详细记录入表;(2) 根据客户反馈得信息,研究每一位客户能给公司带来得价值, 并制定独立得客户跟踪计划,最大限度地挖掘客户得消费潜力;(3) 客户信息反馈表中应包含客户对公司消费
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