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文档简介

关于进一步加强公司印章管理和使用的通知为进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事宜通知如下：一、印章管理公司印章由财务负责管理二、用印说明1、所有材料均凭用印申请单方可用印，用印申请单需要详细填写用印部门、用印事由、领导审批签字等。2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。3.下列情况之一者，不予用印：（1）未按用印程序要求填写用印申请单，未经相关领导签发、批准的文件、材料。（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。（3）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。（4）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。三、即日起，按本通知要求执行。 附件：用印申请单用印申请单申请人部门用印时间公章、法人章等名称用印文件名称及用途用印数量是否份 是否外带审批人签字

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