Excel公式与函数[中小学堂]

1、Excel电子表格电子表格 教学内容教学内容: :ExcelExcel公式与函数公式与函数 学习重点学习重点: :公式与函数的复制、常用函数公式与函数的复制、常用函数 学习方法学习方法: :看书、上机操作、课后练习看书、上机操作、课后练习 授课时数授课时数: :4 4 学时学时 1 课堂特制 应用公式应用公式 逻辑函数逻辑函数 公式编辑公式编辑 使用函数使用函数 数学函数数学函数 统计函数统计函数 日期与时间函数日期与时间函数 文本函数文本函数 财务函数财务函数 其他函数其他函数 2 课堂特制 应用公式应用公式 F公式介绍公式介绍 F公式类型公式类型 F数值公式数值公式 F字符公式字符公式 F

2、逻辑公式逻辑公式 F引用运算引用运算 F公式中各运算符的优先级公式中各运算符的优先级 3 课堂特制 公式介绍公式介绍 l与数学公式类似，对与数学公式类似，对数据数据进行各种四则运算。进行各种四则运算。 l以以“=”开头，后面接各种开头，后面接各种表达式表达式 例例:求计算机求计算机 、英语和数学三门功课的总分、英语和数学三门功课的总分 l输入方法输入方法: 在单元格中输入，在单元格中输入，“回车回车”确认确认 在编辑栏内输入并确认在编辑栏内输入并确认 4 课堂特制 公式类型公式类型 l数值公式数值公式:对数字或单元格内的数字进行对数字或单元格内的数字进行 计算。计算。(包括日期运算包括日期运算

3、) l字符公式字符公式:对字符或单元格内的字符进行对字符或单元格内的字符进行 合并运算。合并运算。 l逻辑公式逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。进行比较运算，用于构造条件。 5 课堂特制 数值公式数值公式 l算术运算符算术运算符:+，*，/，% l例例:求总分求总分 l总分总分平时成绩平时成绩*30%+期末成绩期末成绩 *70% l求给定数求给定数(如如:2)的立方的立方 注意：注意：EXCEL中使用的标点符号都是中使用的标点符号都是 英文状态的标点符号英文状态的标点符号 6 课堂特制 字符公式字符公式 l文本运算符文本运算符:用用“ 当前时间当前时间:Ctrl+Shift+； 当前日期和

4、时间按当前日期和时间按 Ctrl+;，然后按空格键，最，然后按空格键，最 后按后按 Ctrl+Shift+; lnow():返回系统返回系统当前日期和时间当前日期和时间的序列数。的序列数。 46 课堂特制 year、month与与day函数函数 l功能功能:返回指定日期的年数、月份数和天数。返回指定日期的年数、月份数和天数。 l语法语法:YEAR(serial_number) Serial_number 可以为数字、文本，如可以为数字、文本，如 “15- Apr -1993” 或或 “4-15-1993”。 l例例1:计算年龄计算年龄(虚岁虚岁) l例例2:用公式得到月份加用公式得到月份加1的

5、日期的日期 l年龄的计算方法主要有：虚岁年龄。中国在习惯上常用年龄的计算方法主要有：虚岁年龄。中国在习惯上常用 的年龄计算方法，按出生后所经历的日历年头计算的年龄计算方法，按出生后所经历的日历年头计算,即生下即生下 来就算来就算1岁岁,以后每过一次新年便增加以后每过一次新年便增加1岁。一般按农历新年岁。一般按农历新年 算，也有按公历算的。算，也有按公历算的。 47 课堂特制 日期时间函数综合应用日期时间函数综合应用 l例例:计算周岁年龄。计算周岁年龄。 l什么是周岁？什么是周岁？ l周岁年龄。又称实足年龄，指从出生到计算时为止，共周岁年龄。又称实足年龄，指从出生到计算时为止，共 经历的周年数或

6、生日数。例如，经历的周年数或生日数。例如，1990年年7月月1日零时进行人日零时进行人 口普查登记，一个口普查登记，一个1989年年12月月15日出生的婴儿，按虚岁日出生的婴儿，按虚岁 计算是计算是2岁，实际刚刚岁，实际刚刚6个多月，还未过一次生日，按周岁个多月，还未过一次生日，按周岁 计算应为不满计算应为不满1周岁，即周岁，即0岁。周岁年龄比虚岁年龄常常小岁。周岁年龄比虚岁年龄常常小 12岁岁,它能正确反映人们的实际生存年岁它能正确反映人们的实际生存年岁,是人口统计中是人口统计中 最常用的年龄计算方法。最常用的年龄计算方法。 48 课堂特制 逻辑函数逻辑函数 FIF()函数函数 F函数的嵌套

7、函数的嵌套 FAND()函数函数 FOR()函数函数 FAND、OR、NOT综合比较综合比较 49 课堂特制 IF()函数函数 l功能功能:对对比较条件式比较条件式Logical-test进行测试，如果进行测试，如果 条件为逻辑值条件为逻辑值TRUE，则取，则取value-if-true的值；否的值；否 则取则取value-if-false的值。的值。 l语法语法:IF(logical-test，value-if-true，value-if- false) l例例: :判断考试成绩是否及格判断考试成绩是否及格 l条件条件:考试成绩考试成绩=60为及格，否则为不及格。为及格，否则为不及格。 50

8、 课堂特制 嵌套嵌套IF函数函数 l在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数 的的参数参数使用。使用。 l例例: :判断成绩的等级判断成绩的等级 l条件条件: : 考试成绩考试成绩=85为优秀，为优秀， 84考试成绩考试成绩=60为中等，为中等， 考试成绩考试成绩=60为及格为及格,否则为不及格。否则为不及格。 52 课堂特制 OR()函数函数 l功能功能:在其参数组中，任何一个参数逻辑值为在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回，即返回 TRUE，全为，全为FALSE，才返回，才返回 FALSE。 l语法语法:OR(logical1,l

9、ogical2,.) Logical1,logical2,. 为需要进行检验的为需要进行检验的 1 到到 30 个条件，分别为个条件，分别为 TRUE 或或 FALSE。 l例例: :判断成绩是否及格判断成绩是否及格 l条件条件:机试和笔试任意机试和笔试任意60为不及格为不及格,否则为及格。否则为及格。 53 课堂特制 AND、OR、NOT综合比较综合比较 54 课堂特制 财务函数财务函数 FPV函数函数 FPMT函数函数 55 课堂特制 PV函数函数 l功能：用于计算固定偿还能力下的可贷款总数。功能：用于计算固定偿还能力下的可贷款总数。 l语法：语法：PV(rate,nper,pmt,fv,

10、type) l例如：某用户想商业贷款购房，月偿还能力为例如：某用户想商业贷款购房，月偿还能力为 3500元元/月，目前月利率为千分之月，目前月利率为千分之5。 56 课堂特制 PMT函数函数 l功能：用于计算贷款后每期需偿还的金额。功能：用于计算贷款后每期需偿还的金额。 l语法：语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 57 课堂特制 其他函数其他函数 FFREQUENCY函数函数 FRANK函数函数 58 课堂特制 FREQUENCY函数函数 l功能：将区域功能：将区域range1中的数据按垂直区域中的数据按垂直区域 range2（分段点）进行频率分布的统计，统（分段点）进行

11、频率分布的统计，统 计结果放在计结果放在range2右边列的对应位置。右边列的对应位置。 l语法语法(range1,range2) l例如：统计计算机成绩在例如：统计计算机成绩在059，6069， 7079，8089，90100各区间中的人数各区间中的人数 59 课堂特制 RANK函数函数 l功能：返回单元格功能：返回单元格Number在一个垂直区域在一个垂直区域 range中的排位名次，中的排位名次，rank-way是排位的方式。是排位的方式。 l语法：语法：RANK(number,range,rank-way) l例如：求各位同学计算机成绩在整个班级中的例如：求各位同学计算机成绩在整个班级中的 名次。名次。 60 课堂特制 公式与函数综合练习题公式与函数综合练习题 1.根据根据A列中的学生成绩，在列中的学生成绩，在B列中对应单元格中列中对应单元格中 计算学生的成绩绩点，绩点的确定方法如下计算学生的成绩绩点，绩点的确定方法如下:成成 绩绩60分时绩点为分时绩点为1，成绩每增加，成绩每增加1分绩点增加分绩点增加0.1； 成绩小于成绩小于60分时绩点为分时绩点为0。 2.用公式在区域用公式在区域D2:D101中填入相应信息中填入相应信息:当所在当所在 行的行的C列单元格中的数值为整数时，其结果取值列单元格