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文档简介
1、入户调查技巧和重点注意事项一、入户前的准备工作1. 制定计划 入户前要制定细致周密的工作方案和调查计划,如每天访问的住户数量 、 访问的路线、工作安排等,合理分配调查时间。2. 沟通协调 提前做好与有关管理部门的协调和沟通工作, 争取得到理解和帮助。 如与社 区居委会、楼门组长、物业管理人员、协管员等有关人员建立联系,了解各户的 基本情况,争取他们配合入户,减少入户阻力。3. 择时入户 入户时间应以方便住户为原则,例如双休日在上午 9:0011:30 、下午3:006:00 、晚上 7:008:30 ,工作日一般选择晚上下班后的 6:308:30 ,尽量不 干扰住户的正常生活。4. 模拟调查
2、普查员除了要认真学习试点方案、了解调查内容外,还有必要对普查表进 行模拟试验。二、入户时的注意事项1. 敲门 敲门是入户的第一环节, 过程虽然简单, 但要获得住户的认同和信任需要注 意几个方面:一是敲门时间,按照前面提到的访问时间,尽量不要打扰住户正常休息。 二是敲门声音,要大小适中,富有节奏,不要连续猛敲,引起住户的反感。 三是敲门时注意配合语言,听到里面回应后马上答话,等待住户开门。2. 树立良好的第一印象 人口普查是政府行为, 普查员在一定程度上体现着政府形象。 因此, 普查员 要做到衣帽整齐,彬彬有礼,落落大方。这既是个人形象的展现,也是对被访者 的尊重。其次,要根据年龄、职业准确称呼
3、对方,说话要和气,给住户留下良好 印象。3. 表明身份,说明来意 开场白要简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。 例如:“您好,我是人口普查员 * (出示普查员证件) 。我们正在进行第六 次全国人口普查,现在需要占用你一点时间,完成普查登记,谢谢你的配合。 ”4. 善意赞美,拉近距离 通过善意的赞美语言,可以拉近与住户的距离。 例如进屋之后对家里的陈设、 清洁程度、 小孩等都可以进行赞美, 用一句简单的赞美, 就可能使整个普查工作 顺利开展。例如:“你家收拾的真干净。 ”“你家的孩子真可爱。 ”5. 告知保密纪律 正式询问前首先告知普查对象保密纪律的要求,打消普查对象的疑虑。 例如:“请您放
4、心,统计法明确规定我们对您提供的信息有保密义务,如 果随意泄露我们就是违法。 普查信息只对政府有关部门决策提供科学依据, 绝不 作为处理个人问题的依据三、如何询问问题询问要把问题读的清楚、 流畅,不是敏感的问题,一定要按照原题读, 正确、 完整的记录普查对象的回答,填入普查表。1. 合理询问在询问问题时, 要注意问话的方式和语气, 语言委婉尊重, 要做到见什么话 说什么话。2. 启发追问 即按何时、何地、何人、何事、何因、何果的顺利进行询问。例如,五年前 常住地在。 对于那些常年在外, 辗转多个地方的人, 需要普查员按照先近后远的 顺序进行启发,来本地前在哪儿工作?干了多久?之前去过那里?3.
5、 根据现场场景推断 普查员要灵活机智,根据住户的特点辨认一些信息。例如,入户时发现挂有尿布或有小孩玩具, 可能存在小孩子。 又如户主正在吃饭, 桌上碗筷数有 5 双,而户主说这里只住了 3 人,明显不相符合。遇到这些情况, 普查员要委婉的询问,避免信息填错、误填。4. 自审核实 每名普查员要确实对自己做的普查表负责。 在做完普查表的现场, 按照项目 要求,把表中内容仔细的自审一遍,检查有无漏填、有无差错,模糊的信息是否 已经核实清楚,确认无误后要请被调查者签字确认。四、登记后的注意事项 普查表填完后,不宜匆匆起身离开,应表示感谢,例如“这次调查占用了你 的宝贵时间,感谢你的配合与支持!如有需要
6、,我们会再与你联系。再见! ” 如遇到有老人在旁边时应问候“祝你身体健康! “,遇到全家在场时应表示“感 谢你全家的支持”,如果还需要再次入户,要预约下次登门时间,为下次访问做 准备。五、特殊情况的处理由于住户对人口普查工作不了解, 或者对普查中涉及的内容心存疑虑, 或者 是访问的时间选择不当等, 都可能造成住户的拒绝。 普查员要弄清原因, 并加以 解决。1、当误认为普查员是商品推销员怎么办? 普查员要及时做出解释, 出示普查员证件、 表明自己普查员身份, 同时递上致普查户的一封信 ,表示自己是在进行政府行为的调查而不是推销产品,住 户有义务配合。若住户仍不肯相信,可提供相关办公电话,请住户确
7、认,以解除 住户的戒心和疑虑。2、当住户家中正好有事怎么办? 普查员可以与住户商量,约定一个住户认为合适的时间,再次上门调查。3、当住户家里只有老人和小孩,不宜调查怎么办? 可以采取记录住户家的电话或普查员留下便条的方式, 等户主回来后再预约 时间进行调查。4、当户主接受调查,但不让普查员进门怎么办?普查员这时要耐心、 平静,不要有过激情绪, 认清入户的目的就是为了取得 信息,只要住户能够接受调查, 达到收集资料的目的, 普查员就可以在门外询问。5、对不拒绝调查,但难见到的住户怎么办?普查员可采取以下几种方式: 一是在门口留纸条,告知住户要进行普查登记,让住户与普查员联系; 二是采取白天看门窗
8、,晚上看灯光的办法,判断住户是否在家; 三是依靠楼门长、 知情人或物业部门等提供情况, 给住户或其他单位打电话 预约登记时间;四是对租房户,可以采取找房主的方式联系。6、当被调查者中途表现出不耐烦怎么办?被调查者被占用了一些时间, 可能会表现出不耐烦的情绪, 有的会抱怨 “怎 么这么长时间啊”。这时普查员要谦和平易,表示出适当的歉意,例如“很感谢 您的支持,耽误您时间了” ,这样大多被访者都会表示理解,配合完成调查,而 不会因为时间稍长而催促了。7、当遇到健谈的被调查者时怎么办?普查员要时刻记住自己的工作目的, 专心听取对方的意见。 如果遇到健谈的 被访问人答非所问, 或者讨论一些与此次访问无
9、关的问题时, 调查员可以选择合 适的时机,礼貌的将对方引向正题,从而节省工作的时间。8、当被调查者强烈赞成或反对某种观点时怎么办?对被调查者的态度, 普查员要保持中立, 不要发表与被调查者意见完全相反 的意见,即使有不同意见,也不要直接表达出来,以免引起被调查者的反感,使 调查难以继续。9、当被调查者对现实不满拒绝填报怎么办? 有些被调查者对自己的现实状况不满意,认为这种调查解决不了任何问题, 拒绝填报。 普查员应有针对性的做出反应, 指出调查的问题都是有价值、 有意义 的,劝说被访者及时填 报。10、当普查员耐心解释和宣传后,仍然坚决拒绝调查怎么办? 普查员应及时向普查指导员汇报情况, 经汇总后由社区居委会主任、 物业管 理人员等有关人员联合组成调查小组,统一进行登记。11、当普查员安全受到威胁怎么办?人身安全是最重要的, 当普查员受到辱骂、 口头恐吓、 身体骚扰或暴
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