工程采购招投标管理流程

1、工程采购招投标管理流程COmPany number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108 J机密【Word版，可自由编辑！】工程采购招投标管理流程1.流程概述1.1. 流程目的及适用范围流程目的确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的 工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。适用范围公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工 作。1. 2.流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程成本管理流程无招投标采购管 理流程1. 3.定义定义工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的釆 购。1.4.参与部门及职责部门名称本流

2、程中承担的主要职责主 办 部 门合约采购部1. 负责工程供方管理；2. 依据项目专项计划编制、更新部门采购计划；3. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及 合同签署.4. 负责编制抵济标书报价要求、工程量清单；5. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价；6. 负责评审釆购要求。配4部 门产品研发部1. 负责提供工程釆购用图纸；2. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。工程管理部1. 负责组织编制、更新项目专项计划，其中包括项目 工程釆购计划；2. 负责组织确定工程釆购的技术及质量要求；3. 负责汇总及填写工程釆购技术要求及质量要 求；4. 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及

3、 合同签署；5. 负责工程釆购合同履行。决 策 部 门重大事项评审小组1. 供方入围评审；2. 5万以上采购项目评审、决策。1. 5.输入及输出流程输入文件流程输出文件工程采购技术要求及质量要求2.流程图3.流程操作指引3.1. 编制项目工程采购计划3. 1.1. I程管理部负责编制、更新项目工程采购计划，经公司计划会议讨论通 过；3. 1.2.1程管理部根据各项目专项计划，按照集中采购原则，按月编制、更新 部门采购计划（不含5万元以下零星采购），交综合管理部计划评 审；3. 1. 3.综合管理部计划评审通过后的采购计划在1天内交合约采购部。3.2. 单项大于等于五万元的工程采购过程3.2.1

4、.产品研发部（成本）负责按照采购计划时间要求编制工程量清单;3.2.2.合约采购部（采购）负责收集供方信息，对潜在供方进行评审，提交投标资格评审汇总表,重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策;3.2.3.合约采购部（采购）负责起草招标文件、工程管理部负责编制每次工程采购的技术及质量要求，产品研发部提供工程采购用图纸及组织确定设 备材料样板（材料设备样板优先由工程合格供方及工程试用供方提 供）；3. 2. 4.合约采购部负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写；3. 2. 5.招标文件中必须明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家， 主要材料的选择由产品研发部、工程管理

5、部、营销部和物业公司共同确 定；3. 2. 6.以上汇总成为工程采购技术要求及质量要求作为工程采购依据，并 按照采购计划时间要求提交；3. 2. 7.合约采购部（预决算）负责编制经济标书报价要求，如果采用清单招标 方式，还须编制工程量清单及报价统一格式明细（有必要时）；3. 2. 8.合约采购部（合约及采购）负责采购过程及合同签署过程实施，收到上述招标文件后2个工作日内发标，并于定标后的十个工作日内完成合同 拟稿审批，信息不全或工程采购技术要求及质量要求中工期未考虑 准备时间的，合同拟稿审批完成时间及合同内工期顺延；3. 2. 9.合约采购部负责形成最终采购要求，在与供方沟通前由财务部评市；3. 2. 10.单项大于等于五万元的工程采购决策及批准权限属于公司重大事项评审小组；3. 2. 11.投投标采购具体步骤管理详见。3.3. 单项小于五万元的工程采购过程3. 3. 1.工程管理部负责经办单笔金额小于等于五万元的工程釆购实施以及合同 签署；3. 3. 2.单项小于五万元的工程采购由工程管理部经理审批后报总经理审批。3. 4.合同履行3. 4. 1.书面合同签署完成之后至竣工移交公司前，由工程管理部履行合同内约 定公司应承担的工作和权利；3.4.2.竣工移交后