第一章信息与企业管理

1、计算机在金融业中的应用教学辅导 (2) 第三章 文字处理软件 一、 Word 2003 的文档排版和打印、表格绘制等主要功能的使 用方法 ( 重点掌握 ) 1字符的修饰 字符格式包括字体、字号、字形、字符间距、颜色以及各种修 饰效果等，对一个文档的不同内容使用不同的格式，可以使文档的 层次分明，结构清晰，让读读者一目了然，抓住重点。 在 Word2003 中，默认的字符格式是正文文字、 宋体、 五号字。 (1) 字体 是字符和符号具有的共同外形效果。在设置字体之前，先要选 中要改变字体的文字，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中 选择一种字体。当选中的文本同时包括中文和英文时，如果全部设 置

2、为中文时，英文字母和符号显示的是中文字体中的英文显示，而 不会达到预期效果，这时，可以通过菜单格式 - 字体命令分别 设置中文字体和英文字体。 (2) 字号 指文字的大小，使用不同的字号，可以将不同层次的文本清晰 地区分开，用户可以在“格式”工具栏的“字号”下拉列表框中选 择一种字号。 (3) 字形 指字符的附加属性，包括常规、加粗、倾斜、下画线，这些字 形能在相同字体、字形的段落中突出显示特定的词句。 (4) 其他设置 1 / 13 从菜单栏格式 - 字体菜单项可以对字符格式进行更加细致的 设计。 2段落排版 (1) 段落格式 段落是文字、图形和公式等对象的集合，是一篇文档的骨架。 页面边距

3、是决定页面中文本到页面边缘的距离，段落的缩进和对齐 方式决定的段落如何适当应页边距，调整段落格式还可以改变行间 距、段落间距等。 段落对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐方 式、使用适当的对齐方式可以使文档更加美观。 段落对齐可以使文档中的段落层次分明，突出段落的特点，在 Word中，段落缩进有四种方式，即首行缩进、左缩进、右缩进和悬 挂缩进，首行缩进指一段文字第一行的开始位置，左缩进指段落左 边的开始位置，右缩进指段落右边的结束位置，悬挂缩进指段落中 除第一行以外的其他行左边的开始位置。 行间距和段落间距 行间距是段落中行与行之间的距离，适当的行间距可以容纳行 中最大的字符和图形

4、， Word默认值是单倍行间距，段落间距是相邻 段落之间的距离， Word默认值是0行。 分栏和首字下沉 分栏是报刊、杂志等出版物中常见的页面布局手法，当页面比 较宽时，分栏使在读者阅读时更加方便，而不会出现读错行现象， 而且使页面更加灵活美观。 首字下沉是将文档中某一段落的第一个字突出显示。这样可以 吸引读者的注意力，通常也是报刊、杂志等出版物中出现。 项目符号和编号 项目符号和编号可以使文档结构清晰、层次分明，使相关内容 醒目，使读者易于阅读。 3. 页面排版 页面设置 在建立新文档时，除了要对文档内容进行编排、调整这外，还 要进行一定的页面设置操作，特别是在文档要打印出来的文档。页 面设

5、置主要包括页边距的设置、纸张的设置、页面方向的设置、打 印版式的设置 页码、页眉和页脚 为了便于用户阅读和快速查找，通常要在长文档中加上页眉、 页脚和页码。页码就是每篇文档的编号，页眉在文档的最上端，页 脚在文档的最下端，页眉和页脚中包含要在每页的顶部和底部重复 显示的信息。 边框和底纹 边框和底纹也可以起到美化文档的作用，使文档更加立体，层 次感更强，使文档内容更加清晰。 4. 生成索引和目录 目录是一篇文章标题及其页码的列表，利用目录可以快速找到 文档中所需阅读的位置。插入目录的前提条件是应用Word预定义 的标题样式，这样 Word能自动识别各级标题，根据标题的级别和 对应的页码提取出目

6、录，选择菜单栏格式样式和格式命令，弹出 “样式和格式”任务窗格，在任务窗格中选择所需要的标题，这是 在文档编写前列出提纲的操作。 5. 中文版式 中文版式是 Word 2003推出的专门为中文使用者设计的方便编 辑文档的功能，其中包括拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字 符和双行合一的功能。 拼音指南 在阅读文章时，如果遇到不清楚某些汉字的拼音时，可以使用 拼音指南来得到其拼音，同时可以在这些汉字上添注拼音。 先选定需要拼音指南的汉字，然后选择菜单栏中的格式中文 版式 拼音指南命令，弹出“拼音指南”对话框。 带圈字符 有些时候为了强调某些字符或美化文档，可以使用Word 2003 中提供的“带

7、圈字符”功能。 先选定需要带圈字符的文字，然后选择菜单栏中的格式中文 版式带圈字符命令，弹出带圈字符。 纵横混排 在文档排版时，有时需要对文字时行纵向排列，这与竖排文档 不同，是直接将横向字符向右旋转 90度。 先选定需要纵横混排的文字，然后选择菜单栏中的格式中文 版式 纵横混排命令，弹出纵横混排对话框。 合并字符 合并字符功能可以将多个字符以两行的形式显示在文档中，达 到特殊的外观效果。 先选定需要合并字符的文字。然后选择菜单栏中的格式中文 版式 合并字符命令，弹出“合并字符”对话框。 双行合一 双行合一是将一行文字拆分为两行并且在一行表示。虽然与合 并字符功能很像，但是合并字符合并成一个整体，最多容纳6个字 符，而双行合一是一行的空间中显示两行文字，而且没有字符数限 制。 先选定需要双行合一的文字，选择菜单栏中的格式中文版式 双行合一命令，弹出“双行合一”对话框。 6. 格式复制 在文档编辑过程中，为了减少设置字符或段落格式的重复操 作，这时我们可以使用“格式复制”功能，可以利用 word提供的 格式刷工具，将已有的格式复制到其字符或段落中， 方便用户操作。 二、Word 2003高效排版的使用技巧（一般掌握） 1.样式应用 在Word中提供了“样式”工具样式是一组格式设置命令的组 合，通过样式应用，可以很方便将一组格式应用