职工请假管理办法

1、Important & Selected Documents 职工请假管理办法 1. 目的： 為加強公司員工的考勤管理， 並規范職工請假作業流程， 特制定 本管理辦法。 2. 適用範圍： 公司所有人員均適用之。 3. 權責單位： 3.1 管理課人事負責督導及執行本規范的工作； 3.2 各單位主管負責審查、簽核屬下職工請假手續。 3.3 全體職工的請假作業需遵照本規范執行。 4. 相關文件： 4.1 職工出勤管理辦法 JG-E02-06 4.2 職工薪資管理辦法 JG-E02-12 4.3 職工獎懲管理辦法 JG-E02-16 5. 應用表單： 5.1 年度請假卡 JG-D-098 5.2 请假

2、单 JG-D-099 6. 內容： 6.1 請假的類別：本公司職工假期共分為十種：事假、病假、婚 假、產假、喪假、工傷假、公假、特休假、休假、探親假。（附 所有假種假期間如遇例假日均合並計算 ） 6.1.1 事假：指職工因個人事務需親自處理而請的假為事假。應 提前一天申請，經相關權限人領導核實認可，並批准方能生效。 6.1.1.1事假一次不得超過二日。 若情況特殊， 得請二日以上時須 呈經理特准，否則視同曠工。 6.1.1.2 事後申請視為曠工， 但遇突發事故， 應於事後出示具體證 明，提出申請經相關領導查明屬實方予以補假。 6.1.1.3 凡請超過 4 小時以內的假，計扣半天薪資，超過 4

3、小至 8 小時以內按一天計扣。 6.1.1.4 以後整天數的零頭假依 6.1.1.2 類推，即 11 小時假按 1.5 天記， 13小時假按 2.0 天記。 6.1.2 病假：指職工因疾病、傷害、生理原因須治療而請假者為 病假。職工請病假回廠上班後， 需於 2 日內提供院方或診所之病 假證明銷假。 6.1.2.1因病請假者， 最遲於請假的翌日提出申請， 經相關領導簽 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 核後請假卡請假單交總機轉人事備錄，調整考勤事宜。 6.1.2.2 特殊情況特殊處理， 具體事宜具體對待，

4、夜班請病假可延 後一天。 6.1.2.3 請病假一天以內免供醫院醫師證明， 但續請病假一以上者 或累計超過一天者， 必須出具當日就醫的資料（病例單等）或醫院證明。 6.1.2.4 全年請病假累計不得超過 30 天。如特殊情況，有相關證 明可酌情考慮。 6.1.1&6.1.2A 全年所請的事假、病假超過核定給假數 （15 天），得 以特休抵沖之，特休假不足時，以停薪留職論處，且停薪留職期 限最長為一年。 6.1.1&6.1.2B 凡超假者，年資重算外，一律視同新進人員。 6.1.3 婚假：任職滿一年之職工本人結婚而請假者為婚假。 6.1.3.1 職工結婚有一方在本公司供職者給假時間為七天； 如果

5、兩 人皆為本公司職工可請 10 天的婚假。 （ 附含訂婚假在內 ） 6.1.3.2 婚假應一次性請休，如遇節假日應合並在內 （但需有結婚 證明 ）。 6.1.3.3凡屬此假期， 公司按正常上班時間核算底薪， 超出的假期 一律以事假記錄。 6.1.4 產假：任職滿一年以上之女職工本人生小孩而請的假或配 偶分娩所請的假。 6.1.4.1本公司務工的女職工， 公司給 1個月假期， 男職工配偶分 娩公司給 3 天假時。 6.1.4.2 產假應一次性請休，如遇節假日應合合並在內。 6.1.4.3妊娠三個月以上之流產或死產給假 15 天，須具正規醫院 證明。 6.1.4.4 試用期間的職工，公司給假不給薪

6、。 6.1.4.5凡屬此假期 （試用期職工產假例外 ），公司按正常上班時間 核算底薪，超出的假期一律以事假記錄。 6.1.5 喪假：職工三代以內的直系或一代的旁系親屬及養 （繼）父 母逝世，為盡孝所請的假期。 6.1.5.1 職工父母、養 （繼）父母、子女、配偶喪亡者，公司給假 7 天假（包括例假日） 6.1.5.2 職工配偶之父母（含養繼父母） 、袓父母、兄弟姐妹喪亡 者，公司給假 5 天（包括例假日） 。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 6.1.5.3職工外祖父母、配偶之祖父母喪亡者，公司給假3 天

7、。 6.1.5.4 凡屬此假種公司按正常上班核算底薪， 但需提供當地政府 的相關證明文件銷假，否則以事假處理；按正常請假論，不發放 薪資。 6.1.5.5 試用期間的職工給假不給薪，遇節假日應合並在內。 6.1.6 工傷假：職工因工受傷或受上級委派執行公務過程中發生 不可避免的事故傷害而請假 為工傷假。 6.1.6.1 工傷所需假時應依醫生證明核給， 但逾一個月未銷假者予 停薪留職或命令退職。 6.1.6.2 工傷假超過兩天，含兩天在內，須呈至經理准方能生效。 6.1.6.3職工工傷期間， 公司得以視職工傷勢狀況予以調任其它不 影響其傷勢之工作， 職工不得異議或拒絕，否則公司不予核准該職工的工

8、傷假。 6.1.6.4 重工傷假給假時間依醫院證明核給， 本廠發放基本生活費 每月 350 元。 6.1.6.5 三天以內的工傷假不須醫院相關證明， 但須主管證明經理 或協理批准。 6.1.6.6 三天以上的工傷假需要出具保險公司指定的醫院證明， 但 涉及到保險公司有償的工傷假須出具保險公司指定的醫院證明， 同時也須經理或協理核准。 6.1.6.7 如遇節假日合並在內，其他工傷事宜依國家勞動法有 關規定處理。 6.1.6.8 符合上述條例的公司發放基本底薪， 否則， 不符合上述規 定一概以事假論處。 6.1.7 公假：受公司委派外出處理與公司相關的事宜或培訓所請 的假。 6.1.7.1 公假日

9、數依實際情況核給，但遇例假日合並計算。 6.1.7.2職工因公出差， 辦理公司相關業務事宜或受公司委派接受 外訓或當地政府相關行政單位要求受訓項目。 6.1.7.3 其他經部門經理核准之特殊事宜，均以公假論。 6.1.7.4 公假不扣薪資， 按正常出勤論， 但需按規定辦理請假或出 6.1.8 特休假：依服務年資而給予假期。 6.1.8.1 職工在職滿一年後， 公司給予職工申請 3 天特休假， 但特 休假不得累計。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 6.1.8.2 舉例釋義：如 20RR 年 10 月 3

10、日入廠的職工，到 20RR 年 11 月 1 日至 20RR 年 11 月 1 日可申請一次特休假；若 20RR 年 10 月 2 日入廠並當 月出滿勤者，則到 20RR年 10月 01日可申請一次 3天的特休假。 以後每年可申請一次特休假，過期不累計 . 6.1.8.3特休假可分開成 3 次請，但每次請假時長以整天為單位， 不得請 2、4、7 個小時的零星特休假。 6.1.8.4 特休假不扣薪資， 按正常時間出勤核算底薪， 但應按公司 相關規定辦理請假手續。 6.1.9 休假：包括放假和每月兩天休息日 6.1.9.1 放假：國家法定節假日放假與生產淡季放假。 法定節假日 （春節 年假、元旦、

11、三八、五一、國慶）發放基本底薪。 6.1.9.2 因公司業務淡季， 車間生產輕閒時所放的假不發薪資， 但 不扣職工全勤獎金，且須有經理或協理核准之聯絡單。 6.1.9.3 每月兩天休息假，公司不計薪酬，但可以與事假、病假相 沖，即保證每月出勤 27.5 天或 28.5 天，公司將予以發放全勤獎。 6.1.9.4 國家法定節假日與每月 2 天休息假， 公司統一以公告形式 頒布 ,休息假由各單位主管至少提前一天安排，並以經理或協理 核准之聯絡單知悉管理課， 以便公而告之， 否則記其主管警告一 次。 6.1.9.5 生產車間淡季放假， 考慮到生產情況有忙有閒， 且不具確 定性，故具體情況具體對待，

12、須於放假當天以經理或協理核准之 聯絡單知悉管理課，逾期辦理記單 位負責人警告一次。 6.1.10 探親假：務工超過一年沒有回家看望親人所請的假。 6.1.10.1 探親假依職工在公司務工年限來核准假期長短，如有特 殊情況，須經理或協理才能超假。 6.1.10.2 在公司供職滿一年的給予探親 5 天，滿二年的給探親假 7 天；滿三年以上的給探親假 9 天，但所給探親假與當年的事假 及病假的總天數不得超過 15 天。 6.1.10.3 當年回過家，返過鄉的職工，不再享受探親假的假期。 6.2 請假扣薪規定： 6.2.1無薪假 :事假、病假、放假（生產淡季） 、休息日、探親假， 無薪假超過 4 小時

13、（不含 4 小時）者扣除當月的全勤獎金。 6.2.2如當月請假時間加上公休時間不超過 2.5 天，則不扣除全勤 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 獎金。 6.2.3 年度內累計事假、病假天數，依請假比率發放年終獎金。 6.2.4 每月累計事假、病假時間超過 10 天者，當月不計入年資增 長月份。 6.2.5 本公司有薪假之婚假、喪假與產假，對試用期職工來述， 則是給假不給薪。 6.2.6 其它未盡事宜，按請假薪資給付標准表執行。 6.2 請假手續辦理規定： 6.2.1 事假原則需提前一天以請假單辦理請假手

14、續，病假可 以當日即時辦理請假手續。 6.2.2病假、工傷假如遇緊急情形不能按 6.3.1 辦理請假手續者， 可以電話形式請同事、親人代請，次日須補辦請假手續，但需提 供診所或醫院的病歷證明。 6.2.3 請事假一次不得超過二日，特殊情況者需提前二日以上經 單位主管審查後呈經理特准，否 則視為曠職處理。 6.2.4 八小時內（包括八小時）的假期，經班組長審查、單位主 管批准； 請一天以上時間的假時， 經單位主管審查後並呈經理批 准後生效； 單位主管請假單直接呈經理處批准； 高層管理人員請 假須上呈總經理（或其代理人）批准。 6.2.5 請假時職工應到總機處領取請假單 、年度請假卡，填 寫好後辦理了請假批准手續，應歸於總機處。 6.2.6 總機於收到核准的請假單與請假卡的當天或翌日 將及時將請假單的白聯送交考勤管理人員處理。 6.2.7 管理人員及辦公室人員請假需於請假前選好