物资部门岗位说明书16

1、 物资部经理 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资部经理 岗位编号 岗位类别 经营管理 直接上级 总经理 直接下级 物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核 主要协作单位 对外：工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门 对内：各部门 工作概要 全面负责本部门工作，分管物资设备供应工作，保证满足生产、检修、技改工程等各项 工作的物资供应需要 工作权限 采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权 总经理授权范围内的合同签订权 对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级工作的监督、检查、考核评价权 采购预算内的费用使用权 工

2、作职责 工作项目 工作内容 制度宣贯及执行 1. 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上 级有关物资管理条例 采购供应管理 2. 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要，制定采购计划 与预算，并监督实施 3. 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成 本和采购周期 4. 组织采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账， 并对合同执行情况进行监督 5. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货 周转天数，降低库存成本 6. 负责采购过程价格控制，降低采购费用 指导、监督 仓储管理 7. 指导制定、完善物资储备定额方案，并监督实施 8. 定期组织

3、检查仓储管理工作 物资信息管理 9. 组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势，制定有效的采购 策略，建立稳定的供货渠道 10. 定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现 状、库存现状和有关数据信息 11. 定期组织召开物资经济活动分析会议，制定经济活动分析报告 12. 组织编制、审核物资统计报表 13. 定期组织检查采购、仓储原始记录 部门内部管理 14. 组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度，并监控 实施 15. 制定本部门工作计划、总结 16. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 17. 负责下属员工选拔、配备、培训、评价，提高员工技能 18. 协调部门内工作

4、任务分工，合理安排人员 19. 控制部门预算，降低采购费用成本 其它 20. 协调相关部门的工作关系 21. 完成上级交办的其它工作 任职资格 要素 要求 最低学历 本科 适合专业 物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销 知识 精通物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识 资质 经济师 工作经验 三年以上物资管理相关工作经验 技能 熟练使用计算机 个人素质 具备很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决 策能力、沟通能力、计划与执行能力；诚实正直、积极主动，具有 高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、打印机、电话机、传真机 污染物 噪音、尘

5、埃 工作班制与时间 八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差 关键考核指标 1. 物资管理制度建设 2. 物资设备采购及时性 3. 物资设备采购质量 4. 采购费用预算控制 5. 定期提交经济活动分析报告 物资部副经理 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资部副经理 岗位编号 岗位类别 经营管理 直接上级 物资部经理 直接下级 仓储主管 主要协作单位 对外：供应商、生产家、物质管理部门 对内：各部门 工作概要 协助经理物资供应管理，分管仓储工作 工作权限 对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级工作的监督、检查、考核评价权 工作职责 工作项目 具体工作内容

6、采购供应管理 1. 负责采购计划、发料单的审核。 2. 负责采购合同的订立，督促合同的履行。 3. 负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调 剂，并组织研究解决物资供应中存在的问题。 4. 组织建立采购质量管理体系 5. 参与制定有关采购质量管理及服务标准，并定期组织检查实施 6. 定期组织供应商评价工作 仓储管理 7. 制定仓库物资管理制度，并监督考核执行 8. 定期组织仓库库存盘点， 发现问题及时处理解决 9. 定期组织检查仓库现场管理工作，确保仓库的安全与整洁 10. 组织编制并实施物资消耗、储备定额方案，降低物资消耗，提 高经济效益 11. 负责做好物资利用、代用及积压物资

7、处理工作 12. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资，加速物资 流通和资金周转 部门内部管理 13. 组织完成部门内务工作 14. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 15. 提出下属员工选拔、配备建议 16. 负责所属下级的培训、评价，提高员工技能 其它 17. 协助经理协调相关部门的工作关系 18. 完成上级交办的其它工作 基本任职资格 要素 要求 最低学历 大专 适合专业 物资管理 知识 物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销 资质 经济师 工作经验 三年以上物资管理相关工作经验 技能 熟练使用计算机 个人素质 身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正

8、直、积极主 动，具有高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、打印机、电话机 污染物 噪音、尘埃 工作班制与时间 八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差 关键考核指标 1. 仓储管理制度建设 2. 物资二次验收的合格率 3. 物资盘存工作及时完成 4. 库存统计报表及时完成 5. 物资盘存账实相符 物资部物资计划兼系统维护 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资计划兼系统维护 岗位编号 岗位类别 管理服务 直接上级 物资部经理 直接下级 无 主要协作单位 对外：各主要供应商及生产家 对内：公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门 工作概要 协助经

9、理完成采购计划及执行管理，负责物资 MIS 系统的维护及合同档案管理。 工作权限 工作职责 工作项目 具体工作内容 采购计划 及执行管理 1. 负责物资计划的分类、核对整理、生成采购单，确保计划处理 及时、正确、彻底 2. 负责将采购单下发给采购员和仓储组 3. 参与合同签订，协助经理对合同执行进行管理 4. 组织相关部门对到货物资进行验收，对来货的数量和质量作书 面记录 5. 负责与物资使用单位的信息沟通与反馈 MIS 系统维护 6. 负责物资 MIS 系统的安全运行检查，并做好保密工作 7. 每日上班后检查物资 MIS 系统运行状况，检查前一日各种帐务 的处理情况，并做好相关数据记录 8.

10、 协助信息中心完成物资 MIS 系统数据的日常维护与管理 9. 落实部门计算机网络硬件的配置、软件的开发运用，以及耗材 购置 10. 组织部门人员学习计算机知识，熟悉物资 MIS 操作程序 其它 11. 及时登记并保管好往来发票、运单、材质书等有效凭证 12. 每日上班后同采购组、仓储组联系，协调当天本岗位需要解决 好的问题，安排好本组人员的工作 13. 负责本组人员的日常考勤、考核工作，月底上报结果 14. 负责本组人员的加班、代班与休假安排，督促办好代班交接手 续 15. 完成上级交办的其它工作 基本任职资格 要素 要求 最低学历 大专 适合专业 物流管理 知识 物流管理、供应链管理、财务

11、管理、生产管理、经济合同法 资质 助理经济师 工作经验 两年以上物资管理相关工作经验 技能 熟练使用计算机 个人素质 身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正直、积极主 动，具有高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、打印机、电话机 污染物 噪音、尘埃、污垢、辐射 工作班制与时间 八小时工作制 关键考核指标 物资部账单处理兼统计 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 账单处理兼统计 岗位编号 岗位类别 管理服务 直接上级 物资部经理 直接下级 无 主要协作单位 对外：地方统计局、物资处 对内：财务部及物资使用各部门 工作概要 负责物资日常账单处理、物资统计，协

12、助仓储完成账物平衡处理 工作权限 工作职责 工作项目 具体工作内容 账单处理 1. 负责物资 MIS 系统日常帐务处理，包括发票的入帐等 2. 负责打印各部门领料提货单，及有关退料账务处理 3. 定期打印库存报表，协同仓储进行帐物核对，发现问题及时向 上级反应 4. 定期打印物资收发存表，提供相应原始凭证，协同财务部完成 物资金额核算 统计 5. 定期编制季度报表和地方统计局季度、年度报表 其它 6. 负责有关单据，如收料单、提货单、盘存表等，装订成册，入 档管理 7. 协助物资计划兼系统维护岗位完成到货物资验收 8. 协助物资计划兼系统维护岗位完成 MIS 系统日常维护及数据安 全备份 9.

13、 完成上级交办的其它工作 基本任职资格 要素 要求 最低学历 中专 适合专业 物资管理、物资统计 知识 物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规 资质 统计员 工作经验 一年仓储及统计工作经验 技能 熟练使用计算机 个人素质 身体健康；诚实正直、积极主动，具有高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、打印机、电话机 污染物 尘埃、污垢、辐射 工作班制与时间 八小时工作制 关键考核指标 物资部结算兼内勤 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 结算兼内勤 岗位编号 岗位类别 管理服务 直接上级 物资部经理 直接下级 无 主要协作单位 对外： 对内：财务部 工作概要 负责

14、物资结算及物资部内勤工作 工作权限 工作职责 工作项目 具体工作内容 物资结算 1. 负责扩机材料及让售材料结算 2. 与物资统计岗位共同完成与酉能公司的物资结算 3. 协同财务部完成物资结算工作 内勤 4. 负责部门人员的日常考勤 5. 协助部门经理完成奖金考核分配与发放 6. 负责部门书报收发、福利物资发放 7. 负责部门办公用品的管理、发放 其它 8. 与仓储共同完成物资数量核对工作 9. 完成上级交办的其它工作 基本任职资格 要素 要求 最低学历 中专 适合专业 财务会计、物资管理 知识 物资管理、财务管理、相关法律法规 资质 会计员 工作经验 半年以上财务会计工作经验 技能 熟练使用

15、计算机 个人素质 身体健康；诚实正直、积极主动，具有高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、计算器、打印机、电话机 物资部物资采购 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资采购 岗位编号 岗位类别 管理服务 直接上级 物资部经理 直接下级 无 主要协作单位 对外： 定点供应商及各生产家 对内：属各单位 工作概要 负责物资采购、供应商档案管理工作 工作权限 工作职责 工作项目 具体工作内容 物资采购 1. 负责采购物资的询价、比价，及时向上级反馈信息 2. 按计划采购单实施采购 3. 落实物资的合理运输、交接验收 4. 协同仓库保管岗位完成到货物资的入库及验收 5.

16、协助仓库保管岗位对发票结算确认 6. 定期编制单项采购活动的分析报告 供应商档案管理 7. 负责建立供应商档案 8. 汇总、分析供应商供货信息，参与供应商评估 其它 9. 库存物资利用 10. 1.在部门负责人和业务主观的领导下负责做好物资采购工作。 2.按采购计划、供应渠道，及时分期分配采购。 3.负责掌握市场信息和信息反馈，认真做好比质比价，择优选购，及 时办理材料入库交接手续。 4.负责所购物资的质量、价格，按照“比质比价、就近不就远、以家 供应为主、市场调节为辅”的原则采购，防止物次价高的物资和伪 劣产品入库。 5.负责价格管理和供应商的评价管理。 6.负责建立物资采购台帐，当所购回的

17、物资发生损坏或差错时，负责 办理退货或索赔工作。 7. 。负责按照采购任务要求，保质保量，准确及时、经济合理的采 购，确保生产物资的及时供应 8.负责组织物资装车入库，确保装车安全和运输安全。 9.负责票据的管理和付款结算工作。 11. 12. 完成上级交办的其它工作 基本任职资格 要素 要求 最低学历 中专 适合专业 物流管理 知识 物流管理、财务管理、公共关系、相关法律法规 资质 工作经验 一年以上物流管理相关工作经验 技能 熟练使用计算机 个人素质 身体健康；具有较强的组织协调、分析判断、谈判公关能力；诚实 正直、积极主动，具有高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算

18、机、电话机 污染物 闷热、寒冷、污垢、尘埃、噪音 工作班制与时间 八小时工作制。工作时间不固定，经常出差 关键考核指标 物资部仓储主管 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 仓储主管 岗位编号 岗位类别 管理服务 直接上级 物资部副经理 直接下级 物资保管员 主要协作单位 对外： 对内：属各单位 工作概要 负责物资仓储及本组管理工作 工作权限 工作职责 工作项目 具体工作内容 物资仓储 1. 负责物资人库前的质量、数量验收，发现问题及时与物资计 划、物资采购岗位反馈 2. 负责仓库物资的摆放、保管 3. 负责氧气、乙炔的储备、保管 4. 负责物资的发放及账物登记、核对 5. 负责仓库的现场管

19、理工作 6. 定期进行仓库物资盘存，与账单处理兼统计岗位核对账物，发 现问题及时处理或报告上级 7. 负责各种物质和工具的借用登记 8. 负责对外物资和工具的租借及让售结算 9. 及时向上级报告物资的日常储备补充需求 本组管理 10. 负责前方仓库保管员工作指导、监督 11. 负责保管人员的日常工作和考勤管理；并填写工作日志； 12. 负责仓储组人员的加班、轮班调配 其它 13. 完成上级交办的其它工作 基本任职资格 要素 要求 最低学历 中专 适合专业 物流管理 知识 物流管理、财务管理、现场管理；电气、机械基础知识 资质 工作经验 一年以上仓储管理工作经验 技能 熟练使用计算机 个人素质 身体健康；具有一定的组织协调、分析判断能力；诚实正直、积极 主动，具有高度责任感 其它 工作环境 工作场所 室内 设备与工具 计算机、计算器、电话机 污染物 噪音、振动、油腻 工作班制与时间 八小时工作制 关键考核指标 物资部物资保管 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资保管 岗位编号 岗位类别 管理服务 直接上级 仓储主管 直接下级 无 主要协作单位