清华大学研究生学籍管理实施细则

1、清华大学研究生学籍管理实施细则本实施细则， 是根据教育部普通高等学校学生管理规定 （2005 年 3 月 25 日颁布）精神，并结合我校近期研究生学籍管理工作中遇到 的新变化、新情况所采取的若干新办法，对清华大学学籍管理实施 细则（ 2004年 8月）进行了重新修订而成的。一、入学与注册1新生入学报到（1）研究生新生应按规定日期，凭清华大学研究生录取通知书及 要求的相关证件到校指定地点报到，办理各项入学手续。报到时，在 填写研究生学籍卡一式两份及研究生证时，研究生学籍卡片上的各项 信息应填写准确，有关信息必须与户口卡、身份证上的完全一样，否 则将影响毕业证书填写的准确性。（2）研究生新生因特殊

2、原因不能按期报到，应事先向研究生院请 假并提交有关证明，获批准后，该请假申请才有效。请假不得超过四 星期。（3）学校在三个月内进行政治、业务、健康复查，合格者予以注 册，取得清华大学研究生学籍，发给研究生证及校徽。在复查中有下 列情况之一者，经院（系、所）提出，研究生院批准，取消入学资格， 退回原单位： 无故逾期两星期不报到或请假逾期的； 在政治、业务、健康复查中，被发现不符合录取标准的； 被发现有弄虚作假、徇私舞弊行为的。2新生体检研究生新生入学后，应按规定时间到清华大学校医院（以下简称校医院）进行健康复查。在健康复查中发现患有疾病，经校医院诊断 确认，在短期内能治愈的， 由研究生院批准，

3、可以保留入学资格一年 申请保留入学资格的新生持校医院诊断证明，到所在院（系、所）研 究生管理部门办理保留入学资格手续， 并交回报到时发放的所有证件 保留入学资格者，应回家或回原单位治疗、休养，期间不享受在校研 究生待遇。病愈后，必须在新学期开学前，持二级甲等以上医院开具 的健康证明，经校医院复查合格，研究生院审核同意后，重新办理入 学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，将取消入学资格。3注册、请假（1）研究生应于每学期开学时，按学校规定的时间到清华大学注 册中心注册。需交纳培养费的研究生，在规定时限交齐费用后，方可 注册。因故不能按时注册者，必须书面向所在院（系、所）研究生管 理部门请假。

4、无故逾期两星期不注册者，按退学处理。（2）研究生在学期间，因特殊原因必须请假者，应向所在院（系、 所）提交申请及必要的证明，履行相应手续。请假一星期以内者，由 院（系、所）主管副院长（副主任）批准；请假两星期以内者由院长 （主任）批准；请假两星期以上者，由院长（主任）批准后，报研究 生院备案。请假期满后，应及时返校，并到院（系、所）业务办公室 办理销假手续。二、考核与成绩记载对研究生在校期间的课程学习和培养方案中所规定的教学环节的 考核及考核成绩记载等，按清华大学研究生课程学习及成绩管理办 法执行。三、转专业与转学 1研究生转专业应由本人提出申请，双方导师同意，经转出专业 的院（系、所）同意和

5、转入专业院（系、所）考核，并对培养计划的 相应调整提出具体方案，报研究生院批准。2研究生转学须由本人提出申请，院长（主任）签署意见，研究 院审批后，报北京市教委确认转学理由正当，方可办理转学手续。报 北京市教委审批转学的材料包括： 申请书， 转出校、转入校的同意函， 成绩单，研究生表现鉴定书，学校指定医院的健康状况诊断书等。3研究生有下列情形之一，不予转学：（1）入学未满一学期的；（2）招生时确定为定向、委托培养的；（3）应予退学的；（4）无其他正当理由的。四、休学与复学1研究生因病不能坚持学习， 经校医院诊断确需治疗休养， 并在 短期内可以治愈的，由本人提出申请，同时提交校医院的诊断证明，

6、经院长（主任）审批后，报研究生院批准，方可休学。2研究生休学以一学期为单位。 期满后仍不能复学的， 可以申请 继续休学，但必须有校医院的诊断书。 休学时间累计不得超过一学年。3研究生休学期满未申请继续休学而不复学的， 或休学满一学年， 经校医院诊断仍不能复学的，或休学期间有违法乱纪行为且情节严重 的，将被取消复学资格，给予退学或相应处理。4研究生休学应回家休养， 其往返路费由本人自理。 因病休学期 间享受公费医疗，医疗费用按校医院的规定办理。5因病休学的研究生申请复学， 需提交家庭所在地二级甲等以上 医院开具的已恢复健康的证明，并经校医院复查，确认能正常进行学 习，可向院（系、所）研究生管理部

7、门提交复学申请，并交验校医院 开具的恢复健康证明，经审批后，报研究生院批准，方可复学。五、停学与复学1研究生因创业等需要停学的， 必须由本人提出书面申请， 导师 提交书面意见，经院（系、所）同意并报研究生院批准，方可停学。2研究生停学以学年为单位。停学创业一般时限为一年或两年， 期满后仍不能复学者，经本人申请、导师同意、所在院（系、所）批 准，可延长一年，即停学时间累计不得超过三年。因其他原因停学， 累计停学时间不得超过一学年。3研究生复学， 必须提前三个月向学校提交书面申请， 经所在院 （系、所）同意并报研究生院批准后，方可复学。4研究生超过停学期限未提交复学申请， 或停学期间有违法乱纪 行

8、为且情节严重的，取消其复学资格，给予退学或相应处理。5. 学校每年 3 月、6 月、 9 月、 12 月的 110 日，分四次审批在 校研究生的停学申请，其他时间一般不予受理。六、退学1研究生因学习困难、 患病或其他特殊原因不能继续学习的， 由 本人提出书面退学申请；因业务能力弱等不宜继续培养者，由导师提 出退学建议，院（系、所）审核并签署意见后，报研究生院审查，经 校长会议批准，方可退学。2研究生有下列情形之一的，应予退学：（ 1）一学期内两门学位课不及格； 或有一门学位课不及格， 补考 后仍不及格；或全学程内一门学位课不及格，补考及格后，又有一门 学位课不及格；（2）没有能力完成学位论文研

9、究工作的；（3）休学、停学期满，在学校规定期限内未提出复学申请，或虽 申请复学，但经复查不合格的；（4）经学校指定医院确诊， 患有疾病或者意外伤残无法继续在校 学习的；（5）未请假离校连续两周及以上， 没参加学校培养方案规定的教 学活动的；（6）超过学校规定的期限未注册，而又无正当事由的；（7）本人申请退学的（若有违纪行为，在被处理期间，不受理其 本人提出的退学申请） 。3对退学及取消学籍研究生的安排：（1）退学的研究生， 按已有毕业学历和就业政策可以就业的， 由 学校报北京市教委办理相关手续； 在学校规定期限内没有聘用单位的， 档案、户口退回其家庭户籍所在地。（2）因病休学满一年 （含因病保

10、留入学资格时间满一年） 后不能 复学、取消学籍、开除学籍者，户口、档案退回其家庭户籍所在地， 学校不负责其就业。（3）委托代培生和定向生一律退回委托单位和定向单位。（4）其他情况的研究生，一律退回其生源所在地。4退学的研究生办理完退学手续后， 学校发给退学证明， 其中学 习满一年及以上者，发给肄业证书。5被开除学籍的研究生， 由学校发给学习证明， 按学校规定期限 离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。6取消学籍、已退学的研究生不得复学。7退学手续的办理：（1）学校每年 3、6、9、12 月的 110 日，分四批受理研究生的 退学申请，其他时间一般不予受理。（2）凡申请退学的研究生， 本人需从网

11、上下载并填写 “研究生退 学、休学、停学申请表”，经导师、院（系、所）主管院长（主任）签 署意见并加盖公章后，于上述日期前将退学申请交研究生院。（3）经学校批准，退学研究生办理完有关手续后，凭离校单到研 究生院领取退学证明 （一式四份），以备转户口、档案用。（4）离校手续应在学校批准退学后两星期内办理完毕，无故超过 规定期限两周不办理手续者，由学校注销其学籍；转户口、档案的期 限，自批准之日起不得超过三个月。七、修业年限1研究生应在规定的修业年限内完成学业。2研究生提前完成培养计划中规定的课程学习和各种教学环节，论文工作满足学校和所在院（系、所）论文答辩的有关要求，经研究 生院审批，可以进行学

12、位论文答辩，通过后予以提前毕业。3研究生如因客观（特殊）原因需延长修业年限的，由本人或导 师提出申请，经院长（主任）批准后，报研究生院审批。在延长的修 业年限期间，停发普通奖学金。八、成绩单的办理1学校每年从 6月、12 月开始，分别为已批准于第二年 1 月、6 月毕业的研究生办理本科和研究生成绩单。 对未被批准于第二年 1 月、 6 月毕业的在校研究生，不予以办理成绩单（含本科阶段的成绩单） 。2研究生可从网上下载“办理成绩单申请表”的空白表格，由本 人填写申请表，经导师同意并签署意见，到所在院（系、所）业务办 公室审核，加盖公章后到校注册中心办理成绩单。九、毕业、结业与肄业1研究生按培养计

13、划要求， 完成了规定的各项培养环节， 德、智、 体考核合格，且毕业（学位）论文答辩通过者准予毕业，由学校发给 毕业证书；准予毕业的研究生，经学位审查合格者，授予学位并发给 学位证书。2研究生在校学习已满修业年限， 期间完成了培养方案中规定的 各项教育教学培养环节和与学位论文工作相当的研究工作量，但经专 家小组认定，其毕业（学位）论文的学术水平未达到毕业要求，或毕 业（学位）论文答辩未通过，准予结业，发给结业证书。具体的办理 操作程序为：（1）研究生本人提出申请，填写研究生结业申请表 ，导师签 署意见；（ 2）院系教务管理部门审核申请人的已修课程学分及各培养环 节完成情况，院系教学主管主任签署是

14、否同意该生结业的意见；（3）将研究生结业申请表 、已修课程成绩单、 博士（或硕士）毕业（学位）论文，交研究生院培养办公室审批；（4）院系教学主管主任负责组织 5 人的专家小组（半数以上教 授，可包括导师在内），听取申请人关于论文研究工作的报告， 对各培 养环节和研究工作的完成情况进行全面审查，做出是否同意该生结业 的决议，提交到研究生院管理办公室。3学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。4 研究生受留校察看处分， 且申请毕业时仍未解除的， 按结业处 理，发给结业证书。留校察看期满后，由本人提出申请，用人单位向 学校提供其表现鉴定并签署意见，由学校主管部门提出处理意见并报 请校务会议批准，解除留校察看处分并补发毕业证书。十、委托代培、定向培养、非脱产研究生 1委托培养、定向培养研究生入学后，不得转换委托（定向）单 位。由委托（定向）单位或被委托（定向）培养的研究生任何一方撤 消合同，按退学处理，并按有关规定赔偿损失。委托代培、定向培养