Acce实践报告

1、Acce实践报告 数据库及其应用 实践 报告 学 号: : 姓 名: : 完成日期: : 2 2 1 1 年 年 8 8 月 日 一、实验目得及要求 1.1 能熟练掌握 Access201得启动、退出,以及操作界面与操作方法。 1。 能够理解关系模型得基本概念、。3 能够完成简单得数据库概念设计、逻辑设计与物理设计。 1. 能够熟练建立数据库文件、表对象与关系。 1、5 能够熟练掌握基本 SQL 语言,能够在 Accss 中进行一般得 SQL 查询。 、6 能够运用 SL 对数据库进行更新、1。7 能够熟练掌握不同软件之间得数据交换。 二、实验设备(环境)及要求 PC 机,idows 7,Of

2、ic 200(主要就是 Acs 200) 实验参考教材: 数据库及其应用(Access 及 Exel)学习与实验实训教程(第二版)。 (以下简称实验教程) 三、实验内容及记录 实验项目: : 熟悉s ccess 得启动与退出, , 熟悉 s Access 得界面 。启动 Accs 练习不同得 Acces 得启动方法。 答 答: (1) 单击“开始 按钮, 选择“” 搜有程序”| Mi ro of Off ce | i ro ft Acc s 2010 菜单项、(2) 双击 A ces 桌面快捷方式( 若没有快捷方式可事先创建) (3) 打开“计算机”窗口, 找到要操作得 cess 数据库文件,

3、 双击。 2.退出ccess 练习不同得 Aces得退出方法、答 答: (1) 单击 A ce s 主窗口关闭按钮。 (2) 选择“文件 选项卡单击, 在 ackst ge 视图中选择“退出 项、(3) 单击 Acces 主窗口左上角图标, 选择“控制菜单”中“关闭” 项。 (4) 按 Alt + 组合键。 。观察并了解 ccess 用户界面 答 答: 入 不同方式启动进入 Access, 其界面有所差异。 面 通过“开始”按钮或桌面 Access 快捷方式启动进入ackst ge 视图; 通过 Access 数据库文件关联则直接进入e s 数据库窗口。 Access 用户界面主要由三个组件组

4、成: l 功能区、l a ks ag 视图、l 导航窗格。 （1）观察 Bacstage 视图:不同方式进入ackstage 视图,注意其差别、答 答: Micr oft Of ice ackstag 视图就 是用于对文档执行操作得命令集。打开一个文档 档, 并单击“文件”选项卡可查瞧 Bac sta 视图。在 B cks ag 视图中可以管理文档与有关文档得相关数据: 创建、保存与发送文档, 检查文档中就是否包含隐藏得元数据或个人信息 息, 设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类得选项, 等等。 (2)观察功能区:了解组成功能区得选项卡。 答 答: 操作截图如下: 最初得功能区得选项卡分别为:

5、 “开始”“创建”“外部数据”“数据 库 工具 （3）观察导航窗格。各种对象得显示组合。 答 答: 操作截图如下: 导航窗格中, 单击每个选项卡就会出现相应得对象得组合。 .Acs选项及其设置 在ackstae 视图中选择“选项命令单击,进入 Access 选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏得项目等。 答 答: 进入“选项 对话框窗口, 设置各种项目如下图所示: 、回答问题 （1）启动 Acces 一般有几种方法？ 答: 启动 Access 一般有种方法, 分别就是 单击“开始”按钮, 选择“搜有程序” M cr o ff c Mi s

6、of A ce 01 菜单项、 双击 ccess 桌面快捷方式( 若没有快捷方式可事先创建) 打开“计算机”窗口, 找到要操作得 ess 数据库文件, 双击、（2）按键退出 Access,对应得键就是什么 答: 按键退出 出 A ce s 对应得快捷键就是 Al F4 （3）几种方式进入 Bacstage 视图 答 答: 动 直接启动 Access 进入 Back ta e 视图 打开已有得数据库文件, 单击菜单栏上得“文件”按钮进入 Bac s a e 视图 在“文件 选项卡上选择“新建 命令, 即出现新建数据库得 Ba kstage 视图界面 (4)最初功能区有哪几个选项卡？ 答 答: 功

7、能区得选项卡分别为: “开始 “创建”“外部数据”“数据库工具” （5）如何隐藏导航窗格 答: 利用导航窗格上得“百叶窗开关”按钮进行隐藏与显示导航窗格。 （6）更改 Acs 默认文件夹怎样操作？ 答 答: 选择“工具 “选项 菜单命令, 打开“选项”对话框。 单击“常规”选项卡,。 在“默认数据库文件夹”文本框中输入所需得保存路径。 单击“确定 按钮 即可、（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标 答 答: 在功能区 单击鼠标 右键, 选择“ 自定义快速访问工具栏” ”, 选中“复制”按钮添加到“快速访问工具栏”中。 目 实验项目 2: 进行数据库设计, , 完成表得创建、关系定

8、义及完整性设置, , 输入数据及操作数据 1.学习数据库设计得方法 按照实验教程中实验 2、实验 3 得内容,认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计得意义及基本方法。 实验过程截图如下: 2。创建数据库文件 按照实验教程中实验 3 得内容,创建文件夹、数据库文件。 步骤: (1)在 在 E 盘上建立“test ”文件夹 (2) 启动cess 进入ack a e 视图, 选择“新建”命令, 接着在中间窗格中选择“空数据库”, 单击窗口右下侧“文件名”栏右边得文件夹浏览得按钮, 打开“文件新建数据库”对话框,择 选择 E 盘, “test ”文件夹, 在“文件名”栏输入“项目管理”

9、, 单击“确定”按钮。 (3) 返回 B c stag 视图、单击“创建”按钮, 空数据库“项目管理”建立起来了。 、使用表设计视图,完成所有表得创建 写出创建表得基本步骤,并附上截图(详细写出 1 个表得设计过程即可) 表得创建方法 步骤: （ （1） ）入 进入 Acc ss 窗口, 单击功能区得“创建”标签, 选择“创建”选项卡 （ （2） ） 单击“表设计”按钮, 启动表设计视图, 如图所示 (3) 在设计视图中按照表得设计定义各字段得名称, 数据类型, 并设置字段属性等。 ( ) 定义主键, 索引, 设置表得属性等。如图所示 (5) 最后对表命名保存 4.定义表之间得关系 当所有表都

10、定义好后,通过建立关系实现表之间得引用完整性。 写出完整得操作步骤(重复操作可省略),并附上截图。 步骤: （ （1） ） 选择“数据库工具”选项卡, 单击“关系”按钮。如图所示 (2) 在“关系”窗口中右击, 弹出快 捷菜单, 然后选择“显示表”命令, 弹出“显示表”对话框、 如图所示 （ （3） ） 在“显示表 对话框 中选中需要创建关系得表, 添加到“关系”窗口中。如图所示 ( ) 从父表中选中被引用字段拖动到字表对应得外键字段上, 并在“编辑关系”对话框按照要求选择相应得复选框。如图所示 (5) 最后完成关系得创建。如图所示 5。有效性规则与有效性文本 根据表得物理设计,在创建表时,定

11、义有效性规则属性与有效性文本。 步骤: （ （1） ）击 点击 Access 右下方设计视图选项卡, 进入数据表设计视图 （ （2） ） 在编辑视图中选中要编辑得 字段, 最后进编辑框中设置器有效性规则与有效性文本。如图所示 6、设置格式属性与输入掩码属性 按照实验教程实验 4,设置有关格式、输入掩码属性。 步骤: 在“教师 表中, 由于“工号”就是 6 为文本, 第一位就是字母,后 后 5 位由 0 9 数字组成, 因此在“教师”表设计视图中选中“工号”字段, 定义“输入掩码 字段属性得值“L 00 ”, 如下图所示: 7。设置查阅选项 按照实验教程实验,设置查阅选项。 写出实验步骤,并附截

12、图。 为“项目”表中得“项目类别”定义查阅控件绑定步骤如下: （ （1） ） 进入“项目”表设 计视图, 选中“项目类别”字段, 单击“查阅”选项卡。 （ （2） ） 在“显示控件”栏中选择“列表框”, 在“行来源类型 栏中选择“值列表” （ （3） ） 在“行来源类型中”输入“国家级重点; 国家级一般; 校级”。如图所示 （ （4） ） 最后单击工具栏中得“保存”按钮, 即可使用查询列表用于输入、8.数据表视图下数据记录得显示与操作 根据实验教程附录得数据,练习记录得添加、修改、删除数据操作、练习数据表视图中得各种操作。 进入数据表视图对教师信息进行添加、删除、修改得操作。 步骤: (1)

13、添加记录, 利用数据表视图进行记录输入操作, 选择“新纪录”标记 记, 然后输入记录。输入得数据应该满足各种完整性要求。 (2) 要修改表中得数据, 选中直接修改即可 ( ) 删除表中得数据, 在数据表视图中左侧得“记录选定器”上选中该记录, 单击右键, 在快捷菜单中选择“删除记录”命令, 或按“Delete ”键删除记录。 .回答问题 (1)什么就是实体码？它在转换为关系模型后成为关系得什么 答 答: 用来唯一确定或区分实体集中每一个实体得属性或属性组合成为实体码, 或称为实体标识符。转化成关系模型之后成为关系得“键” (2)在本实验中,如果允许一名教师指导多个项目,ER 图与关系有何变化

14、答 答:在 在 E 图中教师与学生得对应关系变为:n (3)1:联系、:n 联系、:n 联系转换为关系时就是如何处理得？ 答 答: :1 得联系, 一般不必单独成为一个关系模型, 即给联系取一个关系模式名, 与联系相关得各实体得码成为该关系模式得属性, 联系自身得属性成为该关系模式其余得属性。 1:n 得联系, 一般不必单独成为一个关系模式, 可以将它与联系中得方实体转化成得关系模式合并 :n 得联系必须单独成为一个关系模式, 不能 与任何一方实体合并 ()数据库表结构设计,属于数据库设计中得什么步骤 答 答: 属于数据库设计中得“逻辑设计 步骤 (5)Acs 存储数据时,用到几个数据库文件扩

15、展名就是什么 答 答:Acce s 存储数据时一个数据库保存在一个文件中, 文件得扩展名位 accdb (6)在表结构设计中,应该包含哪些内容？ 答 答: 在表结构设计中应包含: 字段名、数据类型、字段属性( 字段大小、有效性规则、索引、主键) (7)在本实验设计中,共使用了哪些数据类型？不同类型对宽度如何规定 答 答: 运用文本, 时间, 数字 ()定义表之间得关系时,“实施参照完整性”得意义就是什么在“编辑关系对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框,对于数据表得操作有何影响？ 答 答: 实施参照完整性 这样在子表中添加或更新数据时,A c s 将检验子表新加入得外键值就是否满足参照

16、得完整性, 如果外键值没有与之对应得主键值,Acce s 将拒绝添加或更新数据。 (9)建立表得关系,就是否要求发生关系得两个字段必须同名？ 答 答: 表之间得联系字段可以不同名, 但必须在数据类型与字段属性设置上相同。 (0)如何输入学生得照片？ 答 答: 学生照片类型应为 OLE 对象, 输入 OLE 对 对 象方法为: 利用“剪切”或“复制”将对象放 置在“剪贴板 中, 然后在输入记录得“OLE 对象”型字段上右击, 弹出快捷菜单, 快捷菜单中选中“粘贴”命令, 则将对象保存在表中、(11)定义表时,设置“有效性文本”字段属性有何作用？ 答 答: “有效性文本”属性允许用户指定提示得文字

17、, 所以“有效性文本 属性与配套使用。如果用户不定义“有效性文本”属性,A 将提示默认文本、(12)可以采用查阅方法输入得字段类型有哪些绑定查阅列表框控件进行输入,如果不点击其中得值,而就是输入不同得值,就是否可以输入？如果一定要使输入得值限定在列表框得值得范围内,应该如何实现？ 答 答: 可采用查阅向导输入得数据为“文本”, “数字”, “就是否”3 种类型得字段、如果不点击其中得值, 也可以输入不同得值、如果一定要就是输入得值限定在列表框得范围内, 可以“查阅向导”对话框中选中“就是否要将条目限于选择 ”复选框, 如下图所示。 (13)若为“专业”表得“学院编号”字段设计“查阅”控件。数据

18、从“学院”表中来,显示“学院编号”与“学院名称”两列数据,采用列表框。写出设计过程。 答 答: 在设计视图中打开“查阅”选项卡, 在“显示 控件”属性设置为“列表框 在“行来源类型”属性设置为“表查询” 将“行来源 属性设置为“学院” 、将“绑定列”属性设置为, 该列将对应“学院 表中第一列学院编号 为 将“列数”属性设置为 2, 这样在数据表视图中将显示两列 如下图所示 (14)在数据表浏览展开子表时,可以最多展开多少层子表若要同时展开每条记录得得子表,应该如何操作 答 答: 作为关系得父表, 在浏览时如果想同时 了解被其她表得引用情况, 可以再数据表视图中单击记录左侧得展开指示器查瞧 相关

19、子表。展开之后展开指示器会变成折叠得指示器、最多开 可以展开 7 层子表。 当多个子表需要选择查瞧得子表, 多层主/ 子表课逐层展开。如下图所示 实验项目 3:SQ 视图中表达式练习 1、进入 SQ视图及在不同视图间切换 按照实验教程实验 5 操作,熟悉不同视图切换。 2、不同类型数据得表达式运算 在 SL 视图中分别输入以下命令,分别进入数据表视图查瞧结果。写出各命令结果。对于参数自己输入数据。 SELECT 5。122+(17 d ); 运行结果: ST Helo ”+”,old！”,EFT(”清华大学出版社”,2)+RIHT(清华大学出版社”,); 运行结果: ECT 您毕业得年份就是,

20、 VAL(LFT(您得学号,)+4; 运行结果: SELECT 现在就是”+ST(YEAR(DA()年,现在得时间就是:CSTR(TIE(); 运行结果: ELECT 张三”李四,”ABCD”bcd,(DTE()#9208)000; 运行结果: # 、回答问题 ()有哪几种方式可进入“SQ视图”？如果用“记事本”编写了L 语句,就是否可以在 SQL 视图中使用如何操作？ 答 答: 单击“查询设计”按钮, 进入界面, 在查询功能区右下角单击“S L 视图按钮, 将设计视图到 切换到 S 视图界面、 代开“查询设计”视图, 在其功能区单击 SQL 按钮, 如图 得 在记事本中编写得 SQL 语句可

21、以直接在QL 视图中使用, 复制记事本中得QL 语句再粘贴到 视图得编辑区中 ()为什么不能在数字常量前加“￥”或“符号表示币值常量“￥或“”有何作用？ 答 答:A ess 事先规定了数字运算符用来对数字型或货币型数据进行运算, 运算得结果也就是数字型数据或货币型数据、“￥”或“$ ”用来表示货币得单位, 在定义“货币“型字段得”格式“属性中使用。 实验项目 4: 使用L QL 命令进行查询与操作 1.练习L 查询得 SELEC语句 按照实验教程实验 6,练习LSLCT 查询,查瞧查询结果。 (1) 查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据 在 在 SQL 视图中输入 入: SE ECT 学院

22、.*, 专业、*, 学生.* FROM ( 学院 IN ER J IN 专业 N 学院、学院编号 专业.学院编号 号) IN ER J I 学生 O 专业、专业编号 = 学生。专业编号; (2) 查询“工商管理”专业所有女生得信息。 在L 视图中输入: ELE T 专业名称, 学生. RO 学生 NNER JO N 专业 ON 学生。专业编号 = 专业。专业编号 WH RE 专业.专业名称 = 工商管理 A D 学生、性别 = ”女”; (3) 查询作为“项目负责人”得学生得学号、姓名、性别。保存为负责人查询 在 在 SQL 中输入:SELECT 学生、学号, 学生。姓名, 学生.性别 FRO

23、M 学生 INNE JOIN 项目分工 ON 学生、学号 项目分工.学号 WHERE 项目分工.分工 = 负责人; 卡 单击“文件”选项卡, 选择“保存”, 在“另存为 对话框中输入保存名称“项目负责人查询” 2.练习 SQL 得创建表、插入、更新、删除操作语句 按照实验教程实验 6,练习 SQL 得相关命令,查瞧结果。 (1) 在教师表中添加一个新 教工得信息 (2) 将“校级”项目得经费增加00 元 ( ) 创建“已结项项目”表, 包括: 项目编号、项目名称、项目类别、指导老师工号、负责人学号。 3.写出实现以下功能得QL 语句 (1)查询“专业表,显示开设得所有专业涉及得专业类别、步骤:

24、 选择 “创建 “查询设计”, 在窗口右下角得视图切窗口中切换 SQL 视图 入 在设计视图中输入 SQL 语句: (2) 查询各专业学生得人数。 步骤: 选择 “创建”“查询设计”, 在窗口右下角得视图切窗口中切换 SQL 视图 入 在设计视图中输入 S L 语句: ()统计没有参与项目得学生人数。 步骤: 选择 “创建”“查询设计, 在窗口右下角得视图切窗口中切换 S 视图 在设计视图中输入QL 语句: # 、回答问题 (1)不命名保存查询,与将查询保存为查询对象有何区别？查询对象有什么作用 答 答: 不命名保存得查询, 创建好之后可以直接运行查瞧运行结果, 但就是不能在关闭之后反复查瞧同

25、一个查询, 需要反复查瞧同一个查询需要保存为查询对象、保存为查询对象以后既可以反复打开同一个查询, 也可以作为其它数据库操作与表类似得数据源。 (2)上述实验中,插入“已结项项目”表得命令就是否可以省略字段列表？为什么？ 答:不可以省略字段列表 ()删除“已结项项目得命令得条件为什么没有比较对象？ 实验项目 5: 使用交互方式进行查询与操作 1、进入查询设计视图进行交互式选择查询设置 按照实验教程实验 7,练习可视交互方式得选择查询。查瞧对应得 SL 命令、查询专业表,显示开设得所有专业涉及得学科门类。 步骤: 通过显示表对话框, 将“专业”表加入设计视图 在设 计网格中“字段 栏选择“专业类

26、别”字段, 并勾选“显示”显示栏 因为该字段得值有重复, 因此进入“属性表 对话框, 选择“唯一值”属性为“就是” 。进行交叉表查询 按照实验教程实验 7,练习可视交互方式得交叉表查询、查瞧对应得 SQ命令。 将学生得“学号”与“姓名”作为行标题,“项目编号”作为列标题,“分工”最为交叉数据,生成交叉表 步骤: (1) 在查询设计视图, 添加“学生”、“项目分工 表。在设计窗格中添加“学号 “姓名”“项目名称 “分工”字段。 (2) 单击“交叉表”按钮, 添加“总计”栏与“交叉表”栏 栏, 在“交叉表”栏设置“学号”“姓名”作为行标题, “分工”作为“值”, 在“总计”栏设置分工为“Fi s

27、”。这样交叉表查询就设计完毕。 运行查询, 查询效果如下所示 3.生成表查询操作 按照实验教程实验,练习可视交互方式得生成表查询。查瞧对应得 SQL 命令、将实验 6 第 2 项实验中“已结项项目得处理通过生成表方式完成 步骤: (1) 进入查询设计视图, 添加“项目”与“项目分工”表。设置“项目编号、项目名称、指导老师工号、学号、就是否结项”字段并设置相应得条件 (2) 然后单击“生成表”按钮, 弹出“生成 表”对话框, 输入生成表名称, 单击“确定 按钮, 运行查询, 将结果被保存到当前数据库中。 .删除、更新查询操作 按照实验教程实验 8,练习可视交互方式得删除、更新查询。查瞧对应得 S

28、Q命令。 将“校级”项目经费增加 10元操作 步骤: (1) 在设计视图中添加“项目”表, 单击“更新”按钮, 设计创个增加“更新到”栏、(2) 添加“经费”字段, 然后在“更新到”栏中输入“项目。 经费1000 ” (3) 添加“项目类别”字段, 在“条件”栏中输入“校级”, 设计完成, 如图所示 (4) 单击“运行”按钮运行查询 询 .回答问题 ()将本实验切换到 SQL 视图, 答 答: 选择 “创建”“查询设计”, 在窗口右下角得视图切窗口中切换 SQL 视图, 在设计视图中输入相应得Q 语句, 如下所示 SE EC 项目。项目名称, 项目.指导教师工号, 项目分工、学号, 项目分工.

29、分工, 项 项目。就是否结项 FROM 项目 IN ER JOI 项目分工 ON 项目、项目编号 项目分工.项目编号 WHE E ( 项目分工、分工)= 负责人) AND ( 项目。就是否结项) Tr ); UPDAT 项目 SET 项目.经费 = 项目 、 经费100 WH E ( 项目、项目类别)= 校级”); (2)深入体会交叉表查询得作用,简述交叉表查询得实质意义、为什么本实验得交叉表只添加了两个表？ 答 答: 交叉表查询就是一种特殊得汇总查询, 就是一种非常实用得查询功能。交叉表中储存得数据就是两部分联系产生得值, 就可以将发生联系得两部分分别作为列标题, 行标题, 将联系得值作为交

30、叉值, 从而生成了交叉表查询。本实验交叉表查询得数据只涉及到两个表、()在交叉表设置时,作为行标题得字段最多可以设置几个？作为列标题与交叉值得字段最多可以设置几个？ 答 答: 交叉表得内容可以通过另外一种方式来输出显示、可指定源表得一个或多个字段作为行标题, 一个字段作为列标题, 一个字段作为交叉值得来源 (4)删除查询或更新查询如果需要通过其她表得条件实现,如何在设计视图中实现？ 答 答: 删除查询或更新查询如果需要通过其她表得条件实现, 可以在设计视图中得属性表中进行具体选择、实验项目: : 数据交换 1.导入操作 (1)写出将附录中得“学院表数据导入到“项目管理”数据库中得步骤。(通过文

31、本文件方式) 步骤: 打开“项目管理”数据库, 在“外部数据”选项卡得“导入并链接”组中单击“文本文件”按钮, 弹出“获取外部数据文本文件”对话框如下图所示 在该对话框中单击“浏览”按钮, 弹出“打开”对话框, 找到并选择要导入得文本文件,单 单击“打开”按钮。 回到“获取外部数据- 文本文件”对话框中, 选择“指定数据在当前数据框中得储存方式与储存位置”下面得“将源数据导入当前数据库得新表中”单选按钮 单击“确定”按钮, 弹出“导入文本向导”对话框, 如下图所示, 在该对话框中选中“固定宽度 字段之间使用空格使所有字段列内对齐 单选按钮 单击“下一步”按钮, 进入第二个“导入文本向导”对话框

32、, 如下图所示, 在该对话框汇总设置分割线 单击下一步, 选择设置字段名称, 数据类型, 有无索引, 以及哪些字段不宜导入 单击下一步按钮, 进入第四个对话框, 选择主键 单击“完成”按钮, 这时 A c s 数据库中 产生了一个导入得表 ()写出将附录中“专业表数据导入到“项目管理”数据库中得步骤。(通过 Exce文件) 步骤: 在 在 A cess 中打开“项目管理”数据库, 单击“外部数据”选项卡得“导入并链接 组中得Excel 按钮, 弹出“获取外部数据 Exce 电子表格”对话框, 然后单击“浏览 按钮, 制定“专业。xlsx 得存放路径, 如下图所示 单击“确定”按钮, 弹出“导入数据表”对话框, 选中“第一行包含列标题”复选框, 如图所示 单击“下一步 按钮, 对每个字段得数据类型以及索引根据需要进行设置 单击“下一步”对主键进行设置 单击“下一步, 在“导入到表”文本框中输入“专业”单击完成按钮即可。 .导出操作 将“学院”与“专业”联接为一个表得查询,然后导出到xcl 中。 写出操作得主要过程、步骤: (1) 进