总务处特色工作

1、2014 年下学期总务处特色工作 一、新建综合实训楼顺利完工 2013 年 6 月我校新建综合楼项目由平阴县发展和改革委员会以“平发改投 资审 20135 号文件”批准立项建设。综合楼工程位于学校院内西南侧，占地面 积 2200 平方米，总建筑面积平方米。工程项目共分五层，第一层为数控技术应 用专业实训车间， 第二层为机电技术应用专业理实一体化教室， 第三、四层为普 通教室，第五层为服装模特技能展示场所。工程于2014年 6 月底前竣工，完成 了相关部门的验收工作，包括质量空气检测、避雷检测、质监站施工质量验收、 房管局测绘中心验收等， 2014 年 9 月份顺利投入使用。 2014 年春节联

2、欢晚会在 五楼报告厅召开，无论是装修、灯光、音响等设备均顺利通过检验，交了一份合 格的答卷， 也为该项工程画上一个圆满的句号。 在施工建设过程中， 共为学校节 省资金：贰佰伍拾柒万零叁佰伍拾元，Y 2570350元。（城市配套费216万元； 人防异地建设费 20 万元；避雷费 6 万元；空气质量检测费 1 09350元；规划定点 验线费 24000 元；房管局测绘费 12000 元；渣土外运费 5000 元） 二、立足后勤管理，完善服务职能 本学期，我们对水电、课桌凳、维修等进行了改革创新，制订了详细的节约 水电、资金方案措施。水电、课桌凳、门窗、锁具、玻璃等零星维修，能自己维 修的坚决不请外

3、人。 本学期水暖安装及维修派工 1260 余次，更换及维修水嘴 320 个次，大便阀 150 个次，软管及角阀 245 个左右，更换门玻璃 98 块，维修更换 门锁、橱子锁具 368个；电路安装及维修 600 米长，更换灯泡、灯棍 375 个次， 节能灯 350 个左右， 维修学生课桌椅、 凳 367 张以上， 这些所有更换维修物品全 部是总务处人员维修，为学校节约了大量资金。 为了配合学生实习， 学校一些电气、 焊接等方面的维修维护， 力争使用我们 的学生，即锻炼了学生的操作实践， 又便于师生不出校门得到实习的机会， 还为 学校节约了部分资金。 下一步我们研究充分与专业部结合， 争取更多的项

4、目下放。 本学期我们对木工维修改革 , 往年学校门窗、课桌凳、椅；玻璃等损坏我们 都找校外人员维修， 自从招聘木工开始， 校内学生课桌凳损坏能够做到了随时维 修，一年来，共维修课桌凳、椅达近千套，维修学生用橱锁鼻近 2000 余次；安 装玻璃近百块， 维修门窗更是无计其数。 即为学校节约了资金， 又减少了学生课 桌凳的损坏频率； 本学期，总务处在以前公物损坏赔偿制度的基础上， 积极进行了落实， 同时 又对学生、 老师做好解释工作； 凡是损坏物品的班级及个人主动把赔偿款上缴计 财科的，我们首先派人维修，同时我们和政教处结合，进行了量化评估，加分， 使老实人、 实在人不吃亏； 对于总务处人员检查到

5、并通知到个人的， 但仍没有主 动上交赔偿款的， 我们开出罚款单， 由总务处分管主任、 校长签字后进行公示并 责令限期上交罚款。 三、坚持晨会制度，及时总结、调度后勤全面工作 为了更好的总结、调度后勤全面工作，后勤全体人员每天早晨7：30 分， 在总务主任主持下，对前一天的工作进行总结、调度，找出差距，指出不足；对 于一些工作中的难点， 共同寻找更好的办法； 同时安排当的工作。 一个学期以来， 效果明显，老师、学生集中反映的问题减少了，堆积的问题没有了，总务人员工 作的积极性充分的提高了。 四、合理调配办公、教学、生活区域，使房屋使用配置更加科学化。 本学期新建综合楼顺利投入使用，根据教学需要和

6、学校全面工作的安排， 我们对原培训楼教室进行了合理的调配， 把原培训楼的护理部教室搬迁到了新建 综合楼， 使教学区相对集中， 这样使教学区与食宿区相对分开方便了管理。 使办 公、教学区、生活区的配置更加合理化。 五、加强财物工作管理，做好资产清点 本学期我们做好固定资产的清查、 登记， 做好财产报账人的登记、 财产管理 工作，并及时与国资局联系，做好资金上报工作，及时与财政局、教育局、会计 事务所联系，做好资产的报废等工作。 六、细化仓库管理，使精细化管理落到实处 我们对学校仓库库存进行盘点、清查，同时对仓库进行了重新布局安排，合 理规划；摸清了学校的家底， 掌握了清晰地数据； 在对仓库整体布

7、局进行整合后， 使其即清晰、实用又整洁、 美观；并对学校今后进行合理的采购提供了充分的依 据。教育局领导来校后，多次提出表扬。 七、完善采购流程，实现透明、公开采购 本学期我们实行了采购的流程化。首先由专业部（处、室）根据学期初计划 或实际需要提出申请，分管校长审核，提交校长或校长办公会（数额较大），后 勤校长安排专业人士、采购员及财务人员采购， 采购人采购（办理相应采购手续） ， 专业人员验收（数量和质量）并办理入库手续，办理报销手续。 八、坚持晚自习值班制度，为教育教学保驾护航 为了使教育教学顺利进行， 我们总务处从建校开学初就实行所有人员夜间轮 流值班制度，每晚有两人值班，发现问题及时解决， 建校一年来，我们风雨无阻， 做到了只要有学生就有后勤人员在岗。 为广大师生分忧解难， 为教育教学保驾护 航。 九、加强宣传工作力度 本学期为了配合新建综合楼的建设宣传， 推出我们的亮点优势， 我们积极投 稿，在山东教育报上刊登了 平阴县职教中心对新建校舍进行室内空气质量检测 等文章，为师生上课营造绿化环保清新的空气环境。 下一步工作思路： 一、做好学校操场塑胶跑道、人造草坪的改造工作； 二、根据我县锦东大街建设工作安排，做好我校南院墙的改造； 三、强化固定资产管理制度，配备相应专业人员参与管理，力争有新的突破