人力资源系统需求说明书

1、人力资源系统需求说明书 -标准化文件发布号：（9456EUATWKMWUBWUNNINNULDDQTYKII 人力资源管理系统需求分析说明书 O 不0 状版 写核很扭布号 编审批受发编 .0 日期：YYYY-MM-DD 日期： 日期： 是 日期：YYYY-MM-DD 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 YYYY-MM-DD 1.0 初始版本 XX 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 14 1概述 1.1目的 随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源而临前所未有的挑战。 越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥 有持久

2、的、强大的竞争优势。 我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需 求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复 烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略 目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统 设计以及编码。 本说明书的预期读者为：XXX, XXX项目经理，系统分析员，系统设计人 员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 1.2范围 系统包括的范围：代办事务处理、人员档案管理、

3、人事调配管理、员工请假管 理、系统管理。 1.3术语定义 XX 1.4运行环境 软件环境 名称 版本 语种 操作系统 Windows Server 2000 简体中文 操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文 数据库平台 Oracle 9i 简体中文 应用平台 Bea Weblogic（或 tomcat） 8.1 简体中文 客户端软件 MS IE 6.0 简体中文 Java开发工具 Eclipse+Myeclipse 框架 Struts+dao 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 应用和数据 库服务器 1CPU : P4 2.0G 1CPU : P4 2.8G Mem : 512M Mem

4、: 2G HD : 40G HD : 120G 2需求说明 2.1系统功能流程 2.1.1系统功能层次模块图 4 2.2系统功能说明 2.2.1人员档案 建立符合公司组织机构的完整人事档案库，记录公司内的员工的档案信息，方 便存档和查询。 系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务 流程化，提高HR业务的处理效率。 2.2.1.1基本信息 记录员工基本信息，包括姓名、性别、学历、部门、职务、人员状态等相关信 息。员工（在职、离职）基本信息的管理，包括：増加、删除、修改； /员工基本信息的浏览 包括员工的全部信息 总经理查看全部员工的信息； 部门经理查看本部门员工信息；

5、 员工只能查看自己的信息； /员工信息増加 在员工信息表中加入新増员工的信息 只有总经理可以添加员工信息； /员工信息的修改 通过员工编号修改员工信息 只有总经理可以修改； /员工信息的删除 针对已经离职的员工，若离职超过一定年限将此员工信息删除。 员工基本信息 输入员工第号，|输入员王姓匕 |输入部n名粘 员工编呂 员工姓名 部门名冰 取位名徐 1 E001 战呈 总经理 总经理 2 E002 里斷 人申韶 人扫王皆 （es ） 上 3 E003 张丽 设计詔 部门经理 f锻 4 E004 咎通工 详细 、 f锻 5 E005 邮门经理 祈a 殛 6 E006 财务餡 邮门疑理 （画 7 E

6、007 李搭 書嗣工 详细 首页上一页1 234567下一页尾页 共為d饌记录 个人详细信息 员工编号： E014 身份证号： 623023156912563459 员工姓名： 马化腾 员工性别： 男 民庶 汉族 inCT! 广东深圳 婚否， 否 年龄， 23 出牛日期： 1991-02-15 00.00.00.0 政迨面貌： 党员 学历： 本科 专业: 软件技不 部门名称: 人奎部 职位名称： 普通员工 联系电话：E-mail： QQ. 265654123 入职时间. 2007-09-02 00:00:00.0 薪资: 5000.0 状态: 家廃住址: 广东省深圳市

7、 2.2.1.2员工履历 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息子集及项 目。 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并方便地进行员工自 然信息的修改，便于人员信息的维护。 各级单位可分别对本单位员工进行管理，即可分别维护本单位员工的基本信 息。 记录员工履历信息，包括人事变动的部门、职位、学历、工作内容、注意成 绩、开始和结束时间等信息。记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便 于领导了解员工的历史工作情况。 对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行増加、删除、编辑操 作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 a. 员工履历信息查询 总经理可以

8、查询公司所有员工履历信息； 部门经理可以查询本部门员工履历信息； 员工只可以查询自己的履历信息； b. 员工履历信息的修改 只有总经理可以修改员工履历信息； c. 员工履历信息的添加 只有总经理可以添加员工履历信息； d. 员工履历信息的删除 只有总经理可以删除员工履历信息； 足历编呂 员工姓名 原部门姓名 新部门名称 新职位名琢 调动时间 调动类型 62 誉通员工 设计部 晋通肛 2014-11-19 调动 像更计划的时间和飞机上的 51 誉通员工 各通员工 2014-01-16 50 $皓衆 咎鸥工 人彌 曾通员工 2011-01-20 调动 股份狡得尽快发货 14 王五 设计詔 晋通员工

9、 人手郢 音通员工 2002 01-25 调动 阿圣飞硒 61 絢?经理 设计留 昔通员工 2002-01-25 调动 辛发生的 16 研灰第 誉通员工 晋通肛 2002 01-22 调动 阿斯蒂芬 15 倪大业 誉通员工 人難 各通员工 2002-01-18 52 设计詔 咎鸥工 研发部 咎通员工 2002-01-18 调动 整地方 56 王五 晋通员工 音通员工 2002-01-18 调动 sddfs 8 百瓯工 菩通员工 2002-01-18 调动 asdfsda 12 设计器 誉通员工 晋通肛 2002 01-17 调动 asdf 53 粘 部门经理 各通员工 2002-01-17 大

10、 18 咎鸥工 设计部 曾通员工 2002-01-16 调动 阿斯帶芬 13 林柔離 财务卑 晋通员工 销昏耳 音通员工 2002-01-16 调功 貝工珈调功 9 设计詔 咎通员工 咎通员工 2002-01-16 调动 safd 2.2.1.3人员基本情况査询 可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结 构、职称结构、技术等级结构等信息。 2.2.1.4人员信息的统计 按照男女人数比例统计和按照部门人数比例统计（其他条件的精确查询）。 员工信息统计 男女人数比例 男 62.22% 女 37 78% 祁门人数比例 15.56% 15 56% 13.33% 20.00%

11、蹄认谢否） 按入职年月査询： 萱询结果 询选择y 蹄入 条件查询， 2.2.2人事调配 维护人事调动相关信息。并且可以按各种条件查询相关信息。 2.2.2.1人事变动 主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别 等- 人事调动管理 针对人事调动（调入、调出）、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。 查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编 号等信息查找员工。 对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行増加、 删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 a.调动（调入、调出） 总经理直接发布调令到员工，不需部门经理

12、同意，同步更新员工表、履历表。 无法调动部门经理。 若调动的时候，他的新职位号和原职位号一样，则为平级调动，只能选择调入 或者调出；若选择错误，提交时给以相应的提示； b升职、降职 总经理直接发布调令到员工进行升职，若部门经理空缺，进行正常升职程 序，修改员工表的职位编号；若已有部门经理，则给出“已有部门经理，不能 升职！ ”提示。 总经理直接发布调令到部门经理进行降职，降职以后必须立即提升一名部 门经理，否则给出提示。 同步更新升职和降职后员工倍B门经理）所在的部门 若在调动时，他的新职位号和原职位不一样，只能选择升职降职；若选择 错误，提交时给以相应的提示； 凋动管理 输入另工编号，I辐入

13、易工姓名：| ri 序呂 员工编呂 员工姓名 部门名称 职位名冰 换作 1 E001 战昱 总经理 忌经理 2 E002 里新 人手孫 人古王管 0 3 E003 张丽 设计部 部门经理 C 1 4 E004 王如 StiST C w j 5 E005 张倩 研友部 部门经理 6 E006 财势部 部门经理 7 E007 咎酿工 上一贡1 234567下一贡屋页 共有45釘E录 调动信息 员工姓名 里斯 原部门名称 人事韶 瘵职务名秫 人事主管 新韶门名隸 谙选择5 新职务各称 请选择 v| 调动类型 诗选择V 变动时间 UU 备注 : 提交取消 C.新进、辞退 新进员工时，若此员工曾在本公司

14、工作过，则将此员工原有信息修改。 若员工未在本公司工作过，则为此员工添加员工信息。 辞退时，将此员工信息中的状态改为离职。 新增员工 员工编号： * 身份证号： * 员工姓名， * 员工性别， O男O女 民族： 1 躇贯: 婚否: O是O否 年龄: 请选择v * 出生日期， 政治面貌， 学历： 专业： 部门名称： 谙选择V * 职位咅称： 请选择 V/ 联系电话； E-mail： QQ： I 入职时间: LU * 薪资: * 状态: * 家庭住址： 規交 取消 员工离职信息 2.2.2.2人事调配査询 在员工履历表中按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变 动时间、变动前后状态、

15、变动原因。 2.2.3员工请假 员工填写请假条以后，根据员工选择的请假类型确定需要的审批类型： 若为一级审批则只需要部门经理审批，（判断部门经理是否存在，若部门经理 不存在，则直接送交人事主管审批；同意则更新请假表状态为同意，驳回则给出员 工提示请假不通过，更新请假表状态为不同意。若部门经理存在，判断是否超时， 若超时，则提交至人事主管（人事主管充当一级审批人）；若不超时，直接审批并 给出请假提示。） 若为二级审批，先进入一级审批流程，若部门经理不存在或长时间未批复请假 信息，则直接将一级审批状态改为同意，送交人事主管进行二级审批流程，若部门 经理存在，则先进行一级审批，同意则送交人事主管进行

16、二级审批，不同意则给员 工给以提示（一级审批未通过）.不需要提交至人事主管。 员工请假流程图 4 2. 2. 31请假申请： 员工填写请假条以后，根据员工选择的请假类型确定需要的审批类型，若为一 级审批则只需要部门经理审批，同意则更新请假表状态为同意，驳回则给出员工提 示请假不通过。（在假条审批状态下不能再次请假，在假期内不能再次请假。若过 请假时间则假条作废） 请假人：不用输入 请假类型：选择 请假事由-输入 请假时间：开始时间一结束时间 一级审批人：选择 二级审批人：选择（可选，根据请假类型所关联的请假级别可能出现） 提交按钮取消按钮 请假申请 申请时间：01/20/2002 请假类型：|

17、病假日一级审批 请假时间z11/21/20吃图至11/24/2002兰 生病了；去看医生 请假事由： 申请人：马化腾 提交 重置 2.2.3.2请假审批: 编号 请假人 请假时间 申请时间 请假类型 状态 操作 审批 请假审批 碼例8号 话個人 的15渥昱 开的B佝 结束时佃 天裟 申洒时阿 由 援作 68 手岁存 席假 2032-01-21 2002-01-31 10 200200 Cb 2233查看假条详细信息 请假人：不用输入 请假类型：不用输入 请假事由：不用输入 请假时间：不用输入 单选（同意或者不同意） 意见： 提交取消 请假详细信息 请假编号 68 请假人李岁汴 谣倔类型 婚假

18、开始时间 2002-01-21 结朿时间 2002 01-31 天数 10 申倚时间 2002-01-20 一级审批人 无 一级状态 无 一级审批时同 无 二圾审批人 去审批 二级状态未审批 二级审批时间 无 备注 无 淸假雪由 阿萨德路附近徹旦老是卡的； 2234请假查询.统计 可根据员工编号、请假时间、请假类型等进行详细查询 考虑情况：个人，部门经理、总经理、 员工查询：个人请假记录 部门经理：查询本部门员工请假记录 总经理：查询所有部门员工请假记录 请假结果 开购阳向 天 申 人 & _级申5 间 二圾申配 A 二圾田加 间 & a 果 62 2014-11-10 2014-11-21

19、2 2014-11-17 好久开衍的悅快晞他 2002-01-20 无 无 无 无 遗过 68 S1R 2002-01-21 2002-01-31 10 2002-01-20 闪萨閒附近計旦走是卡 ： 无 无 无 无 无 无 无 无 诘假统计 20.00% 20.00% 20.00% 0 00% 20 00% 20 00% 丧 年 公 假 40.00% 20.00% 20.00% 0 00% 0 00% 0 00% 20.00% 按天販查询查询结果. 蹄扎至夭 按年月aw； 情酬5年|话选择V月 条件查询， 话宓诒选择P诫选择V 査询 2.2.4系统管理 系统管理员进行后台管理的模块，包括组织

20、管理。 2.2.4.1部门管理 制定组织机构级别，维护名称、状态等相关信息。用户可以指定级别名称等信 息。并可设置该级别是否可用。不可用的级别，在组织机构的设置中不起作用。 2.2.4.2部门维护 维护部门的基本信息，可以对部门进行修改操作。部门应展示父子关系即 部门间的所属关系。 维护部门 部门号: D002 部门名称： 2.2.4.3用户管理 对使用本系统的用户进行维护，维护信息包括用户名、密码、用户状态等。用 户登录时要首先判断用户的合法性，只有合法用户才能操作相应的功能界面。 可以对用户进行増加、修改、删除等操作。 2.2.4.3.1用户注册 用户注册 提交取消 2.2.43.2密码修

21、改 密码修改 修改 重置 2244用户状态修改 可以实现对用户状态的修改； 用户状态信怠 辐入用尸各称I|色询 序弓 员工牛弓 用户姓名 用户状感 1 E018 liiin 聚用 2 E001 pon 祭用 3 E003 shejibu 聚用二 4 E005 yin gxiaobu 祭用 5 E006 caiuubu 亲用 6 E002 renshibu 黎用 7 E019 xiaosnoubu 亲用J 苜而上一而1 2 3下一可SJ6 224.5部门管理维护 可以实现对部门的修改与维护 部门维护 部门号 部门名称 操作 D001 设计部 （修改） D002 研发部 修改 D003人事部Q修改

22、 D004营销部修改 D005财芻部修改3 D006销售部修改） DOOD总经理Q修改 DOOC超级管理员修改 22.46角色.模块分配 维护角色与模块的对应关系，使每个角色可以对应一个或多个模块。 角色、模块分配 修色： 待亦求务处理 人员智亦普理 人耐liffa 员工诂他芒理 参统功篦普理 待办毕项 员工 rs.s.es 调动童理 诵做申储 叼用尸注舟 员工霞历首理 员工A5R 请協由批 13员工个人侶旦 员工禹职 iS.SS 回员工个人矩历 请廠计 SXfSftff 理 同角色棧按廿配 员工佰魁统计 同用户电色芳配 rri |求选 2247用户角色分配 角色是和用户关联的，角色和用户可以

23、是多对多的关系 用户角色分配 扌昱交取消 3 命名规范 2.3遵循Java编码规范 类名称：单词首字母大写 方法名称和变量名称：首字母小写，其后每单词首字母大写 包名称：全小写 常量名程：每字母大写，每个单词之间下划线分隔。 24包的命名 2.4.1 项目根包：com.fit. 242项目根包下公用一级子包 com.fit.bean放置实体对象 com.fit.dao用于放置数据访问层类和接口 com.fit.exception放置用户自定义异常 com.fit.tools放置公用的工具类 com.fit.servlet 放置安全管理的 servlet com.fit.service放置安全管

24、理的服务类 其它的功能模块同上 2.4.3数据库命名规范与表设计 用户表、users 用户名称 uName varchar (20) 主键 用户密码 uPwd varchar (20) 员工编号 empld char (10) 外键联接员工表 员工表、employee 员工编号 empld char(10) 主键 身份证号 empcard char(30) 员工姓名 empName varchar(20) 员工性别 empSex char(10) 民族 empNation varchar(20) 籍贯 empPlace varchar(lO) 婚否 empMarry varchar(2) 年龄

25、 empAge int 出生日期 empBirth datetime 政治面貌 empPolitic varchar(lO) 学历 empEdu varchar(lO) 专业 empMajor varchar(20) 部门号 depld char(10) 外键联接部门表 职位号 postld char(10) 外键联接职位表 家庭住址 empAddress varchar(50) 联系电话 empPhone char(15) E.Mail eMail char(20) QQ号 qq char(20) 入职时间 inTime datetime 薪资 empMoney money 状态 empSt

26、atus varchar(20) 咅 B 门表 department 部门编号 depld char(10) 主键 部门名称 depName varchar(20) 上级部门 depUpper char(10) 请假单leave 请假单号 leaveld char(10) 主键 =-T- 贝工亏 empld char(10) 外键联接员工表 请假类型 leaveTypeld char(10) 外键联接请假类型 表 开始时间 startTime datetime 结束时间 lastTime datetime 申请时间 applyTime datetime 请假事由 leavecaused varchar(50) 一级审批人 firstExam varchar(lO) 一级审批状态 firstExamStatus varchar(lO) 一级审批时间 firstExamTime datetime 级审批人 secondExam varchar(lO) 一