提高会议效率的几点思考

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2、工具,开会也是一种工作方式.开会的目的是为了集思广益,有效沟通,解决.啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊提高会议效率的几点

3、思考啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊行政会议学习资料提高会议效率的几点思考 “开会”都是头号时间杀手，要提高会议效率，成

4、为重要的议题。会议是一种工具，开会也是一种工作方式。开会的目的是为了集思广益，有效沟通，解决问题，开发创意，激励士气。如何提高开会效率？开会就像开车一样。开会就像开车一样,第一开得要稳,第二方向要准。1、开车不看路，后果要自负开会第一步，确定开会类型、开会主题。会议分为不同的类型，如决策会、检讨会、表扬会等等。说一句“我们开个会”是不够的，必须要知道“我们”要开什么“会”，开会解决什么问题?英特尔前董事长安迪格罗夫在谈论如何开会时总是提醒人们时刻注意“你知道这次会议的目的吗?你有会议的议程吗?你知道自己在会议中的角色吗?”，只有那样才能将会议尽快纳入正确的轨道。2 、勿酒后驾车开会时间要合理安

5、排和控制。会议时间安排不当，每个人或精神困发或饥肠辘辘，或会议频繁，员工不胜其烦。会议要有其召开的合理时间和频率，可参考古代“有本早奏，无事退朝”的原则。在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。合理控制发言时间，会议一开始就拿出一个沙漏，向与会者宣布：“每人发言不得超过8分钟。”3 、不疲劳驾驶要事先规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，有必要时安排中场休息。4 、加满油才跑得起来要想会议高效，会前必须做好充分的准备。重大事项必须有足够的思考和准备，在会前广泛征求意见，提前充分作好准备，最好能基本达成共识，这样才可能在会议上快速

6、作出决策，提高会议效率。5 、可以满载而归，但不可以超载一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才能更好地集中相关人员、时间和精力，高效解决问题。同时应避免会而不议，议而不决：领导“一言堂”，失去了会议的意义; 养成以事实和数据决策的习惯。如果想听员工的意见，领导不要首先表明自己的态度。6 、开车要舒服但不能舒服到想睡觉据说西门子公司的成功秘诀是“请愉快工作，哪怕是假装的”，也许它是对的。可是企业的会议如果也来个愉快并假装地开的话，结果肯定很不妙。谷歌联合创始人赛吉布林估计，步行穿过谷歌总部园区需要7分钟的时间，因此谷歌现在已经形成了一个传统：两次会议之间的时间间隔为7分钟。参与该项目的所有人

7、都要站着开会，以确保不会有人感觉太舒服，从而避免浪费时间。7 、开车要遵守交通规则会议要遵守会议程序，会议的纪律不能乱，但不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。8 、要有交警管制和高科技监控设备设立会议“交通警”，充当会场上的灵活调解人;能开电话会议、视频会议的尽可能利用这些高科技。9 、追究责任制看一次会议是否成功，要看会议是否产生了切实可行的决定并且能否得到切实有效的执行。因此，会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案，建立会议事后跟踪程序。10 、能少开车不开车最好在微软公司，你会看到大家忙碌的身影。而且，你会发现，微软公司的会议室不多，而且很多时间的会议室都是空着的。微软

8、公司不是不开会，而是微软公司开会的时候都是开短会，同时，微软人认为，有必要没必要开的会，不开;必须要开的会，短开，而且要开有效率的会，不开那种拖沓、冗长的会议。11 、会议中一旦有决议，就要明确地将相关事宜交代给特定的人处理，并明确约定完成时间。如果会议结束，主席只宣布把这件事交给谁做，这是不够的，还必须进一步清楚说明要何时完成，这样才能达到日后追踪考核的目的，真正达到开会的目的。会议切忌：会而不议、议而不决、决而不行，这样的会就不用开了。会议仅仅是集会，而真正高效务实的会议，带来的是机会。不管对领导还是下属，学会开会，都可以事半功倍。、 特别提醒 1. 据日本效率协会统计,科长以上的人员仅开

9、会的时间就占整个工作时间的40%以上,并且由于开会而花去的费用也越来越高.日本旭化成公司的一家设备工厂,1980年统计,在办公业务时间中会议时间占去28%以上,折算成本10亿元.由此可见提高会议效率的重要性. 2. 在与会者众多的发言中,不管它多么有创见,均应放弃. 3. 在鼓励与会者公开论战、对质的同时，要避免人身攻击，把争论限于对实质问题的讨论上。4. 若与会者发言非常有创造性，但一时构思不成熟，应鼓励他们会后继续完善自己的想法，提出书面建议。5. 不管哪种会议，主持者要想利用好它，提高会议效率，就必须做到以下八不： 不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁可不开； 不开多议题的

10、会议，每次会议只解决一个中心议题； 不开无准备的会议，会前必须有充分的准备； 可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议； 不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关； 不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言； 不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了； 不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。多次会议才能解决的问题，应当明确宣布是暂时休会，并应宣布下次会议的进一步要求，提醒大家早作准备。2 主持人应反复强调会议目的，以统一大家意志，并要求与会者共同努力以实现目的，避免不必要的互相讥讽、恶语伤人等现象的发生。反思各种会议，提高效率不外如下：1、心无旁骛，专心致志2、目

11、的明确，直奔主题3、周密部署，准备充分4、会议决议，明确落实5、执行决议，定时反馈 主持学习者：陶晓迪 2010.9.3 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊

12、啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊提高会议效率的几点思考啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊提高会议效率的几点思考 开会都是头号时间杀手,要提高会议效率,成为重要的议题.会议是一种工具,开会也是一种工作方式.开会的目的是为了集思广益,有效沟通,解决.啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊