DYG-AG-A00-会议室、培训室管理制度-A／0

1、LOGO *有限公司会议室、培训室管理制度文件识别项文件签核项文件编号DYG-AG-A00核准版本/版次A/0审核制订单位行政部制订文件机密等级：机密仅限管理层公开*有限公司会议室、培训室管理制度文件制订/修订/废止履历页序 号日期状态别 （制订/修订/废止）制订/修订/废止履历摘要变更前 版本/次变更后 版本/次变更后 总页数12012-*-*制订新制订*A/02LOGO*有限公司会议室、培训室管理制度文件编号DYG-AG-AOO页次1/2一. 目的为加强会议室/培训室的规范化使用并对其有效管理，保证会议室/培训室整洁及各种设施的完好，确保各项会议/培训的顺利召开，特制定本管理制度。二. 范

2、围凡使用第一 /二/三会议室、培训室召开会议、培训、视频面试等均适用之。三. 权责3.1行政部：会议室/培训室管理窗口，会议室 /培训室使用申请批准、会议室/培训室内相应需求物品补充。3.2行政部清洁工：会议室/培训室每天定时清扫清洁，保持会议室/培训室环境清洁卫生。3.3会议室/培训室使用部门或人员：会议室/培训室使用申请、会后室内设施归位整理、关闭电源和门窗等。四. 定义4.1会议室：供开会使用的房间或独立区域的大厅。4.2培训室：供培训使用的专用教室或独立的房间/大厅。五. 程序5.1本公司会议室/培训室分为：第一、二、三会议室、培训室，各会议室/培训室地点和容纳人数如下表。名称地点容纳

3、人数备注第一会议室原长桌会议室，位于五楼实验室对面30公司例会、一般会议等常用第二会议室原小会议室，位于五楼财务部对面16开发产品评审、人员较少时常用第三会议室原备用会议室，位于五楼总经办对面10较少型会议时使用培训室位于一楼原测试中心内130人员超过100人以上或培训常用5.2会议室/培训室使用申请5.2.1公司各会议室/培训室由行政部为管理归口部门，统筹协调安排使用。5.2.2定期性会议不需申请，若为临时会议，由该会议召集者提前在0A系统-会议室管理（MR ）填会议室预订单，行政部批准“会议室预度单”后使用，行政部将预订记录于该会议室门口的会议室/培训室使用排程表见附件一中。5.2.3若为

4、临时性会议，未来在 0A系统中申请时，由该会议召集者打电话到行政部申请使用，行政部在该会议室无使 用情况下请允许会议召集者使用，若其他部门在OA系统中申请时，应调换其他会议室。5.2.4会议室预订使用原则：5.2.3.1先申请，先使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如果有其他部门或个人已 经预先申请，必须由已申请之部门或个人使用。5.2.3.2若有特殊情况（公司级别紧急会议、相关重大事故/事件会议、公司高层临时重大会议等），经相互之间协商后可以调整使用顺序，但行政部不负责协商，由使用者自已与预订部门或个人协商解决。5.2.3.3若原会议申请临时取消，再需使用时也应重

5、新申请。临时取消会议由行政部在会议室门前会议室使用排程表中注明。LOGO*有限公司会议室、培训室管理制度文件编号页次DYG-AG-A042/25.3会议室/培训室之使用管理531会议室/培训室内相应会议、培训用品（如白板笔、白板擦、激光笔、空调/投影遥控器电池、音响、茶水、水果（重 大会议或上级要求时）等）由行政部负责提供和及时补给。5.3.2若有特殊或重大会议时，行政部应按排人员添加水果和增添茶水。5.3.3行政部应定期检查和补充会议室/培训室内相应需求用品和相关设施。5.3.4会议室/培训室之电脑或投影仪等设备不得随意搬动（移动笔记本除外），若岀现故障应及时通知信息部人员处理。5.3.5若

6、会议室/培训室之相关设施损坏或损毁（如白板、投影机、空调、音响（培训室）等），由行政部负责及时申请维修/补充完整和追究相关方责任。5.3.6会议室/培训室内一切公共设施，未经行政部同意，不得私自搬离会议室/培训室。5.3.7会议室/培训室使用完毕后，各需求部门必须将桌椅归位摆放整齐、白板擦拭干净、自觉关闭所有设备电源、关好 照明、带走桌面产生之垃圾、关门（培训室需关门上锁）等。5.3.8会议室/培训室使用后应及时告知行政部，由行政部安排清洁工打扫和整理，确保下次使用。5.3.9原则上会议室/培训室使用过程中禁止吸烟，但遇重大会议、特殊外来窗口使用时、8人以下会议，可以允许吸烟。5.4会议室/培

7、训室清洁管理5.4.1会议室/培训室日常清洁由行政部清洁工负责。5.4.2会议/培训开始前行政部应确认会议室/培训室环境卫生，不符合应及时通知清洁工打扫。5.4.3行政部清洁工需每天清洁会议室/培训室，保证室内无纸屑、灰尘、会议桌/培训桌无污渍。5.4.4会后产生之果皮、废纸等垃圾清洁工应即时清理干净。5.4.5行政部管理人员在必要时应监督检查会议室/培训室清洁工作，不符合应及时纠正。5.5相关内容若有不适时，行政部应及时修订本管理制度。5.6本管理制度相关记录保管、保存期限等依据记录控制程序规定作业。六. 关联程序/制度6.1会议管理制度七. 附件/记录7.1会议室/培训室使用排程表DYG-

8、AG-A00-01精品*有限公司会议室/培训室使用排程表会议室/培训室名称：第 会议室行政部填写项会议/培训主持人或主导人员填写稽核人员填写No日期时间段申请部门会议/培训名称类别安排人签名实际会议时间室内是否清 场合格主持人或 主导人员签名是否符合稽核签名: - :定期 临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期 临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期 临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期 临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期 临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期 临时: - :Ok CNGOk NG: - :定期临时