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文档简介
1、电子化文档的管理:Win dchill文档管理工具能让用户建立和管理复杂的产品信息, 这些出版物可能由多个文件组成、有多种修订版本、并且有不同 的格式。女口 UG Pro/E、AutoCAD MSOffice等应用工具生成的 图纸或模型文件,各种测试数据和报告,任务书或规格说明书, 工艺文件、使用或维护手册、零件明细等。而且,它们还可以包 括某些外来文件,并通过URL地址连接并从外部进行管理。文档 管理提供了许多随时可用的文档和出版物类型,若需要的话,还 可以方便地把它们扩展成代表企业业务信息的模型。为了方便用户的操作,系统能够自动地将产品数据和应用程序进行关联。用 户可以直接在 Windch
2、ill中激活应用程序,并对数据进行操作。1. 文档的分类与存储:对文档的存储管理可以按照一定的分类规 则来完成。在 Windchill环境中,文档的分类可以有不同的分类 规则。可以以产品对象为参考来完成文档的分类的管理,如:产 品型号或系列为标准;可以按照文件的类型进行分类,如电子档 案或结构部件;按照文档的功能进行分类,如技术文档、设计文 档、工艺文档;当然,还可以按照项目、部门、产品、功能的组 合进行分类。在 Windchill系统中,文件通常存储在逻辑的档案 柜、文件目录中,以保持对用户的透明性。在实施时,应该根据 实际需求,同时采用多种分类方法相结合的方法。文档的存储管 理需要完成的工
3、作如下: 确定分类规则,定义新的、扩展的文档类 文档的分类存放策略确定,划分文档存储地点。结合文档评审、发布,实现文档信息的合理流动。制定文档归档策略,实现文档的归档管理。下图为 Windchill 中的文档管理界面2、文档的版本追踪: 文档随着产品设计的进行,而需要不断的 变化和修改。数据管理系统要求能够及时纪录文档的变更历史, 进行版本的追踪。同时,还必须提供文件的共享机制,以实现并 行工程的需求。在 Windchill 系统中,通过以下几个方面来实现 相关的需求。一个数据仓库,它能通过控制权限,来保护信息不会被未授权用 户修改检入和检出功能, 用于把文档提交给数据仓库以及从数据仓库中 提
4、取文档版本控制和历史记录功能,用来跟踪数据更改、记录根据已有文 档建立的新文档的来源,并能浏览历史数据3、文档的快速检索: 文档的快速检索和利用,将有利于减少辅 助工作时间,提高用户的工作效率。同时又能改善用户对系统的 接受程度。方便简洁的检索机制,是产品数据管理系统的基本要 求。 Windchill 系统提供了多种检索机制,以满足客户的需求。基于文档属性的检索:用户可以根据文档的类型、所属部门、或项目等基本属性,进行快速的检索,以获得所需的数据 基于文档存储地点的检索: Windchill 提供了直观的存储方式。 用户可以在系统中直接点击相应的档案柜或存储目录来获得相 应的信息,而不需要了解
5、文档物理的存储地点。保持系统的透明 性。基于文档关联性的检索: 在 Windchill 系统中,可以在文档之间、 文档与产品结构之间可以建立对应的关联。 用户可以通过关联的 展开获得所需的信息。 如通过产品结构数来获得零部件的模型文 件、图纸等。全文本检索功能: Windchill 系统利用 Verity Search 97 引擎 实现这一功能。无论文档的格式是什么,它都能提供快速确定和 访问内部及外部产品数据的能力4、文档的安全性控制: 为了提高文档的安全性, Windchill 提供 了多种安全机制。女口: Web服务器ID系统的用户身份验证和系统 用户访问控制策略定义等。访问控制策略能保
6、证:只有合适的用 户和工作组才能访问位于项目中特定生命周期阶段的对象。 其管 理工具包括 User/Group Definition、 Domain Definition 、Indexing Policies 以及 Project 和 Role Definition 。为了对 关键业务信息进行备份和存档, Windchill 在它的标准组件中提 供了备份工具,其中包括 Oracle 数据库。同时,针对重要的文 档, Windchill 还提供了文档操作日志记录和电子邮件通知的方 式,以提高系统的安全性。5、文档的生命周期管理/文档工作流程:Windchill系统提供的产品生命周期管理模块能够对
7、从产品预研、概念设计、新产品开 发、产品试制/测试、工艺设计、批量生产准备、生产、维护等 各个阶段的数据进行管理和标识。并确定各个阶段所涉及的人 员、权限、流程。为企业提供全生命周期的数据管理,并维护数 据的准确性、安全性、一致性和完整性。822产品配置管理1产品结构管理:Win dchill提供的产品结构管理实现了在建立 产品结构的基础之上,提供不同层次、不同对象的BOMB图,管理BOM中的替代件、互换件和操作信息,维护各种隶属关系等。Win dchill产品结构管理工具使用了一种动态、全描述性的产品 结构,来表示所有可能的配置。并在给定一种包括产品视图、生 命周期状态、日期或批次等相关参数
8、的配置说明后,用户就可以 随时计算出简单的物料清单或零件明细,这个清单表示一个产品 部件的特定配置。Win dchill产品结构管理功能可以同时提高产品结构数据查看人 员和生成人员的工作效率。用户可以使用类似Explorer的浏览器,来快速导航、查询和寻找相关对象,而不用理解复杂的数据 关系。一旦在某个产品结构中找到了一些部件和单个零件,用户 就可以进一步了解他们的信息。另一方面,产品结构管理功能还 为数据生成人员提供了强大的工具,以便能为真实的零件建立模 型。他们先建立零件的基本数据,然后把他们与其他零件和部件联系起来,以生成产品结构一一将要求文件、规格以及CAD文件等内容联系起来。(下图为
9、产品结构管理的界面)根据企业产品特点和明细表输出要求确定产品系统、模块、电器元 件、结构零部件的编码规则和描述特性。分析实施对象的产品结构,确定出产品结构中存在的互换件、替换 件、可选件等产品选项,为建立实施对象的全面的产品结构树作好 准备。建立实施对象的产品结构树。根据CAD软件输出的产品零部件的隶 属关系,建立实施对象的产品结构树。建立完成后,可以通过关系 扩展得到整个产品结构树, 同时可以通过选择产品构件, 查询使用 该产品构件的产品情况并输出相应报告,输出零部件明细表。确立产品结构对象的版本管理策略。 根据实际情况确定产品构件对 象的版本管理和控制策略。建立产品构件和描述该构件的各种文
10、档之间的联系。 把描述产品构 件的文档与构件关联起来, 实现以产品构件为核心来管理相关文档 的方法。快速地实现BOM勺顺查、反查。解决企业产品间零部件的借用关系。 简化零件变更预评估工作。减少错误或重复变更的可能性。2、多种BOM管理:Windchill BOM视图管理功能提供了管理产品 结构多重视图的能力,其中包括建模、设计、计划、制造以及维护等视图。用户可以结合企业的实际情况进行定制。例如,一名工程师可能要用设计视图,而一名装配计划人员则会用到计划视图。借助Windchill BOM视图管理功能,企业可以建立和维护多重产品结 构视图,以支持不同角度的观察。在PDM功能中提供了下列基本元素:
11、主零件及其相关版本产品结构产品基线产品配置项有效性替换件/互换件选项和约束配置规格BOM视图823工作流程管理Win dchill工作流程管理提供了自动处理企业用来生产其产品的独 特业务流程的功能。它能够将企业产品开发、文档签审、工程变更、 数据归档/发放等相关业务流程用电子化的方式实现。这有利于让 企业的员工,把精力集中在产品生命周期中特定的任务上,所以它 能帮助企业获取时间上和费用上的效率。并保证企业流程的规范 性,真正贯彻 ISO9000 标准。同时, Windchill 系统还提供了对业 务流程的追踪控制功能。采用直观的现实方式,来简化企业领导对 现有业务进展情况的进度管理。并进行及时
12、的调整和反馈。1、快速的流程定义: Windchill 图形化过程编辑器能快速简单地 定义工作流程。过程开发人员能建立工作流程模板,并能对它们的 版本进行控制。为了定义一系列复杂的工作流程, Windchill 事先 提供了一些通用的活动组成模板 ,从而方便和加速了复杂工作流程 的定义。Windchill 中提供的工作流程定义基础模块包括:工作任务指派子流程的定义和嵌套条件判断与/ 或逻辑判断条件路由投票统计和判断自动程序执行电子邮件通知 客户化程序定义流程同步Adhoc流程疋义与指疋订阅机制。一旦用户关心的设计信息发生了变化,他会立即 收到通知的邮件,邮件中注明设计信息发生变化的类型, 同时
13、带有 URL链接,直接指向 Windchill系统该设计信息的“属性页”,这 样用户便及时查看最新的信息Notify-Progi*al| RevwwFie Idilairial/具LActivityLinkSubProces工/信息/人员的结合:2 I r ;-Pias-tTg nirjl工作流程初始化过程建立了工作项目的 URL当打开某个工作项目 的URL时,工作流程系统会生产 HTM表单,这些表单中包含了与 参与人员交互的相应选项和可变域。任务会被自动分发到参与人员 的工作列表和电子邮件中。主管可以重新分配任务,以平衡工作负 荷和消除瓶颈。工作流程还提供了活动表单,可以方便地对它们进 行动
14、态定制,以便能为每个活动提供信息,或从中获得信息。可以 修改参加人员,并且参加人员不限于某个当地机构或部门。供应商、合作伙伴以及其它企业都可以参与这些自动化过程,从而提高 了协作水平。同时利用 Windchill 的工具封装或应用集成,实现流 程/ 工具/信息/ 角色的相互结合。通过工作流定义和管理程序来定义完成某个阶段的工作序列 。通过 产品数据对象的生命周期管理和工作流管理两个方面结合起来 ,共 同完成产品开发过程的管理工作 ,使得产品开发工作在有效控制的 情况下完成 。生命周期管理和工作流管理与 Windchill 的电子邮件 服务紧密联系起来,提高了相互协作的效率,实现了在正确的时间
15、把正确的信息传递给正确的人。3、质量管理与流程控制: 在 Windchill 系统中,可以建立对应的 质量管理流程或环节。 当需要进行质量控制时, 系统可以自动地将 对应的质量控制文档的模板提供给质量管理人员以作参考, 或者将 需要进行质量审核的文档送到质管人员的任务列表。 而且,当活动 结束时, 系统可以判断是否已经添加了质量管理文件。 从而完善质 量监控体系,减轻质管工作人员的负担。4、流程的进度管理: 工作流程管理员可以用图形的方式,监视和 管理正在进行的工作流程,并能审查已经完成的或人为中止的过 程,以及工作流程和活动的详细信息,可以指明某个活动当前的状 态,它什么时候开始、什么时候结
16、束、它的时间段,参与人员以及 变化值。可以加快、跳过、暂停和恢复 、或者中止某些过程的活动。 并利用和 Project 98 等项目管理工具的集成。将实际的任务进度 采用甘特图的方式进行直观地显示。简化业务主管工作人员的使824科研项目管理1科研项目阶段定义:科研项目或产品开发有其固有的生命周期 阶段,如科研项目的立项、方案论证、总体设计等等。Win dchill系统可以方便地利用生命周期管理功能模块来定义科研项目的各 个阶段,以及各个阶段之间的转换所需达到的标准。以明确科研 项目所处的阶段,和控制项目从产品生命周期的某个状态提升到 下一状态。而且,Windchill系统中生命周期与工作流程相
17、集成的 机制能够帮助用户定义科研项目各个阶段的具体流程。如产品立 项、文档审核、或设计开发等。2、项目属性定义:科研项目通常由于研制的产品、承担的部门、 所属的年度等不同的情况,而需要用不同的属性进行描述。以便进行项目的归类、查询和统计。在 Win dchill系统中,用户可以 快速地利用系统的建模工具来进行相关属性的定义,并将其存入 数据库系统进行保存。数据库的存储方式,能够极大的改善系统 的查询、统计效率。而且便于与其它系统的集成。3、科研项目分解:科研项目将会按照产品的层次、承担的部门等, 进行任务分解而划分不同的层次,如子项目、任务等。 Win dchill 系统能够建立项目之间树状层
18、次关联,并定义它们之间的约束关系,如当所有的子任务都完成了后,父任务才完成等。从而实现科研项目的任务分解管理功能。4、科研项目团队组建: 当企业转向按项目管理时,需要针对项目进行人员的组织和权限定义Windchill系统提供以下功能来实 现科研项目团队的组建。定义用户。把产品开发团队所包括的所有成员都定义到 WindchillEPDM中0定义功能小组或项目角色。根据产品实际的组织方式,确定产品 开发团队的组成0 Windchill EPDM 提供了两种组织方式0一种是 按照功能小组的组织方式,则需要划分功能小组0另一种是按照 项目组织的方式,需要首先定义项目,并为该项目定义各种用户 角色0用户
19、授权0根据集成产品开发团队成员所承担的工作,涉及的项 目、人员在项目中所承担的角色来确定各成员的权限,通过Windchill EPDM 的授权机制,授予用户权限05、科研项目进度跟踪: 科研项目在实际的运作中, Windchill 系 统能够利用图形化的方式直观地显示项目所处的生命周期状态0 以反映项目的进度情况0同时,还可以按项目、子项目、任务之 间的树状关联,进行进度的追溯0对于,具体的项目或任务,系 统可以显示相关的属性状态,如承担部门、项目类型等0在项目 与流程进行关联的情况下,系统可以显示目前项目在流程中中的具体环节06、科研项目信息的查询与统计: 对在系统中被管理的项目,用户 可以
20、按照单个属性、多个属性的组合来进行快速查询。查询的结 果能够在WE页面上进行连续显示或将其输出到打印机上。对于 用户要求的项目分类统计,系统将提供按单位、分类、工程类别、 承担部门等默认统计功能。当用户有特殊的要求时, Windchill 系统还能提供良好的开发环境,进行快速的定制。2.2.5 工程变更管理一个产品的设计需要经过许多的工程更改,需要制定严格的更改 程序,通过预先规定的工作程序,完成对设计结果的更改工作, 能够自动搜索某项更改所涉及的范围,及时给有关人员发送电子 邮件,使其关注某项更改可能会引起的影响。工程更改将与产品 零部件的版本管理与产品结构配置管理结合起来,提供一个完整 的
21、产品信息管理解决方案。在 Windchill 中工程变更的实现需要 变更管理器、生命周期和工作流管理器相互结合起来共同完成上 述工程变更过程。工作内容包括如下:变更管理数据管理。简单变更管理模式要求记录:变更请求、变 更通知单、所有执行的变更活动;复杂变更管理模式要求记 录:变更问题、变更请求、变更论证、变更论证分析、变更建 议、变更建议分析、变更通知单、所有执行的变更活动等数据 对象确定每个变更数据需要经历的生命周期和审批执行流程,对于不同性质的变更,变更流程可能是不同的,需要根据变更性质不 同选择不同的审批流程。执行变更活动过程中,对被变更的产品信息需要进行版本和有效性的控制不同历史时期的
22、相同产品、部件的构成差异比较和报告825 基于WE信息发布Win dchill采用三层体系结构来保证建立企业的In tra net服务所有产品及流程信息存储于后台数据库或文件服务器上,以支持用户界面应用服务存储或修改访问。中间应用服务器和 WEB!务器则用于处理应用 逻辑、安全认证、服务定位、信息获取和转化为HTM格式的文档 而前台的用户界面则提供了直观、简洁信息浏览界面,以方便最 终用户日常工作的顺利进行1通过WEB勺信息获取:利用Windchill系统,用户可以通过熟 悉的 WEB 浏览器(如 Microsoft In ternet Explorer (IE)或Netscape Navig
23、ator 等),进行信息检索、查询或共享。系统自 动地从文件服务器或数据库中获取用户所关心的产品信息(如: 设计文档、工艺文件、规格说明等),并将其用动态的HTML页面 下载到用户端进行浏览或使用。当用户需要对信息进行编辑时, 通过点击图标,系统自动会根据MIME类型判断文件格式所对应的 文档类型,调用应用工具进行操作。从而降低对最终用户的计算 机水平要求。而且,HTML XML JAVA的应用能够十分灵活地帮助企业定制用 户的界面。使设计部门、制造部门、财务部门等通过各自不同的 界面链入到系统之中。保证界面中显示信息是他们所关心的,而 且是完整的。当用户进行信息浏览或处理时,Wet浏览器通过HTTP协议连接到 一种商用 Wet服务器上,比如 Mi
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