国合公司监理资料归档办法》

1、建设工程监理归档资料管理办法（试行）一、监理资料归档内容：（一）、管理资料：1、建设工程委托监理合同2、总监授权书3、监理组织机构令4、监理人员证书5、建设工程施工合同（含中标通知书）除去通用条款部分6、施工组织设计（方案）一个标段同结构类型的单位工程，可综合为一本7、旁站方案8、专项方案施工所报专项方案保留报审表、监理方案9、规划许可证10、施工许可证11、分包单位资格证书（营业执照、施工许可证）保留报审表12、监理规划、安全监理规划13、监理细则14、图纸审查意见书、图纸审查答复资料15、图纸会审纪要、设计文件交底资料16、开工报审表17、第一次工地会议纪要、工地例会纪要18、监理通知单闭

2、合情况（必须有回复单）19、工程联系单20、工程变更21、监理工作月报22、监理日志23、工程评估报告（基础、主体、竣工）24、监理工作总结25、质量监督验收综合表26、监理业务手册（一式两份）、信用手册办理27、工程照片（基础、主体及竣工效果图）各四张28、工程竣工报告复印件29、竣工备案表复印件（二）、质量控制资料（含土建、水电、暖通、空调等部分）1、测量报验：1.1工程定位、高程、轴线报验1.2沉降观测资料2、主要（钢筋、水泥、外加剂、电缆、电线、电气及电器设备）材料报验：2.1材料出厂证明文件（出厂合格证或质量证明文件、试验记录）2.2复试试验报告2.3见证取样试验报告3、工程报验：3

3、.1检验批报验，只要监理验收表3.2隐蔽、分项、分部工程报验3.3 施工单位质量评定表3.4 监理平行检验记录3.5旁站记录3.6其他质量事故控制资料3.7质量问题（事故）报告单3.8质量问题（事故）处理报审表3.9质量问题处理资料及试验标准资料等3.10砂浆配料单、试块强度报告，只要强度统计表及强度评定表3.11砼配料单、试块强度报告（含商品砼），只要强度统计表及强度评定表3.12土壤试验报验3.13桩基测试报告3.14工程功能，安全检测报告（包括结构、水、电、暖、卫等）（三）、进度控制资料1、工程总进度计划报审表及工程总进度计划2、工程延期报告及审批（四）、投资控制资料1、工程计量、计价申

4、报2、工程变更费用及费用索赔报告审批（五）、安全控制资料1、安全监理规划、细则、安全检查、巡视表、整改通知书、复查资料2、停工令、复工令二、质量要求：1、归档的文件应为原件2、归档文件应采用耐久性强的书写材料，只能用碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易脱色的书写材料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表简洁，签字盖章手续完备。4、工程文件中纸张为A4，幅面尺寸为297210MM三、文件立卷：按单位工程组卷，一个建设项目有多个单位工程、监理管理资料综合立卷，列为卷首编号，然后按单位工程组卷并依顺序立卷，单位工程中的监理管理资料不需再复印放入单位工程资

5、料中，但附一说明与首卷的相应关系。四、文件排列：1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；原件在前，附件在后的顺序排列。2、既有文字又有图形的案卷，文字材料排在前，图形在后。五、案卷编目：1、每卷单独编号，页号从“1”开始。页号位置单面书写文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下脚，背面在左下角。2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编号。3、卷内目录格式见附表（一）六、案卷装订：1、案卷（除工程竣工评估报告、质量监督验收综合表、监理业务手册、信用手册、照片不装订外）采用装订方式，装订应采用线绳三孔左侧装订线，装订要整齐、牢固，装订成册后

6、放入档案盒内。2、装订时必须剔除金属物，案卷档案盒封面式样见附表（二），档案盒侧面式样见附表（三）。七、数量：监理归档文件暂按一套整理，但移交建设单位的资料必须平时建立台帐，业主要签收。八、归档时间：监理资料归档时间一般随工程竣工验收应及时归档，但最迟不能超过工程竣工后三个月。九、本办法（试行）说明：1、对07年6月1日前已竣工项目可按原国咨监字（2005）第001号文执行。2、对07年6月1日前未竣工项目及07年6月1日后新开工项目按本办法（试行）执行。安徽国合工程咨询有限责任公司二OO七年四月十五日附表一： 目 录 （卷内）序号文件编号文 件 题 名页次 附表二： 案 卷 封 面档号 案卷