关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

1、关于做好 XX 年度档案资料归档工作的通知关于做好 XX 年度档案资料归档工作的通知各部室、公司：根据企业档案工作管理规定及我厂档案管理工作升 “国家二 级”的需要，各单位应将在 2000 年度工作、活动中形成的有保存价 值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档， 3月底前移交厂档案室。归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质 优良、规格（ A4 纸）符合质量要求。移交文件材料目录一式二份 （见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。 望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责， 对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案

2、资料归档 率达到 100，为实现我厂档案管理工作升 “国家二级 ”目标创造条件附件： 1.XX 年度档案资料归档类目2. 文件、资料移交目录表二 XXX 年 X 月 X 日附件 1：XXXX 年度档案资料归档类目根据电力部电力工业企业档案分类规则，各单位应对以下资 料进行及时归档：办公室2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通 知、规定、办法等3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度 工作计划、总结。4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、 生产调度会及专题会议记录形成的材料。5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料6、领导外出学习、考察材料。7

3、、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有 关记录材料。8、专题调研工作材料。9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。）10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。13、电话记录。14、重要的信访、接待工作材料。15、收、发文件记录。16、党务、行政工作大事记。17、莱电动态。政工部1、组织、宣传工作计划、总结。2、共青团、青年工作计划、总结。3、党员、团员管理（组织生活、组织关系介绍信存根）。4、组织建设、党、团员教育有关材料。5、党、团费管理。（收支、结存使用情况统计表）7、反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。

4、8、表彰优秀党员、团员及事迹材料。9、团代会文件材料。10、党员、团员名册、统计报表。11、外出学习、开会带回的文件、资料1、工会工作的计划、总结、通知2、职代会文件材料。3、企业民主管理和班组建设（合理化建议）材料。4、劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。5、重大文体活动材料。纪监审部1、纪检、监察、审计工作计划、总结。2、关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。3、党员干部民主评议材料。4、专项审计工作材料。5、统计报表、工作信息。保卫部1、武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。2、年度统计报表。人事部1、干部调配、人才交流材料。（大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部

5、调动介绍信存根、 报到证）2、劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。3、职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。4、干部职称、技师评审材料。5、奖惩处分材料。6、干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度 统计报表、简报。7、职工教育培训规划、计划、总结。8、教育培训经费管理材料。9、职工继续教育、技术比武材料。10、职工教育培训年度统计报表。一流办1、重新修订的企业管理标准、工作标准。2、企业创一流形成的文件资料。3、企业现代化管理有保存价值的材料。4、QC小组获奖成果材料、证书。5、创一流考核标准、实施细则。6、重要的经济责任制考核材料。计财部1、财务管理制度、

6、规定、办法、通知。2、固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。3、流动资金核定、结算。4、专项资金的提取、分配（更改、大修、科技资金、福利、奖 励资金、公积金等文件）。5、财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。6、税收（含财政、税收、物价检查等）。7、价格管理。8、会计报表9、会计帐册。10、工资单。11、会计凭证。12、会计档案移交、销毁清册。生产部1、生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。2、技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。3、设备技术管理材料。（设备可靠性管理、设备评级与可调出 力、设备异动、完善化材料）。4、MIS 系统技术资料及验收情况材料。5、节能管理

7、工作材料、总结。6、生产技术监督材料（五项监督）总结。7、环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。8、粉煤灰综合利用合同、协议、总结。9、科技工作长远规划计划、总结。10、科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利 申请材料。11、技术革新和合理化建议材料。12、生产、经营工作计划、总结。13、生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。14、标准计量工作文件材料。15、全厂性试验、经济调度试验等。16、外出学习、开会带回的文件、资料安监部1、安全生产管理的规定、办法、通报、通知。2、安全技术措施、计划总结、报告。3、事故报告、调查分析材料。4、简报、年度统计报表。运行部1、电

8、气专业系统图。2、值长运行记录。3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。 检修分公司1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。3、各专业重大技术革新方案。4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。 实业总公司1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。3、年度统计报表。基建办1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料4、燃油泵房图纸。5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、 验收材料。6、外包工程项目有关材料。物资分公司1、物资管理的通知、办法、规定。2、主要物资供应、招标、投标、