业主联欢答谢酒会策划方案

1、浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会策划方案 “花城里，四季一家人” 雅圣文化传媒 一、活动目的 四季花城自从开盘以来得到广大业主的大力追捧和支持，目前已签约业主达到300 多户，在中国传统佳节中秋节即将来临之时，也同时到了四季花城向业主交房使用的重要时 刻，为了感谢广大业主一直以来的大力支持，也为了加深企业和住户的深厚感情，同时为了 促进业主交房后相关支持工作，特举办此专场业主联欢答谢酒会。 二、活动主题：花城里四季一家人 三、邀请对象：预计参加人数为600人 1、四季花城已签约300多业主及其家属。 2、浏阳电视台、浏阳日报、各大论坛相关媒体朋友。 四、活动时间： 2014年8月XX日晚上6:3

2、0-10:30（暂定） 五、活动地点： 飞天大酒店（原华天大酒店）内部户外花园 备注：环境优雅，突显档次，场地面积足够，活动现场独立性，确保酒会档次。 六、活动形式 大型自助式互动联欢答谢酒会 七、活动标准和要求： 1、本次大型自助式互动联欢答谢酒会我们将以企业与业主节目和邀约嘉 宾演艺节目向结合的互动形式展开。 2、在本次活动中各个环节的设计安排以及整场活动各个方面都要既突出 活动的高端品位，又拉进企业于每一位业主之间的深厚友谊 3、活动现场我们将以最尊贵的礼仪形式迎宾接待，在最绚丽的灯光，最 激情动人的音乐，最激情的舞蹈，最亲近的家人演出，高档的服务人员配置，多 样美味可口的餐点和酒水。穿

3、插多样有趣互动游戏，以及各种丰厚互动礼品赠送 让所有人感受到成为一家人的欢乐时刻。 4、同时企业全体员工以最朴实和亲近的态度对待每一位四季花城新的家 庭成员。 八、活动前期准备工作安排： 1、四季花城营销策划团队和置业顾问由活动公司安排专业老师给予活动当天节 目编排工作 2、根据活动计划安排邀约广大业主参与本次活动节目演出。并同时做好相关准 备工作。 3、活动执行公司前期安排落实相关准备工作，同时充分考虑准备活动现场各种 突发情况备案 4、活动公司根据企业相关要求对本次活动各个环节充分考虑（流程、台词、互 动游戏、节目编排、以及礼品安排等等） 5、企业在活动确定后根据活动进展情况通过相关互动渠

4、道 （网站、 微信平台等） 发布活动进展信息，让广大业主期待本次活动的开展。 6、除前期客服邀约以及信息发布以外，建议采取领取入场卷的形式或其他形式 了解本次活动业主大致参与人数和大概情况 （人数用于相关物料配备。 成员组成 考虑亲民细节安排，老人，小孩等） 九、本次活动布景和流程设计安排 1、业主和家属在飞天大酒店大厅以家庭为单位进行活动签到，同时配送相关礼 品袋，小朋友安排相关礼品。以专业礼仪和企业员工共同配合接待形式。 2、进入营销中心大厅将由专业礼仪小姐引导经过过活动酒会现场的引路指示 牌到达活动现场大厅门口 3、凭邀请函入内（突显活动档次和预计活动参与人数） 4、在门口处的摄影区，由

5、专业的专业的摄影师为每位到场宾客进行一次入场前 签名墙的拍照留念 5、专业迎宾接待和时尚酒会安排 舞台平面图（以舞台区为中心，四周是餐桌，再四周为餐点区安排） 户外LED高清电子屏 酒会餐桌椅效果 互动抽奖 活动流程初步安排： 18 : 30活动准备工作巡检：工作人员、宣传资料准备到位、会场布置完工 18 : 3019 : 48 客户签到，四重奏提琴迎宾，酒店一楼大厅和四楼多功能厅 均做好接待工作，会场内各服务人员就位做好服务工作，萨克斯现场暖场演奏。 19 : 48 各位嘉宾、主持人、演艺人员以及其他 19 : 58 暗场，动感时尚舞蹈拉开序幕， 20 : 08 主持人正式登台开场白 20

6、: 15 新民乐组合演奏 20 : 28 业主节目1 20 : 38小丑演艺与小朋友互动 20 : 48第一次抽奖活动 20 : 58 大型吴桥杂技演乙 21 : 08 四季花城销售团队舞蹈 21 : 18 业主节目2 21 : 28 时尚现代花鼓戏演绎 21 : 38 第二次抽奖环节安排 21 : 48 乐倾城瓷乐合鸣，古韵倾城大型舞蹈 21 : 58 业主节目3 22 : 05 现代时尚歌手演艺 22 : 12 业主节目4 22 : 22 第四次抽奖安排 22 : 30 活动结束，主持人致辞感谢 十、活动现场具体人员分工安排表 项目 事项 负责单位 场地设备布置 包括：、舞台搭建、背景版悬

7、挂、 灯光安装、音响安置、现场布景等 活动公司 活动台词 包括：酒会串词台词、互动抽奖 活动公司、四季花城 节目准备 歌舞表演、业主节目 四季花城、活动公司 现场主持 麦克风、主持人 活动公司 签到礼品 签到相关礼品和物料准备 四季花城 互动奖品 互动抽奖奖品、人员配合 四季花城、活动公司 现场活动摄像、摄影 留下活动现场珍贵留念和用于以 后宣传推广 活动公司 门口接待 门口引导接待工作 四季花城、活动公司 现场安保 4 6名安保人员 酒店 酒会现场服务人员 酒水递送，餐点摆放工作、活动现 场卫生打扫等 酒店、活动公司 活动现场宣传推广 活动现场企业宣传 主持人、四季花城 宣传咨询服务 在酒会

8、现场给客户提供有关四季 花城产品宣传咨询 四季花城 整体现场活动安排 各个方面活动调派工作 活动公司 车辆及物品运送 包括：布景物资，酒水饮料等 活动公司 前期业主节目招募 有针对性的业主节目招募工作 四季花城 十一、活动费用预算： 1、活动场地租用： 租用场地1天、提供相关配备、以及按照600人规格给予自助餐相关桌椅和摆 设工作等5000元 2、人员服务： 项目 数量 单价 费用 备注 相关配备 舞蹈老师 1人 2000/ 人 2000 元 负责销售部舞蹈编排和排练工作 主持人 2人 1000/ 人 2000 元 男女各一名，晚会主持人，带动现场氛围 摄像师、摄影师 2人 680/ 人 13

9、60 元 专业活动摄像、摄影师全程拍摄 礼仪小姐 4人 300/ 人 1200 元 高档酒会晚礼服，模特要求 爵士乐队 4人 600/ 人 2400 元 暖场（酒会现场）现场穿插 萨克斯 1人 600/ 人 600元 暖场（酒会现场）现场穿插 雅圣团队 8人 服装统一 负责整个活动执行落实细节，确保活动圆 小计: 9160 元 节目演绎人员 动感时尚舞蹈 6人 400/ 人 2400 元 浏阳市艺术团舞蹈队 新民乐 4人 500/ 人 2000 元 长沙天使女子乐坊 吴桥杂技演艺 4人 500/ 人 2000 元 专业特约吴桥杂技团，多次获奖节目 花鼓戏新唱 2人 500/ 人 1000 元

10、新型花鼓戏表现形式 小丑演绎 2人 600/ 人 1200 元 长沙欢乐谷小丑嘉宾 瓷乐合鸣 6人 500/ 人 3000 元 乐倾城长沙著名女子演绎队伍， 摇滚歌曲 1人 1000 人 1000 元 田汉大剧院特约嘉宾，实力唱将 小计： 12600 元 总计： 21760 元 3、餐饮配备 高档酒会自助餐（确保餐品物资供量充足）60元/人 项目 内容 酒店档餐点 各种水果、精美糕点、多种饮料、各种熟食、常见沙拉、各式面包、薄 饼、冰淇淋等 餐具物品 红酒杯、啤酒杯、水果水晶盘、饮料杯、保温锅、刀叉等 餐饮运输车、餐巾纸盒、餐点盘 冰块、冰镇箱、其他杂项 人员搭配 服务员10人 糕点师2人 烧

11、烤师4人 保洁员6人 小计 36000 元 特色烧烤（可选） 现场烧烤安排，现场烧烤各式时尚菜品，藏式烤全羊两只 小计 12000 元 总计 48000 元 4、活动相关设备和物料: 项目 数量 标准 费用 备注 邀请函 350张 特色订制 1400 元 设计订制 LED P6 高清电子屏 1套 8*4=32 平方米 14400 元 搭配活动现场 各种舞台背景 素材 一楼大厅签到区 1套 5*3.5签到背景 设计制作安装 880元 桁架搭建、高 清喷绘、立体 KT版造型 时尚舞台面布铺地 1层 8*3+1.5*12*3* 3专业时尚舞台 布面 1060 元 高档星光布装 饰突显酒会档 次 舞台

12、+T型台+小舞 台 1个 3.5*8+1.5*8 +3*3 2280 元 大型演出专业音响 1套 6功放、大型调音 台、立体效果强、 无线话筒6个 1600 元 专业调音师一 名 辛、1/. 舞美灯光 30台 专业舞台帕灯30 台 3000 元 灯光师两名， 专业灯光控制 台 辛、1/. 舞美灯光 2台 激光灯2台 400元 辛、1/. 舞美灯光 4台 摇头射灯4台等 1600 元 辛、1/. 舞美灯光 2台 烟雾机两台 300元 辛、1/. 舞美灯光 2台 泡泡机两台 300元 辛、1/. 舞美灯光 30台 户外染色灯、亮 光灯 3000 元 户外活动现场 环境改造 小计 元 整场活动运输费

13、用2000元 整体活动策划设计组织费用2000元 不含税费总计: 浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会礼品方案 “ 花城里，四季一家人” 雅圣文化传媒 活动中利用实品电器作为抽奖礼品对于参与抽奖嘉宾相对有冲击感，同时 雅圣文化传媒与电器品牌商家有合作价格可做参考。 建议安排如下： 特等奖 1 名：市价值 7999 元 海信 50 寸超大平板电视机一台 雅圣合作购买价 4860 元/ 台 一等奖 2 名：价值 4299 元 三洋 220 升 智能电脑控温冰箱一台 雅圣合作购买价 3150 元 / 台 二等奖 5名：价值1918 元 威力全自动洗衣机一台 雅圣合作购买价 1150 元/ 台 三等奖10名

14、：价值899 元 美的 F5018 智能电饭煲一个 雅圣合作购买价： 378 元/ 台 总计： 4860*1+3150*2+1150*5+378*10= 业主答谢礼 300 份：每个来参与本次活动的家庭，四季花城都将准备一份有 意义业主答谢礼品， 中秋佳节即将到来， 四季花城为每位家人们送上一份精美月 饼，以表心意 选择一 ： 直接购买礼装月饼 （建议六盒装） 选择二 ：特色订制的礼装月饼的“花城里，四季一家人” （六盒装）根据要求设 计制作 特色月饼礼盒，再以搭配月饼种类 礼品装月饼价格主要于包装档次和月饼内月饼种类两方面有关。具体价 格定位由企业确定。 同时企业可根据自身情况额外订制部分月饼用于潜在客户或中秋节其他安排 浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会执行方案 “