提高综合文稿起草质量的途径

1、提高综合文稿起草质量的途径综合文稿是领导参与公务活动的重要方式，是从事领导管理活动、实施领导职能的重要载体和重要途径。党委办公室综合 文稿写作的服务层次高，工作要求严，责任压力大，做一名合格 的文字秘书，应当具有过硬的政治和业务素质，真正做到会想问题、会出主意、会写文章，切实强化办公室以文辅政职能。一、把握综合文稿起草的特点和规律文无秘诀、但有规律，文无定法、但需得法。党委办公室处 在总协调、总调度、总枢纽的位置，综合文稿的质量直接关系着 办公室运行的质量和效果，综合文稿写作所需的高度、广度和深 度需要充分认识、切实把握。（一）服务的对象层次高，需大处着眼、提升高度。党委办 公室首先是为领导服

2、务。领导同志站位高、观察范围广、考虑长 远、谋划全面，具有丰富的阅历、政治经验和很高的领导艺术。“人伴贤良智转高”，在领导身边从事文字工作能够学到许多书 本上学不到的东西。比如，对于一个时期的工作，领导是怎样统 筹兼顾、合理安排的；对于一些突发事件，领导是怎样周密部署、 化险为夷的；对一些重大政治问题，领导是怎样把握、处理的； 对一些重要文件的审阅，领导是怎样斟酌、修改的。这些就需要 在日常文字工作中仔细揣摩体会，并贯穿到综合文稿写作中。（二）涉及的范围领域广，需博采众长、广泛涉猎。党委办公室在全市工作中所处的地位决定了综合文稿的广度。比如，领导开会研究的事情，往往是各个方面的重大问题； 各位

3、领导特别 是主要领导讲话涉及到的，往往是方方面面的工作；写报告、起 草文件、汇报材料、总结工作的内容，往往是无所不有；综合会 议领导讲话稿，往往是与其他部门的同志一起合作；平时收集情况、统计数字、整理资料，也牵扯到许多部门。这种宽正面、大 纵深的工作要求决定了文字秘书必须眼观六路、耳听八方，广交朋友，搞好协调。（三）接受的信息总量大，需拓宽视野、了解全局。文字秘 书在接受信息方面，有得天独厚的平台和条件。 一是上级精神能 尽早知道。各项指示、规定和要求，不管是电话通知，还是下发 文件，都能及时看到，及时掌握。二是信息渠道能尽量畅通。通 过建立联络员等制度，各单位正在开展什么活动， 进展到什么程

4、 度，准备采取什么动作，文字秘书能够通过各种渠道掌握第一手 资料。三是全市情况能全面掌握。 档案科室保存的大量资料为全 面准确掌握全市基本情况提供了便利条件，可随时翻阅；全市的基本工作动态、领导的主要活动以及重大事件， 都可以从内部办 公网络、各类通知中找到答案。这种信息渠道畅通、信息来源广 泛、信息真实可靠的优势，为文字秘书起草材料提供了有利条件。二、提高综合文稿起草的能力和水平党委办公室独特的地位决定了对文字秘书必须高标准、严要求，需要以一流的效率、一流的成果、一流的形象，切实提高政治把握能力、组织协调能力、局势判断能力、问题分析能力和文 字驾驭能力。（一）增强宏观思考能力，提高参谋决策水

5、平，使文稿具有思想性。思想性是综合文稿的灵魂和统领，以文辅政必须谋在其中。文字秘书写作时应当开阔思路和视野，敢于换位思考，关起 门来当领导，做到“不在其位、学谋其政”，在领导的位置上思考、分析和把握问题，努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维 的要求。写作综合文稿，还应把深刻独到的见解融入其中，有点 晴之笔，留下“烙印”，避免给人一般化和雷同的感觉。只有这 样，才能真正参在点子上，谋在关键处，增强文稿的思想性。（二）增强分析归纳能力，提高解决问题水平，使文稿具有综合性。文稿质量高低不在于文字的堆砌， 而在于对问题的研究 分析和对观点的概括提炼。提高分析归纳能力，可通过三种途径： 一是多领会。比如

6、召开市委常委会研究问题时，主要领导往往会 在会议结束时做总结讲话，这个讲话一般都是在集中其他领导智 慧的基础上形成的。在做记录时，就要认真研究领导是怎么把握 主次、怎么进行概括的，从中学会正确的归纳方法。二是多揣摩。 善于通过事物的现象认识和把握本质，并从大量的、个别事物中找出规律，这样写出的材料才能体现出综合性，做到有高度、有 深度。三是多请教。实际工作中，一些综合性的重头材料通常都 由文字能力强的同志来完成，对新手来说，多请教、常参考是提 高研究问题、分析问题、解决问题能力的捷径。（三）增强创新创造能力，提高思想解放水平，使文稿具有 开放性。文稿起草能不能出亮点，思想观念很重要。许多好的综

7、 合文稿，往往存在于思想的解放、 观念的更新之中，存在于想创、 愿创的不懈追求之中。文字秘书写作时应当克服三种思维习惯： 一是遇事不能恋旧。不能总想着过去类似的材料是怎么写的，而应打破原有框架结构的束缚，看今天是怎么回事，应当怎么办， 照着葫芦画瓢是永远也画不出新瓢的。二是材料不应尾随式跟 进。不能看到别人有什么，自己也搞什么，而应把工作重点放在 超越别人、想人所未想、言人所未言、行人所未行，做到人无我 有、人有我新、人新我先。三是研究问题不可随波逐流。善于运 用逆向思维、发散思维、开放思维，遇事思考时多问几个为什么， 出新思路、新对策、新举措。只有善于创新，综合文稿才能出新、 出彩、出色。三

8、、磨练文稿写作所需的态度和精神在党委办公室从事综合文稿写作，得到的锻炼是多方面的， 除必备的能力素质外，文字工作的特点决定了文秘人员所需的工 作精神和工作追求。（一）锲而不舍，追求精品，争当“笔杆子”。办公室是出 谋略、出思路、出主意、出材料的地方，文字秘书要力争成为“笔 杆子”，必须树立精品意识。一是在坚持高标准的工作态度中出 精品。把高标准作为写作追求，即使工作忙、材料多、任务重， 也要坚持质量第一，绝不应付；把高标准作为写作习惯，注重细 节、字斟句酌、精益求精；把高标准作为写作品牌，做到干一项 是一项，办一件成一件，在精心办文中树立自己的形象。二是在 自己跟自己过不去中出精品。 写材料就

9、要自己给自己上套， 自己 跟自己过不去，想方设法、绞尽脑汁把老问题写新、把新问题写 实，甘愿在吃苦过程中磨砺提高。三是在用心快乐写作中出精品。“快乐不是做喜欢的事，而是喜欢所做的事”。文字秘书只有把 追求精品当成乐趣，才能不断实现突破和超越，收获更多的佳作。（二）勤奋敬业，扎实苦干，甘当“老黄牛”。做文字秘书， 工作量大，牺牲的是休息和娱乐时间，需要干一行，爱一行，钻 一行。一是埋头苦干。文字工作尤其需要实干，耍花招、混日子 是站不住脚的。文字秘书要像“老黄牛”一样，盯准目标方向， 埋头巧干实干，靠实干取得实实在在的成果。二是诚实守信。坚 持以诚信为本，操守自重，写材料不说大话、空话、假话，不

10、欺 上瞒下，弄虚作假。三是乐于奉献。办公室是“清水衙门”，工 作辛苦、条件艰苦、生活清苦。文字秘书更是默默无闻，从事文 字工作本身就是对一个人党性、 意志和品格的锻炼，需以苦为乐、 无私奉献，真正做到经得起敲打，听得起批评，受得起委屈，耐 得起寂寞。（三）眼睛向下，主动服务，愿当“勤务员”。一是强化为 民意识。无论是想问题、办事情，还是出主题、作决策，都要心 里装着群众。应当经常深入基层、深入一线调查研究，体察群众 疾苦、倾听群众呼声、反映群众意愿，帮助群众排忧解难。二是 强化勤政意识。自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤就是要 多思考，提出创造性的意见建议；腿勤就是对负责的材料认真抓, 多跑腿，加快工作节奏，提高工作