应用文写作概述教案名师教学资料

1、 一、应用文写作的重要性应用文同人们的日常生活关系十分密切。自从有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上，这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。由于社会的进步生产的发展，应用文的适用范围也越来越广泛。今天，无论是国家机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来

2、常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料，大部分都是应用文可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。 正如教育家叶圣陶老先生在作文要道一文中所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ” 应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。财经应用文写作概述一、财经应用文的概念卜算子咏梅 （陆游）驿外断桥边,无意苦争春，一任群芳妒。零落成泥碾作尘,只有香如故。寂寞开无主。已是黄昏独自愁,更著风和雨。这首卜算子，作者自注“咏梅”，可是它意在言外，作

3、者正是以梅花自喻的。卜算子咏梅（毛泽东）风雨送春归，飞雪迎春到。俏也不争春，只把春来报。已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。待到山花烂漫时，她在丛中笑。鉴赏：毛泽东读陆游咏梅词，反其意而用之。诗人笔下的梅花充满着自豪感，坚冰不能损其骨，飞雪不能掩其俏，险境不能摧其志，和陆游笔下“寂寞开无主”、“黄昏独自愁”的梅花形象，形成了鲜明的对比。北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告项目概况：千亩梅花园-位于兴寿镇百合村境内。占地 1000 亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观，梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每天春天已经

4、有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的 40%，第六年将收回投资的 50%，是一个投资小，风效快的好项目。总结：应用文写作和文学性写作的区别用语的程式性内容的真实性格式的规范性文体的时效性 接受群体的确定性对受文者的约束性根据以上分析，可归纳出应用文的概念如下：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。二、应用文的特点(一)实用性“实用”是它区别于其他文类的本质属性记叙

5、文“以情感人”，议论文“以理服人”，说明文“以识明人”，应用文则是“以事告人”。一般文学作品的创作是“有感而发”，以反映生活、抒发感情为目的；而应用文的写作是“缘事而发”，是为了解决实际生活中的问题。例如，要借款就要写借条；要租房就要写租赁合同；要入党就要写入党申请书，等等，(二)真实性品那样大胆虚构，否则就会歪曲事实，给社会造成不良影响。(三)模式性（程式性） 约定或法定的结构模式应用文必须符合生活真实的原则。不允许像写文学作(四)时效性 一是制作的时效性，二是运作的时效(五)对象的特定性(六)格式的稳定性（七）语言朴实、简明性（八）结构的逻辑性三、应用文的作用 (一)指导和规范作用 宪法中

6、华人民共和国治安管理条例(二)宣传和教育作用 有关机关通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，揭露不良现象，以此推动社会健康发展。(三)交流和协调作用(四)凭证和资料作用，借据、租房合同，纠纷，追究责任，维护利益四、应用文的分类为方便讲述，本学期学习应用文大体分七类：行政公文、宣传应用文、法律应用文、经济应用文、事物应用文、礼仪应用文、涉外应用文等。五、应用文的写作要求总体要求：主旨 正确、鲜明、集中、单一材料 真实、得当结构 合理，思路清晰、格式规范语言 明确、平实、简约、得体1、主旨的写作要求主旨就是通常所说的主题，是文章的中心思想或基本观点。应用文的主旨要做到：要符合党和国家的政策、法令。

7、要符合机关领导意图。要单一、明确、集中。一篇文章不能有多个主旨。文学作品和应用文主旨的区别（1）文学作品的主旨具有深刻性、含蓄性、时代性、多重性（2）区分应用文和文学作品的主旨，应把握： “主动写作”与“被动写作”“含蓄性”与“鲜明性”“一文数题”与“一文一旨”病文：请 示市财政局：因为工作需要，我校急需购买小轿车一 辆，请批准调拨经费 30 万元。另：我校尚缺专业技术人员 3 名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致！敬礼！子虚中学2005 年 2 月 23 日答：1、格式不规范，结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。2、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。

8、此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：关于调拨经费购车的请示关于调拨技术人员的请示下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过 40 个字。上午 9 点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到 9 时 45分，考古人员才将压在地宫洞口的 750 公斤的巨石移开，露出 93 厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了 10 枚唐开元通宝铜钱。10 时 5 分盖板基本清理完毕。10 时 30 分盖板绘图完毕。11 时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11 时 11 分，最

9、激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11 时 18 分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。显示主旨的主要方法 （一）标题点旨如集团关于实行“产品三包”责任制的通知（二）开宗托旨，开门见山主旨句以介词结构“为了”为特征。如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）（三）呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（

10、四）篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。（五）小标题显旨值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府年月日2、应用文的

11、材料（一）真实材料 ，准确无误。材料的真实可靠 ，是保证应用文可信度和权威性的重要条件。（二）切题材料有针对性，能准确说明观点。与主旨有密切关系且能有力表现主旨的材料，我们就选上；反之，则坚决舍弃。（三）恰当 （四）新颖材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。新颖的材料往往更能引起人们的关注，给人以启迪。3、应用文的结构应用文的结构就是应用文的内部组织构造，即对内容的组织和安排，是文章的骨骼。“结构”一词源于建筑，借用到写作中，就是指如何围绕主旨，将所选的材料妥帖的、恰当的安排好，使文章成为中心突出、层次分明、结构严谨的完整的应用文

12、。篇段合一式、三段式、两段式、多段式、条文式4、应用文的语言总体特征程式化、书面化、常用数字明确、平实、简约、得体应用文语言要求之一明确语言准确，表意清楚。忌模棱两可，忌含糊不清请思考：这篇公文的语言存在什么问题？批 复西丽镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。南山区人民政府二四年九月六日 育人职业技术学院为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人职业技术学院预聘毕业生”，这样表达是否准确？答：不准确。可改为“育人职业技术学院欢迎预聘毕业生”或“育人职业技术学院毕业生待聘”应用文语言要求之二平实语言朴实平淡，少用比喻、

13、夸张、渲染等修辞手法。可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。应用文语言要求之三简约语言简约流畅，表意言简意赅。这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改之。赵改燕老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是 01 级经济系财会班的一位学生，我原来是 00级的，后来降级到 01 级，我们 00 级原本是不修应用文这门课的，但是 00 级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是应用文语言要求之四得体应用文的语言受内容、目的、对象的

14、制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用最恰当的措词进行表述。下列句子是否得体，如何修改？1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。3、以上请示，请速批复，切切。 下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。xxxx 月 x 日答：1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，

15、用自身不合适，应改为“到（去）”。2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能） ”。3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定”）六、财经应用文（一）概念财经应用文是应用文的一种。其行文的内容和目的多与人们的经济生活有关，而且财经应用文的格式、语言技巧、行文规范等与其他应用文也不尽相同。财经应用文：是指在财经工作中使用的以反映财经活动为主要内容的，并具有惯用格式的一类应用文的总称。对财经应用文的含义，有狭义和广义两种理解。狭义的财经应用文专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。广义的财经应用文则是人们在财

16、经工作中所使用的各种反映经济活动的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些在其他社会领域和部门广泛应用的文书。本书中所涉及的财经应用文主要指狭义的财经应用文。（二）财经应用文的种类根据适用范围，财经应用文可分为宏观经济文书和微观经济文书两种。（1） 宏观经济文书宏观经济文书包括市场调查报告，市场预测报告等。它从宏观的角度分析和研究经济运转的规律及其发展趋势的，帮助经济工作的决策者增强自 觉性、减少盲目性，做出正确的决策，。（2）微观经济文书微观经济文书包括经济合同、协议书、商品广告、商品说明书等。这些是具体事务、具体对象、具体产品能够遵循客观经济规律进行有序运作，体现双方或多方当事人的经济利益的一种依据或凭证，是连接生产和消费的一条重要纽带。（三）财经应用文的特点财经应