(整理)合同支付与结算管理软件快速指南.(20210501165452)

1、精品文档 精品文档 合同支付与结算管理软件快速指南 2.1软件基本功能 合同支付与结算管理软件有五大业务管理功能，分别对应五个功能窗口: 1）合同管理功能合同台账窗口 2）工程款中期支付管理功能支付台账窗口 3）工程变更管理功能变更台账窗口 4）中期结算、竣工结算编制功能-结算台账窗口 5）施工期工程材料管理功能材料台账窗口 上述五大业务功能，均在“开始”窗口可以打开对应的功能窗口。 回冈 汩同支M与结防官理TSfl 5.CJ3JKfidf (fda) a . 窗口 I控制业务 选择“开始” J进讦 *合厨删” i款.恤昭轴*旃 3無止滴林 开雄|舍同台喘 -立付回順迎T?碣H 工作日历艮期盒

2、封前-f-诫“” 数据音理 系统管理 St：. 业务管理窗口启动界面 除了上述业务功能以外，还有数据管理功能和系统管理功能。 数据管理功能提供备份和还原软件处理的重要数据。 系统管理功能提供合同支付周期设置、合同格式的模板设置、 合同条款编号的代码设置 和系统配置等功能。 會同支fj与第幷官理挺供$-。学*展fsdf (fii) 固叵I 丈件世视西 业爭处便叩 奘掲乜世itTrii (? tfUKM) 霜合同周朗 业务管理 妁据管理 惧板迅置 苟堀号管理 臣户i业主j合宾建立,童付車卅.曼更审批 系统管理窗口 2.2用户角色与使用流程 合同支付与结算管理软件的用户角色类型一般有三种：业主、中介

3、机构和承包商。 每种类型角色的用户具有不同的操作权限。例如： 属于业主和中介机构角色的用户权限一般较多，可以建立合同台帐、 修改合同台帐、审 查支付申请、审查变更申请、将变更合同条款写入合同台帐(变更生效)等等操作。 承包商角色用户的权限一般较少，仅能根据(或引用)合同台帐的合同条款，提出支付 申请。此限制是保证承包商角色的用户严格按合同条款提出支付申请，合同以外的工程项目 须以变更申请的形式向业主或中介提出。 【易操作的权限管理机制】 用户角色类型和相应的操作权限，在使用过程自动产生， 一般不需要专门设置， 简化了 软件用户的权限管理操作。 建立一个全新的工程项目的用户，其角色自动就是业主、

4、中介机构角色。 在业主或中介机构提供的合同台帐文件为基础建立工程项目的用户，其角色自动就是承 包商角色。 用户角色与权限对应表 用户角色 合同编制 合同执行 合同变更 支付申请 支付审核 支付审批 业主 中介机构 承包商 V V V V V V V 软件应用方式之一：业主、中介机构和承包商使用流程 软件应用方式之二：总承包商和分包商使用流程 2.3 合同管理合同台账 合同台账也称合同电子台账，合同电子台账是将中标工程量清单电子标书文件导入到 合同台账窗口，建立的合同电子文件。 2.3.1业主或中介机构角色用户新建工程项目 运行合同支付与结算管理软件，在“项目向导”窗口 “新建”一个项目。 项目

5、向导窗口 输入新工程项目信息。 输入计划工期（日历天数），开工日期后，软件自动计算完工日期。 选择“完成”按钮，则完成新建工程项目的操作。 新建工程项目 2.3.2 业主或中介机构角色用户新建合同台账 在“开始”窗口，点击“合同台账”按钮，进入合同台账窗口。 选择“新建合同” 按钮，软件提示一系列建立合同电子台帐的向导窗口。您按照向导 窗口的提示，一步一步就能轻松建立起一个合同台账。 建立一个合同台帐的操作流程： 进入“合同台帐窗口” J 选择“新建合同”按钮 J 新建一个合同节点 输入合同编号和合同名称 J 输入合同付款条件 设定：是否允许超额支付工程款 工程预付款计算方式和支付方式 工程保

6、修金计算方式和支付方式 拖欠工程款利息计算方式和支付方式 J 选择合同模板 合同模板规定了支付申请书的格式和合同的格式（合同包含的各项费用种类） J 建立合同支付周期 设定工期、开工日期和完工日期 设定周期长度 （月 /双月季度 /半年 /自定义等等） 设定提交支付申请时间 J 导入中标工程量清单 支持清单大师文件导入 （支持导入国标清单格式的 EXCEL 表格） J 至此，完成了合同台帐的建立过程 建立合同台账流程 界面 操作流程 进入“合同台帐窗口” 选择“新建合同”按钮 新建一个合同节点 /输入合同编号和合同名称 输入合同基本信息 输入合同付款条件 设定：是否允许超额支付工程款 工程预付

7、款计算方式和支付方式 工程保修金计算方式和支付方式 拖欠工程款利息计算方式和支付方式 选择合同模板 合同模板规定了支付申请书的格式和合同 的格式（合同包含的各项费用种类） 建立合同支付周期 设定工期、开工日期和完工日期 设定周期长度 （月 /双月季度/半年/自定义等等） 设定提交支付申请时间 导入中标工程量清单 支持清单大师文件导入 （支持导入国标清单格式的EXCEL表格） 至此，完成了合同台帐的建立过程 T LHL 合宙活动中心土楚工程 色同內爭歌 并懿并頊疳单 抬庖5目済. 耳觑R需单 廿I譬谨戸 W* 幵址音同台轍 展开洽单 匚:同芦星 色同m悔 0.00* nOLGEE.JJ O.CU

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9、7-S-L y 枫金 合同再播韓|姦更瑕目 竹略理潘草 ATJ訓目潘单 武邮目潘单 册羞暹罢 建立好的合同台账（展开至统计节点） 倉同支fj与境幷$一 0学习熙 TTOOl （台冏沽功中心） 叵区 丈件世VIBP 业難她叩戢掲官世曲 *41 (B j 不 H 靈付凰朋 工柞日历區朋為2BO7-C-LC v ” 新SS合同 工程n 开址舍同台帐I 变更条款在合同台帐中的位置 2.6 中期结算、竣工结算编制 结算台账 在“开始”窗口，点击“结算台账”按钮，进入结算台账窗口。 在“支付台账窗口”建立的结算文件，可以在“结算台账窗口”打开。 如果所有支付周期的支付证书已经过账，结算文件也汇总了所有支付

10、周期的支付证书， 则结算金额与合同台账的累计审批金额、累计支付金额等是相同的。 这正是合同支付与结算管理软件实现的管理效果：严格按合同进行结算，所有支付项 目必须是合同规定的工程量清单项目，支付项目的单价必须是合同单价。 【结算工作变得非常轻松！ 】 由于之前有完整的支付申请 - 支付证书 支付通知书管理体系，工程结算将变得非常 简单。 结算只是汇总各周期的支付证书， 整理支付证书所附带的各种变更令文件、 各阶段工 程计量成果。 而传统的结算编制方法， 往往是承包人根据竣工图重新计算竣工工程量。 根据大量的签 证资料重新套定额。传统的结算审查过程，承包商可能故意将结算报大， “头带三尺帽、准

11、备给中介机构砍三刀” 。承包商报送的进度款申请书或结算书，总是以清单漏项为理由，不 按清单合同项目申请，而是按施工过程及工艺套用定额， 与结算审查单位玩 “捉迷藏” 的游 戏，结算审查机构追求的也是审增审减金额，在结算过程中，合同清单形同虚设。 幵址文忖台戟妬算台* tiwuiifl更忖征卒号戏时 回合區挤：口合同 L 0000】 ? 00002 0 3 0DXG w事号瑰 i8lR nSL?昭 &l 41CH1 LiSMlH *& 曰丘详L 二二士 罪 sres 荷 ?TE：U -： 2. BLD8&1.4I1! 至 jQHN 5+iiar* 3ZM FT 5M153 43 也用 ni-i

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