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文档简介
1、精品文章企业内刊运作的八大空间文化空间企业内刊的重要功能是构建和宣扬企业文化,企业要持续发展,文化就成为了推动企业发展的动力,作为企业文化的重要载体,大力传播企业的积极的人和事,扬弃那些消极的人和事,是保证企业文化是否能够健康引领员工思想的关键。但是企业文化是错综复杂的,既有主流的文化,也有非主流文化,例如一些企业,所有的员工都是在严格的规定下执行好任务是主流文化;一些企业,鼓励员工的灵感发挥和积极创新是主流文化不管是哪一种,主流文化的传播不可少,但是企业也会有非主流文化,比如小道消息,比如员工的不满和意见,作为内刊,这些文化都需要包涵。同时还要注意度的把握,主流和非主流之间需要平衡和中和。让
2、这些文化做到有机的融合,才能够让员工潜移默化的感受到什么是好的文化什么是不好的文化,打造多元文化共舞的平台是内刊的首要职责。信息空间在一些规模比较大的企业,信息的上传下达需要很多流程,加上管理结构的复杂,企业的一些动态信息常常在传递中或者丢失或者走样,对于员工来说,是不是能够在第一时间通过一个稳定的渠道了解到企业的重大信息,是他们对企业拥有信心的基础。企业内刊作为企业的信息载体,准确、全面、及时、客观的传递企业信息,宣传企业的业绩,实现信息的畅通,是企业内刊理所当然、义不容辞的任务。品牌空间很多企业认为,企业的内部文化和企业的外在品牌并不是一码事,因此企业文化和企业品牌都是互不相干的,人力资源
3、的部门从来不知道企业的品牌内涵,做品牌的只管外部客户的感受,很少考虑公司内部的文化和人的行为,这样导致的结果就是企业外面一套,里面一套,品牌价值和文化内涵差异甚大。但是企业文化和品牌之间本身就不能割裂,要让一个品牌的内涵得到充实,必须将品牌的价值融合到员工的行为中去。因此,作为一份内刊,不管是对外的还是对内的,都需要嫁接起企业内部文化和品牌文化的桥梁作用,让品牌渗入企业文化,实现良好的平衡和发展空间。知识空间一个企业之所以能够做得越来越好,靠的是经验的积累和知识的转化,这些都是员工集体智慧带来的,企业的效率来自于知识的分享和互动,以及在这个基础上大家的探索和创新,而这些零碎的思想都来自于员工每
4、天的工作,内刊作为员工思想的平台,理应成为员工思想汇集和知识分享的空间。内刊需要把员工在工作中创造出的好的技巧、成功的工作模式、好的思想等都载入,这样的内刊才是有分量有内涵的内刊。外延空间一个企业要与所在的行业同步,关起门来自我欣赏是不行的,一份企业内刊能否有更加持续的生命力,不仅仅需要关注自身,同时还需要将一些触角关注到企业以外,企业内刊如果过于满足和停留在反映企业内部的内容上,而对企业以外的行业现象或者经济现象都不屑一顾,那么对内的吸引力也会大打折扣,一个企业的视野决定了员工的视野,内刊是企业视野的重要体现。因此,内刊需要有适度的外延空间,好的企业内刊也应该是一本好的外刊,才能够更加鲜活。
5、管理空间不论多大的企业,都有管理的规则,不同的地方在于管理规则的适用性和合理性,企业老板一个人说了算,或者“先民主、后集中”,或者完全开明,都会影响到内刊是作为老板思想的宣传阵地,还是企业声音的综合体,或者是员工百家齐放的舞台的方向。一份内刊,如果在组织提供的有限空间里,还能够反映不同层面的声音,这样的内刊才是优秀的内刊。具备全局思维,懂得巧妙的平衡企业之间潜在的矛盾,这就是内刊的管理空间,基层的、中层的、高层的声音都有体现,舞文弄墨的秀才、埋头苦干的技术员,都能见到他们的思想,这样的内刊才是有管理高度的内刊。互动空间企业向员工发出一个声音,员工有所反映,这样的声音才是有效的声音。员工愿意和企
6、业管理者和同事之间进行交流探讨,提供自己的见解,这样的企业才是有活力的企业。因此,企业内刊是一种“形式主义”,还是充当着重要角色,员工和内刊之间的互动非常重要。对内刊的读者进行定期的调查,了解他们的需求,在内刊上开设互动栏目,用内刊去推动员工之间的业务交流,用内刊去吸引该吸引的人,这些都是非常必要的,只有互动才能产生思想的火花。阅读空间既然内刊承载着众多的功能,同时在企业中显得如此重要,那么在内刊真正的肩负着如此多的厚望走向员工的时候,就需要考虑到员工的阅读空间,综合考虑到不同员工的阅读习惯,给予他们自己独有的空间,让他们选择自己喜欢的方式阅读,这就是阅读空间。因此,一份内刊,不能仅仅使用文字
7、版,还应该有电子版、网络版等,员工可以自由选择。同时,内刊的版式设计、标题、封面创意及风格等方面,都需要独出心裁,别具特色,这些是让读者是否愿意继续深入阅读的理由,好的内刊应该是一份员工不舍得随手一扔的知识品,较好的视觉空间,将会大大提升读者阅读的愉悦度。综合来说,一份好的内刊,是文化、信息、品牌、管理、互动和阅读的综合体,内刊是不是做到这八大空间的平衡,是内刊是否能够和企业共同成长的关键。第二篇:公司企业内刊运作方案文章标题:公司企业内刊运作方案相关说明:1、该方案仅是一个初步方案,一些具体细节未描述(比如一些登记的表格和相关制度等),关于企业文化建设的全年策划实施方案由于时间仓促,本方案尚
8、未涉及。待初步通过以后再完善相关细节。2、如果该方案经过修改后得已批准执行,请各相关部门、相关人员积极配合。第一章、企业内刊编辑部目标一、企业文化背景:企业文化最早是美国强调提出来的,但却发源于日本,wenmi.它是企业在经营活动中着力构造而形成的、为大部分员工所共享的愿景、行为准则、企业价值观等企业本质特征的总和。(包括企业的物质文化、精神文化、组织文化、经营文化、管理文化、职工业余生活文化等等)。我国传统的企业文化建设主要以灌输、教育加管束为主,强调服从和被动接纳,中国企业文化建设的突出问题是执行力差,主要原因是大多数的企业文化建设不是至下而上的而是至上而下的文化建设。随着人才流动、人才的
9、自主意识的增强和经济的发展,现在的企业文化建设工作将在企业管理、经营和品牌推广中发挥越来越大的作用,我国传统的企业文化建设手段、方式、方法将得到大的变革。企业内刊作为企业文化建设的一个方面工作,它是企业文化建设的具体活动之一和企业文化的物化表现形式的渠道之一,我的思路是:企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,企业内刊必须要为企业文化建设做铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个试点。二、具体工作目标是:(草稿供讨论)1、反映并传播优秀企业文化(包括物质、精神文化等等)、内聚人心、外塑形
10、象(作为司品牌推广中企业文化输出的一个重要组成部分(包括企业理念、目标、发展战略等),通过邮发等措施扩大公司的知名度和美誉度);2、挖掘、包装、树立和大篇幅报道先进人物、榜样的事迹,发挥文化渗透的软力量作用;3、成为职员之间、职员与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上传下达下情上达作用。4、培养职员的再学习能力,使更多员工能主动学习提高自己,为公司发展积累人才资源。5、公司交代的其它目标。第二章、内刊工作程序一、编前会制度。各个高管提建议和意见。同时尽量多听取广大干部、员工的建议和意见。二、确定当期的报道方案。修改后的方案报编委会审批。三、收集稿件、图片。四、编委会讨论稿件,确定版次和各个版
11、面的内容。五、编辑排版,出小样六、编委会审核小样,签付印七、印刷出版八、公司内部各部门发行,九、统计要邮寄的单位和个人姓名、地址、邮编并邮寄十、调查公司内部的意见和反馈情况。十一、开始下一期的准备工作。第三章、具体栏目的设计方案(此为创刊号实施方案,以后参照执行。)第一节、版面总体规划陈述公司过去的发展历程、辉煌和艰辛(占20的版面);公司目前的良好发展现状(占40的版面);公司美好未来的展望(占20的版面);公司的特点(占5的版面);市场资讯(占10的版面)。创刊号预计共20个版,具体版面分配有待编委会议讨论。第四章、稿件收集实施方案一、企业内部新闻收集:公司新闻由彭小姐收集,并按照新闻格式
12、(消息和通讯)写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员(通讯员管理及评奖办法在编委会确定以后再做详细设计和策划)在规定的时间内完成写作。二、集团新闻收集:公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。三、其它个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“昆药之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。四、图片收集:公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业管理部门蔡葵和谭松具体负责。要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的管理和稿件的管理一样,需登记。原始图片必须存
13、档,备以后使用。五、稿件管理办法:稿件一律存档,以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业管理部。网稿管理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。六、稿件收集标准化工作流程:收稿登记:转送到编辑部签收登记表、编委会讨论。经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。七、稿酬发放管理办法:稿件刊发以后,由执行主编造稿费发放表,经编委会主任、财务主管签字后报送财务部。稿酬具体标准是(待讨论):原创500字以下5元,1000字以
14、下10元,xx字以下20元,2500字以上25元。八、稿件收集渠道:1、设置投稿箱,广开言路;2、公司网站设置有关的页面或版块;3、电子邮箱;第五章、稿件编辑1、稿件收集工作完成以后,由编委会全体成员召开专门会议讨论,确定稿件的刊发;2、排版工作标准化流程。先由编委会确定版式的基本风格,具体执行人员先经过排版培训再编辑版面。最后由执行主编统一调整和完善相关细节。我的基本思路是。重点突出,标题要好,初了散文、诗歌等文体外,公司新闻一律按照新闻的标准格式写作、排版、配图。一个版面内要有适当的空白调节读者的视觉疲劳,美化版面。第六章、校对工作刊物小样出来以后,执行主编组织人员对文字进行校对。每个校对
15、人员校对完后在小样上签名并承担出错的后果。校对时要特别注意涉及到的相关数据要拿出原稿件核对,如发现有出入或者是怀疑数据的真实性,要及时向执行主编提出,执行主编找稿件写作当事人、相关高管核对数据。第七章、刊物的印刷印刷单位的联系由企业管理部冯经理负责联系相关事宜(包括印刷质量、纸张质量、印刷耗时、费用、选择其中优秀的一家签订长期合作合同。)若公司自己印刷,需要添置相关硬件设备,请采供部提早联系购买事宜,工程部及相关人员协助安装设备。建议封面采用彩印,以强调内刊的大气。第八章、刊物邮发一、邮发单位和个人的确定实施:各个部门和个人要邮寄刊物,需负责人提出书面申请,并经过编委会同意方可邮寄。根据各高管
16、需讨论确定的数量,由部门指定专人负责邮发并做统一登记,严禁私自邮发给不相干人员,避免造成刊物和公司资金的浪费。二、邮发工作标准化工作流程:a、公司内部。发到各个部门的负责人那里,大部门2本,小部门1本,传阅。b、本县的相关部门,可以安排人员直接投递(注意先预约、并做好反馈意见登记)(表附后)c、昆药集团和华立集团可以先通过电子邮件第一时间发送word版过去,再邮寄内刊过去,便于他们选取有用的信息刊登。第十章、刊物费用预算构成1、日常必要开支经编委会同意的按照实际金额报销,报销程序参照其它部门执行;2、刊物印刷费用;3、邮寄费用;4、稿费;5、企业文化建设优秀部门、优秀个人年众表彰费用;6、企业
17、文化建设费用和企业内刊费用支出在财务中作为企业成本单独预算决算。第十一章、人员配置方案1、编委会由编委会主任1名、编委会委员人构成。其中,公司常务副总经理卢红生同志担任编辑委员会主任,编委会委员由公司高管出任,每期设一个编委会常务副主任,由每个编委轮流担任。编委会常务副主任负责当期内刊工作的协调(人员、资金、后勤保障等)、指导和把关工作。建议创刊号由公司副总经理兰群英担任编委会常务副主任。2、创刊号的编排、出版、邮发、回访由企业管理部根据实际的情况灵活安排。第三篇:企业内刊的十大要点企业内刊的十大要点第一部分:趋势篇xx年,第一台四通打印机问世,四通开始建立了全国销售服务网。家业越来越大,四通
18、人应运而出。四通人以它的四通人讲四通事的风格,促使很多企业萌生了创办内刊的想法。这个诞生于上个世纪80年代的四通人,据考证被认为是中国最早的企业内刊之一。如今,企业内刊作为企业内外部沟通、学习和宣传的文本工具之一,已经受到越来越多企业的高度重视,并成为社会各界关注的一种“新型”媒体。有资料显示,近年来,国内企业自办的内刊每年以25左右的速度递增,目前共有各类企业自创的报刊一万三千多种,如果排除文化类企业(如报业集团)主办的以赢利为目的的一千多种报刊,近一万二千种是企业自办的非赢利性“企业内刊”,总印刷量达一千万份左右。万科周刊、华新国际、万通生活家、soho小报、宝安风、红豆.赤兔马、联想、巨
19、人报、四通人等一大批内刊与企业相互作用、共同发展、成长成名的事实,显示了内刊在企业成长过程中所发挥的特殊作用。纵观成全过往为客户所提供的服务内容,可以归为内刊策划类的包括:广东奥园集团奥园和奥园会的全新改版;天津顺驰集团顺驰月刊的全新改版;全忠借助个人的影响力,分别在奥园杂志和华新月刊所开辟的专栏等。内刊策划显然已成为策划公司为客户提供的“例牌”服务内容之一。第二部分:认知篇企业内刊,绝不仅仅是企业的销售文本或泛销售文本,更重要的,它还是宣传企业理念、建设企业文化、发扬企业精神和树立企业形象的重要平台和窗口。毋容置疑,文化力和品牌力是企业不可复制的核心竞争力。内刊作为企业文化建设和品牌推广的平
20、台,对企业文化价值和品牌价值的提升,发挥着重要和不可替代的作用。被认为是企业内刊雏形的四通人,对四通集团知名度的提升、万科周刊之于万科企业的成功,就是鲜活的例证。一、企业内刊与公开刊物的关系所谓刊物,也称期刊,是一种有别于书籍和报纸的定期出版的读物。企业内刊和公开刊物,都属于期刊类读物,因此它们都具有一般刊物的共性:必要的组织机构;稳定的作者队伍;完善的发行网络;固定的发行时间;鲜明的编辑特色;个性的设计风格;独特的刊物思想企业内刊与公开刊物之间的主要区别点:企业内刊的读者群体是指向性的;而公开刊物的读者群体则具有不确定性和广泛性的特点;企业内刊是以邮递式的非公开方式为发行渠道的;而公开刊物的
21、发行渠道则几乎没有任何限制;企业内刊的编辑和发行是非盈利性的,是企业自主的行为;而公开刊物则是一个完全的市场行为;因此,照搬公开刊物的模式从事企业内刊的策划注定是行不通的。在企业内刊的“内”字上下足功夫,挖掘企业本体的灵魂和思想,以企业的视角,站在文化建设和品牌推广的高度,才是内刊策划的正道,才能“策划”出具有企业特色的内刊。二、企业与内刊的关系有一种观点认为:企业与内刊就是和儿子的关系;也有人把企业内刊比喻成是老板在一个叫“文化的后花园”里包养的二奶。无论那种说法,都形象地说明了企业与企业内刊之间的关系,即:企业内刊是企业的附属物,是企业发展的产物,是一个企业老板文化品味的风向标,是老板才、
22、情、识的综合体现。万科周刊的人文气息和规范表象,奥园杂志的追求“出位”和“傲视”风格,无不透出各自企业和老板的个性。因此,一方面,内刊是因企业的存在而存在的。企业是因,内刊是果;而另一方面,内刊反过来对企业的发展又具有巨大的推动作用:内刊是企业声音的舆论阵地;内刊是企业观点的传播管道;内刊是企业形象的展示窗口;内刊是企业文化的建设手段;内刊是企业员工的沟通平台;由此可见,企业内刊人不仅仅是编辑一本简单的杂志,他们的工作是与企业的文化、理念、形象、品牌等等之类最高端和最核心的部分密切联系在一起的。这就要求企业的领导人,对内刊人予以充分的授权和广阔的空间。第三部分:策划篇三、定位与目标的关系定位是
23、为目标服务的。一切没有目标,为定位而定位的定位是虚无的和没有实际意义的。首先,企业内刊的定位应为实现企业的文化战略目标而服务:定位是企业内刊的办刊宗旨或办刊方针;企业内刊是企业思想和文化的载体,因此内刊的定位应与企业的文化要素相一致。例如:“人文”是万科的企业文化内涵之一,因此万科周刊确定了“人文关怀”的刊物定位;奥园集团致力于“整合”的企业文化建设,因此我们在策划奥园杂志时,提出了“凝聚力量”的杂志定位,得到了客户的一致认可;应该意识到。企业文化并不是一成不变的,而是随着内外环境的变化不断发展和丰富的。因此,企业内刊的定位也应随着企业文化的变化而变化,与企业不断丰富的文化和思想相一致。其次,
24、企业内刊还必须服务于阶段性的企业目标,为实现这一目标而确立的阶段性编辑主题是企业内刊的“主题定位”。xx年6月间,奥园因故陷入前所未有的公关危机,为消除危机对奥园所造成的负面影响,奥园杂志xx第6期确定了“消除危机,重塑形象”的编辑规划主题。事实证明:这一主题定位,为奥园集团澄清事实真相,消除危机起到了积极的作用。四、沟通与传播的关系“沟通”与“传播”是企业内刊的使命,是企业内刊始终要实现的两大目标,也是评判一个内刊是否成功的标准。企业内刊肩负着打造内部员工与员工之间、企业与外部各种资源关系之间沟通平台的重要职责。只有建立起畅而无阻的立体式沟通平台,企业内刊才能与读者群产生共鸣,才能最大限度地
25、发挥其“传播”的作用,才能真正成为排在电视、广播、报刊杂志和网络之后的企业“第5媒体”,为推动企业的发展发挥最大和最有效的作用。应该提醒的是。沟通是为了传播,而传播也是为了更好的沟通。因此,沟通什么、和谁沟通、以什么方式沟通,便成为内刊人需要重点思考的问题之一了。五、栏目与内容的关系如果把企业内刊比作人,那么栏目就是内刊的“五官”,内容则是她的“心脏”。一个五官不端的人,纵有魔鬼般的身段,也恐难吸引人们“追随”的目光。就像一本企业内刊,栏目设置是凝聚读者关注力,激发读者阅读兴趣的关键。然而,五官毕竟是一个人外表形象的一部分,栏目也不过是企业内刊的一张“脸”而已,再“耐看”的脸,盯久了也会生腻。
26、企业内刊是否可以长久地吸引读者的目光,得到读者的关注和青睐,终究凭借的是其富有价值的思想和观点,也就内刊的“心脏”内容。对栏目的设置,要深入研究未来栏目下的内容是否具有广泛的关注性和可读性,是否与企业的发展目标相一致。而要做到这一点,就必须对企业的文化、战略、目标等有深层次的认识和把握,对内刊的目标读者群体有深入的研究。万科周刊“人文”栏目的设置既是刊物定位的具体表现,同时与万科实现人文化的企业目标相一致。可以说,这是万科周刊在栏目设置、栏目内容与企业发展战略目标相呼应的“点睛之作”。xx年年初,奥园集团闪电般入主“诚成文化”,借壳上市,进入资本市场,引起了业界的广泛关注。在改版奥园杂志时,我
27、们及时增置了“资本运营”栏目,既满足了读者渴望了解奥园资本运营的欲望,同时也为奥园与外界开辟了交流资本运营经验的新“阵地”,实现了奥园杂志栏目调整、内容规划和企业阶段性目标的高度一致。第四部分:设计篇六、设计与形象的关系“人靠衣装,马靠鞍”。在企业内刊“多如牛毛”,竞争日趋激烈的今天,有必要为内刊定制一件美丽的“外衣”,在第一时间抢夺眼球效应,达到激发读者阅读欲望的目的。企业内刊的包装设计并不是以“唯美”为唯一原则的,而是必须以能够充分展示企业形象为基本原则。也就是说,内刊的设计必须能够充分展现诸如万科的规范、奥园的创新、顺驰的激情等企业的个性。要达到这一设计目标,就必须对企业的文化内涵有一个
28、深入了解和精准的掌握,如万科的人文关怀、成全的坦诚活泼、奥园的追求出位等。企业内刊的设计大致分以下几个类别:封面设计;目录页设计;版权页设计插页设计;栏目页设计;封底设计。企业内刊的创意表现应围绕以下关键点展开:封面创意设计组合(内刊的“logo”)。这个组合是内刊名称、期刊号、个性化创意元素和色彩的系统组合,是一个企业内刊有别于其它内刊的标志,是企业个性的表现;“刊眉刊脚”的创意设计;“文头文尾”的创意设计;字体、字距、行距、行列数的创意设计。需要说明的是,内刊的设计风格形成后,并不是一成不变的,而要随着企业的发展、期刊市场的变化以及读者的需要及时进行调整。第五部分:执行篇七、主题与选题的关
29、系企业内刊在具体的编辑工作中,首要解决的问题是要确立内刊的主题。主题是纲,是选题的前提和条件。主题决定选题;选题指导内容;内容表达思想;思想吸引读者。因此,内刊如果没有主题,再好的选题,也像断了线的珍珠一样,因为缺少主线而导致整体的杂乱无章,从而降低企业内刊的沟通质量和传播质量,甚至损害内刊在读者心目中的良好形象。确立内刊的主题,并围绕主题,根据既定的栏目做好选题和组稿的工作是内刊编辑人办好刊物的关键。八、约稿与组稿的关系“巧媳妇难为无米之炊”。如果缺乏足够的和高质量的稿件,要想把企业内刊办成一流的刊物几乎是痴人说梦。所以,内刊人必须着意培养自身的约稿能力,建立不限于内部员工、相关学者、有影响
30、力的公众人物等的撰稿人队伍,建立形成庞大的稿件“供应网络”,根除内刊编辑工作中的无“米”之忧,保证高质量组稿工作的顺利进行。此外,注重整合“名人”、“名嘴”和“名衔”加入内刊的撰稿人队伍,对扩大企业的外部资源关系,提高内刊的公信力和影响力,实现内刊的有效传播,都将发挥积极的作用。如:华新月刊和奥园杂志利用全忠的个人的影响力,为其开辟个人专栏,从而有效提升了内刊的知名度和共信力。九、编辑与制作的关系普遍情况是。企业内刊的编辑和制作,是由不同的人或者不同的单位来分别完成的。因此,为保证内刊后期编辑和制作工作的顺利完成,在明确彼此工作职责的基础上,互相协调和配合就显得的至关重要了。通常,企业内刊的后
31、期编辑工作主要包括:文章的编辑。包括题目的润色、文字的校对、字数的删减等;图片的选配。根据文章的内容和主题的需要,选择合适的图片作为插图,以达到图文并茂,增加阅读快感的目的;排版和校对。制作是内刊工作的最后一个环节,也是内刊“出笼”前的最后一道工序。但它并不是简单的“来样加工”,而是集“文字整合”、“图片整合”和“文图整合”于一体的再创作过程。十、渠道与读者的关系如前所述,要想实现企业内刊沟通和传播的目的,不断提高企业内刊的影响力,使之成为企业真正的“第5媒体”,就必须对企业内刊的发行渠道和目标读者有一个清晰的认识和持续的研究。一般而言,不同的读者群体会选择不同的渠道来获得他们所喜爱的读物,如
32、书店、书报摊、邮递、网络等。但是,企业内刊是无法公开发行和发售的,所以“邮递”成为内刊发行的首选,甚至是唯一的选择。然而,在网络如洪水般迅猛发展的今天,实现内刊发行渠道的e化,利用inter扩展内刊的发行渠道不失为一个简单而有效的办法。因此,作为新时代下企业内刊孪生姊妹的电子版,就成为企业内刊壮大读者群队伍,扩大影响面的“核武”了。在这方面,番石屹的soho小报堪称典范。企业内刊目标读者群体的定位以及筛选、补充和调整,是内刊人另一项长期而细致的工作。众所周知,企业内刊策划的目的之一就是要通过内刊,使企业与目标第四篇:企业内刊编辑的十大要点企业内刊的十大要点第一部分:趋势篇xx年,第一台四通打印
33、机问世,四通开始建立了全国销售服务网。家业越来越大,四通人应运而出。四通人以它的四通人讲四通事的风格,促使很多企业萌生了创办内刊的想法。这个诞生于上个世纪80年代的四通人,据考证被认为是中国最早的企业内刊之一。如今,企业内刊作为企业内外部沟通、学习和宣传的文本工具之一,已经受到越来越多企业的高度重视,并成为社会各界关注的一种“新型”媒体。有资料显示,近年来,国内企业自办的内刊每年以25左右的速度递增,目前共有各类企业自创的报刊一万三千多种,如果排除文化类企业(如报业集团)主办的以赢利为目的的一千多种报刊,近一万二千种是企业自办的非赢利性“企业内刊”,总印刷量达一千万份左右。万科周刊、华新国际、
34、万通生活家、soho小报、宝安风、红豆.赤兔马、联想、巨人报、四通人等一大批内刊与企业相互作用、共同发展、成长成名的事实,显示了内刊在企业成长过程中所发挥的特殊作用。纵观成全过往为客户所提供的服务内容,可以归为内刊策划类的包括:广东奥园集团奥园和奥园会的全新改版;天津顺驰集团顺驰月刊的全新改版;全忠借助个人的影响力,分别在奥园杂志和华新月刊所开辟的专栏等。内刊策划显然已成为策划公司为客户提供的“例牌”服务内容之一。第二部分:认知篇企业内刊,绝不仅仅是企业的销售文本或泛销售文本,更重要的,它还是宣传企业理念、建设企业文化、发扬企业精神和树立企业形象的重要平台和窗口。毋容置疑,文化力和品牌力是企业
35、不可复制的核心竞争力。内刊作为企业文化建设和品牌推广的平台,对企业文化价值和品牌价值的提升,发挥着重要和不可替代的作用。被认为是企业内刊雏形的四通人,对四通集团知名度的提升、万科周刊之于万科企业的成功,就是鲜活的例证。一、企业内刊与公开刊物的关系所谓刊物,也称期刊,是一种有别于书籍和报纸的定期出版的读物。企业内刊和公开刊物,都属于期刊类读物,因此它们都具有一般刊物的共性:必要的组织机构;稳定的作者队伍;完善的发行网络;固定的发行时间;鲜明的编辑特色;个性的设计风格;独特的刊物思想企业内刊与公开刊物之间的主要区别点:企业内刊的读者群体是指向性的;而公开刊物的读者群体则具有不确定性和广泛性的特点;
36、企业内刊是以邮递式的非公开方式为发行渠道的;而公开刊物的发行渠道则几乎没有任何限制;企业内刊的编辑和发行是非盈利性的,是企业自主的行为;而公开刊物则是一个完全的市场行为;因此,照搬公开刊物的模式从事企业内刊的策划注定是行不通的。在企业内刊的“内”字上下足功夫,挖掘企业本体的灵魂和思想,以企业的视角,站在文化建设和品牌推广的高度,才是内刊策划的正道,才能“策划”出具有企业特色的内刊。二、企业与内刊的关系有一种观点认为:企业与内刊就是和儿子的关系;也有人把企业内刊比喻成是老板在一个叫“文化的后花园”里包养的二奶。无论那种说法,都形象地说明了企业与企业内刊之间的关系,即:企业内刊是企业的附属物,是企
37、业发展的产物,是一个企业老板文化品味的风向标,是老板才、情、识的综合体现。万科周刊的人文气息和规范表象,奥园杂志的追求“出位”和“傲视”风格,无不透出各自企业和老板的个性。因此,一方面,内刊是因企业的存在而存在的。企业是因,内刊是果;而另一方面,内刊反过来对企业的发展又具有巨大的推动作用:内刊是企业声音的舆论阵地;内刊是企业观点的传播管道;内刊是企业形象的展示窗口;内刊是企业文化的建设手段;内刊是企业员工的沟通平台;由此可见,企业内刊人不仅仅是编辑一本简单的杂志,他们的工作是与企业的文化、理念、形象、品牌等等之类最高端和最核心的部分密切联系在一起的。这就要求企业的领导人,对内刊人予以充分的授权
38、和广阔的空间。第三部分:策划篇三、定位与目标的关系定位是为目标服务的。一切没有目标,为定位而定位的定位是虚无的和没有实际意义的。首先,企业内刊的定位应为实现企业的文化战略目标而服务:定位是企业内刊的办刊宗旨或办刊方针;企业内刊是企业思想和文化的载体,因此内刊的定位应与企业的文化要素相一致。例如:“人文”是万科的企业文化内涵之一,因此万科周刊确定了“人文关怀”的刊物定位;奥园集团致力于“整合”的企业文化建设,因此我们在策划奥园杂志时,提出了“凝聚力量”的杂志定位,得到了客户的一致认可;应该意识到。企业文化并不是一成不变的,而是随着内外环境的变化不断发展和丰富的。因此,企业内刊的定位也应随着企业文
39、化的变化而变化,与企业不断丰富的文化和思想相一致。其次,企业内刊还必须服务于阶段性的企业目标,为实现这一目标而确立的阶段性编辑主题是企业内刊的“主题定位”。xx年6月间,奥园因故陷入前所未有的公关危机,为消除危机对奥园所造成的负面影响,奥园杂志xx第6期确定了“消除危机,重塑形象”的编辑规划主题。事实证明:这一主题定位,为奥园集团澄清事实真相,消除危机起到了积极的作用。四、沟通与传播的关系“沟通”与“传播”是企业内刊的使命,是企业内刊始终要实现的两大目标,也是评判一个内刊是否成功的标准。企业内刊肩负着打造内部员工与员工之间、企业与外部各种资源关系之间沟通平台的重要职责。只有建立起畅而无阻的立体
40、式沟通平台,企业内刊才能与读者群产生共鸣,才能最大限度地发挥其“传播”的作用,才能真正成为排在电视、广播、报刊杂志和网络之后的企业“第5媒体”,为推动企业的发展发挥最大和最有效的作用。应该提醒的是。沟通是为了传播,而传播也是为了更好的沟通。因此,沟通什么、和谁沟通、以什么方式沟通,便成为内刊人需要重点思考的问题之一了。五、栏目与内容的关系如果把企业内刊比作人,那么栏目就是内刊的“五官”,内容则是她的“心脏”。一个五官不端的人,纵有魔鬼般的身段,也恐难吸引人们“追随”的目光。就像一本企业内刊,栏目设置是凝聚读者关注力,激发读者阅读兴趣的关键。然而,五官毕竟是一个人外表形象的一部分,栏目也不过是企
41、业内刊的一张“脸”而已,再“耐看”的脸,盯久了也会生腻。企业内刊是否可以长久地吸引读者的目光,得到读者的关注和青睐,终究凭借的是其富有价值的思想和观点,也就内刊的“心脏”内容。对栏目的设置,要深入研究未来栏目下的内容是否具有广泛的关注性和可读性,是否与企业的发展目标相一致。而要做到这一点,就必须对企业的文化、战略、目标等有深层次的认识和把握,对内刊的目标读者群体有深入的研究。万科周刊“人文”栏目的设置既是刊物定位的具体表现,同时与万科实现人文化的企业目标相一致。可以说,这是万科周刊在栏目设置、栏目内容与企业发展战略目标相呼应的“点睛之作”。xx年年初,奥园集团闪电般入主“诚成文化”,借壳上市,
42、进入资本市场,引起了业界的广泛关注。在改版奥园杂志时,我们及时增置了“资本运营”栏目,既满足了读者渴望了解奥园资本运营的欲望,同时也为奥园与外界开辟了交流资本运营经验的新“阵地”,实现了奥园杂志栏目调整、内容规划和企业阶段性目标的高度一致。第四部分:设计篇六、设计与形象的关系“人靠衣装,马靠鞍”。在企业内刊“多如牛毛”,竞争日趋激烈的今天,有必要为内刊定制一件美丽的“外衣”,在第一时间抢夺眼球效应,达到激发读者阅读欲望的目的。企业内刊的包装设计并不是以“唯美”为唯一原则的,而是必须以能够充分展示企业形象为基本原则。也就是说,内刊的设计必须能够充分展现诸如万科的规范、奥园的创新、顺驰的激情等企业
43、的个性。要达到这一设计目标,就必须对企业的文化内涵有一个深入了解和精准的掌握,如万科的人文关怀、成全的坦诚活泼、奥园的追求出位等。企业内刊的设计大致分以下几个类别:封面设计;目录页设计;版权页设计插页设计;栏目页设计;封底设计。企业内刊的创意表现应围绕以下关键点展开:封面创意设计组合(内刊的“logo”)。这个组合是内刊名称、期刊号、个性化创意元素和色彩的系统组合,是一个企业内刊有别于其它内刊的标志,是企业个性的表现;“刊眉刊脚”的创意设计;“文头文尾”的创意设计;字体、字距、行距、行列数的创意设计。需要说明的是,内刊的设计风格形成后,并不是一成不变的,而要随着企业的发展、期刊市场的变化以及读
44、者的需要及时进行调整。第五部分:执行篇七、主题与选题的关系企业内刊在具体的编辑工作中,首要解决的问题是要确立内刊的主题。主题是纲,是选题的前提和条件。主题决定选题;选题指导内容;内容表达思想;思想吸引读者。因此,内刊如果没有主题,再好的选题,也像断了线的珍珠一样,因为缺少主线而导致整体的杂乱无章,从而降低企业内刊的沟通质量和传播质量,甚至损害内刊在读者心目中的良好形象。确立内刊的主题,并围绕主题,根据既定的栏目做好选题和组稿的工作是内刊编辑人办好刊物的关键。八、约稿与组稿的关系“巧媳妇难为无米之炊”。如果缺乏足够的和高质量的稿件,要想把企业内刊办成一流的刊物几乎是痴人说梦。所以,内刊人必须着意
45、培养自身的约稿能力,建立不限于内部员工、相关学者、有影响力的公众人物等的撰稿人队伍,建立形成庞大的稿件“供应网络”,根除内刊编辑工作中的无“米”之忧,保证高质量组稿工作的顺利进行。此外,注重整合“名人”、“名嘴”和“名衔”加入内刊的撰稿人队伍,对扩大企业的外部资源关系,提高内刊的公信力和影响力,实现内刊的有效传播,都将发挥积极的作用。如:华新月刊和奥园杂志利用全忠的个人的影响力,为其开辟个人专栏,从而有效提升了内刊的知名度和共信力。九、编辑与制作的关系普遍情况是:企业内刊的编辑和制作,是由不同的人或者不同的单位来分别完成的。因此,为保证内刊后期编辑和制作工作的顺利完成,在明确彼此工作职责的基础上,互相协调和配合就显得的至关重要了。通常,企业内刊的后期编辑工作主要包括:文章的编辑。包括题目的润色、文字的校对、字数的删减等;图片的选配。根据文章的内容和主题的需要,选择合适的图片作为插图,以达到图文并茂,增加阅读快感的目的;排版和校对。制作是内刊工作的最后一个环节,也是内刊“出笼”前的最后一道工序。但它并不是简单的“来样加工”,而是集“文字整合”、“图片整
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