设计部管理细则

1、前言：对于一个部门或者企业来说， 最缺乏的不是完善的制度， 而是执行的力度！设计部管理细则一、岗位设定及岗位职责1、设计总监岗位职责：、加强作品的视觉冲击力及创意能力的专业提升，使设计项目（作品）更富有 创意性和独特的视觉表现；、负责设计部总体工作安排，含设计任务分配（下发设计施工单，设计进度及 质量把控）。做好部门和个人 / 月/ 季/ 年度工作计划，根据制作周期，合理分配， 安排每一项设计工作，加强部门岗位分工，使各设计师能独立风格；、重要项目客户接洽（专业范围以内）；负责参与公司重要客户项目的把关并 参与主创设计，对重点设计项目，组织项目设计师（小组） ，做实地调查、认真 工作，收集、分

2、析有关资料， 在设计项目实施前给出正确的创意主题及风格定位； 、加强公司内部的沟通，高质量的完成各种提案所需的设计画面，积极推进、 组织各项设计工作的进程，并上传下达完成公司各项工作；、了解客户对每项设计的详细要求， 及时组织业务项目沟通会，达成项目设计 师（小组）对该项目内容要求的充分理解；、贴近市场，定期组织设计人员针对涉及项目类别进行市场、同行业的了解学习和分析活动，广泛培养各设计人员的综合素质；、对设计师的设计作品作出修改指导意见， 负责对进行中的各项设计业务严格 把关，保质保量完成各项设计工作；、对设计人员的工作态度，作品质量进行评定，上报奖惩意见；、对招聘人员进行考核，建设好设计团

3、队，并拟定人才梯队培养计划，定期召 开、主持设计部人员进行业务研讨会和学习会， 并及时解决设计与印刷中的技术、 工作进程中的难题；、组织设计部门参与国内外专业赛事， 致力提升设计部门总体设计水平， 每年 度负责筹备组织参赛作品参加国内外各项设计大赛，并力争获奖；2、设计主管岗位职责、负责设计部设备及耗材的采购、管理与日常维护，在进行设备及耗材采购时， 要坚持货比三家；、对每月各设计师的设计提成进行统计、上报，要求认真，细致；、协助设计总监进行设计部门的日常管理工作， 及与其他部门的协调沟通工作。 配合设计总监下达设计任务工作单， 安排设计师工作， 了解并监督设计进展， 及 时通报有关部门或客户

4、。、设计总监外出时，代理设计总监职责，负责部门管理；、管理好设计部图书、光盘资料及进行中项目的客户资料及档案， 及时处理图 纸发放管理，部门设备管理、材料申购、受理文件、工作单及资料报表整理。设 计项目完成后，对客户资料及作品的存档、管理；3、设计师岗位职责、认真对待下达的每一项设计任务，提倡创新能力，杜绝惯性思维模式，按时、 高质完成所下达的设计任务， 并积极配合协助其他设计师的工作， 作到资源共享， 形成互助关爱的工作氛围；、每个设计项目要充分理解客户的行业特性、企业理念、充分表现个性，提升 客户的企业内涵，确保每个设计项目创意新颖，视觉表现独特鲜明；、积极配合业务人员做好与客户之间的点对

5、点服务，树立“客户就是上帝”的 经营理念，“顾客满意是评价设计作品的唯一标准” ，态度热情， 虚心听取客户意 见及建议， 但绝不能盲从， 利用自己的专业知识与客户进行良好的沟通， 热情接 待每一位客户的业务咨询，耐心沟通，不断推荐设计新潮流，新理念；、设计定稿后在项目执行前做好与制作人员的技术交底，制作中配合执行人员检查制作工艺、工序及材料，和制作人员共同把好制作关；、加强公司内部的沟通，配合业务人员做好客户的回访，虚心接受建议和批评， 不断优化设计，从而使设计推陈出新，更好地服务每一位客户；、提升设计外延，努力使设计与项目融为一体，满足客户的不同需求；、通过学习不断提高自己的设计能力及艺术素

6、养，积极参加国内外各种专业比赛，为团队及个人争取荣誉。二、设计部工作流程1、普通设计项目流程、业务人员取得业务后，填写设计施工单（内容中需注明客户、时间截点、设计要求等详细信息）交与设计总监；、总监根据具体情况安排适合的设计师进行设计工作，业务人员需与设计师进 行有效沟通 （如属于纯设计类型业务， 需签订设计合同， 在预付款到达当天开展 设计工作）；、正常情况下，设计师接到设计施工单后三个工作日内完成初稿设计，（系列设计作品，则工作时间为五个工作日） ，如有实际困难，须及时向总监反映，做 好与客户的协调工作；、初稿完成后，第一时间交与业务人员，与客户沟通，并保持对客户的定期联 系，以便及时获取

7、客户的反馈意见；、客户最终定稿之后，及时打印设计稿，由客户签字确认，为了避免不良客户 的恶意侵权行为， 最大程度保证公司利益， 作品完成后由设计主管在数字作品备 案中心进行备案，为公司的设计作品的知识产权提供法律保障；、作品出片之前，须由拼版人员，设计师，设计总监进行三方的审查，确保作 品中文字、图形、图像的准确无误，由设计师和设计总监签字确认后，方可出片 制作。2、重大设计项目流程、业务人员与设计总监组织沟通会 （传达客户项目信息/确定创作方向、策略/ 确定文案内容、风格 /确定创意评审时间）；、设计人员创作执行；、设计总监组织创意评审会（确定创意主题 /确定创意文案/确定创意画面/确 定电

8、脑初稿完成时间）；、设计总监组织电脑审稿（确定创意画面、文案/校对相关图文/确定打印、送 稿时间）；、由设计主管对作品进行备案后，交付客户。3、印刷制作项目流程、印刷文件完稿；、打印签字稿确认（含客户、项目设计师、设计总监签字）；、制版/签字印刷制作协议；、印刷/制作调样；、项目业务人员与项目设计师校对（规格、页码确认/分色质量/材料、工艺确认）；、印刷/制作。三、设计项目收费标准1、画册一一300元/P（不含摄影、文案），600元/P （含摄影、文案）；2、挂历、台历，200 350元/P（不含摄影）；500元/P（含摄影）；3、报纸广告、杂志插页、海报，2000元/P ；4、终端POP含桌

9、面POP吊旗、看板及展示板），500元/P ；5、礼品袋， 800元/ 套；&贺卡（对折4P），1500 2000元/款；7、单一产品包装， 4000元/款；主要设计元素确定后，相同品种不同规格，1000元/ 款；翻版，1000 1500 元 / 款；8、 套装产品包装（含外箱、外盒、内盒、瓶贴、瓶标、容器），60008000 元 / 款；9、系列产品包装， 10000元/系列（三款以内） ，三款以上，每多一款， 2000/款；10、 产品卖场（展示空间效果），数码照片效果图，800元/P，三维效果图，3000 元 /P ；11、标志设计， 6000元/ 枚；12、VI 设计，视具体情况详谈。

10、四、设计部提成 / 奖励制度1 、提成方案设计类纯设计类项目：、比稿（竞标性质，以客户采用为准，并因此公司获得相关设计、印刷、制作 或广告代理等项目），项目设计师或设计小组可获得设计费用的 10%；、设计师通过自己的关系和努力，为公司开拓新业务，并亲自完成项目设计任 务，可获得设计费用 15%；如由其他设计师完成，则获得该项目设计费用的 （新业务须为之前从未与我公司发生过业务联系与合作的客户） ；、普通设计项目，项目设计师可获得设计费用的10%设计生产类项目：（1） 、普通所有包装类设计生产项目按照该生产项目总提成的8/1000 发放（2）、设计师通过自己的关系和努力， 为公司开拓新业务， 亲

11、自完成项目设计任 务，并生产该项目按照生产项目总提成的 1/100 发放。拼版类：所有拼版类按照该项目 2/1000 的生产总提成算。插画师提成标准 :1、黑白单张 30 元/ 张；2、彩稿单张 50 元 / 张；3、大幅场景 （黑白）100 元/张；4、大幅场景 （彩色）150 元/张；文案提成标准单个品牌文案 150 元/ 份注：如项目尾款应某些原因造成半年时间未付清， 设计师可申请已付款额的提成。 每月底，设计主管应在次月 10日内将设计部设计人员已经被客户采纳的产 品设计方案进行统计， 并依据公司规定计算设计人员的奖金分配方案， 报主管和 总经理审批。2、比赛获奖公司内部奖励方案为提高

12、设计师创意能力和设计水平， 提升公司形象和知名度， 公司鼓励、 支 持各设计师积极参与国内外各项设计专业赛事。、以公司为单位组织参与赛事，所产生费用（含印刷制作、素材拍摄、模特服 装、参赛费、差旅等）由公司统一报销；、所获奖项的奖状、奖杯及作品著作权归属公司所有， 奖金及作品署名归属项 目设计师；、奖励等级： 、获得国际专业机构组织奖项，一等奖，1000元/项；二等奖，800元/项；三 等奖， 500 元/ 项；优秀奖， 300 元/ 项； 、获得国家政府部门组织大赛（部级）奖项，一等奖，800元/项；二等奖，500元/项；三等奖， 300元/项；优秀奖， 100元/项； 、获得国家专业机构组

13、织大赛奖项，一等奖，800元/项；二等奖，500元/项; 三等奖， 300元/项；优秀奖， 100元/项； 、获得区级政府机构组织大赛奖项，一等奖，500元/项；二等奖，300元/项; 三等奖， 200元/项；优秀奖， 100元/项；注：、由设计总监负责做好各项赛事的组织及设计作品的指导工作，设计主管负责参赛作品的整理、制作、上传、邮寄及参赛费用交纳等工作。、设计师在比赛中所获得奖项将作为该人员薪级评定及岗位提升的重要条件之 一。五、工作过失惩罚制度1、在工作的安排上，个人应服从团队，不得以主观理由不服从公司领导，部门 主管的调度， 不得拒绝接受工作安排或中途推卸 （如有特殊原因， 需向公司领

14、导 及部门主管作出合理解释） ，如有违反，由管理人员进行批评教育；情节严重、 屡教不改者予以解聘；2、 由于个人主观因素造成项目延误、不能按时交稿、成品的，按 50元/工作日 为单位计扣；因此发生项目流产造成经济损失的， 当事人员负责项目经济损失 （造 成公司经济损失 5000 元以上，应处罚责任人 100 元 150 元；造成公司经济损 失 2000元5000元，应处罚责任人 50元 100元；造成公司经济损失 200元 2000 元，处罚责任人 20 元 50 元。）3、项目设计人员由于个人原因造成责任事故，如文字、排版、图像等错误，以 致重出胶片的， 或者致使印刷后成品错误造成经济损失的

15、， 当事人员负责项目经 济损失（造成公司经济损失 5000 元以上，应处罚责任人 100 元150元；造成 公司经济损失 2000元5000元，应处罚责任人 50元100元；造成公司经济损 失 200元2000元，处罚责任人 20元50元。）六、卫生制度 爱护保持整洁卫生的工作环境，创造良好的精神面貌1、设计部内各种书籍、资料、办公用品等用后要及时放回原处，自觉维护及保 持设计部内干净整洁的卫生环境。2、每月月底下午四点半进行大扫除，包括扫地、拖地、摆放桌椅、清洁设备、 收捡杂物、 清倒垃圾等工作， 由设计主管负责安排及监督检查， 各设计人员无特 殊原因不得缺席。3、各设计人员要保持各自桌面整

16、洁，注意经常将桌面废物资料收拣捡整齐、光 盘及图书资料使用完毕及时放回原处， 下班时仔细检查关好门窗， 人人有义务将 垃圾袋装后放置户外公共垃圾桶。4、公司人员及客户在设计室内严禁吸烟，如有违反，公司人员按50 元/ 次进行处罚，对客户则进行劝导；七、物管制度1、爱护公司财务，注意防火、安全、防盗，消除隐患。每天下班最后离开设计 室的人员必须关好相应电源、空调、电脑、门窗等，如因个人失职造成设计部设 备损坏、丢失，除追究失职者责任外，还必须承担一定的经济赔偿；2、公司电话为联系业务专用，上班时间一律不允许接打与公司业务无关的私人 电话，谢绝私人长途；3、严禁在正常工作时间， 利用公司网络游戏或

17、下载与公司业务无关的文件 ；严 禁自行安装与设计无关的程序及软件， 违者要对其因此产生的电脑问题负全部责 任；4、每个设计员负责各人使用电脑的日常维护， 出现问题时向设计主管进行汇报， 以文字形式记录在册，由维护人员解决。网络、打印机、刻录机、扫描仪等设备 由专人负责维护；5、设计师在各人电脑上建立各人的文件夹，对所负责设计项目文件的保存必须 清楚、规范，分类明晰，便于查找；6、各设计师每个月 30 号对各自电脑文件进行一次清理， 删除垃圾文件， 对当月 已完成项目及时清理，保证电脑有足够的空余空间进行工作；7、各设计师每月 30 号为电脑除尘一次， 各种电脑线必须排放整齐。 不得随意移 动打

18、印机，以免造成打印头松动；8、移动硬盘、 U 盘、手提电脑、数码相机等设备使用完毕后必须及时归还，由 设计主管统一管理。八、项目执行制度1、设计人员要树立“创意第一”的观念，加强对各自作品的自我把关意识，高 标准，严要求，第一时间高效高质完成设计任务；克服“一拖二忘三找理由”的 不良作风，做到不拖不怠，不给客户造成负面影响。2、设计人员完成设计项目后，必须第一时间上报总监或项目主管，特别是周末 或晚上加班完成时，注意做好相关的移交手续，以免造成工作延误。3、客户提供的资料应放在专用的档案袋中，在下达任务时由项目主管清点后交 设计师。项目设计完成后，连同所有的设计稿件、 打印稿一并交回设计主管存档。4、项目设计完成后，设计师应及时将项目设计稿、效果图、拼版等电子文件整 理归类，由设计主管统一存档。5、项目制作完成后（如包装、画册） ，制作部需第一时间向设计部提供样板进行 拍摄存档，以便公司作品资料收集及今后的业务宣传。6、电脑设计稿所有权归公司， 不得私自输出样稿， 不得私自拿设计稿离开公司， 不得私自将公司作品电脑图形文件或公司任何图库资料作为个人作品拷贝、刻 盘。7、严禁在公司内干私活，在未经公司允许的情况下，严禁将设计稿（特别是设 计源文件）拷贝给客户，或