试论高校秘书新媒体的应用

1、试论高校秘书新媒体的应用一、新媒体能便捷传送信息作为高校的秘书，向其他老师传达领导的信息指示是常规性工 作。对秘书来说，这项工作内容简单，任务却很重。采用打电话通知 的方式最劳累，每给一个老师打一次电话，就得重复一次同样的话， 几十上百个老师，经常打完电话后，就会筋疲力尽，口干舌燥，甚至 头晕目眩。后来，采用手机短信的方式来传送信息，虽然能群发，但 还是觉得用拇指按键拟写信息比较费劲，也会弄得人焦头烂额。再后 来，网络媒体软件“飞信”的诞生，给高校秘书带来了福音。只要在 电脑上轻松拟写信息，然后一点回车键，直接群发完事，真是快哉乐 哉。最近，微信的兴起，更是让秘书乐不可支，只要拿起手机，打开

2、微信，按住录音按钮，发出你的声音，马上你的声音将会以飞快的速 度传达到每位老师的微信上。新媒体的应用让秘书传达信息有了捷 径，有了法宝，让秘书在弹指一挥间就能完成领导安排的任务。若拒 绝新媒体的使用，固执己见，墨守成规，秘书的工作将难以迎合大众 使用新媒介的节奏，难以迎合大众的生活趣味，更难以轻松愉快地完 成工作。二、新媒体让搜集资料有了抓手高校秘书是领导的参谋助手，是领导的智囊团，也是领导的资料 搜集员。领导出入场合多，接见的对象有专家教授，有外国来宾，也 有普通老师、学生家长，甚至是朴实的农民等。领导是否能跟接见对 象有话可说，谈得来，谈得精，谈得透，一方面取决于领导自身的学 识和涵养；一

3、方面取决于其秘书的鼎力相助，能否提前为领导准备好 相关材料，让领导能及时阅读相关知识，了解情况甚至是前沿的热点 话题。某大学领导学识渊博，风度翩翩，名声在外，是各位老师、朋 友敬佩的楷模。其原因就是此领导平易近人，跟每一位老师都能谈到 心里去，能做到在什么山上唱什么歌，见什么人说什么话，可谓是才 高八斗，对各行各业都有研究。外行的人都认为领导管理有方，聪慧 无比，才气冲天，可内行的人都知道，领导能这样叱咤风云，滔滔不 绝，妙语连珠，能有这样的非凡谈吐，很大一部分功劳要归功于秘书 的未雨绸缪、披星戴月。手机4G联网服务，更是让秘书搜集起资料来得心应手，遇到紧 急的信息查询只要打开手机就能查到。

4、记得一位领导参加某次动员大 会，发言前悄悄问自己的秘书，说在人民日报上经常提到一句话,“没有比脚更长的路，没有…… ”这后半句是什么，秘 书当时也不知道，但却不慌不忙，很从容地打开手机上网查询，不到 1分钟就查到了这句话“没有比脚更长的路，没有比人更高的山。”当秘书告知领导时，领导非常高兴，还亲切地拍了拍秘书的肩膀，随 后自信地走上讲台慷慨陈词，侃侃而谈。可以说，新媒体已经成为秘 书筷须臾不离的工具，它的快捷性让秘书如沐春风，也能让秘书蹄疾 步稳的工作。对比以前，网络没有得到广泛应用时，秘书要想搜集材 料，只能到图书室查询，一本本地翻阅并作记录，工作量很大，很费 功

5、夫。不像现在，在网上找着资料后直接复制、粘贴，整理成电子文 稿，直接发送到领导邮箱即可，需要纸质材料时，可直接在电脑上打 印，方便得很。新媒体的应用让高校秘书长了一双飞翔的翅膀，可以 在秘书工作领域里任意驰骋。三、新媒体是高校秘书的导航灯高校秘书是领导的服务者，进一步说，秘书就是领导的服务员，这种服务性的工作在陪同领导出差时显得尤为明显。出差过程中，最让秘书头疼的并不是提包、饮食安排服务，而是路线方位的服务问题。 有的秘书天性方向感差，即使方向感好的秘书到了陌生地也免不了迷 路。自己迷路了没事，关键是身边还有领导，秘书总不能带领导在原 地转来转去，尤其是遇到赶时间去洽谈业务的时候， 时间容不得

6、浪费 一点点。不少秘书因为迷路的事受到了领导的责难和训斥，甚至是被炒鱿鱼。现在，新媒体的应用却把这一问题给迎刃而解了。秘书在陌 生地迷路了，不需要着急，从兜里掏出手机，点击手机网络上的导航 软件，它将详细清晰地引导你找到目的地。新媒体的出现，真可以说 是踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。它让秘书费尽周折难办成的事 儿变得不费吹灰之力。有时领导会组团到外地调研，浩浩荡荡，几辆校内公车载着考察 人员行进在路上。因高速上车多，司机驾驶技术水平，或驾驶习惯有 差异，免不了会有车掉队，在陌生地寻找车辆煞费苦心。新媒体的应 用，让这个难题化解了。办事周到的秘书会提前在每一辆车上放置一 个定位仪，这样任何一辆

7、车所处的位置秘书在自己的手机上都能看 到，可以说是了如指掌。即使走丢了，也可以根据显示方位很快地找 到这辆车。要是没有新媒体，想找到掉队的车辆，可能会比登天还难， 经常为了等待掉队车辆会浪费掉12个小时，甚至更多。也许有的 高校秘书对新媒体的应用不屑一顾， 觉得没有新媒体也能办成事，不 在乎办公效率高低。但新媒体已经应用到生活中的点点滴滴了， 把新 媒体挡在门外的秘书也将被新媒体挡在门外。苟日新，日日新，又日新，日新月异，新媒体的应用在不断推动 着社会的进步，同样也对社会群体提出了技术性要求。 高校秘书作为 社会服务行业的弄潮儿，必须适应时代节奏，在第一时间掌握新媒体 技术，学以致用，将其很好地应用融合到自