某公司项目成本管理信息系统管理员操作手册

1、中国中铁项目成本管理信息系统V1.0公司管理员操作手册思源时代2014年8月编制第一章 前言 41.1 系统介绍 41.2 系统配置要求 51.3 系统登录 51.4 系统功能概览 5第二章 流程管理 82.1 设计流程 82.1.1 进入流程设计界面 82.1.2 使用说明 工作区 组件区 设计区 属性区 设置区 212.1.3 业务流程设计实例详细说明 222.2 已发起流程 292.2.1 查看已发起的流程 292.2.2 暂停已发起的流程 292.2.3 恢复流程 302.2.4 撤销流

2、程 302.2.5 查看流程进度图 302.2.6 查看流程任务详情列表 31第三章 权限管理 323.1 机构管理 323.2 人员管理 343.2.1 签名设置 353.2.2 用户职责权限 373.2.3 用户业务权限 393.2.4 用户功能权限 403.3 核算机构设置 413.4 用户对应 43第四章 基础数据维护 454.1 合同类型维护 454.2 债务类型维护 464.3项目部参数设置 474.4 公司参数设置 484.5 系统设置 49第五章 统计报表 505.1 总控数量计划查询 505.1.1 工程量计划汇总表 505.1.2 工程量计划概况表 515.1.3 工程量计

3、划统计表 515.1.4 物资计划汇总表 525.1.5 物资计划概况表 525.1.6 机械计划汇总表 525.1.7 机械计划概况表 535.2 合同查询 535.2.1 合同汇总表 535.2.2 合同概况表 535.2.3 合同履约情况表 545.3 结算查询 545.3.1 劳务结算汇总表 545.3.2 物资结算汇总表 555.3.3 租赁结算汇总表 555.4 资金支付查询 565.4.1 债务支付情况表 565.4.2 结算付款核准情况表 565.5 价格库查询 575.5.1 物资采购价格对比表 575.5.2 分部分项价格对比表 575.6 其他查询 575.6.1 流程图

4、查询表 575.7 导出 5811 / 61第一章前言1.1 系统介绍中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0 建设目的是规范工程项目债务形成管理、债务 集中管理和资金集中支付审批流程， 特别是在债务形成管理的过程中以工程项目的现金流 为主线，加强成本控制，包括：合同管理、劳务结算管理、物资管理、机械租赁管理。对 外部客户（如：劳务协作队伍、材料供应商、设备租赁商等）的债务资金支付实现按合同 约定支付比例或公司规定支付比例在公司 / 局层面进行资金支付的控制，减少或杜绝工程 项目超合同付款、 超计价付款、 超比例付款、付款比例不均衡的问题， 有效节约资金成本， 提高资金的利用效率。同时，在执行控

5、制和审批过程中，与现有的账务系统和0A办公系统实现无缝对接，不增加任何重复工作量。 b5E2RGbCAP系统具有如下特点：规范债务形成过程管理和审批流程 。债务形成必须要以系统内录入的各种合同、 生产的结算单和材料收发料单等为依据，且经过项目各归口主管部门审批和党政 领导会签，尤其经过公司相关部门的审核同意， 直到走完信息录入和审批流程后， 才形成债务，最后生成财务账面账务数据。 p1EanqFDPw 规范债务支付审批流程 。债务支付要有相应依据 （合同、结算单），且必须经过债 务支付审批流程中的相关部门、人员在网上审核同意。债务支付审批流程固化在 系统中，不能随意变更。 DXDiTa9E3d

6、 控制资金支付比例 。在资金支付数额达到应付账款的规定支付比例时，系统能进 行警告和控制。资金支付集中管理 。在公司 /局统一客户管理的基础上，对客户在公司 /局的所有 项目/ 合同的资金支付将在公司 / 局层面整体管控，按所有应付资金总额和所有已 付资金总额来计算整体支付比例。 RTCrpUDGiT 资金支付和总账核算系统无缝对接 。在资金支付完成时自动在总账系统中生成记 账凭证，实现债务管理系统和总账系统的无缝对接。 5PCzVD7HxA 债务数据的分析和预警 。可以从公司 /局层面分析查看资金支付情况， 例如可以查看某一客户在全公司/局范围内的整体资金支付情况，也可以查看某一项目部的具

7、体资金支付情况等等。系统会针对那些接近警戒线的资金支付项目进行自动预警， 公司/局可以尽早重点监控这些项目。jLBHrnAILg1.2系统配置要求为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用 WIN7和谷歌浏 览器，屏幕分辨率在1024 *768及以上，在设计流程时，请安装微软.NET4.0组件和IE8.0 以上版本浏览器。XHAQX74J0X1.3系统登录通过浏览器登录系统，登录网址http:/xxx.xxx.xxx（电信）、http:/xxx.xxx.xxx（联通）。登录界面如下，只要输入正确的用户名和密码及验证码，单击登录按钮即可登录。系统登录界面如图1-1所示：LDAY

8、tRyKfE中国中铁工程顶目成本管理倍息系统VLOPrcpBct coitt rnanagrnnt:wf CREC图1-11.4系统功能概览成功登录以后，浏览器会自动跳转至系统主界面，如下图所示中国巾矗横目成木管碍总基鸵PfdHuLcoh manspefTHfic Epsbini 也 匚 REC.| IS 賀i邸泄龄址主 arffiwito72ii褂两芽詬亠箱阳哩译卄工削I曲野测0皿再肢L甕抽翅计懈遽-：lbM 0L:fl+iJ!tl!?31越卜比冃主14療邑i+：雲豪L朴知W31超止4主期駛月计圳柑L側呛JI姻月计:嗣8忡陳、仍LM IJW4W!相護计硼E越陞闻机羅c郦*咱:删M:瞬喷。柑1

9、OMM!WaHD73L曲汨同丑 Q卜？1囱剛 D73L.l?SflfiRSfflO73L題旧芫！理H戟啊忌越區剧切沁场“魁沖归站一工作区曲吃印窃畑M當D71Lttfi I.SW41W1 HaiiSMD73L芟河誉0井支圳比皿乱洱蚪:纽JI1比樹阻贰职HItt RMfiWWE!遷=图1-2系统分三个主要的区域：系统区，功能菜单区及工作区。1. 系统区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统及密码修改；【注销】：点击【注销】会注销当前用户，回到登录界面。【退出】：点击【退出】会注销当前用户，关闭网页。【密码修改】：点击【密码修改】会弹出密码修改对话框如图1-3所示，填写新旧密码,点击【保存】，

10、可修改密码。Zzz6ZB2Ltk图1-32. 功能菜单区：显示公司管理员可使用的所有菜单，包括任务管理，流程管理，权限管理，基础数据维护，统计报表。功能菜单可通过折叠符号进行折叠；dvzfvkwMI13. 工作区：用户办公的区域，包括当前登录用户可发起的流程名称，及可办理的任务列表 注意：不同的职责用户登录系统看到的常用业务是不相同的。公司管理员主要职责为：设计流程，查看已发流程，进行权限管理，基础数据维护， 统计报表的查看。第二章流程管理流程管理：对流程就行管理，包括设计流程和已发起流程管理。Ps：用户使用的流程模版是版本号最高的模版。SY-BPM_1.0 流程设计器是一个流程模板组件，向最

11、终用户提供可视化创建业务流程的功能。其所用的流程引擎也是自主研发的 SYBPM流程引擎，无第三方插件，紧密集成。SY-BPM_1.0 流程设计器提供的常用的业务流程节点组件供流程设计人员使用， 可以创建满足公司业务需要 的业务流程。 rqyn14ZNXI具有如下功能特点： 支持可拖拽设计流程。 可以导入、导出本地流程，支持流程的复制功能。 流程各节点可配置不同的审批人、表单权限、审批意见权限。 流程支持顺序、并行、分流、合流。 流程支持动态传入条件来判断路由。 支持会签功能。2.1 设计流程在设计流程时，请安装微软 .NET4.0 组件和 IE8.0 以上版本浏览器。2.1.1 进入流程设计界

12、面通过【功能菜单流程管理设计流程】进入系统的流程设计界面。如图 2-1 所示。4 &H 珂軒F訂汗 扫幵斗94 4*； 却他摊祐隐 拿Ml客sirttfisrit 9t& I RMfT/r* 自活05 SfcS*f 井Mh料电骂汇越養活行也C JKMUrrB料井讯:il areh.l I CliMfFVopsrty edt询 not avdilibk丿型1站客I瞎曲:St甲& f图2-1如果第一次设计流程或页面加载失败，先清理 IE缓存，点击in ternet选项-常规-删除- 删除，完成缓存清理，如图2-2所示。并使用设计器缓存清理工具清理以前的设计器。接着， 添加信任站点，点击in ter

13、net 选项-安全-站点，输入网址（比如输入1），点击添加，成功添加了信任站点，如图2-3所示，ps：将对该区域中的所有站点要求服务器验证前面的钩去掉。然后重新打开IE浏览器，登录系统，设计流程。点击设计流程会先下载流 程设计器，如图2-4所示，点击【run】，下载好后，就会进入流程设计界面，如上图2-1所示。EmxvxOtOcoInternet 运项百呗 克全 卸丄 冋召 连按 吧片 昌歹至页若査出理主页送陨卡済挂答地址行魄扎地址00* https/Aiao-q q .com-ZFunc = q40049= q4004 *使用当甫面匸j使用龜认iftcn怏用空白页 划览历史记录_ 璽簟鶴文甘、历史记录 心矗i低存的託冯和网页退出p姗除刪历史记录黙）o更改搜索默认值-尸诜卄re更师页在迭项卡申显袖勺方式&匚證置CHa呼踌 哑二j L桜番色_I壷阿谓古a詞砂辅咂