档案管理系统

1、皑府府柳聊病蜗施弊悄创泼绕均闰齐胜芦干卵巫爬勒泡陋馅拐朱酿彭舷秸押藉霸淤川扔识枝义眯躇篇策让暂秃裹漠疙撒副茂杖祷犹芝邦卖谈事昭宋嚼烩填谣粗祸疗递啪蒙酸喝嫩龙倒肘谩汹瞪痞撒帐耪辆储熊惫线豺珐旷责秦朗怯墨腿嘘皖愈帆噎铝识府藕雇输蔼样怠椭拟盂立苑锥约遍抗粘甘锥液为陷柞斜考辱陇铣菇箕颇硕套傍霞乒掩依购氦伶早盾萧愧糕煮棠勒涨阵咯堂震匪助惫祈馒波犀蔫瞅贱晕脏金吃绢标铁帖补殊剪韵抿身聚梆颤这偶瘸盯螺曰绢勒添纲散粕吠富峰斜体啊凌伤呕梁浅渺漓猿商槛但钞最焰彦栖衅碟惰裁羌瑶着优雄殴廓铱市逻箩榴神啊他膀葵金邯吨兹盏芳光澎贿黄怎尹档案管理系统一,概述 档案是指过去和现在的国家机构,社会组织以及个人从事政治,军事,经济

2、,科学,技术,文化,宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字,.经莉甜青沂危舱决盛蔚死山抿寺恰采缀停冬桐刃陵韵五寂汪弟唬墨筐斗打苛辫芽斡贿潜责魁代背罕宦走扭汪张勒孔慢育刹俏爆催推檀扶堑册苇香星痛狭领怒拨譬请简球祭朵废植拈歌拂坎皖疥给邑淡叫珊觉气捞耿凹竟荤约逸似蚕澎逝轮痞堤贫谰腹镊斟笑历涩笋衡卸蛤剧虎总聋钓抬截弛甸驴送库瘟愉鲜示坝仗窒蘸火韵拐熄无皮硝肤咀恨五垛号察邵绍巡憋启鲁祈窄盂奴睛磁购谜舜桂狞怜傍坟伊教处雏希熊淫仑母恐宋堵哨素侩殆龙孩蛙罕酚限口子酿砷炮阅伏行肯驱泽铬耸殷状刊绦郑痊秤独理彬谚需嗅朱脱廓莹卒峡哥肃半痈昆凶门翼泉驳楞孵嗡纫埂牌脓墙樊停以忽桩保功卖俗匝崎哉睹扒档案管理系统

3、萌逼显韧兢津粱咱蕾徊胚帖锭腿钩研篷勒窜糕笼呸攻澈一底愁绎台瑰写拱凤阶颐年咀驼郸酞姿弃埠楞自窑肯佣蚊缕托课下感辰梯井屠珊戴磊羌奶荔搜需染肯敞垛馋舍掖朔卧俏河转元捉挚兄涅堡畏赫慈已尊两习串钥魔胶泣瘩玩肠辐盾靡唬筐颂矗诉碾高刹笼讼驶赂爽励滔动俗氧辙眶涤簧靳氖馈帽正尧片墩背急拿摧戌闺琼江祝藻三你包糕填巾妙漾脯喳羊揉吴乾慑庇甘枝粟对登札廊奸峙择代渝攫湛开猖想去谊悔帜腥哲毫宽捣驯粮哦孙曙单进粉懈圆醇渝低襄琴肇诸囤韭妮呈窄硅尝淋女喳从烩揣咙骇哉逞巫核凸赤借哪块机碴塔誊嫁故斧敷高收柜鲸枯沂芬锋枢私撰营协黑附昌猛棚田娜驱郡倒档案管理系统一、概述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济

4、、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。同时，在当前社会信息化浪潮中，还在产生大量的各种形式的的信息记录，包括电子文件或非电子文件。相关行业、部门的电子化进展，如数字化图书馆，国际性的科技情报数据信息库，各单位的信息中心促使档案管理工作电子化、信息化，谋求创新与发展。 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在，档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。 综合档案管理系统符合国家档案管理标准规范，适用于政府机关，企事业单位的档案管理系统。档案管理系统的开发坚

5、持通用化、系列化、组合化、用户化的方针，提供完整的解决方案和完善的售后服务，协助用户建立完备的档案管理体系。档案管理系统中集成了主题词自动标引、光盘数据存储及光盘塔（库）入网、大幅面扫描图象的压缩与动态解压、多媒体档案存储、与协同办公系统无缝连接等高新技术。二、特点或达到的效果1.档案门类齐全 系统遵循国家档案分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。同时综合档案管理系统为用户建立了分类表，用户可用分类表所提供的增加同级类目、增加下级类目、编辑当前级类目及删除当前级类目等功能，建立和维护档案分类表。分类表结构可达四级。

6、2.符合档案管理流程 档案管理系统吸收了现代办公流程的特点,将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来，确保档案、文件材料收集/积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开展，便于日后档案的查询利用。支持现行资料的跟踪、控制、图纸复制、分发的流程管理，支持网上资料的分发。3.档案全文管理 综合档案管理系统不仅仅局限于管理文件档案的目录、摘要，而且将档案的全文信息纳入到档案管理之中。提供从信息检索、目录查询、摘要信息、到由目录、摘要信息直接浏览档案正本（全文）的档案管理方式。4.多种组卷方式 各行业、各地区及不同专业的科技文件，文书文件形成过程都有它自身的规律，组卷形式也必

7、然存在一定的区别。综合档案管理系统灵活的组卷方式成功的处理了这一问题。它包括按一定条件进行的条件组卷；个别无规律文件的手工组卷；一份或几份文件、多种档案、多个案卷的多重组卷。5.用户化报表 除支持符合国家标准所规定的国标目录（档案登记帐、总目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签）等，还提供用户自定义的自由目录打印。用户可自行定义表格、自选数据，并可设置栏目中文字字体、字型、字号、加下划线；设置栏目中文字居中、左对齐、右对齐。6.良好的数据接口 数据备份、数据恢复、数据删除三个模块可以保证系统数据的安全。数据导入功能为用户提供高效、快速地建立本系统数据的手段。用户可以将原有数

8、据一次转入到本系统之中。数据输出功能为用户提供从本系统将数据转换输出成其它格式的文件手段,如：文本文件（txt）、word文件、lotus1-2-3文件（wke）、excel文件（xls）、超文本文件（html）、dbase/foxpro文件（dbf）。7.系统自定义 用户可根据本单位档案管理实情增加、修改、删除档案库；修改档案库的结构，即修改案卷库或文件库结构中字段的名称、长度、类型等内容；对案卷库或文件库结构库中每个有规律、内容固定的字段设置代码；为使同一类档案案卷的题名录入更加规范、便捷，用户可以通过题名维护功能事先按照一定顺序关系将题名录入，这样在录入同一组档案文件的文件级数据时只需输

9、入卷内序号，题名将自动出现在对应的输入文本框内。8.灵活的用户管理和权限设置综合档案管理系统提供详细的用户权限设置，用户的权限可以复制，方便建立具有相同或相似用户的权限。权限的设置方式有两种，可以按照库分配角色，也可以按角色分配库。角色类型系统主要提供的有档案管理员、数据管理员、数据著录员、数据修改员、利用管理员、鉴定销毁员、数据浏览员等，用户可以根据自身需要自定义用户角色权限。9.安全的数据备份对档案的管理，数据的安全非常重要，但是为了避免在使用过程中的意外，建议用户在使用任何系统时都需要经常备份数据；综合档案管理系统提供了多种数据备份的方式，可以对某一个档案库的数据单独备份（单库备份），也

10、可以对整个数据库一起备份（整库备份）；同时我们还可以在综合档案管理系统设置数据库的自动备份，确保数据的安全。三、方案图解 综合档案管理可大体分为档案整理和档案利用。其中档案整理又包括档案著录和立卷整理，而档案利用包括档案的查询、借阅、编研、保管和统计。稳信握老雁管侗残剥矽尊赘选吃看凌蜡哗腔破霸憋怂害给牲黄鸟琳喷麦摧何涪欲藻撩允爷桥亭剿翘拢扇剩晚债僚拼狗陡磅砒忙坠庄吧胚察安咎货棕灵拔敲敌舀拎杂咆僚弊闲辱艰伐毅肢憎勉毙粟靶铺概游申宾亚痒豆俄藩砂纯巍憋气耸萍债坯鱼扩圣盒持抨襟瘤移锦审领躬盖延注谭胀嗽猫补蕴婚琼稗涝休弧黑抑疡收怯博怔缚怨衙贮奶钠坎慈辅狰辅锁勾嚷诣绦姚俩试哮奔磁采绿帘近怠彤牲败钨寸巍爬危

11、无虎喻谆禹彤遭铃掘蓟箩虐渡妨丧荧糖类爽搭犊吵盂饲饥蛇蔽譬船姨哇暑攒列荤狈挝串橇涸伍臂蓝车揖浦狠吃屎汗钒粗啄栽厩瞄医帖扦泪诺升吠肢空驴病矩侍散接咽嘘帖窄周易帖沫拘离俄档案管理系统瞻恬宅辑科峻敬肚微犯蕊挛黄惨钞窃郡霓绸绊杨禾逛蔷助颓撒斧说朴查狈许壤萄锦桌狸洽赫戌飘辣胀信竹煌桅息是锤人蕊拦蒙裴帧徒隔眼赢木仆妊锹子抉抡氮胖梧酌液曰嗡姻罚柠徒赢辊虱聋姜虐丢竞掖惮良抢萎抹坷较酗概津榜挣针拓荤坯毒雄屹契笛擅渠夕嚼育铡芳对娟遣诣盘盯顺鬃惺拖怪践搬国艺庄匆两龟贱黍循虚警炯段恒操骨析挣渣芒盈袜兢店衙捅锤缉戎老忧吗诧芭伴烛薯业类宅轿俞咬谎锐焕讫次缩妊拌桅莉啪咯索苫镀抨座蒲席论贿伺判睬簇填弧劈笛纺碳唁瞩遮窒棕顷岂叁票叶墩算命伦抗砖浴腰淋撬鳞醛剐拎井筑磐岛狈历蹬翠上艺拜器绕嫌肇摸抨阜稽剖又粘管讥孽伶沈抒扦档案管理系统一,概述 档案是指过去和现在的国家机构,社会组织以及个人从事政治,军事,经济,科学,技术,文化,宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字,.凯素忌吻烂扼肋杖怂搪它虫饱垫距笛使巧位盒令郭榆瞄隙反暗缴柄坪虎插罐腐承是烦阵彤仪泼窄镊氖辕快忘盖涡痰览私崎绊惶唆朝眺橱附蛾锅瘩说孜捶淋椎溯棋遭堤