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文档简介

1、7A 版优质实用文档 法人治理结构 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 第一章 总则 第一条 为了规范 AA 公司的组织运行程序,提升管理水平,特制订本 细则。 第二条本细则根据公司法和民营企业的特点而制定,随着公司 法的修订而修改。 第三条本细则明确了公司股东会、董事会及其下属专业委员会、监事 会、总经理的职责、权限、议事规则及相互关系。 第二章 股东会的构成、职权和议事程序 第四条公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。 第五条股东会行使下列职权: 负责对公司所有重大事项做出决策 (一)决定公司的经营方针和投资计划; (二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; (

2、三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; (四)审议批准董事会的报告; (五)审议批准监事会或者监事的报告; (六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (八)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (九)对股东向股东以外的人转让出资作出决议; (十) 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; (十一) 修改公司章程; (十二) 大股东认为有必要进行决策的其他事项。 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 第六条 股东会的议事方式和表决程序: (一)股东会会议分为定期会议和临时会议。 定期会议每年一

3、次,于每年年初召开。 有下列情形之一的可以提议在召开临时会议: 1、持有公司股份百分之十以上的股东请求时; 2、董事会认为必要时。 3、监视会认为有必要时。 (二)召开股东会会议,应当于会议召开日之前通知全体股东。 (三)股东会会议由董事会召集, 董事长主持, 董事长因特殊原因不能履 行职务时,由董事局主席主持。 (四)股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。 所持每一股份有一表 决权。所有事项决议的通过,都必须经代表三分之二以上表决权的 股东通过。 (五)股东可以委托代理人出席股东大会, 代理人应当向公司提交股东授 权委托书,并在授权范围内行使表决权。 (六)股东大会应当对所议事项的决定作成

4、会议记录, 由出席会议的董事 签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并 保存。 (七)股东有权并可以授权查阅和抄录股东会记录、 董事会会议记录、 各 种财务报表及其它有关文件。 第三章 董事会构成、职责及议事程序 第七条 公司设立董事会,董事会是执行公司业务的机构,实现股东会 的决议,组织和管理公司生产经营的正常运转 ,是公司常设的决策机构。 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 第八条董事会下设董事局,在董事会休会期间代表董事会行使职权。 第九条董事会成员 5 人。董事会设董事长 1 人,董事局主席 1 人,执 行董事(总经理),独立董事 2 人。董事局成员由董事局主

5、席聘任,人数不限。 第十条董事长为公司的法定代表人,负责公司对外事务的联络,对外 代表公司。 第十一条董事会对股东会负责,行使下列职权: (一)负责召集股东会,并向股东会报告工作; (二)执行股东会的决议; (三)制订公司中长期发展规划; (四)决定公司的年度经营计划和 100 万元以上投资方案; (五)制订公司年度财务预算方案、决算方案; (六)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案; (七)制订公司并购重组、分立、变更公司形式、解散的方案; (八)在股东会授权范围内, 决定公司风险投资、 资产抵押及其它担保事 项; (九)决定公司内部管理机构的设置,制定公司组织规程; (十) 聘任或者解聘公司

6、总经理, 根据总经理的提名, 聘任或者解聘公司 副总经理、总经济师、总会计师(或财务总监) 、总工程师,下设分 公司总经理及其他高级管理人员,并决定其报酬事项; (十一) 定期听取公司总经理工作汇报,必要时可听取其他高级管理 人员补充汇报; (十二) 制定公司投资管理制度、财务预算制度、固定资产管理制度、 货币资金管理制度、审计制度、财务分析报告制度、经营计划管理 制度、薪酬管理制度、考核制度等基本管理制度; 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 (十三) 拟订公司章程修改方案。 第十二条 董事会会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行 职务时, 由董事局主席召集和主持。 三分之

7、一以上董事, 或董事局主席可以提议 召开董事会会议。 第十三条 召开董事会会议,应当于会议召开十日以前通知全体董事。 第十四条 董事会会议的议事方式和表决程序: (一)董事会会议, 应由董事本人出席。 董事因故不能出席的, 可以书面 委托其他董事代为出席,委托书中应载明代理人姓名、代理事项、 权限和有效期限,并由委托人签名。代为出席会议的董事应当在授 权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表 出席视为放弃在该会议上的投票权。 (二)召开董事会, 须由三分之二以上的董事出席董事会。 必须经全体董 事的过半数通过。 (三)董事会对所议事项的决定应当在会议记录中记载, 出席会议的董

8、事 和记录人应当在会议记录上签名。会议记录应包括以下内容:会议 日期、地点、召集人姓名,出席董事的姓名以及受他人委托出席会 议的董事(代理人)姓名,会议议程,董事发言要点,每一决议事 项的表决方式和结果等。出席会议的董事有权要求在记录上对其在 会议上的发言作出说明性记载。 第十五条 董事由股东会选举产生,每届任期三年。董事任期届满,可以 连选连任。 董事在任期届满前, 股东会不得无故解除其职务。 董事任期从股东会 决议通过之日起计算。 第十六条 股东会可以聘请精通企业管理、法律、金融、财务等专业的外 部人士担任独立董事。 独立董事不得兼任公司其它职务。 独立董事的权利与其他 7A 版优质实用文

9、档 7A 版优质实用文档 董事一致。 第十七条 董事长、董事局主席及及执行董事由股东会选举产生。 第十八条 董事会成员职责 一、董事长行使下列职权: 1、主持股东会,召集、主持董事会会议; 2、监督、检查董事会决议的执行情况; 3、签署董事会重要文件和其它应由公司法定代表人签署的文件; 4、行使法定代表人的职权; 5、董事会授予的其他职权。 二、董事局主席行使下列职权: 1、公司总经理、副总经理、三总师及其他高级管理人员任免权; 2、公司高层管理人员的考核、奖惩建议权; 3、对公司预算外资金及 10 万元以上预算内资金的审批权; 4、对金额在 100 万元以上的合同的审批权; 5、召集董事会及

10、董事会各专业委员会会议的权力; 6 、 董事会授予的其他权力; 三、独立董事的职权: 1. 对公司经营管理和重大业务决策提供必要支持; 2. 参加董事会投资决策、薪酬考核、审计和预算委员会,行使相应 权力。 3. 董事会授予的其他权力。 第十九条 董事会认为必要时可以设立审计、战略发展与投资、薪酬考核 等相关专业委员会,辅助董事会进行决策。委员会成员可以包括外部专业人士。 第二十条 董事会下设办公室。董事会办公室作为常设机构,负责处理董 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 事会或董事局主席日常事务,办理董事长或董事局主席交办的其他工作。 第四章专业委员会构成、职责与议事规则 第二十一条

11、 为了加强对公司经营管理,提高经营决策的科学性,董事会设 立战略投资、审计、薪酬考核、预算等专业委员会。 第二十二条 战略委员会是决定公司战略、经营计划和重大投资的最高管理 机构。委员会主任由董事局主席担任, 委员会副主任由主任指定。 成员包括全体 董事会成员及公司经营班子。 第二十三条 战略投资委员会职责和决策权限包括: 1. 研究董事会提出的公司发展战略、长期和年度投资方向,审议修 订总经理提出的公司可持续发展战略规划, 提出年度经营总目标 及经营方针; 2. 审核和论证公司年度投资方案和年度经营计划, 向董事会提交报 告书; 3. 审查和监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况; 对

12、公 司年度投资活动进行最终评价,向董事会提交相应的评估报告; 4. 对下属企业的股份转让、 兼并、整顿、清产等重大问题提出建议; 5. 负责对公司投资项目的评审,提出决策建议。 第二十四条 战略委员会的议事规则如下: ( 1) 战略委员会为非常设机构,会议由主任主持召开。如主任因特殊 原因缺席,由主任指定副主任代为履行上述职责; ( 2) 战略委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。战略 委员会做出的决议,必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。战略委员 会主任具有一票否决权 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 第二十五条 审计委员会是审计公司经营活动的最高管理机构。委员会主任

13、 由独立董事担任,副主任由主任指定,成员包括独立董事、外聘相关审计专家; 第二十六条 审计委员会职责和决策权限包括: 1. 审查年度审计的范围和结果及其成本的有效性,并审查审计师的独 立性和客观性; 2. 考虑外部审计师的任命及审计费和指定或解雇的任何问题; 3. 在审计开始之前与外部审计师一起讨论审计的性质和范围及其他相 关问题; 4. 在董事会之前审查公司半年度和年度财务报告; 5. 对高级管理人员进行离任审计; 6. 对金额超过 100 万元的合同审计; 7. 对公司工程或重大投资进行财务审计; 8. 对公司经营业务审计; 9. 董事会规定其他审计事项。 第二十七条 审计委员会的议事规则

14、如下: 1. 审计委员会为非常设机构,会议由主任主持召开。如主任因特殊原 因缺席,由主任指定副主任代为履行上述职责; 2. 审计委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。审计委 员会做出的决议,必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。 第二十八条 薪酬考核委员会是公司薪酬管理、考核管理方面的最高管理机 构,主任由独立董事担任,副主任由主任指定,成员包括独立董事、外聘人力资 源管理专家; 第二十九条 薪酬考核委员会职责包括: 1. 审议决定高级管理人员的薪酬标准; 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 2. 审议决定公司年度工资总额及员工人数限制; 3. 审议决定公司利润分配方案;

15、4. 审议决定金额超过 5 万元的奖惩方案; 5. 制定公司高级管理人员考核指标及考核办法; 6. 审定部门经理年度业绩合同考核指标; 7. 对高级管理人员进行年度或公司重大工程或重要工作的阶段性考 核。 第三十条 薪酬考核委员会的议事规则如下: 1. 薪酬考核委员会为非常设机构,会议由主任主持召开。如主任因特 殊原因缺席,由主任指定副主任代为履行上述职责 2. 薪酬考核委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。预 算委员会做出的决议, 必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。 第三十一条 预算委员会是实施全面预算管理的最高管理机构,以预算会议 的形式审议各项预算事项。 委员会主任由董事

16、局主席担任, 委员会副主任由主任 指定。预算委员会成员包括董事局主席、独立董事、经营班子成员; 第三十二条 预算委员会职责包括: 1. 审议、确定公司年度预算目标、预算编制方针和预算程序,报董事 会批准; 2. 审定公司预算工作组提交的总预算和各部门年度预算, 上报董事会; 经董事长签批后下达正式预算; 3. 批准预算工作组审议提交的预算调整、修正方案; 4. 协调、裁定公司预算重大冲突; 5. 对预算运行状况实施整体监控; 6. 审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法和方案,提出建议,上 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 报董事会。 第三十三条 预算委员会的议事规则如下: 1. 预

17、算委员会为非常设机构,会议由主任主持召开。如主任因特殊原 因缺席,由主任指定副主任代为履行上述职责; 2. 预算委员会定期召开经营分析会,听取预算工作组、各预算控制部 门汇报,关注差异,审定调整方案,表决有关事宜; 3. 预算委员会会议根据预算工作小组报请的审议内容,由主任或副主 任为召集人确定会议议程,并主持议事; 4. 预算委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。预算委 员会做出的决议,必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。预 算委员会主任具有一票否决权。 第五章 总经理职责与述职汇报 第三十四条 公司设立总经理,由董事会聘任或者解聘。董事可以兼任总经 理。 第三十五条 总经理对

18、董事会负责,具有以下职权: (一)主持公司日常经营管理工作,并向董事会报告工作; (二)组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案、公司组织规程; (四)拟订公司投资管理制度、 财务预算制度、 固定资产管理制度、 货币 资金管理制度、审计制度、财务分析报告制度、经营计划管理制度、 薪酬管理制度、考核制度等基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; 10 (六)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、 三总师及其他高级管理人 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 员; (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的其它管理人员; (八)根据董事长授权,代

19、表公司对外签署合同和协议; (九)签发公司日常行政、业务和财务等文件; (十) 总经理列席董事会会议,并有发言权; (十一) 董事会授予的其它职权。 第三十六条 总经理对董事会负责,具有以下责任: (一)遵守公司章程, 忠实履行职务, 维护公司利益, 不得利用在公司的 地位和职权为自己谋取私利,如发现此类行为,所得收入归公司所 有; (二)不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人, 不得将公司资产以 其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储,不得以公司资产为 本公司的股东或者其他个人债务提供担保; (三)不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损 害本公司利益的活动。从事上述营业

20、或者活动的,所得收入应当归 公司所有; (四)除依照法律规定或者经股东会同意外,不得泄露公司秘密; (五)执行公司职务时违反法律、 行政法规或者公司章程的规定, 给公司 造成损害的,应当承担赔偿责任; (六)不得从事兼职工作; (七)离任时应按照工作交接管理办法进行工作交接; (八)其他由董事会规定的责任。 11 第三十七条 总经理办公会协助总经理进行日常经营决策。总经理办公会由 总经理、副总经理、总经济师、总工程师、总会计师组成,必要时可以邀请各部 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 门经理或其他相关人员参加。 总经理办公会实行总经理负责制, 总经理听取其他 人员意见之后作出最终决策

21、。 第三十八条 总经理定期(一般为一季度)向董事会述职汇报工作。汇报内 容包括: (一)公司的经营计划(包括年度经营计划、季度经营计划等)和 投资方案的制订情况; (二)经营计划和预算的执行情况; (三)各种基本管理制度和一般管理制度的制订和执行情况; (四)对公司部门经理的考核和奖惩情况; (五)公司财务的最新状况; (六)公司重大合同的签订、执行情况; (七)公司日常经营状况; (八)其他董事会认为应该汇报的内容。 第六章 监事会构成、职责与议事程序 第三十九条 公司设立监事会,成员 3 人。监事会设主席一人,由监事选举 产生。 第四十条 监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成, 比

22、例为 2: 1。监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生。董事、总经理以及财务总监 不得兼任监事。 第四十一条 监事任期每届三年。监事任期届满,可以连选连任。 第四十二条 监事会或者监事行使下列职权: (一)检查公司财务状况; 12 (二)对董事、总经理执行公司职务时违反法律法规、 公司章程、 股东会 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 决议的行为进行监督; (三)当董事和总经理的行为损害公司的利益时, 要求董事和总经理予以 纠正; (四)提议召开临时股东会; (五)监事列席董事会会议; (六)股东会授予的其他职权。 第四十三条 监视会议事程序: (一)召开会议 监事会每年至少召开二次

23、会议。会议通知应当在会议召开十日以前书 面送达全体监事。监事会会议通知包括以下内容:举行会议的日期、地点 和会议期限,事由及议题,发出通知的日期。 (二)形成监视会决议 监事会的议事方式为:监事提交的议案经会议审议后,进行表决。 监事会的表决程序为:每一监事享有一票表决权,监事会决议须经全体监事 以举手表决或书面表决过半数通过。 (三)形成会议记录: 出席会议的监事和记录人, 应当在会议记录上签名。 监事有权要求在记录上 对其在会议上的发言作出某种说明性记载。 监事会会议记录作为公司档案由 董事会秘书保存,保管期限为 10 年。 第四十四条 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务 所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。 第七章董事会与总经理的指挥权限划分 13 第四十五条 为了规范公司经营管理,严格界定董事会与总经理的指挥权。 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 第四十六条 董事会通过形成决议的形式行使对公司经营班子的指挥权,不 得越权指挥。 第四十七条 董事会、董事局主席关于经营活动的决议、指示和批示必须通 过总经理向下传达,不得直接干预公司经营班子

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