行政事业单位计算机办公设备等招标文件

1、2012年度xx新区xx行政事业单位计算机等29个项目协议供货招标公告受xx市xx管委会财政局委托，xx市xx区政府采购中心将以公开招标的方式，对xx市xx区行政事业单位办公设备等，三大类29个项目设备协议供货实施政府采购。欢迎合格的投标人参加投标。一、 项目名称：xx市xx区行政事业单位计算机等，三大类30个项目协议供货。（招标编号：dgzc2011-xx）二、项目概括：对区属行政事业单位所需的单次采购金额在50万元以下的计算机设备进行集中采购、分批供货的公开招标采购。本次招标包括：第一类：办公设备共12各项目。 第二类：移动存储与办公设备共8个项目 第三类：电器及办公耗材类共9个项目具体内

2、容：见项目需求书三、 投标人资格要求：在中国注册的企业法人，在xx市有固定的经营场所（或其委托的供应商在xx市有固定的经营场所），具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；具备法律法规规定的其他条件。投标人应是招标产品的制造厂商及其在xx市的供应商，供应商应提供制造厂商或代理商（有制造厂商授权）出具的针对本项目的专项授权书原件。投标人必须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求。每个项目仅限投两个品牌。四、 发售招标文

3、件时间： 2011年11月30 日至12月7日，每日9：00-11：00、下午13：30-16：00（法定节假日除外）在xx市xx区政府采购中心（xx区世纪大道9号1006室）。招标文件每包售价为100元人民币。耗材类每包50元。标书一经售出，所收费用概不退还。投标人在购买招标文件时携带u盘。五、 提交投标文件截止时间及地点： 如下：第一类：办公设备等12个项目于2011年12月20日上午9:00前第二类：网络设备及软件8个项目于2011年12月21日上午9：00前第三类：电器及办公耗材共9个项目于2011年12月22日上午9：00 前 在xx区财政局4楼会议室提交投标文件，逾期提交者我中心不

4、予接受六、开标时间及地点： 同上第一类：办公设备等12个项目于2011年12月20日上午9:00第二类：网络设备及软件8个项目于2011年12月21日上午9：00第三类：电器及办公耗材共9个项目于2011年12月22日上午9：00 七、投标人投标时必须符合以下要求并携带以下证件原件以备审验：（1）法人营业执照原件(或其他形式经济组织执照)（2）制造厂商或省市级总代理商（该代理商有制造厂商授权）出具的针对本项目的专项授权书(耗材除外)（3）投标代表人的法定代表人授权书（4）投标代表人本人身份证 (5) 其他条件:投标文件必须密封完好投标时，要用u盘专门准备一份所投商品的电子报价单，待资质审验合格

5、后交与主持人进行唱标。联系地址：xx市xx区世纪大道9号邮政编码：300270联系电话：02263236539传 真：02263236539 联 系 人：孙女士 xx市xx新区xx政府采购中心2011年 11月30日附件：项目需求书 第一类：办公设备类共12项 1、台式计算机(含平板电脑) 2、便携式计算机 3、打印机（含喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、票据打印机） 4、传真机 5、复印机6、碎纸机7、多功能一体机8、投影设备（含投影仪、投影幕、电子白板） 9、扫描仪 10、刻录机 11、照相机 12、摄象机 第二类：网络设备及软件共8 项1、服务器 2、路由器 3、交换机 4、硬件防火墙

6、5、ups 6、操作系统软件 7、防病毒软件 8、数据库软件第三类：电器及办公耗材类9项1、空调机 2、电视机 3、电冰箱 4、冰柜 5、微波炉 6、饮水机 7、碳粉 8、复印纸 9、硒鼓 注意事项：以上三大类，如果供应商拟投标的项目不在一个类别中，请在制作投标文件时按照项目的类别，分别进行制作。 每套投标文件须制作正本1份 副本4份。2012年度xx新区xx行政事业单位计算机等29个项目协议供货招标文件招标编号：dgzc2011xxxx市xx新区xx政府采购中心二0一一年十一月二十九日目 录第一章：投标邀请函第二章：投标人须知第三章：评标原则及评分办法第四章：合同条款及协议供货承诺书第五章：

7、 投标文件格式第二章 投标人须知一、 项目资金来源：财政拨款或采购人自筹资金二、 招标人、投标人和采购人六、 招标人系指xx市xx新区xx政府采购中心。七、 投标人系指向招标人提交投标文件的投标单位。八、 采购人系指xx市xx新区xx地区行政事业单位、机关团体及乡镇街。三、 合格的投标人：1、 在中国注册的企业法人，在xx市有固定的经营场所（或其委托的供应商在xx市有固定的经营场所），具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；具备

8、法律法规规定的其他条件。投标人应是招标产品的制造厂商及其在xx市的供应商，供应商应提供制造厂商或分销商（有制造厂商授权）出具的针对本项目的专项授权书（原件）。投标人必须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求。四、 招标文件1、 招标文件的构成：（1） 投标邀请函（2） 投标人须知（3） 合同条款及协议供货承诺书（4） 投标文件格式（见附件）2、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、规范等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，是投标人的风险。招标人有权拒绝投标人的投标五、 招标文件的澄清和修改1、 任何要求对招标文

9、件进行澄清的投标人，均应在递交投标文件截止期三天前以书面形式通知招标人，招标人将视所提问题的具体情况以书面形式予以答复，同时通知所有招标文件的收受人。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。2、 招标人有权在递交投标文件截止期前的任何时候对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有招标文件的收受人，并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式确认已收到修改文件。为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人有权自行决定酌情延长投标截止期。在这种情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。六、 投标文件的构成投标文件包括：（以下为复印件）1

10、、投标函格式2、投标人的法定代表人资格证明格式及其代表人授权书格式（提供原件）3、报价表4、投标人资质证明材料及公开媒体报价、媒体价证明材料5、所投标产品的授权书复印件6、其他材料投标书上述文件及表格为投标人必须提交的文件，各投标人可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。七、投标文件格式1、投标人应按“招标文件”中提供的“投标文件格式”制作“投标文件”2、投标人根据所投产品的配置及价格从低到高顺序报价3、投标人需用excel制作投标报价一览表、投标产品技术规格表、投标产品服务计划表、中标产品价格调整表电子版及演示内容一份（附在u盘中），与投标为文件一同密封交招标人，以此作为唱标依据。

11、 无电子版报价的投标视为无效投标4、演示内容包括1）制造厂家的自然情况2）报价表3）制造厂家提供代理商的自然情况；演示时间总计不超过三分钟。八、投标的报价方式1、 报价中含设备价、法定税费 、运保费、安装调试费、操作人员培训费等全部报价。2、 所有报价均以人民币进行报价。3、 投标人可选择一个或几个品牌进行投标，应列出品牌设备的目前在市场上的主流型号，分高档和中档。4、 在合同履行中，如果供方中标的货物降价或者制造厂商推出促销措施，或者制造厂商推出新型号的产品，供方应及时通知招标人，并就上述情况协商确定新的折扣率并按确定的折扣率订立本合同的补充协议。5、 在协议供货项目有效其内，保证根据报刊媒

12、体价的调整而同时调整供货价格（从发布调整通知或媒体广告起计算，不超过两个工作日），并将调整内容上报xx市xx区政府采购中心。并保证新协议供货价格每款均不高于中标价格，且每款折扣率不低于中标时的折扣率。在协议供货期间，保证协议供货价格不高于当日销售给其他客户同等数量规模同型号产品的价格，并接受采购监督管理部门的检查。6、 请投标人列出所投设备生产厂家指定媒体明细九、投标文件有效期：投标文件有效期为自公开报价之时起60天，有效期短于这个规定期限的投标文件将被拒绝。中标人的投标文件有效期等同于合同履行期。协议供货商的资格有效期自中标结果公布日起至合同规定有效期限止。十、投标文件的式样和签署：1、投标

13、人提交的投标文件需打印或用不褪色墨水书写，由投标人的法定代表人或经其正式授权的代理人签定并加盖公章。投标文件由法定代表人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人资格证明”；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人资格证明”和“法定代表人授权书”。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的均应由投标人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。未经有效签署的投标文件将被作为非响应性投标文件而被拒绝。2、除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，须由投标人法定代表人或其授权代理人签字盖章。十一、投标文件的修改和撤回：1、投标人递交投标文件后，可以修改其

14、投标文件，但招标人必须在规定的递交投标文件截止期之前收到投标人的修改书面通知。2、投标人的修改通知书应按对投标文件的规定一样进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。3、在递交投标文件截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。4、在投标文件有效期内，投标人不得撤回其投标文件，否则列入政府采购供应商不良记录名单 十三、投标文件递交：1、投标人将投标文件装订成册、密封并在包封上标明公开招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、联系方式和邮编，在招标公告规定的递交投标文件地点和截止时间之前递交给招标人。如果投标人没有按照要求标记，招标人对于投标人投标文件的误投、错投概不负责。2、投标人应提

15、交投标货物电子表格1份，投标文件正本1份、副本4份，并标明“正本”、“副本”字样，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。3、招标人将拒绝接收并原封退回在其规定的递交投标文件截止时间以后送达（收到）的投标文件。 4、投标人应按照 “投标文件格式”的要求单独编制一份“投标报价一览表”，用于报价时使用。“投标报价一览表”应按对投标文件的要求标记和递交。十四、开标：1、 采购中心按招标文件规定的时间、地点组织公开开标，投标人代表及有关工作人员参加。2、 投标人参加开标的代表必须签名报到以证明其出席，。3、开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。4、开标时，采购中心将当众宣读投标人名称、投标价格

16、、书面补充、修改和撤回投标的通知以及采购中心认为适当的其他内容。投标人对投标报价若有说明应在投标货物电子表格显著处注明。投标人若有报价和折扣率未被唱出，应在开标时及时声明或提请注意，否则采购中心对此不承担任何责任。5、采购中心做开标记录并在开标后要求投标单位法定代表人或投标人代表签字确认。十五、评标步骤和要求15.1、组建评标委员会采购中心根据有关法律法规和本招标文件的规定，结合本招标项目的特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由五人以上（含五人）单数组成，并设评标监督员现场监督。招标人认为评标委员会成员与投标单位有利害关系的可提出回避请求。采购中心就招标文件

17、征询过意见的专家,不作为评标专家参加评标，采购中心工作人员不得参加评标。15.2、对投标文件的初审开标后，评标委员会将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全。在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是指与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指投标货物的质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的要求，或者实质上与招标文件不一致，而且限制了采购人的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

18、包括但不限于：资格证明文件不全或无效的；投标文件未按招标文件的规定密封、签署、盖章的；投标有效期不足的；投标货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足招标文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；未按照招标文件规定报价的；不符合招标文件中有关分包、转包规定的；联合体投标文件未附联合体投标协议书的；投标文件附有采购人不能接受的条件；不符合招标文件中规定的其他实质性要求。重大偏离不允许在开标后修正，但评标委员会将允许修正投标中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。如果投标文件实质上没有响应招标

19、文件的要求，评标委员会将予以拒绝，投标人不得再对投标文件进行任何修正从而使其投标成为实质上响应的投标。（3）初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理： 如果正本、投标货物电子表格与副本不一致，以正本为准；电子投标文件与纸制投标文件之间如有差异，以纸制投标文件正本为准。 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准，并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。调整后的数据应对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投标将被拒绝。评

20、标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依据任何外来证明。15.3、投标的澄清评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式。投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或投标人代表的签字认可，将作为投标文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可拒绝该投标。如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评标委

21、员会有权通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若该投标人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，经评标委员会取得一致意见后，可拒绝该投标。15.4、投标文件的评价、比较和中标候选人的推荐1、评标委员会将按照规定对投标人的投标进行评价和比较2、评标委员会对不同品牌的设备按照性价比、折扣率、市场占有率、售后服务体系等方面择优推荐中标品牌，同品牌的设备按照投标文件提供厂家授权供应商情况，将考虑供应商的注册资金、综合实力、近三年所投产品的业绩证明材料、售后服务（包括服务人员、地点、车辆）、信誉程度等因素；3、评标委员会完成评标后，提出书面评标报告，并推荐合格中标候选人，或

22、由评标委员会直接确定中标人。4、每个品牌确定3-5家供应商作为中标人，每家供应商每个项目仅可以代理两种品牌。5、为保证中标产品的价格优势，采购中心有权委托第三方对投标产品进行价格监测，若投标人投报的产品及配件相比市场平均价格缺乏价格优势，或存在虚假投报现象，采购中心可决定否决该投标产品。本验证方式和采购中心的否决权同样适用于公布中标结果后十六、评标过程保密开标之后，直到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。在评标期间，投标人企图影响采购中心或评标委员会的任何活动，将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。十七、评

23、标委员会宣布废标的理由出现下列情况之一时，评标委员会有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因重大变故，采购任务取消的。十八、中标通知中标人确定后,采购中心将发布中标公告，向中标人发出中标通知书。进行公示。采购中心对未中标的投标人不作未中标原因的解释。中标通知书是合同的组成部分。十九、采购中心和采购人的权利财政局将制定并颁布xx市2012年度xx新区xx区行政事业单位实行计算机等29项目实行协议供货制度的通知，要求xx区各行政事业单位按照本招标项目确定的产品范围向中标人采购。各中标人

24、应当严格执行招标文件和投标文件中的规定并履行承诺书中承诺的义务。 采购中心和采购人将根据实行协议供货制度的办法并结合自身需要，最终确定要采购的产品和其最终配置。采购中心和采购人在采购时，有权根据中标人在投标文件中的承诺选择确定货物的采购数量和相关服务的内容。二十、签定合同中标人在采购人实施采购时，与采购人订立书面合同。中标人不得再与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议或要求采购人签署其它任何声明或协议，否则将被取消其政府采购协议供货商资格。本次招标确定的中标价格和折扣为采购人购买中标产品时所能享受的最低优惠，在签订每一单采购合同前，采购人可以就中标产品的价格、服务条款、付款方式与中标人进行进

25、一步的洽谈。当采购中心或采购人提出采购中标产品的要求时，中标人拒不签订合同的，视同开标后撤回投标处理。招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。二十一、招标服务费本项目不收招标服务费二十二、处罚发生下列情况之一，列入不良记录名单，投标人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：开标后在投标有效期内，投标人撤回其投标；中标人未按本招标文件规定签约；中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；投标人其它未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为。二十三、保密和披露投标人自领取招标文件之日起，须承诺承担本招标项目下保密义务，不得将因本次招标获得的信息向第三方外传

26、。采购中心有权将投标人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。采购中心有权在认为适当时，或在任何第三方提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人的名称及地址、中标货物价格等有关信息以及合同条款等。二十四、中标人履约的监督以及中标人违约罚则在授予政府采购协议供货资格后，采购中心可随时对中标产品进行必要的市场核实，发现中标人的投标文件中有不实的技术指标或承诺以及其他弄虚作假情况，或中标产品无价格优势（高于市场平均价）将取消中标人和中标产品的供货资格，直至取消其政府采购供应商资格。采购中心将在本项目有效期内不定期进行市场调查，一旦发现中标人违

27、反招标文件要求及其承诺、未及时调整供货价格、未及时上报价格调整表，将给予否决该投标产品，直至取消其政府采购协议供货商资格。采购中心将根据采购人反映的协议供货的有关情况进行调查，如发现中标人不能及时按中标价格交付中标产品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和xx区行政事业单位政府采购协议供货合同的行为，并且不予纠正的，将没收其履约保证金，情节严重的将给予通报、暂停或长期停止其xx区行政事业单位政府采购协议供货商资格等处罚。此项下违约行为包括但不限于下列各项：中标人在收到采购人订货要求后，在承诺的供货时间内不能供货的；中标的某一型号规格货物被另一型号规格的新产品替代（替代产品不能低

28、于原型号配置且已经采购中心确认）时，中标人擅自提高供货价格的；中标人未能提供承诺的服务的；中标人推荐的协议供应商或供应商不遵守中标人的承诺供货或提供服务，而受到采购人有效投诉，中标人未能及时解决的。接到采购人反映中标人违约的投诉时，经核实属实并协调两次（含）以上，中标人仍不能按照投标文件承诺的有关事项予以解决的，将视情节轻重分别给予通报、暂停或长期停止其xx区行政事业单位政府采购协议供货商资格等处罚。二十五、其他投标人如对本项目招标文件有质疑之处，请于12月9日前以书面形式向xx区政府采购中心提出，否则，视为投标人对本项目招标文件公正公平的响应。第三章 评标原则及评分办法评标原则和评分办法1、

29、评标原则：采用综合评分法。在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。综合评分的主要因素：价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度，以及相应的比重或者权值等。评标时，评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分，然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。投标人投标得分由商务分和技术分两部分构成，商务分占总分的60%，技术分占总分的40%，经专家综合评议后按总分排序产生中标人。 2、评分办法 商务分评分办法 按品牌、配置分别报价，商务分的最高得分为60分。 技术

30、分评分办法 投标人的技术分最高为40分，由评标专家根据投标人的技术、财务状况、信誉、业绩、对招标文件的响应程度，业务资质、技术保障能力、服务承诺等方面综合评定，评标专家独立评分。第四章 合同条款及协议供货承诺书2012年度xx新区xx区行政事业单位计算机等29个项目设备协议供货承诺书xx市xx新区xx政府采购中心：根据xx市xx区政府采购中心编制的xx市xx区行政事业单位计算机等30个项目设备协议供货项目招标文件要求（招标编号：dgzc2011-xx），我公司在协议供货有效期内，郑重承诺：一、 保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺，认真履行中标合同（xx市xx区行政事业单位政府采购协议供

31、货合同），且不在中标合同之外提出任何附加条款。二、保证履行xx市xx区行政事业单位政府采购协议供货供应商义务，不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息，不向采购人提供不合法不合规的各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不以政府采购协议供货供应商名义从事超出政府采购协议供货供应商权力的任何商业活动，不损害政府采购形象。三、恪守诚信、优质服务。保证依据招标文件要求和我公司投标文件要求所做出的承诺，按承诺价格及价格折扣率、服务条款及时向采购人提供商品和服务。保证履行与采购人签订的xx新区xx区行政事业单位政府采购协议供货合同。四、在协议供货项目有效期内，签订每单采购合同之前，如果我公司推出中标产品更高档

32、次的替换机型，我公司会将原投标机型一对一替换为新机型，新机型的配置规格不低于原投标机型，其折扣率不低于原投标机型，每款原投标机型只由一款新机型替换。五、在协议供货项目有效其内，保证根据报刊媒体价的调整而同时调整供货价格（从发布调整通知或媒体广告起计算，不超过两个工作日），并将调整内容上报xx市xx区政府采购中心。并保证新协议供货价格每款均不高于中标价格，且每款折扣率不低于中标时的折扣率。在协议供货期间，保证协议供货价格不高于当日销售给其他客户同等数量规模同型号产品的价格，并接受采购监督管理部门的检查。六、配备专人负责政府采购业务，在规定的时间内向政府采购中心报送协议供货各种资料。七、接受xx市

33、xx区财政、监察、审计等部门的监督、检查；向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证及其他有关资料。八、如发现我公司因自身原因违反投标文件或承诺书的有关承诺，同意取消我公司xx市xx区行政单位政府采购计算机等设备协议供货供应商资格。情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。本承诺书自公司签字之日起2年内有效（2011年12月1日至2013年11月 30日）。附：1 xxxxx公司协议供货中标商品一览表（表的样式同报价一览表2 xxxxx公司协议采购供货一览表（表样同供货商基本情况表）承诺单位（盖章）：投标单位法定代表人（签字）：授权代表（签字）：承诺书一式二份。 二00八年 月 日投

34、标文件中如缺少本承诺书或缺少相关签章，视为无效投标文件。xx新区xx区行政事业单位政府采购协议供货合同合同编号：签订地点：xx市xx世纪大道9号签订日期：二0一二年 一月 一 日xx市xx区行政事业单位 （采购人）需求的 （货物名称）经xx市xx区政府采购中心（招标人）以编号为dgzc2011-xx的公开招标文件公开进行，经评标委员会评定 （供方） 为中标单位（既协议供货商）。xx市xx区政府采购中心和供方按照中华人民共和国合同法和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。一、 货物名称、品牌、型号、配置、折扣率：见附件序号货物名称品牌机型

35、名称设备型号设备编码详细配置（标准）按媒体价计算的折扣率二、 折扣率的协商调整：在合同履行中，如果供方中标的货物降价或者制造厂商推出促销措施，或者制造厂商推出新型号的产品，供方应及时通知招标人，并就上述情况协商确定新的折扣率并按确定的折扣率订立本合同的补充协议。三、 交货地点、时间、方式：31交货地点：采购人指定地点。如果采购人指定的地点在xx市xx区以外，运费按实际发生额计算或者由供需双方协商确定。32交货时间：供需双方协商确定。 33交货方式：采购人凭xx市xx区政府采购中心开具的xx市xx区政府采购中心协议供货项目申请书向供方购货。供方负责将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合

36、格，经采购人验收合格的日期为交货日期。四、付款：41供方交货的同时应提交下列文件：销售发票，国家有关质检机构出具的检验报告或证书（如果有的话），进口产品的报关文件（如果有的话），制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。42：采购人用自筹资金采购的，由采购人将资金拨入xx区政府采购中心专用账户或采购人自行支付；采购人使用财政资金采购的，应将财政资金拨入政府采购专用账户。在验收合格后由采购中心按具体合同签定情况支付，但保留有非因本中心原因顺延支付时间的权利。43每月1-5日，供方向xx市xx区政府采购中心提交xx市xx区政府采购协议供货验收报告单，购货发票原件，具体合同原件。根据本合同有关规定，

37、xx市xx区政府采购中心审核汇总后，将采购资金一次性支付给供方。五、验收：51供方提交的货物由采购人负责验收。52采购人根据合同的规定接收货物，在接收时对货物的品种、规格、性能、质量、数量外观以及配件等进行验收。采购人对货物的规格技术指标如有异议，应于七（7）天内按照合同规定的方式提出。验收通过后，采购人与供方共同在xx市xx区政府采购协议供货验收报告单上签字和加盖单位公章，作为验收合格、同意付款的依据。六、知识产权及有关规定：61供方应保证采购人在使用本合同项下的出售货物或其交付（如赠送等）产品的任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权即著作权、商标权或工业设计权等起诉。如果发生此类问题，供

38、方应负责交涉并承担一切费用和责任。62供方应保证所供货物符合国家的有关规定。七、伴随服务：71供方应提供所交付货物的全套技术文件资料，包括产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和服务指南等。72供方还应提供下列服务：货物的现场安装、启动和试运行；提供货物组装和维修所需的工具；在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等；在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对采购人员进行培训。73上述伴随服务的费用应包含在合同价中，不单独进行支付。八、质量保证期及售后服务质量保证期及售后服务：详见供方提交的投标文件九、质量保证 91供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取

39、得的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于投标文件约定的质量保证期内，供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。92在质量保证期内，如果货物的规格型号、技术性能、原产地及制造厂商以及其他质量技术指标与合同约定不符，或证实货物有缺陷的、包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购人应尽快以书面形式向供方提供本保证下的索赔。93在质量保证期内，供方在接到采购人的通知后，应在投标文件约定的响应时间内，免费维

40、修和/或更换有缺陷的货物或部件。94如果供方在接到采购人通知后，在投标文件约定的响应时间内没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由供方负担，并且采购人根据合同规定对供方行使的其他权利不受影响。十、索赔10.1采购人有权根据当地国家技术监督局、进出口商品检验局或其他具有法定资格的质检机构出具的检验证书向供方提出缺陷索赔。10.2如果供方对缺陷负有责任而采购人提出索赔，供方应按照采购人同意的下列方式解决索赔事宜：（1）供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给采购人，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退还货物所需

41、的其他必要费用。（2）根据货物低劣、损坏程度及采购人遭受损失金额，经过供需双方商定降低货物的价格。（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险，并负担采购人蒙受的全部直接损失。供方应同时相应延长修补和/或更换的质量保证期。10.3如果在采购人发出索赔通知后十（10）天内，供方未作答复，上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在接到采购人索赔通知后十（10）天内或采购人同意的延长期限内，按照本合同第10.2条规定的任何一种或多种方式解决索赔事宜并征得采购人同意，采购人有权通过招标人从应付货款中扣回索赔金额，并拥有对

42、赔偿不足部分进一步索赔的权利。十一、供方履约延误：111供方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。112如供方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：加收误期赔偿和/或违约终止合同。113在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍其按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知招标人和采购人。招标人和采购人在收到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货时间和/或延期提供服务，或者终止合同。十二、误期赔偿：121除合同第14条规定外，如果供方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，供方应向采购人支付误期赔偿费。误期赔偿费每周按迟交货物的交

43、货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。一周按七天计算，不足七天按一周计算。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。122误期赔偿费可从应付货款中扣除。123收取误期赔偿费不影响采购人采取合同规定的其他补救措施的权利。124在收取误期赔偿费期间，采购人有权决定是否终止合同。十三、履约保证金 本项目不收取履约保证金十四、不可抗力141如果供需双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。142本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可遇见的事件，但不包括供需双方的违约或疏忽。这些事件包括但

44、不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其他双方商定的事件（双方认定国家政策重大变化属不可抗力）。143在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。对方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。十五、税费151根据现行法律规定对采购人征收的与本合同有关的一切税费均由采购人负担。152根据现行法律规定对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。153在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由供方负担。15. 4供方不得以承担税费的原因作为该供方实际出售

45、商品的价格高于市场零售或市场平均价格的抗辩。十六、争端的解决161供需双方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十（10）天内仍不能解决，可以向有关合同管理部门提请调解。162如果调解不成，合同的任何一方可以向人民法院提起诉讼。诉讼由合同签订地人民法院管辖。163诉讼费除法院另有裁决外均由败诉方负担。164在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其他部分应继续执行。十七、违约终止合同：171在采购人因供方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，采购人可在下列情况下向供方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。（1）如果供方未能在合同规

46、定的限期或采购人同意延长的限期内提供货物和服务。（2）如果供方未能履行合同规定其他任何义务。（3）如果采购人认为供方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。定义如下：“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害采购人的利益，包括提供单位之间串通，人为地使供货活动丧失竞争性，损害采购人所能获得的利益。172如果采购人根据上述第17.1款的规定，终止了全部或部分合同，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，供方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。17.3在

47、本协议执行过程中本中心有权力根据举报或调查情况，取消违反本项目招标要求的商家的政府采购协议供货商资格，并在xx政府采购网及其他相关范围内进行通报。十八、破产终止合同：181如果供方破产或丧失清偿能力，采购人可以书面形式通知供应方终止合同而不给供方补偿。该终止合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取任何补救措施的权利。十九、合同转让和分包：191除采购人和招标人事先书面同意外，供方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。二十、合同生效：22.1本合同在供方和招标人法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。期限为:两年。从2011年1月1日起 到 2013年 11月 1日止.2

48、2.2本合同一式三份，其中供方一份，招标人两份。二十一、合同附件：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：1、 招标人的公开招标文件及澄清、补充文件；2、 供方的投标文件、在招标期间提交的书面承诺文件和售后服务承诺书；3、 产品样本、说明书、图纸（与合同配置不符之处，以合同为准）；4、 中标通知书；5、 xx市xx区行政事业单位政府采购协议供货采购验收报告单；6、 合同的其他附件。上述合同附件如果有不一致之处，以日期在后的和对采购人有利的为准。二十二、合同修改：除合同双方签署书面修改、补充协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。二十三、合

49、同备案：自本合同订立之日起七个工作日内，向本级政府采购监督管理部门备案。二十四、政府采购法对政府采购合同变更终止的规定：“政府采购协议供货合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购协议供货合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。”招标人：xx市xx区政府采购中心 供方：地址: xx市xx区世纪大道9号 地址：法定代表人或授权委托人： 法定代表人或授权委托人： （盖章） （盖章）签字日期： 签字日期：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：联系人： 联系人：第五章：投标文件格式招标人特别声明：投标人应提交本“投标文件格式”所列举和要求的全部文件，并且所提交的文件都是真实有效的，否则，将是投标人的风险。格式一：投标函格式致：xx市xx新区xx政府采购中心根据贵方发出的 （项目名称）编号为dgzc2011-xx招标文件，本公司正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表本公司（投标人名称），提交下述投标文件正本1份，副本4份及电子版投标文件一份。1、 投标函格式2、 报价一览表及附表；3、 项目需求一览表；4、 资格证明文件；5、 投标人须知要求提交的全部文件。据此函，