固定资产转移调拨对外处置管理制度教材

1、xxxxxx 有限公司管理文件编号JAC-MC-SC-文件名称固定资产转移、调拨与对外处置管理制度管理部门生产管理部编制审核批准会签颁布日期共 12 页版本号： A修改号： 01 主题内容与适用范围1.1 为了合理调配资源，确保固定资产利用的经济性和有效性，做好公司固定资产的内部转 移、各部门间的调拨和对外处置的过程管理，特制定本制度。1.2 本制度适用于 xxxxxx 有限公司所属的固定资产转移、调拨与对外处置的管理。2 定义2.1 固定资产转移是指固定资产在公司内部调动或安装位置的移动。2.2 固定资产调拨是指固定资产在公司内部门及单位间的划拨。2.3 固定资产对外处置是指固定资产以有偿转

2、让的方式变更所有权或使用权，并收取相应收 益的处置。3 职责3.1 固定资产转移管理职责3.1.1 资产管理部门负责办理相应平台部门间的固定资产转移。相关责任部门负责转移单据 的传递、台账更新。3.2 固定资产调拨管理职责3.2.1 固定资产移出部门上报闲置固定资产信息，填写闲置固定资产申请单 ，并报分管领 导审批。3.2.2 固定资产归口管理部门负责汇总并发布公司闲置固定资产信息，固定资产移入部门向 闲置资产部门提出固定资产需求申请报告。3.2.3 固定资产移出部门负责固定资产调拨通知单开出、会签及单据的传递。3.3 固定资产对外处置管理职责3.3.1 固定资产归口管理部门负责公司闲置和报废

3、固定资产的对外处置， 其他部门或个人不得 对外处置资产。3.3.2 固定资产归口管理部门负责对所属待处置闲置资产组织评审 , 并报公司领导批准 。3.3.3 固定资产归口管理部门负责组织工艺技术部、财务部对所申请处置的闲置资产进行可1 / 13 行性复审 ，并负责公司大型闲置资产处置前的调研和逐级申报。3.3.4 固定资产归口管理部门负责组织财务部及相关单位，对待处置固定资产进行评估，负 责办理闲置、报废固定资产对外处置审批手续及相关处置工作。4 工作流程4.1 固定资产转移流程4.1.1 固定资产转移由固定资产归口管理部门根据生产需要办理内部调剂，并填写固定资 产转移通知单，由相关部门在固定

4、资产转移通知单上会签后生效，调出部门应将该资 产所有附件、备件及随机工具一并移交给调入部门。4.1.2 固定资产转移通知单一式四份，所属固定资产管理归口部门、财务部、调入部门、 调出部门各一份，相关单位依据签字生效的固定资产转移通知单及时做好台账更新和管 理。4.2 固定资产调拨流程4.2.1 固定资产需求部门根据闲置固定资产信息，向闲置资产部门提出需求申请，闲置资产 部门接申请后办理固定资产调拨手续。因工艺变更而计划调拨的资产，固定资产移出部门按 计划可直接办理调拨手续，并执行固定资产调拨流程。4.2.2 固定资产调拨通知单一式四份、由固定资产归口管理部门、财务部、移出部门、移 入部门各一份

5、，各部门依据固定资产调拨单通知单更新固定资产台账。4.2.3 为保证固定资产台账与实物的符合率，调拨手续完成后方可办理固定资产实物搬迁。4.2.4 移出部门固定资产管理员在固定资产调拨通知单签字生效后，负责调拨资产的拆 卸、现场的安全监管及公司相关安全制度的执行， 并负责将资产的所有附件等一并移交给移 入部门，保证所调出资产完好，附件齐全，移入部门负责资产的搬运和安装。4.3 固定资产对外处置流程4.3.1 固定资产使用部门提出书面申请， 报固定资产归口管理部门进行评审 , 评审通过后填写 闲置固定资产处置申请表，经分管领导批准提交固定资产归口管理部门。4.3.2 固定资产归口管理部门组织工艺

6、技术部、财务部对所申请处置的闲置资产进行评审， 确认待处置的资产并组织评估，组织进行招议标，办理处置手续，填报闲置固定资产处置 审批表，办理审批手续，经公司领导批准后执行资产处置流程。4.3.3 固定资产对外处置实行有偿转让。购方付清全部货款后，方可拆卸设备。固定资产归 口管理部门负责转让资产拆装现场的管理及现场安全监督，固定资产归口管理部门、财务部 负责核对装运物品与销货清单相符；资产附件随机交付调入部门；图纸资料及专用备件实行 有价转让。2 / 134.3.4 资产处置后，财务部依据发票进行销账处理，固定资产归口管理部门依据发票复件向 资产调出部门出具固定资产处置通知单，固定资产处置通知单

7、一式二份，固定资产 归口管理部门、资产调出部门各一份，并依此做销账处理。5 相关文件和记录5.1 相关文件固定资产报废管理制度5.2 相关记录固定资产转移通知单固定资产调拨通知单固定资产处置通知单固定资产报废申请单闲置固定资产申请单闲置固定资产处置申请表闲置固定资产处置审批表出门证6 记录修改表序号修改日期修改条款修改标记修改通知单编号修改人附加说明 ：本制度未尽事宜按公司相关文件执行 本制度由生产部负责编制并解释。 本制度自发布之日起执行。3 / 13固定资产调拨流程图：固定资产移出部门资产归口管理部门固定资产移入部门财务部公司领导4 / 13固定资产对外处置流程图固定资产使用 部门固定资产

8、归 口管理部门工艺技术部财务部公司领导综合管理部5 / 13开始0处1置、申提请出资产闲置固定资 产对外处置 申请单02、发布资产 处置信息03、闲置固定 资产评审03、闲置固定 资产评估，确 定转让价格08、做销账处固定资产对 外处置转让 通知单闲置固定资 产对外处置 申请单04、办理处置 手续闲置固定资 产处置通知 单06、监督提货销货清单08、做销账处固定资产对 外处置转让 通知单闲置固定性 资产对外处 置审批表闲置固定资产 对外处置审批 表05、购方全额 付款后，方可 拆卸，更新台 账闲置固定资 产对外处置 审批表07、开具出门 证，放行出门证xxxxxxx 有限公司固定资产转移通知单

9、通知单编号调动时间6 / 13调出部门调入时间固定资产名称固定资产编号型号生产厂家数量现状已使用时间剩余可用时间金额备注转移原因调出部门调入部门资产归口管理部门意见财务部意见主管领导意见xxxxxxxx 有限公司固定资产调拨通知单7 / 13通知单编号调动时间调出部门调入时间固定资产名称固定资产编号型号生产厂家数量现状已使用时间余可用时间金额备注转移原因调出部门领导意 见调入部门领导意 见调出部门所属资 产归口管理部门 意见调入部门所属资 产归口管理部门 意见财务部意见主管领导意见xxxxxxx 有限公司闲置固定资产处置申请表8 / 13编号：申请单位：资产编号资产名称型号规格购置日期单价（元

10、）数量金额（元）已使用 年限剩余使用年限处置原因使用单位 意见资产归口 管理部门 意见xxxxxxx 有限公司闲置固定资产处置审批表9 / 13申请单位： 编号：资产编号资产名称型号规格购置日期单价（元）数量金额（元）已使用 年限剩余使用年限备注处置原因使用单位 意见资产管理 部门意见财务部门 意见分管领导 意见总经理 审批意见注：1 申请处置的固定资产应保持完整，未经同意，任何单位或个人均不得擅自处理2此表一式三份，一份资产归口管理部门入账，一份财务部门入账，一份使用单位留存。xxxxxxxx 有 限 公 司10 / 13产品名称数量配套厂家年月日第联存根出门证NO. 0005275xxxxxxx 汽 车 有 限 公 司出门证NO. 0005275产品名称数量配套厂家年月日第联客户xxxxxxx 车有限公司出门证NO. 0005275产品名称数量配套厂家年月日第三联门卫11 / 13xxxxxxxxxx 有限公司固定资产处置通知单通知单编号处置时间资产使用单位处置方式固定资产名称固定资产编号型号生产厂家数量现状已使用时间余可用时间金额备注处置原因资产管理部门财务部签字主管领导12 /