最新文字处理软件应用分析

1、郑州大学现代远程教育文字处理软件应用课程考核要求说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为 WORD003格式的文档， 登陆学习平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提 交成功）。一. 作业要求1. 提交作业的文件名保存为“文字处理软件应用（姓名+学号） .doc ”。2. 在作业中的每一页添加页眉和页脚， 页眉：“文字处理软件应用 作业”，页脚插入页码。3. 在回答问答题（1,2,3,4 题）时，一律用宋体四号字，单倍行 距。4. 在回答操作型题目（5,6题）时，严格按要求排版，既要有排 版的最终效果，又要写出详细的操作步骤（写步骤时仍用宋体四 号字），只有排版效果没

2、有操作步骤该题没有成绩。二. 作业内容1. 总结使用鼠标和键盘结合选取文本的方法。答：（1）、在文档中单击，将插入点光标放置到需要选择的文 本的起始位置，按住“ Shift ”键，在要选择的文本的结束位 置单击，将能够选定连续的文本。（2）、选择第一处需要选择的文本后，按住“ Ctrl ”键拖动鼠 标依次选择文本，完成选择后释放“ Ctrl ”键，能够选择不连 续的文本。（3）、将插入点光标放置到文本的起始位置，按住“ Alt ”键 拖动鼠标，在需要选择的文本的结束位置释放鼠标， 则可以在 文档中选择一个横向矩形区域内的文本。（4）、按住“ Alt+Shift ”键拖动鼠标，可以纵向选择文本区

3、 域。（5）、按“ Ctrl+Shift+F8 ”键，此时的插入点光标变为长竖 线，拖动鼠标，将能够获得从插入点光标开始的纵向矩形选择 区域中的文本。2. 调整表格的行宽和列高有几种方法？逐一说明。答：（1）、我们可以把鼠标放在要调整的表格边框上，然后可 以通过鼠标拖动来调整表格的宽和高，操作方便，不过，毕竟 手动调节是有误差的，因此，这种方法，精准度会略差一些。（2）、如果想要精确的设置表格的宽和高，我们可以全选表格， 然后【右键】【表格属性】，打开表格属性对话框，找到【行】 和【列】,选择【指定高度】或者【指定宽度】，然后手动输入 数值。（3）、我们也可以先把任意行或列调整，然后全选表格，

4、选择【平均分布各行】或者【平均分布各列】，这样，您只需要设 置表格的整体大小，Word会自动为您调整表格里面的每一行 和每一列，非常方便。3. 使用样式有什么优点？总结创建样式的方法。答：样式就是指一组已经命名的字符格式或段落格式。通过使用 样式就可以批处理地给文本设定格式。使用样式与直接设定格式相比有如下几个优点：（1）使用样式可以提高效率，一个样式可以包括一组格式。（2）使用样式可以保证格式的一致性，指定为 同一样式的文本即具有完全相同的格式。（3）使用样式可以方便 修改，修改了样式就可以指定为这一样式的所有文本都作出修改 创建样式的方法： 首先打开microsoft office wor

5、d程序，然后在菜单栏中,鼠标点击样式选项卡右下角的小箭头图标或者使用快捷键Alt+Ctrl+Shift+S。如下图:|住 BS -|r K：.在弹出的样式管理器中点击左下角的新建样式。如下图:在word新建样式的窗口中可以设置 word样式的名称、word样式的类型以及word样式基准等。如下图：尋性窑称:样式类型:样式基准匹:后续段落样式：格式|宋体（中文曰五号刖B Z H |自勖 曰伸文 諄壽言宣昌三三母煙|秦谨I添加到快速样式列表W 1自动更新 仅限此文档匹| 基于该篠板的新交档格式迪）丁确走_J| 取消在下方的格式中可以设置 word样式的字体、字号、对齐方式 以及行间距等等，在下方还

6、会有文字提示新建word样式的设置情况。如下图：击左下角的格式还可以进一步的修改字体、段落、编号等格式，设置好之后点击确定就可以了。如下图:崔届咯式迓置鱼建新毎式4.以邀请函为例写出邮件合并的全过程。答：（1）、编辑好用于批量生成邀请函的 Word和Excel文件（2）、打开Word文档，点击“邮件”选项卡，点击“开始邮件合 并”下拉按钮，选择“邮件合并分步向导”项。（3）、在右侧的“邮件合并”区域中“选择文档类型”处选取“信 函”项，点击功能区域下方的“下一步：正在启动文档”链接。（4）、在右侧的“邮件合并”区域中“选择开始文档”处选取“使 用当前文档”项，点击功能区域下方的“下一步：选取收

7、件人”链接。（5）、在右侧的“邮件合并”区域中“选择收件人”处点击“选 择另外的列表”链接，系统弹出“选取数据源”对话框，按提示 选取Excel文件并设置相关内容用作数据源，点击功能区域下方 的“下一步：撰写信函”链接。（6）、在右侧的“邮件合并”区域中“撰写信函”处点击“其他项目”链接，系统弹出“插入合并域”对话框，将域插入到Word文档相应位置，点击功能区域下方的“下一步：预览信函”链接。（7）、此时可查看合并后的信函内容，点击功能区域下方的“下一步：完成合并”链接。（8）、在右侧的“邮件合并”区域中“完成合并”处点击“编辑 单个信函”链接，系统弹出“合并到新文档”对话框，按需要选择记录，

8、即可看到根据数据源生成的新邀请函文件， 查看后存盘。5.将下列提供的四行文字转换成一个 4行4列的表格：姓名语文数学英语李甲677876张乙897490土丙877892调整表中文字为四号字居中显示，表的外框线为单实线1.5磅，表内的横竖框线为单实线0.25磅，在表的上方居中增加标题“学 生成绩表”，四号字，加粗。在表中增加“总分”和“平均分”两 列，计算出每一位学生的总分和平均分。给出表的最终效果并写 出操作步骤。答：最终效果如下:学生成绩表姓名语文数学英语总分平均分李甲67787622173.6张乙89749025384.3土丙87789225785.6具体操作步骤：打开 word，根据需求

9、，单击插入表格。如下图:插人丽科喝引用甫闻现图a b 開5P看曲J a修国骂二圈固E=1 AESii -独ISH5 5R 誥跖5形握SiHortArt 3S 府石截罔 侮3按书垄交盘引用琳 丈脚 Efi 文本也文国跆：莒术字芝鼻捆扎貞梧I述 运：l II ! in二 口口2匚匚41ni i I口135左如铸丘播扌番入表珞表格尺寸列数& :6r行数：4|“自动调整出操作*固定列宽址):自幼根摒內咨调整表格0O1 口调整表格)E为新表格记忆此尺寸広确定取消 将内容填入表格中，单开始菜单栏，调整表中文字为四号字居中显示，并在表格上方加标题“学生成绩表”，四号字，加粗如下图:幵姑弓用调 灰團 设神 侖

10、禅F AaBbftM aBKcDd AsBL AaBb( AdBbC 0t I 无燕傩 2 SS刀期5 13琴”岸杜-弓雯回注”匚八旨車冬注虫Iatj -TJ / II * K, X r V - A A r F s = = 浄型”田字肚WJt学生咸绘姓耕语力数学*英语*平対处車甲+、6722P73. 6的4JIJ-対加84.加王屉87*9225785 .选中表格，单击菜单栏设计选项，在点击边框下拉菜单，根据要求选择合适的外部框线和内部框线的线宽设置。如下图:F-t；：姓名卫语文；数学-李甲78了心王丙，7215磅上框鰻画左俶出右框感画无框减邕所有准裟色.外駆框蛭网瞬帛玉匕！1曲部竖框围也N斜下

11、晡(W)/斟上啟(U)护A直看网幘边框应回.”，旳部梏細U平均加73. 3184.弘18B.引1至圄辺唱t產L汁！I表皑廉龍按要求完成表格！6将以下文字按要求排版:款待发展面临路径选择近来，款待投资热日渐升温，有一种说法认为，目前中国款待热潮已经到来，如果发展符合规律，“中国有可能做到款待革命第一”。但是很多专家认为，款待接入存 在瓶颈，内容提供少得可怜，仍然制约着款待的推进和发展，其真正的赢利方法以 及不同运营商之间的利益分配比例，都有待于进一步的探讨和实践。（1）将上文中所有的“款待”替换为“宽带”（2）将标题设置为楷体，小三号字，加粗，居中（3）正文首行缩进2个字符，宋体小四号字，1.5

12、倍行距（4）在正文左侧插入一竖排文本框，内容为标题“宽带发展面临路径选择”，楷体，四号字，红色。（5）要求既要给出最后的排版效果，又要写出操作过程。答：最后排版效果如下：宽带发展面临路径选择宽带发展面临路径选择近来，宽带投资热日渐升温，有一种说法认为，目前中国宽带热潮已经到 来，如果发展符合规律，“中国有可能做到宽带革命第一”。但是很多专家认为， 宽带接入存在瓶颈，内容提供少得可怜，仍然制约着宽带的推进和发展，其真正 的赢利方法以及不同运营商之间的利益分配比例，都有待于进一步的探讨和实 践。具体操作过程如下：（1）选择段落，快捷键Ctrl+F出现查找和替换对话框，按要求完成“款待”替换为“宽带

13、”，如下图：藏待绘展面百SS權选释“迹来，眈砖投滅日茄丹温，育一种说法认沖，目前中国烹侍側训已姫到来”如黒境 區芬合姒律$中国肓可能做利敲蒔至希第一 世是笊參专家认共1，驶徉摘入再在瓶菠， 内吝拦棋空谓可挣,仍議*喲岳歉讨的椎逆社岌展，坟耳正的/利打洁以疑不貝运莹商 利曲分駅比別，都育待于遲一爭的森讨和民昨ifi来，亦蒔搂贸曲日淅丹温，育一种说法认沖，目前中国烹待热沏已姫到来如呆疑區亩合规律$中国肓可能酿利敲蒔至希第一 世昱训參专家认为，枝徉摘入再屯瓶菠,內吝檯供少铝可挣，仍魏制钓灵瞬唯進社岌寤*裟耳正的鬲利再洁以疑不宾垢莹商冋的利瑙分駅ttfil，卸育待于逆一歩的森诅和民雅” ili査找印昏

14、疫(2) 选择全部内容，右键选择段落，在段落属性中特殊格式完成 首行缩进设置，在下面行距中完成行距设置，设置完成后确定在菜单栏设置字体属性设置，如下图:L需切岂3WRKt八JS 甲拓回三阳pbttDd 阳PbttDd AaBt /UBb( AaBbt AaBb(-元询田 S1 际逼 倔 us 砂昱翎覽带炭展面盘寤楼送择.薛式W耒律”小四” Xi 3弓哽Al订 i三”氐”军串X- H 丰MEbQCMebccw AaBk AaBbC AaBbt 上D I U - aU x. x3”心 ” A 手三壬三W ：却盘”“* fBsfS. 11S 2tss享体宽带发屋面壮路径淮择近来，霊蒂投费熟曰徘升温有

15、一种说法认为目两中国霊芾熱潮已经到 来如果岌肛符宫趣律国有可能做到宣带呈制一巴但是很芬专馥认为， 宜芾接人存在瓶劭内同提供少得可怜，IM猱打百翻的惟锻和笈展，亘庖正 的扁审厉浏圾不同运莒面之间的利益廿配比例制有侍于逆p国按讨和实践”(3) 在插入菜单栏中文本框中选择插入绘制竖排文本框，并按照 要求写入内容，在菜单栏设置字体属性。如下图:A讒唐3BEJ團片常站画严看P JHStfc SrtArtj*rt 回匾 护口4囲9ffi兀 G iZI知？w丹近来宜帝按责魚日卅升电冇一种说达认対宽苹址展面蛉為軽洋廉聊二SrS花ZJT3-寃带捷人存在掖颈.内酉提哄少得可怜鳩翻约机来，如果发H苻合規歯“申圍有可能ife和觅带革侖郭的显利方戢很不同运琶商之间的*期 配比例，帝 OfficexomF3 Mma