最全最新公司年会策划方案

1、XXXXXXXXXXXX公司2016年新春晚会 年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：XXX 总执行：XXXX XXXXX 成 员：XXXXXXXXXXX公司所有部门成员 二、年会内容 活动名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2016年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、隆重 活动主题：XXXXXXXX 活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2016年的发展 愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增 进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：2016年1月29日13 : 00-17 : 00 活动地点：XXXXXXXX公司二楼大

2、厅 参会人数：XXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人，共计XXXA。 参会人员：XXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾 活动内容：领导及先进代表致辞、抽奖活动（具体流程见附件一） 三、工作分工（具体分工见附表二） （一）文案组（负责人：xxx成员X名。 负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核； 领导讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：XXXXXXXXXX）成员XX名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 制作； 负责鲜花或花篮的米购/租赁； 现场摄影、DV摄像、照相； 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配

3、合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并 播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT等; 会场安全检查（消防、电源、设备等）。 负责确定颁奖人员。 （三）迎宾组/礼仪组（负责人XXXXX成员XX名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； （四）后勤组（负责人：XXX成员XXX名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作 四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 音响等设备租赁、购买 XXX 会场布置 KT

4、板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等 XXX 抽奖道具 道具、奖品 XXX 茶水 年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买 XXX 年会奖品 抽奖奖品 其他支岀 备用 XXX 费用合计：Y 五、相关注意事项 （一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执 行方案”。 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员全部到位。 （二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通 （统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管 （二）活动后

5、年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD行政人事部 部统一发放，每人一张）（如果有的话） 年会照片的收集及保存； 年会总结。 行政人事部 2016年1月15日 附表一：年会基本流程 时间 项目 内容 1月28日 所有工作人员 年会所需物料（如KT板、横幅、花篮、奖品、抽奖、笔记本、音响、抽奖设备 等）需全部准备妥当 1月29日上午 场地布置 年会场地入口接待处布置 （KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排等） 负责场内布置的人员最后检查（如背景设施、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置、备用（应急）物品放置 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、

6、消防安全等会前准备情况检查 12:00-13:00 人员进场 参会人员进场，对号入座（提前安排桌号或有人员引领至座位） XXXXX PPT音乐播放、LED屏幕播放 13:00-14:23 领导讲话 主持人XXX开场讲话及作2015年工作总结及2016年重点工作规划报告 14:23-14:26 副总经理XXX宣读2015年度先进集体和先进个人表彰决定 14:26-14:30 大中专毕业岗位成才奖 14:30-14:33 颁奖 岗位能手奖 14:33-14:36 先进生产者奖 14:36-14:39 先进工作者奖 14:39-14:42 劳动模范奖（由集团领导颁奖） 14:42-14:47 友言

7、员工先进代表劳动模范 XXX发言 14:47-14:50 颁奖 先进班组奖（由集团领导颁奖） 14:50-14:53 先进部门奖（由集团领导颁奖） 14:53-15:00 友言 先进集体代表XXX发言 15:00-15:03 颁奖 重大项目奖（由集团领导颁奖） 15:03-15:08 领导讲话 X总讲话 15:08-15:20 集团领导讲话 15:20- 抽奖 三等奖100名，由公司先进工作者（共 11人）来抽奖 - 二等奖10名，由公司中层干部（共 14人）来抽奖 - 一等奖5名，由公司高层（共 4人）来抽奖 - 特等奖2名，由集团重要领导来抽奖 - 合影 主持人通知所有获奖人员及部门代表集

8、体合影 -17 : 00 散会 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 附表二：年会分工明细表 组别 项目 内容 责任人 执行人 完成时间 文 案 组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 进场PPT年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，暖场、开场、讲话、颁奖、 抽奖、散会等音乐） 会 场 布 置 组 设计 年会场地布置设计方案 准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横 幅、KT板、桁架、地毯、挂饰等） 布置 年会会场布置 摄影 现场摄影、DV摄像、照相 技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒检查及全程 跟踪，年会现场音乐播放等 安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设 备等） 抽奖 抽奖 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼 仪 组 迎宾 礼仪 迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 后 勤 组 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 物资保管 年会物资保管