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文档简介
1、员工守则 一、严于职守 1、按时上下班,(按时打卡),严格遵守作息时间,工作时间内不 得擅离职守。 2、工作时间未经允许,不得会客。 3、下班后不得穿工装外出。 4、工作时间不吃零食。 5、除指定人员外,不得随便动用公用设施。 6、对人讲礼貌, 不讲粗言秽语, 不在公共场所和同事、 业主争吵。 7、各级管理人员不得以权谋私或为亲友提供超标准的照顾。 8、公司员工任何时间在工作区域内不得从事打扑克、打麻将等娱 乐活动。 二、工作态度 1、服从领导的工作安排和调度,不得无故拖延、拒绝工作或接受 工作的同时,但不按时完成交办的工作。 2、微笑服务、礼貌用语、热情服务、稳重、大方、不卑不亢。 3、牢记
2、公司服务宗旨,为业主排忧解难,提供高效率的服务。 4、以高度的责任感无私奉献,尽职尽责,圆满的完成本职工作。 三、员工仪容仪表 1、着装: (1)工作人员在工作时间内要求着工装上班, (除周六、 日或国家法 定假日外)。 (2)工作期间要求统一着装,四季更换服饰时,服从统一安排,定 期更换。 ( 3)工装要整洁,打好领导,扣齐纽扣,不得将衣袖、裤腿卷起, 不得将衣服搭在肩上,衣袋不装过大、过厚物品,袋内物品不 外露。 (4)上班时间统一佩戴工牌,工牌端正的戴在左胸襟处。 ( 5)鞋袜需穿戴整齐,鞋子要保持光亮整洁,无明显灰尘,不准钉 响底。非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋到处走,在维修场所要 把鞋
3、擦干净再走。 (6)在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋。 (7)男女员工上班时均不得戴有色眼镜, (秩序人员、极特殊情况除 外)。 (8)非当班时间,除因公批准外,不得携带工装外出。 2、头发: (1)女士前发不遮眼,不得染发、不留奇异发型。 (2)男士不留长发、大鬓角或胡须,不得染发,头发应保持整洁, 不遮眼。 (3)所以员工不允许剃光头。 3、个人卫生: (1)保持手部干净,指甲不得超过指头 2 毫米,指甲内不得残留污 物,不图有色指甲油。 ( 2)上班前不得吃有异味的食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚 刷牙、饭后漱口。 (3)保持眼、耳清洁。 ( 4)维修工经常洗澡,防汗臭,勤换衣服
4、,衣服因工作弄湿、弄脏 后应及时清洗。 (5)女士应淡妆打扮,不得浓妆艳抹, 避免使用味道浓烈的化妆品、 香水,不得佩戴款式夸张的首饰。 ( 6)每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或 公共场所整理仪容。必要时应到卫生间或工作间整理。 4、姿态: (1)在服务过程中实行“微笑”服务。 ( 2)面带微笑,热情主动为业主服务。 ( 3)耐心认真、接待并处理每一项维修、服务工作。 ( 4)谦虚和悦的接受业主的批评,离开业主家时应面带微笑道别。 (5)站立时要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴微闭,面带微笑, 双臂自然垂下,双手不要叉腰。 (6)就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体
5、重心垂直向 下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面 带微笑,就坐时不得有以下几种姿势:坐在椅子前仰后合, 摇腿翘脚。双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐及趴在工作 台上。晃动座椅发出声音。 5、行走: 1) 行走时走姿端正,身体稍向前倾,挺胸收腹,两肩放松,上体 正直,两臂自然前后摆动,步伐轻快。 (2)行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路,不 准摇头晃脑,吹口哨、打响指、吃零食。 (3)工作场合与他人同行时, 不得勾肩搭背, 不得同行时嬉戏打闹 (4)行走时,不得随意抢道穿行,在特殊情况下应向他人示意后, 方可穿行。 ( 5)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳
6、跃。 6 行为: (1)不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头; (2)上班时间不得吃零食,玩弄手机及个人小物品,或做于工作无 关的事情; ( 3) 在业主面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒,不得拖鞋、卷裤 脚衣袖,不得伸懒腰、哼小调、打哈气; ( 4) 在走廊、过道、电梯或活动场所与业主相遇时,应主动致意, 礼让业主先行; (5)在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸 向需指引的方向, 并注意对方是否已看清目标; (6)谈话时,手势不宜过多,幅度过大; ( 7) 到业主家进行工作时不允许乱摸、乱碰,更不允许拿业主家的 东西、礼物。 (8) 不允许在业主家随便坐、卧、吸烟。 (9)不
7、准在工作岗位上吸烟、聊天、谈笑、打闹。 7、语言: (1)称呼语:先生、女士、同志、首长、大姐、阿姨等 (2)问候语:你好、早、早上好、晚上好、您回来了等 (3)欢迎语:欢迎您来我们小区、欢迎你入住和邑花园、欢迎光临 (4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您新年快乐、祝您生日快乐、 祝您圣诞愉快等 (5)告别语:再见、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来 (6)道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了 (7)道谢语:谢谢、非常感谢 (8)应答语:是的、好的、我明白、谢谢您的好意、不客气、没关 系、这是我应该做的; (9)征询语:请问你有什么事?我能为您做些什么?需要我帮你做 什么?您还有别的事吗
8、? (10)请求语:请您协助我们。、请您配合我们。、请你支持我们。 (11)商量语:您看这样好不好?您还有其他要求吗? (12)解释语:很抱歉,公司的规定是这样的。 基本礼貌用语十字:您好,请,谢谢,对不起,再见。 四 服务要求: 1、与业主交谈时,应注意: 1)熟悉的业主应称其姓氏,如:某某先生、某某小姐、在首次 见面应注意记住对方的姓名; (2)业主谈话,应停下手中的工作,专心倾听客人的意见,眼神 应集中,不浮游,不得中途随意打断对方的对话; (3)在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困 难时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂; (4)在与业主谈话时, 如遇
9、另一业主插话问询,应注意掌握谈话 时间,尽量不让其中一方久等; (5)当业主提出的要求超出服务范围时,应礼貌回避; (6)在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水; (7)任何时候都不得对业主有不雅的行为或言行。 2、对来访人员: (1)主动说:您好,请问您找哪一位或我可以帮助您吗?确认对方 要求后,说:请稍等,我帮您找, 并及时与被访人联系, 并告诉对方: 他马上就来,请您先坐一下,好吗? (2)如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对方说:对不起,他 现在不在,您能否留下联系方式或口讯吗? (如果有需要,可将业主带到接待室(指定接待处)等候,并送上茶 水,当来访人员离开时,应说:欢迎您
10、再来,再见! 3、在服务过程中,应注意: (1)三人以上的对话,要用互相都懂的语言 (2)不得模仿他人的语言、声调和谈话 (3)不得聚堆闲聊、高声喧哗 4)不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺业主 (5)不讲粗言碎语,使用歧视或侮辱性的语言 (6)不开过分的玩笑 (7)不讲有损公司形象的话 五、电话 1、接听电话 (1)铃声响三声以内必须接听电话 (2)拿起电话,应语言清晰: “您好 !赢时物业,您有什么事?” (3)认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍等,然 后轻轻放下电话,去传呼他人(或转给当事人,如果当事人不在,应 告诉来电人);如果对方有事相告或相求时, 应将对方要求记录下来
11、, 并尽量详细的回答 ( 4)中途若遇有急事需要暂时中断对方通话时, 应先征得对方同意, 并表示感谢,继续通话时,须向对方致歉 (5)通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话 2、拨打电话 ( 1)接通后,应首先向对方致以问候,如“您好” ,并作自我介绍 (2)使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚 (3)完毕时,应说“谢谢您了(麻烦您了) ,再见!” 六、对讲机 1、被叫三省内在收到的情况下,必须回答,如本人未收到其他部门 其他员工代回答 2、使用时需要等比人讲完后再通话,不可抢频、占频,使用时要分 清主次,非紧急情况下不可和上级抢话 3、讲话时语言要简明、清晰,时间不可过长 4
12、、看好自己的对讲机,离职时原机器交回公司,不可窜机 5、机器出现人为破坏,由领取人负责赔偿 七、维修操作 1、在室外维修时影响到业主的生活时应摆放警示牌 2、室内维修时应带齐所规定的物品,不允许弄脏家具、地板、地面 等,维修完毕要彻底清理现场,恢复原样 3、维修过程中若有业主走过维修区域,应暂时停止工作并面带微笑 面对业主,等业主走过后再继续工作 八、服务的六个基本技能 1、记住业主的姓名,要求第三次与业主见面时能说出业主的称呼 2、学会正确称呼无论何时都能使用动听的语言 3、善于同情业主,在同情的前提下不要乱讲话,不要刺激业主制造 矛盾 4、养成尊重业主的习惯 5、在维修的过程,要尽量少干扰
13、业主 6、学会赞美业主,赞美程度不过要把握尺寸,适可而止。例如:您 的身体很健康,您家装修的很漂亮 九、物业公司员工的集中特殊服务制度 1、“1 米微笑制”:维修工和业主相遇时,在业主注意到自己的适当 范围内,应保持善意的微笑,并主动向业主打招呼,问询 2、“唱诺制”:“唱”是直维修工业主无论何时都应使用动听的语言, “诺”是指维修工在提供服务时不允许说不知道, 不清楚或干脆大包 大揽,要树立“一诺千金”信誉良好的服务形象,针对业主所提出问 题如果确定不了, 或不属于自己所回答解决的范围应巧妙回答, 切不 可乱说 3、“时效制”:在提供服务的过程中“时效制”特别重要,必须在承 诺的时间内争分夺
14、秒地完成,完不成就意味着无效劳动 十、对业主服务时应注意: 1、为业主提供服务时无论如何均应面带微笑,和颜悦色,给人以亲 切感,与业主交谈时应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感,应坦 诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,应神色坦然轻松自信,各人以宽 慰感,应沉着稳重,给人以镇定感 2、严禁与业主开玩笑、打闹或取外号 3、业主之间交谈时,不要走进旁听也不要在一旁窥视业主的举动 4、对容貌体态奇特或穿奇异服装的业主切忌交头接耳或指手画脚, 更不准围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主 5、当业主提出不属于自己的职责范围内的服务要求时,应尽可能为 业主提供力所能及的帮助,切不可“这与我无关”之类的话 6、与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要 随意打断对方的谈话,对没听清楚的地方要礼貌请对方重复一遍 7、对业主的问询要尽量完满答复,回答问题是要尽量清楚完美,不 许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答 8、与业主交谈时,态度和蔼、语言亲切、声调自然、清晰、柔和、 亲切,音量要适中,不要过高、也不要过低,以对方听清楚为宜,答 话要迅速、明确 9、需要业主协助工作时首先要表示歉意并说
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