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文档简介
1、用友 erp 财务管理系统实验心得 作者:刘苗苗 我在组中所担任的角色是财务助理,我主要的职责就是填写运营 纪录表、订单登记表和综合费用管理明细表,并通过计算得出利润 表和资产负债表,为公司分析一年来的运营情况和对下一年做出正 确的决策提供依据。企业每年初做出的决策就是广告费的投入情况, 广告费投入的合适与否关系着企业是否能够接到好的订单和更好的 运营下去。在CEC和营销总监的领导下,我们一起对广告投入做出 决策。我负责在竞单表中记录广告费在每个地区对每个产品的投入, 这是个关系重大的工作,所以我必须很仔细的填写表单,然后交给 老师录入。在激烈的竞单风暴中,我负责的是记下我们所选订单的 订单号
2、、产品数量、账期和销售额等情况。接下来,我们就要根据 接单情况开始采购和生产等运作,而我就要进行一年的运行记录工 作。运营总监每执行完一项工作,我都需要在运行记录表中相应的 方格内画勾和填写现金收支记录。完成运营流程后,我开始填写产 品核算统计表、综合管理费用明细表和利润表,最后填写出资产负 债表。在这整个过程中,我遇到了许多问题,例如,在公司的运营 过程中决策者的决策多变,这样我就要根据要求不断地修改之前的 记录,而在此过程现金记录很容易出错,从而导致之后所有的运算 都有可能出错,出现这种情况时我就要从头开始一点一点盘查错误 并修改数据。还有,对ERP沙盘运作的规则不熟悉也让我头疼。由 于一
3、开始没有熟悉各种核算规则,填写数据时速度比较慢,影响了 运作进程。 可能是因为时间太短,刚刚掌握熟练就要结束课程,刚刚渡过难 关,公司开始稳定运营的时候就结束了,所以成绩并不是很理想, 如果能够增加一点股本,年限再长一些,可能会对我们更加有利一 些。 通过这一次的ERP沙盘模拟实验,我知道了 “凡事预则立,不预 则废。”没有良好的规划,就没有明确的目标,没有明确的目标, 就不会有正确的道路,这是导致本组没有很好结果的根本原因。其 次,我认识到资金对于企业经营的重要性。由于应收账款的存在, 在所有的订单中,交货即能收到现金的订单很少,大部分都是两到 三个账期,这就导致现金无法及时收回,直接影响到
4、企业的正常经 营。而企业的资金要流向企业运转的各个角落,它无处不在,所以 保持企业资金流不间断,企业资金数额持续地增加,是一个企业良 好运营的保障。 总之,这门课让我学会了很多,让我收获了知识,收获了能力, 让我从一开始对ERP沙盘的一无所知到现在对其具有浓厚的兴趣。 也希望可以继续这样的课程,让学生在学到理论课程的同时也能够 增强实践的综合能力。 当我们做完第一年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承 担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意 识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之 巨,顿时让我加倍的清醒。 财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是 C
5、EO勺得力助手, 在日常业务中与CEC并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时 给予企业一个合理的建议 ; 又要与运营总监进行有效的沟通,听取关 于生产的规划方案,并给予最有利的支持 ; 还要合理安排并支付采购 总监拟订的采购计划 ; 同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支 持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人 无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。 我的日常工作是: 一、支付公司的各项费用,并及时地核对帐目 ; 二、审核公司新项目投资的可行性 ; 三、年终作出公司的年度利润表、现金流量表、资产负债表 ; 四、配合其他组员的工作。 由于没有经验,在各年年初都没有进
6、行资金的评估和预算 ; 后面 三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做 出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没有起到 很好的促进作用,所以让我有了些体会: 1、在这次沙盘实验里面,可以看到公司的现金流量、应收账款、 工资费用、折旧费、生产线、市场认证、等运营指标,怎样让公司 走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的 CEO指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表 等资金控制表 ; 纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益 率; 熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力 ; 精确材料的采 购总监,在控制成本的情况下保证原料的供
7、应。 2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时, 为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战 略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企 业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。 3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就 是交流,沟通。 4、注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能 使整体得到最大的发挥 6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同 时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有 生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。 7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己
8、、对企业充满信 心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深 刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机, 如何处理危机。 8、市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中, 更体现在企业运营过程中的方方面面。 作者:邓存一 在ERP沙盘模拟实验中,作为本组的生产运营总监,在配合组员 完成的ERP沙盘模拟操作后,对于我个人来说收获颇丰。对于传统 意义上的生产管理来说,工作何其简单:更新生产和产品完工入库。 但是作为一个现代企业,不得不说,生产管理在企业的整个发展过 程中具有重要的作用。在开始生产之前,CEC就带领大家进行了一 次关于战略上的思考和讨论。因为作为一个企业,战略抉择对其的 意义是不言而喻的,而正确的战略选择是建立在对市场前景准确把 握和对竞争对手意图客观分析的基础上的,所以,在进行了一次头 脑风暴后,在整体战略的思想的领导下大家对于各个职位及其职能 进行了简要的建议,制定相应的策略后就热火朝天的进入了生产阶 段。 有了 CEO对于总的战略的统筹,和营销及财务进行了有效的沟通 后,对于生产线的选择和生产产品的确定就有了把握,我就按着应 有的程序确保生产的有效供给和订单的及时下放。
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