用信息化建设-推动共青团工作

1、用信息化建设 推动共青团工作 在信息化时代到来之际， 大力加强共青团的信息化建设， 对于培 养更多的青年人才， 推进企业信息化建设； 对于满足广大青年不断增 长的文化生活和学习的需求， 促进青年全面发展； 对于强化共青团的 服务功能， 开拓共青团新的工作领域， 扩大共青团的社会影响都具有 重要的意义。因此，我们必须充分重视共青团的信息化建设，充分重 视计算机互联网这一共青团新的工作领域， 充分重视信息化时代的到 来给共青团工作带来的机遇和挑战。 谈到共青团的信息化建设， 离不开企业的信息化工作的大局。 团 委信息化建设与企业的信息化工作是相辅相成的。 高线厂党委一直以 来都非常重视全厂的信息化

2、管理和建设。早在 2003 年，厂党委就专 门抽调人员开展人力资源管理系统和生产日报管理系统的设计开发 工作，用以提高管理效能。近两年，除了加强首钢 ERP 建设外，还 加强了厂内网站的建设， 进一步提高管理信息化水平。 也就是在那时， 团委成立了计算机兴趣小组， 有针对性地组织开展了计算机基础知识 培训、计算机知识和操作比赛、网络知识培训和中文 Dreamweaver MX 网页制作培训等，提高全厂青年职工的计算机知识水平，为信息 化建设做准备。 为了搞好全厂的信息化建设， 团委在厂党委的领导下， 成立了青 年网络攻关小组，开展相关的调研、设计和开发工作。在厂内挖掘潜 力，用自己的力量开展信

3、息化工作，更有利于提高职工的综合素质， 有利于切合自身实际需要， 有利于提高管理效能， 有利天节约维护和 更新成本。 在厂党委的关心和支持下，小组成员通过不懈努力，较 好地完成了工作，达到了厂党委把信息化建设做成“资源共享、交流 反馈、形象展示和提高管理四个平台”的要求。 高线共青团网站 高线青年 的建设是与全厂网站和高线党 办网站建设统一协调规划的， 是整个网站的一部分， 也是由高线青年 自己建设起来的。到目前，高线厂共青团网站经历了两个阶段，逐步 完善了栏目和内容，并引入了后台管理。经过不断地改进和完善，共 青团网站形成了一定的规模， 也正在吸引着更多的青年点击。 截止目 前，高线青年网及

4、所在的高线党办网站共有 90 个栏目和 1100 余条 信息，约 17000 次的点击量。 改版后的高线青年网站，风格统一规整，色调清新，图文并茂， 操作管理方便快捷，从栏目设置、功能模块、内容侧重、表现形式上 都体现了文化性、知识性、服务性原则，突出了鲜明的共青团特色， 同时，也体现了厂党委“四个平台”的总体要求。 资源共享的平台。 从精彩影讯、软件下载到首团动态，从党团知 识、休闲生活和为您服务，适应青年学习、生活和娱乐方面的需求， 提供信息和应用共享的平台。如： “精彩影讯”每月更新古城影院的 最新影视资讯；“软件下载”为大家提供了一个便捷快速下载学习、 文字处理、系统安装等各类软件的平

5、台。 交流反馈的平台。 从专业英语、好书推荐、体会心得到实习青年 和留言板，结合青年的兴趣、爱好、感想和意见建议等方面加强与团 委与青年、青年之间和交流，搭起一座沟通的桥梁。如：英语专栏， 讲解专业英语，提供学习资源，讲述学习方法，交流学习心得； “好 书推荐”栏目，每月向团员青年择优推荐一本好书，建议他们阅读； “实习青年”栏目实时发布新入厂大中专学生的从学校到社会转变期 的想法和感想等，反映他们不断适应工作、成长成熟的人生转变。 形象展示的平台。 高线青年作为高线厂青年工作的一个窗口， 展 示着优秀青年的形象和青年工作的态度。 无论是“青年之星” 还是“风 采人物”，每人个人都展现出了他们

6、某一个方面的特长和优点；无论 是“荣誉室”还是“团内活动”或“重点工作”的记录，都承载着共 青团工作的点滴和历程。 提高管理的平台。 作为共青团网站建设的一个根本目的， 就是要 通过信息化建设，提高共青团工作和管理的水平。从建设之初，就确 立了一个原则，那就是结合共青团工作的特点，从号手活动、达标创 优、青安岗、创新创效、主题团日到学练赛选、青年成才等团内品牌 活动的介绍、开展和评比，从团员的日常管理到推优入党、志愿者和 青年人才库的建设，加强共青团的基础工作，实现团务工作信息化， 提高共青团工作的管理水平。特别是“青年人才库”的建设，能够运 用数据库，开展我厂青年人才的基本情况和职业生涯设计

7、等信息的查 询。 高线青年从 04 年下半年正试运行以来，得到了公司团委和厂党 委的肯定， 取得了一定的成效， 厂团委也进一步认识到了加强共青团 信息化建设的重要意义。 一是加强信息化建设能提高工作效率，推动共青团工作的开展。 首先，运用信息技术可以迅速地传递信息，减少传送时间，保证信息 的时效性， 保证信息的全面与准确， 并且可以大大降低信息的传递成 本，节省大量的人力、物力和财力。其次，可以简化团的组织机构运 作环节和程序。以基层反映意见为例，如果通过信息网络，基层团组 织或团员青年可以交互式的方式， 直接将意见、 建议反映到有上级团 组织。再次可以降低团组织运作成本。更重要的是，有了完整

8、的网站 系统，就须有及时的更新， 更新从哪里来， 需要团干部积极开展工作， 这样才有“内容”。于是网站的建设就在很大程度上推动了共青团工 作的开展。 二是加强信息化建设有利于提高团员青年和团干部的素质。 信息 技术的应用，既对参与建设和使用的团员青年和团干部的知识和技能 提出了更高的要求， 又节约了团干部的精力与时间。 前者成为团员青 年团干部不断学习与培训的直接动力， 后者则提供了可能与机会。 同 时，信息技术带来的教育方式的更新 （如网上团校 ），更为基层团干部 学习现代化的管理知识，掌握与运用现代化的团组织管理技术和工 具，提供了极大的便利。 三是加强信息化建设能有效共享资源和拓宽团工作

9、渠道。 然而，信息化工作是一项系统工程，涉及到方方面面的问题，同 时信息技术手段也在飞速发展，要真正将共青团的信息化工作做好， 还需要注意以下问题。 一、解决信息化应用的深度问题。 可能很多团委虽然建立了自己 的网站，但是大多数起到的作用仅仅停留在媒体的简单扩充上， 没有 充分利用网络资源进行深层的挖掘。 尤其是互动程度比较低，主要从 事活动有：网上发布信息、介绍工作等等。 二、要建立相应的规章制度作保障。团组织信息化建设需要相关 的团内规章和制度保障，这一点在共青团信息化建设过程中尤为重 要。 三、与共青团的业务工作紧密结合。无论是办公自动化，还是上 网工程，都是共青团业务工作的手段，而不是

10、目的。要提高共青团信 息化水平，还需要进一步探讨将团的业务工作计算机化、网络化的基 础上，如何将信息化工作与团的业务工作更好地结合。 四、注意网络安全问题。如何保证安全，是一个非常重要的问题。 一些单位在互联网和内部办公自动化网之间，没有从物理上完全隔 开，这样就会在安全性和保密性上存在隐患。 高线厂团委在公司团委的指导下，认真思考共青团工作信息化工 作，围绕高线帮不同时期重点工作，努力做好相关的计算机信息技术 支持工作。充分利用信息化发展的大环境，从共青团自身面临的诸多 挑战出发，以改革创新的精神，积极整合资源，创新共青团工作运行 机制，充分发挥网络媒体的作用，推动团内原有工作项目的网络化， 充分利用网络的影响力创新共青