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文档简介
1、洛阳市华龙旅游汽车有限公司 标准化工作监督检查制度 为加强对标准化试点项目实施监督检查,明确检查的策 划、内容、人员、记录及改进措施,特制定本制度。 一、标准化办公室负责标准实施的检查工作,组织对各 部门的标准实施情况进行检查。各部门配合标准化办公室检 查工作,并对其提出的建议、意见进行改进; 二、标准实施检查的范围包括:国家标准、行业标准、 地方标准和服务体系中的其他标准。 三、标准实施检查策划 1、建立监督检查工作由标准化办公室统一指挥、协调; 2、落实标准化实施监督检查全过程中的人员、物资需 求; 3、标准化办公室负责制定标准实施监督检查计划; 4、其他各部门办公室配合标准实施监督检查配
2、合工作。 四、标准实施的监督检查内容 1、重要的服务过程符合有关标准要求的情况; 2、服务过程和各项管理工作贯彻实施标准的情况; 3、服务规范符合有关部门标准化法律、法规、规章和 强制性要求的情况。 五、标准实施的检查方式 1、标准化办公室定期对执行标准实施情况进行检查; 2、服务过程中有关服务质量要求的实施情况,根据标 准化管理机构的要求,以日常专业检查与业绩考核相结合的 方式,对服务过程中各类标准的实施情况进行监督检查; 3、结合体系的自我评价验收,对服务标准体系中的各 类标准实施检查; 4、根据顾客投诉,对标准实施情况进行监督。 六、纠正措施的实施 1、各部门根据“标准实施检查记录”制订
3、纠正措施; 2、标准化办公室对纠正实施情况进行跟踪督促,如发 现问题要及时向标准化工作领导小组反映,对重大的纠正和 改进措施的跟踪情况应形成书面报告; 3、纠正措施完成后,标准化办公室要对纠正措施完成 情况进行验证,验证内让那个包括: (1)纠正措施是否按计划实施; (2)实施时有无记录可查,记录是否按规定管理; (3)各项纠正措施是否已按文件控制的规定执行。 七、持续改进 1、充分利用标准实施的检查结果和数据来分析反馈的 信息; 2、实施纠正和预防措施; 3、体系的自我评价验收。 八、加强监督检查 监督检查中发现存在违规行为的,要按规定做相应处理, 并及时跟踪复查。检查结束后,要及时登记检查工作记录; 每次检查和复查记录等资料应集中装订成册,做到一查一 册;并收入标准化监督小组检查档案中保存。 对检查中发现的问题,应按以下规定处理: 1、组织标准实施不符合规定的,予以纠正; 2、发现问题,不及时纠正处理的,责令限期纠正; 3、实施过程中方法不科学恰当的,纠正或撤销具体实施 措施; 4、违反实施标准程序的,对其决定予以纠正或撤销
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