酒店工程部内部管理规范样本_第1页
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文档简介

1、工作行为规范系列酒店工程部内部管理规范(标准、完整、实用、可修改)酒店工程部內部管理规范Hotel Engin eeri ng Departme nt Internal Man ageme nt Specificatio ns说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。酒店工程部内部管理(一)、概述:酒店的工程部是负责酒店的电力、 电梯、空调、给排水、 锅炉等系统的运行管理,设备设施的维修保养等职责,所以说酒 店工程部既是一个后勤支持部门,更是一个酒店正常营业中不可 缺少的重要部门,堪称是酒店的心脏部门。工程部的管理需要有科学性和严

2、密性,这是因为它本身就具 有很强的技术性,同时它还直接或间接地与客人联系在一起。客 人来到酒店除了基本的食、宿外,还需要得到物质 上的、精神上 的享受,而这种享受又在很大程度上是依赖于完善的、确保正常 运行的设备和设施,离开了这些,酒店的 正常营业、服务质量就 没有了支撑点,就没有了后盾。作为酒店的工程部经理抓好工程部的内部管理工作的主要目的是:(1) 确保部门运作以及各动力系统、设备设施的正常运 行,从而确保酒店的安全及正常营业,确保对客服务,维护 酒店 的声誉,使酒店星级评定得到保证。(2) 、合理科学地管理安排好部门的人力和工作,加强培 训,确保工作质量,不断提高工作效率。(3) 、确保

3、酒店和部门的各项管理制度、操作流程以及酒 店管理当局的指示精神得到贯彻落实。(4) 、在确保酒店的经营管理、对客服务和酒店格调的前提 下,抓好开源节流,降低能耗的工作,节约费用开支。(5) 根据酒店经营管理的实际情况和需要, 集思广益, 向上级提出动力系统、设备设施方面整改意见供参考,如获批 准,则负责组织落实。(二)、如何才能做好酒店工程部的内部管理工作。1、建立一个高效经营管理控制体系工程部是酒店的后勤支持部门,更是酒店运营的心脏部门,要做好部门的内部管理工作,首先作为部门的管理班子 要齐心一致(一个不团结的班子是无法把工作搞好的要建立一个制度化、规范化、系统化、层次化、常态化、科 学 化

4、、现代化的高效经营管理控制体系。一制度化、规范化、系统化是指建立一套完整的职务、工 资、奖惩制度,对每个工作岗位制定严格的岗位责任制、操作规 范以及操作流程,将每个岗位员工的责、权、利有机 地结合起 来,使工作中真正做到有章可依,环环相扣。一层次化是指在部门中建立一个层次结构的管理架构,实 行垂直领导,层层负责,层层指挥,任何一级管理人员和员工都 要明确自己的业务范围、工作职责以及本人应该具有 的工作技能 和知识,工作中上级督促、指导、检查下级的工 作,下级对上级 负责,工作中存在的问题或超出自己职权范围的事情要按制度向 上级请示汇报。-常态化是指坚持正常工作秩序, 持之以恒,严格细致 地按正

5、常操作程序办事,不搞临时突击赶任务。-科学化、现代化则是指酒店的设备设施, 部门管理的理念和方式,要跟上世界潮流先进科技的发展,并结合酒店的实际不断改进完善,也就是说要与时俱进。2、落实执行,抓好部门管理在部门里建立了一个高效经营管理控制体系,成立了一个同 心协力的领导班子,这样就能够搞好工程部的内部管理工作了吗 我们说以上只是搞好了部门管理的基础、要想真正 抓好部门的内 部管理,最最尖键的还是要抓好管理制度的落实,再好再完善的 管理体系如果没有落实执行,那始终只是依一句空话。要想抓好 制度的落实工作,需要以下几个方面着手抓好管理:(1)、人的管理A、从自己做起,以身作则,严格要求我们在前面讲

6、过“人”是酒店管理的核心,管理是利用人来 达到目的的过程。人的管理又分为对自己的管理和对别 人的管 理,作为一名酒店工程部经理,要想做好对下属员工的管理,首 先就要做好对自己的管理,要切实做到以下几点-一有社会道德,晓做人道理,知企业法规,识酒店大体, 不把自己置于法规之外。具有良好的酒店意识。尤其是酒店意识中的核心顾客意识,这样才能在工程部的管 理工作中,处处把酒店营业、顾客服务放在第一位,真 正做到“顾客至上,服务第一”。一熟悉业务情况。掌握专业知识和管理知识、法律知识,了解下属员工的思想动态。管理工作和培训有长计划,短安排。一.工作中养成一个良好的工作作风。处处以身作则,带头严格遵守有矣规章制度,工作中敢 于管理,指示明确,能抓好细微之处,做到“三个矣键”,具有奉献精神,做到事事落实,件件清楚,不计较个人的得失,能 够控制各种局面,只有抓好了平时每一件工作,在尖键的时候才 不会出差错,如果没有平时的工作质量,就绝不会有 矢键时刻的 化险为夷。-要有原则性,在员工中具有威信,善于处理好人际矢系。要让下属服你,要让其他部门同事乐于与你合作,对

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