销售合同为中心的管理

1、5 12 以销售合同为中心的管理示例 5-121 ：根据合同销售 A 型自行车 300 辆，合同号为 ZXC-A-001, 需统计出该笔合同的 出库、回款、变更、完成情况。5.12.1 销售合同管理的相关设置操作步骤： 单击销售管理， “设置” |“ 销售选项”，选择销售必有订单模式。样在进行销售 业务过程中，系统会要求每笔发货单、发票等相关单据，必须依据订单完成， 此时订单即是我们的销售合同。一点通：如录入单据时， 单据编号是系统自动生成不允许手工填制， 则可做以下操作处 理：进入企业门户， “基础设置” |“单据设置” ，单据编号设置，选择所要修改的单据名称，单击“允许手工修改”选项，保存

2、即可。如图所示单乘编号谡置-销售订单T5-121 :2d會单据类型 回口采购 田匸J存货 吐口库存项目管理 梢售 閒梢售发货单 圏委花结直单 D委托发货单 a销售专用发慕 D代垫费用单 3销售立出 雪包裝物D销售晋通发粟 梢售零售日报 E）销售调拨单|1E誚售订单 Sr站曲整单X取消 Q保再F允许手工修改丿厂重号时自动重取I）厂安专发.粒龙疣几-6鑰号预览d） 单据編号= 效果Em应付厂r ice叶Z1+00000001退出舗号设置|对唱表丨直看魇水号|图5-121基础档案一一单据编号5.12.2合同管理业务操作步骤： 单击销售模块，“业务” | “销售订单”，订单号中录入合同号 ZXC-A-

3、001。在表体中 录入所销售的产品及数量、金额。 保存完毕后单击“审核”按钮，标志该合同开始生效，并被系统监控。如图所示：5-122销售订单打印模版：|销售订单打印模版3销售理纯销售 订单日期勿OS-M-IE客户简称销售部门聖售部存货第码主计量数星无税单价无税金额税额10401媲自行车300 00700 00210000 0035700 00234S6300- 00210000.0035700.00图5-122销售管理一销售订单 发货时进入 “销售管理” | “发货单”，单击【增加】或【订单】按钮出现订单的参 照界面，单击【显示】将列出系统正在监控的订单内容，打上“ Y ”标志，单击【确 认】

4、将参照该合同复制出发货单。如图所示5-123：提示：如所录入的订单尚未审核，则系统将无法对其参照。I保存昭1帮曲退岀j /* A发货单图5-123销售管理一销售订单 通过参照订单生成的发货单将通过“订单号”自动与合同建立联系。如发货过程中 并不是根据合同数量将产品一次性发出，可通过修改发货单的数量实现。如图5-124所示：提示：发货单保存后必须经过审核后信息才会传递到库存系统中去。刁乳预菟輸出増加修故删际复制燥荐放P邑”田扌値订单増行Bln批打八定位刷新发贺日期2003-03-诃 客户简称百货帝场zkc-a-xTJSo565oo3业务类型普邇销售销售类型純销售销售制门销售部发货单显示檯版:|发

5、货单显示摸版3序号仓库名称存货编圄存货名称t无税单愉无税金輙1成品库0401禮飾车理 WPM qj)TOO. 00166000.00Z345&合计240 00i&eooo.oo业务员 规模图5-124销售管理一销售订单 当在销售业务过程中开据发票时，我们仍可将发票通过“订单号”自动与合同建立 联系。单击【订单】按钮出现订单的参照界面，单击【显示】将列出系统正在监控 的订单内容，打上“ Y”标志，单击“确认”将参照该合同复制出发票。由于发货 单通过订单生成， 所以也可通过单击 【发货】按钮生成发票，发票仍通过“订单号 与合同建立联系。如图 5-125所示： 如开据发票的数量、金额与发货单不符，可

6、通过修改发票的实现。提示：发票保存后必须经过复核后，应收系统才可对该发票进行确认、核销等操作。(ggZXC-Ar打e卩预je 出増加修改删除复制 隔gam輕垫支出现结作废现量 砂 尊侖行删希厨； 销售普通发票显示模版：|销售罟51炭票显示檯点二销售类型纯销書销售部门谓售部发票号ODDOODOODi 开票日期初旳-站一仃客户简称頁貨画朋厚号仓库名称存货褊码存货名称主计量无税单愉1成品库0401A型自行车辆(価賣頤dn700.00105000.0017850.00234567 合计150.00105000.0017850.00图5-125销售管理一销售发票5.12.3合同的变更如上述合同因业务需要

7、变更为销售A型自行车290辆、B型自行车100辆，且合同号不需变换。操作步骤： 在销售管理系统，单击“业务” | “销售订货” | “销售订单”。 单击“变更”可修改正在执行的销售合同，将存货A型自行车的数量300改为290，再增加存货B型自行车数量为100。如图5-126所示。提示：订单的数量变更不能小余已发货数量。呂销售订单3序号存货鋼码存货名称主计量无税单悅无税金额税额10401趙自行车辆C 290.00)700.00203000.0034510.0020402E型自行车辆lOO/OT800. 0080000.0013600.003456 合计390.00283000.0048110.00客尸简称百货商场销售部门销售部图5-126销售管理一销售订单用腹ERP I*打印预览输出顾 :改 夏制弃审关三量|首张上张下张末张定位刷新帮丽退出销售订单打納戸版；|犒售订单打印模版二销售类型纯销售订单日 2003-03-15.12.4合同的查询在销售管理系统中提供了合同执行情况的查询，用来查询每笔合同从发货到回款的详细情况。单击“业务” | “销售订货” | “订单执行统计表”，打开“订单执行统计表”查询条件对 话框。输入查询条件后确定，打开“订单执行统计表”窗口。5.12.5合同的关闭当合同全部执行完毕，我们需要将其封存，不