外贸单证知识培训

1、 培训内容 一. 外贸单据的要求及各种单据简介外贸单据的要求及各种单据简介 二二. . 各种产地证简介及模版展示各种产地证简介及模版展示 三三. . 注意事项注意事项 培训内容 一.一. 外贸单据的要求外贸单据的要求 根据付款方式的不同，分别介绍根据付款方式的不同，分别介绍LCLC和和LCLC以外的其他付款以外的其他付款 方式下的单据要求。方式下的单据要求。 单据在外贸中的流程单据在外贸中的流程 LC的单据的单据 原则上都以原则上都以LC正本为依据，一般不存在与客户确认这个步骤。如客户有特殊正本为依据，一般不存在与客户确认这个步骤。如客户有特殊 要求，在和要求，在和LC条款不相悖的情况下可以操

2、作，或根据其要求通知客户修改条款不相悖的情况下可以操作，或根据其要求通知客户修改LC 。（因此，客户必须在发货前开出。（因此，客户必须在发货前开出LC，即见，即见LC正本才能安排发货）正本才能安排发货） 新客户开立新客户开立LC前，可以将草稿件给到单证一起审核。前，可以将草稿件给到单证一起审核。 提单提单B/L（BILL OF LOADING ） LC以外的付款方式以外的付款方式 要求在要求在发货前发货前与客户确认好如下相关单据要求与客户确认好如下相关单据要求 1：提单：提单B/L（BILL OF LOADING ） 收货人（收货人（CONSIGNEE） 通知人（通知人（NOTIFY PART

3、Y） 品名（品名（DESCRIPTION OF GOODS） 以及其他客户要求显示的内容，如：智利进口需要显示客户的税目号等以及其他客户要求显示的内容，如：智利进口需要显示客户的税目号等 发票（发票（COMMERCIAL INVOICE） 2：发票（：发票（COMMERCIAL INVOICE） 不同客户，对发票的要求也存在一定差异，一般发票的几个必备要素：不同客户，对发票的要求也存在一定差异，一般发票的几个必备要素： 发票号发票号(INVOICE NO)，发票日期，发票日期(INVOICE DATE)，发货人，发货人(SELLER)，收货人，收货人 (BUYER)，货描，货描(DESCRIP

4、TION OF GOODS)，数量，数量(QUANTITY)，价格（，价格（PRICE） ，贸易条款（，贸易条款（TRADE TERMS），总金额（），总金额（AMOUNT），定金及余款（），定金及余款（ DEPOSIT AND BALANCE），发货人的银行信息等。），发货人的银行信息等。 泰国，斯里兰卡等一些国家，会根据贸易条款的不同，要求显示不同的内容，一般要泰国，斯里兰卡等一些国家，会根据贸易条款的不同，要求显示不同的内容，一般要 求分别列出海运费，保险费，和求分别列出海运费，保险费，和FOB金额。因此，相关的内容都要和客户提前确认金额。因此，相关的内容都要和客户提前确认 箱单（箱单（

5、PACKING LIST）/ 重量单（重量单（WEIGHT LIST） 3：箱单（：箱单（PACKING LIST）/重量单（重量单（WEIGHT LIST） 一般比较常规，除了发票上的一些相差产品信息（品名，规格，数量等一般比较常规，除了发票上的一些相差产品信息（品名，规格，数量等 ）再加上毛净重。）再加上毛净重。 *发票箱单上可以应客户清关要求显示一些能体现产品性能的语句发票箱单上可以应客户清关要求显示一些能体现产品性能的语句 如：如：All THE PRODUCTS ARE SCAFFOLDING ITEMS AND USED FOR SCAFFOLDING PURPOSE等。等。 产地

6、证产地证 二：产地证二：产地证 一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） 优惠产地证优惠产地证 一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） 一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） 出证时间比较快，一般出证时间比较快，一般1-3个工作日。个工作日。 中东地区的国家一般会要求做中东地区的国家一般会要求做CO认证（或发票认证）。认证（或发票认证）。 注意：一般的商事认证需要注意：一般的商事认证需要3-5个工作日，但使馆认证需要的时间长达二十个工作日，但使馆认证需要的时间长达二十 多天，所以做信用证的，我们

7、一般不接受使馆认证。多天，所以做信用证的，我们一般不接受使馆认证。 优惠原产地证优惠原产地证 优惠原产地证优惠原产地证 目前我们公司最常做的几种：目前我们公司最常做的几种： 1. 中国中国-东盟自贸区优惠原产地证。东盟自贸区优惠原产地证。FORM E（ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL FARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN）：文莱，）：文莱， 柬埔寨，印度尼西亚，老挝，马来西亚，缅甸，菲律宾，新加坡，柬埔寨，印度尼西亚，老挝，马来西亚，缅甸，菲律宾，新加坡， 泰国，越南。泰国，越南。 优惠原产地证优惠原产地证 2. 亚太证书（亚

8、太证书（ASIA-PACIFIC TRADE AGREEMENT）：韩国，孟加拉国）：韩国，孟加拉国 ，斯里兰卡，印度，老挝，斯里兰卡，印度，老挝 优惠原产地证优惠原产地证 3. 普惠制原产地证书普惠制原产地证书FORM A（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN）：以欧洲为主。）：以欧洲为主。 优惠原产地证优惠原产地证 优惠原产地证优惠原产地证 4.中国中国-智利自贸区优惠原产地证智利自贸区优惠原产地证FORM F（CERTIFICATE OF ORIGIN FORM F FOR CHINA-CHILE FTA） 优惠原

9、产地证优惠原产地证 优惠原产地证优惠原产地证 5.中国中国-巴基斯坦自贸区优惠原产地证（巴基斯坦自贸区优惠原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN FORM F FOR CHINA-PAKISTAN FTA） 优惠原产地证优惠原产地证 优惠原产地证优惠原产地证 产地证需要注意的事项产地证需要注意的事项 1：HS CODE，原则上，我们报关用的是哪个编码，出证时就要用哪个编码，原则上，我们报关用的是哪个编码，出证时就要用哪个编码 2：签证时间，开船后：签证时间，开船后3-5个工作日。（必须要有确定的船名航次和提单日期个工作日。（必须要有确定的船名航次和提单日期 ） 3：同一个发票号，

10、只能签一份产地证。：同一个发票号，只能签一份产地证。 优惠原产地证优惠原产地证 三：尚待注意的问题三：尚待注意的问题 1.及时将合同录入系统，以方便单证及时登记定金或信用证到的相差信息及时将合同录入系统，以方便单证及时登记定金或信用证到的相差信息 2.新客户的单据要求一定要在发货前确认好。新客户的单据要求一定要在发货前确认好。 3.及时确认及时确认BOOKING，以便单证能及时准确缮制报关单据。，以便单证能及时准确缮制报关单据。 4.涉及商检的产品涉及商检的产品,原则上是在装柜前一周安排做商检资料给采购部或出商检凭原则上是在装柜前一周安排做商检资料给采购部或出商检凭 条的时间不得晚于货物截关前

11、一个工作日。条的时间不得晚于货物截关前一个工作日。(出给客户单据上的金额、重量、捆出给客户单据上的金额、重量、捆 数和商检凭条一致，客户对重量有要求的在做商检时请留意）数和商检凭条一致，客户对重量有要求的在做商检时请留意） 5.出货信息会在报关两个工作日内录入系统，相关交单，回款信息都可过走货出货信息会在报关两个工作日内录入系统，相关交单，回款信息都可过走货 信息表查询。信息表查询。 6.合同有修改，请及时录入系统。合同有修改，请及时录入系统。 一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） 一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） 出

12、证时间比较快，一般出证时间比较快，一般1-3个工作日。个工作日。 中东地区的国家一般会要求做中东地区的国家一般会要求做CO认证（或发票认证）。认证（或发票认证）。 注意：一般的商事认证需要注意：一般的商事认证需要3-5个工作日，但使馆认证需要的时间长达二十个工作日，但使馆认证需要的时间长达二十 多天，所以做信用证的，我们一般不接受使馆认证。多天，所以做信用证的，我们一般不接受使馆认证。 优惠原产地证优惠原产地证 3. 普惠制原产地证书普惠制原产地证书FORM A（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN）：以欧洲为主。）：以欧洲为主。 优惠原产地证优惠原产地证 4.中国中国-智利自贸区优惠原产地证智利自贸区优惠原产地证FORM F（CERTIFICATE OF ORIGIN FORM F FOR CHINA-CHILE FTA） 优惠原产地证优