某景VIP客户答谢(联谊)会策划专业技术方案

1、“花都丽景 ”VIP 客户答谢（联谊）会第一部分活动目的体现出实力开发商的与众不同之处，通过舆论（口碑效应）为项目后期销售奠定坚实基础。建立开发商与客户之间良好的关系，让客户感觉到与众不同， 使之产生自豪感，为实施老带新的政策奠定感情基础。(老带新政策见附件 )消除目前社会上对我们“花都丽景”不好的谣言，澄清事实通过在大型酒店举行活动， 通过伴餐表演， 现场包装等软硬环境的塑造，让客户感受到“花都丽景”是一个富有文化气息，环境优美的生态家园，城市精品社区生活。第二部分活动概要一、活动名称“花都生活钜现蒲江” 花都丽景 VIP 贵宾联谊会附名称：美丽的蒲江美丽的花都美丽的家园二、活动时间2009

2、 年 1 月 18 日（星期日）上午10:30三、活动地点第一场所：鹤都家园酒店（或同档次酒店）第二场所：售楼部活动主场地活动舞台四、参加人员所有新成交业主 150 名（按照每户 2 个成年人 1 个小孩 150 人）古筝等节目演奏人员5 名本项目工作人员8 名主持人 1名房管局、建设局领导各1 名,五、活动主题：真诚感谢您对“花都丽景”的支持与厚爱用四季如花的花都生活书写您的美好人生六、活动形式：主办：“花都丽景”营销中心执行形式：以聚众会餐的形式为主， 其间穿插非常高雅的古筝演奏，以提升活动档次，改变枯燥的就餐环境， 使整个活动在琴声与欢笑声中进行。宣布老带新促销政策后， 并通过现场抽奖活

3、动推向高潮。使之达到促进销售的目的。注：人数和场地的问题必须综合考虑。第三部分活动细案一、活动组成为答谢花都丽景的已购房业主， 鼎盛房地产开发有限公司在农历牛年即将来临之际，特在18 日（周日） 10：30 至 13：30 之间，在鹤都家园酒店举办隆重的业主答谢会活动。活动由甜点品尝、古筝伴奏、室内游戏、抽奖及品尝丰盛的午餐组成。力求让“花都丽景”业主体验一场声势浩大的味 蕾享盛宴。二、现场布置酒店入口：活动海报、迎宾人员等。会场背景板：舞台背景墙（名称、主题等）。美丽的蒲江美丽的花都美丽的家园-“花都丽景”首次业主联谊会三、物料用品台花、签到台、签到薄、签到牌、指示牌、海报、拱门等。（具体见

4、物料清单）四、活动流程6：0010：00现场布置10：0012：00播放“花都丽景”VCR10：3012：00a:迎宾、签到：业主先统一到售楼部签到，凭电话及房号领取贵宾卡及抽奖券（限一户取领一份），随后由工作人员将其引至第二活动地：鹤都家园酒店。凭贵宾卡进场，投递抽奖券正券于抽奖箱中。b:暖场活动 :主持人组织小游戏，古筝演奏，暖场音乐c:来宾取用甜点12：0012：05主持人致迎宾词12：0512：10花都丽景领导致词12：1012：20房管局、建设局等相关人员致词12：2012：25业主代表发言12：2512：30主持人宣布由羸龙公司李总抽出第一批获奖得主：3等奖：3名12：30 13：

5、30主持人宣布开始用餐，餐厅服务员上菜，业主享用丰盛午餐12：55 13：00主持人宣布由鼎盛 * 抽出 2 等奖得主： 2 名13：25 13 ：30主持人宣布房管局、 建设局抽出 1 等奖得主：1 名13：30 主持人宣布答谢会结束，提醒业主凭贵宾卡到售楼部领取纪念品一份暂定主持人相片第四部分费用预算用餐费用： 7495 元礼品： 4492.8 元前期物料制作： 780 元主持人： 400 元古筝等演奏： 300 元不可预见费用： 1000 元费用总计： 14467.8 元（详见费用清单）第五部分风险预案一、 电源故障 ：处理方法： 1. 防止闲杂人等进入电路区。2. 活动开始前 1 小时

6、再次检查电路是否正常使用。3. 使用双接口电源， 若其中一个借口出现异常情况， 立即使用备用电源。4. 配备专业电工于电路区域巡视待命（酒店方负责） ，出现电源故障立即处理。备注：相关人员及电源需由酒店方及鼎盛相关人员提前半天安排到位二、麦克风故障：处理方法： 1. 活动开始及领导讲话期间，使用双麦克风，若其中一只出现故障，仍不影响讲话效果。2.音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况备注：提前准备备用麦克风， 并在活动开始前1 小时再次试用三、安全标记 ：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源

7、线。备 注：要求各区域工作人员随时进行查看四、人员情况 ：处理办法：礼仪小姐、演员因堵车迟到，事前增派内部工作人员替代；在通知演职人员到场的时间上往前顺推1 小时至2小时备注：若主要领导到达时间较晚，活动时间适当顺延五、伤情问题 ：如现场人员， 包括工作人员及名业主出现因各种情况出现的伤情处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救备注：情况危急时可及时安排120 救护六、人流拥挤预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足七、其他工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节附：1、奖项设置：三等奖 3 名：价值 200 元品牌电磁炉